外協管理制度?一、總則1.目的為了加強公司對外協加工及外協合作的管理，規范外協作業流程，確保外協產品和服務的質量、進度、成本符合公司要求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外協加工業務及與外部合作伙伴的合作項目，包括但不限于零部件加工、產品組裝、工藝外包、技術服務等。3.基本原則擇優選擇原則：在選擇外協供應商時，應綜合考慮其生產能力、質量水平、價格、信譽等因素，優先選擇優質供應商。合同約束原則：與外協供應商簽訂詳細、明確的合同，明確雙方的權利和義務，確保外協業務的順利進行。過程監控原則：對外協加工及合作項目進行全過程監控，及時發現和解決問題，確保質量、進度和成本目標的實現。互利共贏原則：與外協供應商建立良好的合作關系，實現互利共贏，共同發展。

二、外協供應商管理1.供應商選擇供應商開發根據公司業務需求，由采購部門或相關業務部門負責收集潛在外協供應商信息，建立供應商信息庫。對潛在供應商進行初步篩選，評估其生產能力、質量控制體系、價格水平、交貨期、售后服務等方面的情況。對于符合基本要求的供應商，安排實地考察，了解其生產現場、管理水平、人員素質等實際情況。供應商評估采購部門或相關業務部門組織相關人員對供應商進行定期評估，評估周期一般為每年一次。評估內容包括質量、交貨期、價格、服務、技術能力、管理水平等方面，采用定量和定性相結合的方式進行評分。根據評估結果，將供應商分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，對于不合格供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。供應商選擇決策根據供應商評估結果，結合公司業務需求和采購策略，選擇合適的外協供應商。對于重要的外協項目，應通過招標、比價、議價等方式確定供應商，確保選擇過程的公平、公正、公開。2.供應商準入新的外協供應商必須提交以下資料：營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件（三證合一企業提供營業執照副本復印件）。生產許可證、資質證書等相關行業資質證明文件。質量管理體系認證文件（如ISO9001等）。近三年的財務審計報告。主要生產設備清單及設備運行狀況說明。生產工藝流程圖及關鍵工序說明。產品質量檢驗報告及相關質量控制文件。近三年與主要客戶的合作案例及客戶評價。公司簡介、聯系方式、聯系人等基本信息。采購部門或相關業務部門對供應商提交的資料進行審核，確保其真實、有效、完整。審核通過后，與供應商簽訂《外協加工合作協議》，明確雙方的權利和義務，協議中應包括質量標準、價格條款、交貨期、付款方式、售后服務、保密條款、違約責任等內容。3.供應商考核與評價建立供應商考核指標體系，包括質量、交貨期、價格、服務等方面的指標。采購部門或相關業務部門定期收集供應商的質量檢驗報告、交貨記錄、價格執行情況、服務反饋等信息，對供應商進行考核評分。根據考核評分結果，對供應商進行評價，評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優秀供應商，給予一定的獎勵，如增加訂單份額、優先付款等；對于不合格供應商，采取警告、減少訂單份額、暫停合作、取消合作等措施，直至淘汰。4.供應商淘汰當供應商出現以下情況之一時，應予以淘汰：連續兩次考核評價為不合格。提供的產品或服務質量嚴重不符合要求，給公司造成重大損失。交貨期嚴重延誤，影響公司生產進度。價格不合理，且不接受公司協商調整。出現嚴重的商業信譽問題，如欺詐、拖欠貨款等。采購部門或相關業務部門負責提出供應商淘汰建議，經公司領導審批后，正式通知供應商，并辦理相關終止合作手續。

三、外協加工合同管理1.合同簽訂外協加工業務確定后，由采購部門或相關業務部門負責起草《外協加工合同》，合同內容應符合國家法律法規和公司相關規定。《外協加工合同》應明確以下主要條款：雙方當事人的名稱、地址、聯系方式等基本信息。加工產品或服務的名稱、規格、型號、數量、質量要求等。加工價格及付款方式。交貨期及交貨地點。質量驗收標準及驗收方式。包裝要求及運輸方式。保密條款及違約責任。爭議解決方式。《外協加工合同》起草完成后，經公司法務部門審核，確保合同條款合法、合規、無風險。審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與外協供應商簽訂合同，并加蓋公司合同專用章。2.合同執行采購部門或相關業務部門負責跟蹤《外協加工合同》的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。外協供應商應按照合同約定的質量要求、交貨期、價格等條款履行合同義務，按時、按質、按量交付產品或服務。公司應按照合同約定的付款方式及時支付貨款，不得無故拖欠。3.合同變更在《外協加工合同》執行過程中，如因市場需求變化、產品設計變更、不可抗力等原因需要變更合同條款的，應由合同雙方協商一致，并簽訂《合同變更協議》。《合同變更協議》應明確變更的內容、變更后的條款、變更的生效時間等，并經雙方簽字（蓋章）確認。采購部門或相關業務部門負責將合同變更情況及時通知相關部門和人員，確保合同變更后的條款得到有效執行。4.合同終止《外協加工合同》履行完畢后，雙方應按照合同約定辦理結算手續，結清貨款及相關費用，合同自行終止。在合同履行過程中，如出現合同約定的終止情形或雙方協商一致同意終止合同的，由采購部門或相關業務部門負責辦理合同終止手續，并清理合同執行過程中的相關文件和資料。

