1、科技信息計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)“樣式和格式”長篇文檔排版好助手平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系韓娜摘要經(jīng)常編輯文檔的朋友見到長篇文檔大都會感到頭疼,那就是排版的問題。原因有兩個,首先是手工在長篇文檔中查找同級標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式,本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標(biāo)題來,恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。再者,如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里,領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級別的標(biāo)題字體再換一換,那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來一次了,整體效率很低。其實,如果我們事先使用了“樣式和格式”功能,這些問題就能輕松地迎刃而解了。關(guān)鍵詞樣式和格式長篇文檔我們可以將Word中的樣式功能看做是一組格式的集合,利

2、用樣式可以快速的統(tǒng)一格式,一旦修改了某個樣式,所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容也會自動進(jìn)行修改。在Word中,主要為我們提供了兩大類樣式,一類是段落樣式、一類是字符樣式。它到底有多神秘,讓我們來看看。好處一快速同步同級標(biāo)題的格式(一)快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式1.編輯完成后套用樣式這種方法非常類似于平時的格式刷使用,中,然后再點擊“樣式與格式”,。2.編寫文件時套用樣式這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設(shè)置樣式,為了加快操作效率,可以給每個樣式設(shè)置一個快捷鍵。1)點擊“樣式與格式”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕,執(zhí)行“修改”命令,如下圖“修改樣式”對話框。“快捷鍵”命令,打開“自定義鍵盤”對話框,如下圖。3)將

3、鼠標(biāo)定位于“請按新快捷鍵”一欄,為它設(shè)置一個快捷鍵后點擊“指定”按鈕即可。4)以此類推,為其他樣式也設(shè)置好相應(yīng)的快捷鍵。而這時,我們就可以在每錄完一個標(biāo)題后,按下快捷鍵快速設(shè)置該標(biāo)題的樣式了。(二)快速修改同級標(biāo)題樣式以上剛才使用的還都是Word默認(rèn)的一種比較簡陋的樣式,如果我們對標(biāo)題格式有著特殊的要求,其實也是可以自定義樣式并同步更新的。1.手動更新同級標(biāo)題首先,按照自己的要求對標(biāo)題設(shè)置一個新格式,然后再點擊它所屬樣式的菜單鈕執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。此時您便會發(fā)現(xiàn),文檔中所有使用了該樣式的標(biāo)題(同級標(biāo)題)會馬上同步換成新樣式。2.自動更新同級標(biāo)題2)然后在彈出的“修改樣式”窗口中點擊“格

4、式”按鈕而如果您覺得每次都這樣手動更新太麻煩的話,Word還支持一個自動更新樣式的功能,用起來更加方便。188© 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. 科技信息計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)同樣,先點擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕,執(zhí)行“修改”命令。然后,在彈出的“修改樣式”窗口中勾選“自動更新”一項,點擊“確定”按鈕。這時,當(dāng)我們對這個級別的標(biāo)題進(jìn)行格式修改時,無須點擊“更新以匹配選擇”即可以馬上將樣式同步到其他標(biāo)題上,操作更加方便。好處二快速在文檔中定位Word的樣式功能除

5、了能夠快速同步標(biāo)題格式以外,還能借助“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能幫助我們在文檔中迅速定位。使用方法很簡單,只要點擊“視圖”菜單“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令,那么一個類似于文章目錄的窗口便出現(xiàn)在了畫面左側(cè),點擊其中的標(biāo)題即可快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容區(qū),就像使用Web導(dǎo)航頁面一樣方便。好處三方便生成文檔目錄不過,上例的文檔結(jié)構(gòu)圖只能在使用電腦瀏覽文件時方可生效,如果想讓打印出來的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文檔目錄了。值得慶幸的是,如果在Word中設(shè)置了樣式以后,繁瑣的目錄制作過程就會變得非常輕松。(一)快速建立目錄1.點擊“插入”菜單“插入目錄”命令,彈出“目錄”窗口;2.確保窗口中“格式”一欄選擇為“來自模板”

6、,然后點擊“確定”按鈕;3.此時,文章的開頭便會自動生成一個目錄。而且值得一提的是,這個目錄除了能夠直接打印出來以外,還能在通過電腦瀏覽文件時,用Ctrl鍵+相關(guān)目錄項來實現(xiàn)內(nèi)容的快速跳轉(zhuǎn),效果類似于上面介紹的“文檔結(jié)構(gòu)圖”。不過,可能我們也會不滿意Word所默認(rèn)的目錄級別,這時可以由我們自已定義。點擊“工具”菜單“插入目錄”命令,在“目錄”窗口中選擇好新的級別,然后點擊“確定”按鈕即可更新整個目錄了。(二)快速更新目錄隨著編輯的深入,有時我們可以會對文章添加或刪除一些段落,這樣就可能導(dǎo)致目錄的頁碼與實際位置不符,此時就要利用Word的目錄更新功能了。使用方法很簡單,只要先將鼠標(biāo)定位于目錄之中

