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文檔簡介
中國人民財產保險股份有限公司固定資產管理辦法?第一章總則第一條目的為加強中國人民財產保險股份有限公司(以下簡稱"公司")固定資產管理,規范固定資產購置、使用、處置等行為,保障固定資產安全完整,提高固定資產使用效益,根據國家有關法律法規及公司實際情況,制定本辦法。
第二條適用范圍本辦法適用于公司總部及各級分支機構的固定資產管理。
第三條定義本辦法所稱固定資產,是指公司為經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與經營活動有關的設備、器具、工具等。
第四條管理原則固定資產管理遵循統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第二章管理職責第五條固定資產管理委員會公司設立固定資產管理委員會,負責審議固定資產管理的重大事項,包括固定資產管理制度、年度購置計劃、處置方案等。固定資產管理委員會由公司領導及相關部門負責人組成。
第六條財務部門1.負責制定固定資產核算辦法,進行固定資產的賬務處理和價值核算。2.會同相關部門編制固定資產年度購置預算,審核固定資產購置、處置等費用支出。3.定期組織固定資產清查盤點,對清查結果進行賬務處理,并配合相關部門進行原因分析和責任認定。
第七條資產管理部門1.負責制定固定資產實物管理制度,組織實施固定資產的日常管理工作,包括資產的購置、驗收、登記、保管、調配、維修、清查等。2.會同財務部門編制固定資產年度購置計劃,審核固定資產購置申請,辦理固定資產購置、處置等手續。3.建立固定資產臺賬和卡片,定期核對固定資產賬目與實物,確保賬實相符。4.負責固定資產的信息化管理,及時更新固定資產信息系統數據。
第八條使用部門1.負責本部門固定資產的日常使用和維護管理,確保資產的安全完整和正常運行。2.提出固定資產購置、維修、報廢等申請,配合資產管理部門做好固定資產清查盤點工作。3.對本部門使用的固定資產進行定期檢查,發現問題及時報告資產管理部門。
第三章固定資產購置第九條購置計劃1.各部門應根據業務發展需要和固定資產實際狀況,于每年年底前向資產管理部門提出下一年度固定資產購置申請,填報固定資產購置申請表,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等。2.資產管理部門對各部門的購置申請進行匯總審核,結合公司固定資產現狀和預算安排,編制固定資產年度購置計劃,報公司固定資產管理委員會審議通過后下達執行。
第十條購置審批1.固定資產購置計劃下達后,各部門按照審批權限辦理購置審批手續。購置金額在規定標準以下的,由部門負責人審批;購置金額超過規定標準的,需報公司分管領導或總經理審批。2.審批通過后,資產管理部門負責組織實施固定資產購置工作。購置固定資產應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價、談判等方式確定供應商和采購價格。
第十一條購置驗收1.固定資產購置到貨后,資產管理部門應及時組織使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術性能等是否符合合同要求。2.驗收合格的固定資產,由資產管理部門填寫固定資產驗收單,相關人員簽字確認后辦理入庫手續;驗收不合格的固定資產,應及時與供應商聯系退換貨或協商解決辦法。
第四章固定資產使用與維護第十二條使用管理1.資產管理部門根據公司實際情況,將固定資產分配給各使用部門使用,并辦理固定資產領用手續。使用部門應指定專人負責固定資產的保管和使用,確保資產安全。2.使用部門應按照固定資產的性能和使用說明正確使用資產,不得擅自改變用途或轉借他人。如需內部調配固定資產,應報資產管理部門批準,并辦理相關手續。3.固定資產使用過程中發生故障或損壞,使用部門應及時通知資產管理部門安排維修。對于重大維修項目,應編制維修預算,報相關部門審批后實施。
第十三條維護保養1.資產管理部門應制定固定資產維護保養計劃,定期組織對固定資產進行維護保養,確保資產性能良好,延長使用壽命。2.使用部門應配合資產管理部門做好固定資產的日常維護保養工作,按照維護保養計劃對資產進行清潔、潤滑、緊固、檢查等操作,及時發現并報告資產存在的問題。3.對于需要專業維修的固定資產,應委托具有相應資質的維修單位進行維修,并簽訂維修合同,明確維修內容、維修費用、維修期限等條款。