四、外協加工過程管理1.計劃安排生產部門根據公司生產計劃，結合外協供應商的生產能力和交貨期，制定外協加工計劃，并下達給采購部門或相關業務部門。采購部門或相關業務部門根據外協加工計劃，與外協供應商溝通協調，確定具體的加工任務、交貨時間、質量要求等，并簽訂《外協加工訂單》。《外協加工訂單》應明確訂單編號、產品名稱、規格型號、數量、質量要求、交貨期、交貨地點、價格等內容，并經雙方簽字（蓋章）確認。2.技術交底在下達外協加工任務前，技術部門應向外協供應商提供詳細的技術資料，包括產品圖紙、工藝文件、質量標準等，確保外協供應商清楚了解產品的技術要求和質量標準。技術部門應安排專人與外協供應商進行技術溝通，解答外協供應商在技術方面的疑問，確保外協加工產品符合公司技術要求。3.質量控制質量部門負責制定外協加工產品的質量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗標準、檢驗方法、檢驗頻次等內容。外協加工過程中，質量部門應定期對外協供應商的生產過程進行監督檢查，確保其按照公司質量要求和工藝規范進行生產。外協產品完成后，外協供應商應進行自檢，自檢合格后提交《產品檢驗報告》，并將產品送交公司指定的檢驗地點。公司質量部門對外協產品進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續；如檢驗不合格，應及時通知外協供應商進行返工或返修，直至產品質量符合要求。4.進度跟蹤采購部門或相關業務部門負責對外協加工進度進行跟蹤，及時掌握外協供應商的生產進度情況，確保產品按時交貨。建立外協加工進度臺賬，記錄訂單下達時間、預計交貨時間、實際交貨時間、生產進度等信息，定期對外協加工進度進行分析和總結。如發現外協加工進度延誤，應及時與外協供應商溝通協調，查明原因，采取有效措施督促其加快生產進度，確保產品按時交貨。5.成本控制采購部門或相關業務部門負責對外協加工成本進行控制，在簽訂合同前，應進行成本核算和分析，確保加工價格合理。在合同執行過程中，應嚴格按照合同約定的價格和付款方式進行結算，控制外協加工成本。定期對外協加工成本進行統計和分析，對比實際成本與預算成本的差異，查找原因，采取措施降低成本。

五、外協產品驗收管理1.驗收準備質量部門在收到外協供應商提交的《產品檢驗報告》和產品后，應做好驗收前的準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和儀器等。驗收人員應熟悉產品的技術要求和質量標準，掌握驗收方法和流程。2.驗收實施驗收人員按照驗收方案對外協產品進行檢驗，檢驗項目包括外觀、尺寸、性能、質量等方面。對于重要的外協產品或關鍵工序的外協加工產品，應進行抽樣檢驗或全檢。驗收過程中，應做好驗收記錄，記錄驗收時間、驗收人員、驗收項目、驗收結果等信息。3.驗收結果處理如驗收合格，驗收人員應在《產品檢驗報告》上簽字確認，并辦理入庫手續。如驗收不合格，驗收人員應出具《不合格品報告》，詳細說明不合格情況，并及時通知外協供應商進行返工或返修。外協供應商返工或返修后，應重新提交產品進行驗收，直至產品質量符合要求。4.驗收資料歸檔質量部門負責將外協產品驗收過程中的相關資料進行整理歸檔，包括驗收方案、驗收記錄、不合格品報告、產品檢驗報告等，以便日后查閱和追溯。

六、外協費用結算管理1.結算依據外協費用結算以雙方簽訂的《外協加工合同》和《外協加工訂單》為依據，按照合同約定的價格、數量、質量要求等進行結算。2.結算流程外協供應商完成產品加工并經公司驗收合格后，應及時向采購部門或相關業務部門提交《外協加工費用結算申請單》，并附上相關的發票、送貨單、驗收報告等資料。采購部門或相關業務部門對《外協加工費用結算申請單》及相關資料進行審核，核實產品數量、質量、價格等是否符合合同約定。審核通過后，采購部門或相關業務部門將《外協加工費用結算申請單》提交給財務部門，財務部門按照公司財務制度進行結算付款。3.付款方式付款方式應在《外協加工合同》中明確約定，一般包括以下幾種：貨到驗收合格后一次性付款。貨到驗收合格后支付一定比例的貨款，余款在質保期結束后支付。按照加工進度分期支付貨款。4.費用調整在合同執行過程中，如因產品設計變更、加工工藝調整、原材料價格波動等原因需要調整外協加工費用的，應由合同雙方協商一致，并簽訂《費用調整協議》。《費用調整協議》應明確調整的原因、調整的金額、調整的生效時間等，并經雙方簽字（蓋章）確認。

七、保密管理1.保密范圍公司與外協供應商在合作過程中涉及的商業秘密、技術秘密、產品信息、客戶信息等均屬于保密范圍。2.保密措施公司與外協供應商簽訂的《外協加工合作協議》中應明確保密條款，約定雙方的保密義務和違約責任。外協供應商應采取有效的保密措施，確保公司的機密信息不被泄露，如設置保密制度、限制接觸機密信息的人員范圍、對機密信息進行加密存儲等。公司員工在與外協供應商接觸過程中