7、,然后右擊并執(zhí)行“更新域”命令,再選中窗口中的“更新整體目錄”單選項后確定即可,這時Word會僅更新目錄中的內(nèi)容,達(dá)到快速更新目錄的目的?！皹邮胶团c格式”在長篇文檔排版中的妙用就先介紹到這里,不知您有沒有豁然開朗的感覺?其實,在我們的Word之中,還有好多像“樣式和格式”,正確地了解,讓“隱藏功能”,提高自己的。(上接第187頁)我國高等教育改革的趨勢是注重學(xué)生應(yīng)用能力的培養(yǎng),注重對基本理論知識和基本實驗技術(shù)的傳授,加強(qiáng)實踐能力的培養(yǎng)。因此,加強(qiáng)計算機(jī)實踐教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)中醫(yī)藥知識基礎(chǔ)扎實、掌握一定的計算機(jī)技術(shù)、具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)中醫(yī)藥學(xué)專門人才的需要。2.3.1改進(jìn)實踐教學(xué)模式轉(zhuǎn)變教育思想

8、,突破舊的教學(xué)模式,提高育人的水平和質(zhì)量。首先,在現(xiàn)有教學(xué)計劃中,加大實驗課時的比重,加強(qiáng)實驗考核,提高實驗成績所占的比重,引導(dǎo)學(xué)生重視實驗環(huán)節(jié)的教學(xué)。其次,改革實驗教學(xué)方法,采取課程設(shè)計教學(xué)法。培養(yǎng)學(xué)生全面、靈活的設(shè)計思想和較高的創(chuàng)造能力,為以后從事中醫(yī)藥領(lǐng)域計算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用打下基礎(chǔ)。2.3.2加強(qiáng)實驗室軟硬件建設(shè)實驗室建設(shè)一方面需加大硬件投入,不斷改進(jìn)、更新、增擴(kuò)硬件設(shè)備,緊跟技術(shù)發(fā)展,保證實踐教學(xué)的基本需要;另一方面也要加強(qiáng)軟件建設(shè),即加強(qiáng)實驗指導(dǎo)教師的培訓(xùn)和考核,鼓勵實驗人員通過自學(xué)、學(xué)術(shù)交流、參觀和進(jìn)修等多種途徑更新知識、豐富和擴(kuò)大他們的知識面,推進(jìn)實踐教學(xué)穩(wěn)步提高。2.3.3強(qiáng)化實

9、習(xí)實訓(xùn)畢業(yè)實習(xí)是學(xué)生將所學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ)知識、基本技能作進(jìn)一步全面的訓(xùn)練與考核。建設(shè)實習(xí)實訓(xùn)基地,補(bǔ)充不同行業(yè)、不同部門中應(yīng)用計算機(jī)較好的單位作為實習(xí)基地,努力為學(xué)生提供較好的實習(xí)環(huán)境,進(jìn)一步提高學(xué)生的動手能力。3、小結(jié)目前,高等中醫(yī)藥院校計算機(jī)課程的教學(xué)和改革還處于探索階段,是一個值得深入探討和參與的課題。中醫(yī)藥院校計算機(jī)課程的教學(xué),不僅教學(xué)內(nèi)容要適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展需求,課程內(nèi)容的設(shè)置更要考慮計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院應(yīng)用的實際情況。因此,如何培養(yǎng)高質(zhì)量的中醫(yī)藥與計算機(jī)復(fù)合型的中醫(yī)藥專業(yè)學(xué)生,需要我們在實踐中不斷探索、研究,只有積極迎接挑戰(zhàn),充分利用計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,幫助中醫(yī)來解讀和表達(dá)中醫(yī)藥

10、的理論與實踐,才能開創(chuàng)高等中醫(yī)藥院校計算機(jī)教學(xué)改革的新局面,進(jìn)而更好的推動祖國傳統(tǒng)中醫(yī)藥文化的繼承和弘揚。參考文獻(xiàn)1陳燕紅,沈大盛.談?wù)勅绾翁岣吒咝Ｓ嬎銠C(jī)實驗教學(xué)質(zhì)量J.廣西民族學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2002,8(2).2胡琳.對高校計算機(jī)實驗教學(xué)改革的探索與思考J.中國電化教育,2002,(5).3李學(xué)征等.醫(yī)學(xué)計算機(jī)專業(yè)教學(xué)中存在的問題與對策.中國科技信息,2005,(14).4李子豐,馮天亮.醫(yī)學(xué)院校計算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的研究與實踐.計算機(jī)世界報,1997,(15).5朱明.數(shù)據(jù)挖掘.合肥:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社,2002,(5).6CiosKJ,TeresinskaA,KoniecznaS,etal.Aknowledgediscoveryap-proachtodiagnos