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公司車(chē)輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。3.管理原則公司車(chē)輛管理遵循"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、高效使用、安全第一"的原則。
二、車(chē)輛管理職責(zé)1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理,制定和完善車(chē)輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排,合理調(diào)配車(chē)輛資源,提高車(chē)輛使用效率。負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、年檢等費(fèi)用的審核與結(jié)算。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用需求的申報(bào),配合綜合管理部門(mén)做好車(chē)輛調(diào)度工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)駕駛員進(jìn)行安全教育和管理,督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保車(chē)輛整潔、完好。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度,確保行車(chē)安全。按照調(diào)度安排,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù),不得擅自改變行車(chē)路線(xiàn)和任務(wù)。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車(chē)輛整潔。如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,定期向綜合管理部門(mén)匯報(bào)車(chē)輛使用情況。
三、車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢1.車(chē)輛購(gòu)置公司因工作需要購(gòu)置車(chē)輛時(shí),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車(chē)輛的原因、用途、車(chē)型、配置等信息。綜合管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)的申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司實(shí)際情況,提出購(gòu)置建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛購(gòu)置手續(xù),包括車(chē)輛選型、采購(gòu)、上牌等工作。2.車(chē)輛報(bào)廢車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢年限或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由駕駛員或使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明報(bào)廢原因、車(chē)輛基本情況等。綜合管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛報(bào)廢手續(xù),包括車(chē)輛注銷(xiāo)、報(bào)廢回收等工作。
四、車(chē)輛調(diào)度與使用1.車(chē)輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)、緊急任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)需求。合理安排車(chē)輛,提高車(chē)輛使用效率,減少車(chē)輛空駛里程。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車(chē)輛狀況,統(tǒng)籌調(diào)度車(chē)輛資源。2.車(chē)輛使用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。對(duì)于臨時(shí)性、緊急性用車(chē)需求,可通過(guò)電話(huà)等方式向綜合管理部門(mén)申請(qǐng),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。3.車(chē)輛調(diào)度審批綜合管理部門(mén)收到車(chē)輛使用申請(qǐng)后,根據(jù)車(chē)輛調(diào)度原則和車(chē)輛狀況進(jìn)行審核。對(duì)于一般用車(chē)申請(qǐng),由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于重要公務(wù)活動(dòng)、緊急任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)需求,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排車(chē)輛,并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。4.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得無(wú)故遲到或延誤。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)度安排的行車(chē)路線(xiàn)和任務(wù)執(zhí)行,不得擅自改變。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線(xiàn),應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)報(bào)告并征得同意。車(chē)輛使用過(guò)程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部門(mén),并按照相關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)禁將公司車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。如因特殊情況需要借用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車(chē)輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)停放,并做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。
五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程,制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等。綜合管理部門(mén)對(duì)駕駛員提交的維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況,確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和維修保養(yǎng)廠(chǎng)家。3.維修保養(yǎng)審批對(duì)于一般維修保養(yǎng)項(xiàng)目,由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于較大金額的維修保養(yǎng)項(xiàng)目,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排車(chē)輛維修保養(yǎng),并與維修保養(yǎng)廠(chǎng)家簽訂維修保養(yǎng)合同或協(xié)議。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程中,綜合管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)情況,確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核與結(jié)算,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。
六、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢1.車(chē)輛保險(xiǎn)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù),按照國(guó)家規(guī)定和公司要求,為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前,綜合管理部門(mén)應(yīng)提前做好續(xù)保工作,確保車(chē)輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。2.車(chē)輛年檢綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織駕駛員按時(shí)辦理車(chē)輛年檢手續(xù),確保車(chē)輛年檢合格。車(chē)輛年檢前,駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和保養(yǎng)工作,確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。
七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時(shí),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型,具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德,無(wú)重大交通事故記錄。2.駕駛員培訓(xùn)綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等;業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、車(chē)輛操作規(guī)程等。3.駕駛員考核綜合管理部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎(jiǎng)懲對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車(chē)無(wú)事故的駕駛員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反交通法規(guī)、公司車(chē)輛管理制度或發(fā)生交通事故的駕駛員,公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。
八、車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和車(chē)輛管理制度,編制車(chē)輛年度費(fèi)用預(yù)算,包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用等。車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。綜合管理部門(mén)對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。3.車(chē)輛費(fèi)用控制公司應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用控制,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算,杜絕不合理的費(fèi)用支出。綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。
九、車(chē)輛安全管理1.安全責(zé)任制度公司建立車(chē)輛安全責(zé)任制度,明確車(chē)輛管理部門(mén)、使用部門(mén)和駕駛員的安全責(zé)任。車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛安全管理制度,組織實(shí)施車(chē)輛安全檢查和隱患排查治理工作;使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)駕駛員進(jìn)行安全教育和管理,督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度;駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常安全駕駛和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保行車(chē)安全。2.安全檢查與隱患排查治理綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)備的狀況。駕駛員在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。3.安全教育與培訓(xùn)綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能、車(chē)輛安全操作規(guī)程等。4.交通事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極救助傷者,并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。綜合
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