第五章固定資產清查盤點第十四條清查盤點計劃1.資產管理部門應制定固定資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等要求。清查盤點每年至少進行一次,可根據實際情況進行不定期抽查。2.在清查盤點前,資產管理部門應通知各使用部門做好準備工作,包括整理資產賬目、核對資產實物等。
第十五條清查盤點實施1.清查盤點工作由資產管理部門牽頭,會同財務部門及各使用部門共同進行。清查人員應認真核對固定資產賬目與實物,檢查資產的使用狀況、完好程度等,并如實填寫固定資產清查盤點表。2.對于清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應詳細記錄并查明原因,提出處理意見。
第十六條清查結果處理1.清查盤點結束后,資產管理部門應根據清查結果編制固定資產清查盤點報告,報公司固定資產管理委員會審批。2.對于盤盈的固定資產,應按照同類或類似資產的市場價格入賬;對于盤虧、毀損的固定資產,應按照規定程序進行審批后核銷,并追究相關責任人的責任。3.財務部門應根據審批后的清查結果進行賬務處理,調整固定資產賬目,確保賬實相符。
第六章固定資產處置第十七條處置范圍固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、毀損、對外捐贈等。符合下列條件之一的固定資產,可申請進行處置:1.已達到規定使用年限且不能繼續使用的;2.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足公司經營需要的;3.因自然災害、意外事故等原因導致毀損、滅失的;4.閑置、不需用且無法調劑使用的;5.其他符合規定的情形。
第十八條處置審批1.各部門提出固定資產處置申請,填寫固定資產處置申請表,說明處置資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、賬面價值、處置原因、處置方式、預計處置收入等情況,并附相關證明材料。2.資產管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見后報財務部門審核。財務部門審核通過后,報公司固定資產管理委員會審批。處置金額較大的固定資產,需報公司總經理辦公會審議通過。3.經批準后的固定資產處置申請,由資產管理部門負責組織實施處置工作。
第十九條處置實施1.固定資產處置應遵循公開、公正、公平的原則,通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行。對于報廢的固定資產,應按照國家有關規定進行處理。2.處置固定資產取得的收入,應及時足額上繳公司財務部門,按照規定進行賬務處理。
第二十條處置評估對于重大固定資產處置項目,公司可委托具有資質的評估機構進行評估,以確定合理的處置價格。評估費用由公司承擔。
第七章固定資產折舊第二十一條折舊政策公司按照國家有關規定和會計準則,結合固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的折舊方法、折舊年限和預計凈殘值。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司固定資產管理委員會批準,并在財務報表附注中予以說明。
第二十二條折舊計算與計提財務部門按照確定的折舊政策和方法,按月計提固定資產折舊。折舊計算公式為:月折舊額=固定資產原值×月折舊率。月折舊率根據折舊年限和折舊方法計算確定。
第八章固定資產信息化管理第二十三條信息系統建設公司應建立健全固定資產信息化管理系統,實現固定資產從購置、使用、維護到處置全過程的信息化管理。固定資產信息化管理系統應具備資產登記、卡片管理、賬目核算、清查盤點、報表生成等功能。
第二十四條數據維護資產管理部門應指定專人負責固定資產信息化管理系統的數據維護工作,及時錄入、更新固定資產相關信息,確保系統數據的準確、完整。財務部門應定期與資產管理部門核對系統數據,保證賬賬相符、賬實相符。
第九章監督與檢查第二十五條監督機制公司建立固定資產管理監督機制,定期對固定資產管理情況進行檢查和評估。內部審計部門應定期對固定資產管理進行審計監督,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。
第二十六條責任追究對于在固定資產管理
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