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文檔簡介
1、綜合事業部綜合事業部職責范圍:1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢 查。2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其 他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日 常活動和外出活動的安排。4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動, 做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳 遞、催辦負責為公司管
2、理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會議的決議。負責組織 和和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期更新公司員 工通訊錄。7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、 維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機、管理和使用。9、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是衛生保潔、電話總機服務。10、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。11、完成總經理交辦的其他任務。行政部經理工
3、作職責 1、安排高層管理會議,提供會議記錄。通報會議決議并跟蹤會議決議的實施情 況。協助總經理的工作,提供決策支持。2、負責公司內部管理體系完整和平穩的運行。負責制定和完善內部的管理體系 和各項管理制度。 負責督促管理制度的有效執行, 負責評估和監督公司內部管理 的規范性和有效性。3、負責制定綜合部工作計劃, 實現工作目標。制定綜合部年度、 月度工作目標、 工作計劃,并組織實施。4、負責公司人力資源部戰略的執行, 人力資源管理的各項事務。 根據公司情況, 組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員 工手冊、培訓大綱等規章制度, 實施細則和人力資源工作程序并組織實施。
4、 提出 機構設置和崗位職責設計方案。 負責開發人力、 引進外部人才, 組織實施招聘工 作,并參加對應聘人員的面試篩選。5、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。行政部專員工作職責1、負責公司的人員職稱及檔案管理;2、負責公司的衛生安排及考核;3、負責公司的各類合同管理及歸檔;4、負責設備的日常運行維護及采購;5、負責公司人員的培訓及考核安排;6、負責公司人員出勤考核及外出人員有登記存檔;7、負責辦用品的保管及消耗情況及分發補充建檔;人力資源部工作職責人力資源經理職責一、人力資源制度:擬訂勞動合同并持續優化、完善合法、規范、有效的人力資 源管理規章制度和工作流程,宣傳、
5、推動、檢查、保障各項人力資源管理制度和 流程的實施。二、定崗定編與招聘調配:會同相關部門設計公司組織結構,明確各部門職責、 人員編制,指導編制崗位說明書;根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿 足公司用人要求。三、培訓培養:制定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養體系,提升員工專業能力和管理人員的領導力。四、績效管理:設計績效管理工具,會同有關部門組織各部門的績效管理工作; 組織實施、監督各部門的員工績效管理,提高員工生產力;制定公司員考勤及休 假管理。五、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業務特點的.薪酬福利方,有 效激勵員工。六、骨干管理:協助總經理進行骨干員工的選拔、培養和管理
6、,建立后備人才梯 隊,為骨干員工提供特別的培訓培養、薪酬激勵方案。七、公司理念:宣傳、貫徹公司價值,對模范遵守公司價值觀的員工實施獎勵, 對違反公司價值觀的行為實施處罰。人力資源專員工作職責1、配合制定建立健全的用工制度、人力資源管理制度、人事檔案管理制度、員 工手冊、培訓大綱等規章制度;2、定期收集公司內個人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;3、配合公司人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進 行人員的培訓、選抜、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。4、建立員溝通渠道,定期收集信息,擬定并不斷評估公司激勵、福利和勞動保 護制度。5、配合勞動合同的簽定及管理工作,配合
7、公司處理勞動爭議和糾紛。6配合辦理員工的各項社會保險手續。7、配合員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人 事手續。人事專員崗位職責:1. 參與公司組織結構的優化,負責組織結構調整的具體實施工作;2. 參與公司職位體系等項目的設計、建設和優化;3. 參與設計和推動公司人才盤點和梯隊建設等相關項目;4. 協助推進公司各類關鍵群體能力素質模型的構建及相關測評項目的開發與 評估。5. 對擬招聘需求的數量和能力進行分析和良好管理;6. 招聘網站維護與管理;7. 對現有招聘渠道進行分析管理,并不斷拓展新的招聘渠道;8. 建立公司人才庫,做好人才的儲備和選拔;9. 完成公司關鍵崗位的
8、招募,通過甄選、面試、測評等方式選拔中、高級人才;10. 管理與候選人溝通的每個節點,吸引候選人進入,提高OFFER發放成功率。人事專員任職要求:1. 統招本科及以上學歷,人力資源管理、心理學、企業管理等相關專業優先;2. 具備一定的招聘經驗及技巧,熟悉企業招聘流程及各類招聘渠道,有證券行 業相關工作經驗;熟悉人才測評和職位體系設計等相關方法論;一年以上組 織發展相關工作經驗,有扁平化、高效能組織體系搭建經驗者優先考慮;3. 積極主動,具備獨立解決問題能力,責任心強,能承受較大的工作壓力;4. 具備敏銳的洞察能力和分析判斷力;5. 有良好的溝通協調能力和團隊協作意識,邏輯思維清晰,善于學習思考
9、;6. 熟練使用各類辦公軟件。培訓專員崗位職責:1. 負責培訓項目的策劃及實施,并持續改善;2. 協助上級建立并優化培訓體系,建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫和 案例庫等;3. 協助上級編制并完善公司的年度培訓計劃并組織實施;4. 負責公司的培訓計劃實施,組織內外部講師資源、審核課程并落實培訓;5. 完善及研發培訓課程,編制相應的培訓教材;6. 負責相關活動項目的組織開展。培訓專員任職要求:1. 本科以上學歷,一年以上培訓管理工作經驗;2. 具備較豐富的培訓活動策劃、實施、監控經驗,掌握培訓效果評估方法;3. 具有良好的組織協調能力和溝通表達能力,可塑性強,具備一定的創新精神;4. 思維活
10、躍,性格開朗,工作態度積極,責任心強,具有較強的親和力和團隊 意識;5.5. 熟練使用 Office 辦公軟件,尤其精通 PPT、Excek photoshop、mindmanager 等,文字功底優秀;7.6. 有人力資源資格證的優先。財務部工作職責財務部經理:1 建立并完善企業財務管理體系,對財務部門的日常管理、財務預算、資金運 作等各項工作進行總體控制,提升企業財務管理水平2 根據企業中、長期經營計劃,組織編制企業年度財務工作計劃與控制標準3 根據企業相關制度,組織各部門編制財務預算并匯總,上報總經理審核,審 批后組織執行,并監督檢查各部門預算的執行情況4 組織會計人員進行會計核算和賬務
11、處理工作,編制、匯總財務報告并及時上 報5 監控、預測現金流量,監測企業各項財務比率,確定合理的資產負債結構, 建立有效的風險控制機制6負責企業成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作7及時匯報企業經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為企業 決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議8 根據企業經營方針和財務工作需要,合理設置財務部組織結構,優化工作流 程,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意 度。出納工作職責:1 辦理現金收付和銀行結算業務。2 登記現金及銀行存款日記賬。3 保管庫存現金和各種有價證券。4 保管有關印章、空白收據和空白支票。5 積極配合銀行做好對賬、報賬工作。6 配合會計做好各種賬務處理。7. 負責通知收到各單位的賬款情況,答復各單位銀行賬務查詢8.8. 負責企業庫存現金與票據的日常監控與管理,定期盤點并上報報表10負責協助企業其他相關部門的業務,維護好與各銀行的關系11 負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作12按時完成領導交辦的其他相關工作會計工作職責:1 負責企業記賬、核帳、報賬做到手
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