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文檔簡介
1、FG 開盤活動方案第一章:前言一、活動北景 :1、【FG】坐擁*灣一線海景至尊地段,以其得天獨厚的地理優(yōu)勢、 現代新穎的建筑設計、美麗豐富的園林景觀,貼心高檔的服務管理, 成為* 灣“椰夢長廊”度假旅游房產中最為耀眼的一顆明珠!一個 專業(yè)、周密、創(chuàng)意的開盤宣傳包裝推廣策劃,必然成為點燃客戶購買 欲望的 “火把 ”。二、活動目的:此次開盤活動以 “宣傳造勢為手段 ”,以“服務銷售為目的” , 通過一系列專業(yè)創(chuàng)意、精心別致、溫馨浪漫的包裝,讓【FG灣國際公館】在眾多樓盤中脫穎而出,使其成為 * 灣房地產版塊 中最引以為傲的象征性坐標,并爭取最大的市場份額。三、活動體系:宣傳造勢篇:開盤前的媒體宣傳
2、( 2011年12月10日20012年1 月1 日)開盤活動篇:開盤當日活動組織( 2012年 1 月 1 日)節(jié)前深化篇: 開盤后至春節(jié)前的項目宣傳( 2012年1 月 2日 26日)節(jié)后延伸篇:春節(jié)期間活動安排、吸引客戶、回饋客戶 (春節(jié)期間)第二章: 宣傳造勢篇:(由于貴公司另有安排,故略)第三章:開盤活動篇一、開盤時間與現場活動安排活動時間:2012年1月1日活動地點:*&活動對象:發(fā)展商領導及代表政府領導及代表 項目已簽客戶及目標客戶 業(yè)界及媒體人士二、開盤活動定位通過前期貴公司的宣傳造勢, * 已有一定的知名度及客戶積 累,故開盤時強調的是現場氛圍, 通過開盤當天現場的布置和慶典活
3、 動,給項目渲染出濃烈的喜慶氛圍,讓客戶的購買欲,最大限度促成 簽約。突出品位:通過現場的布置和工作人員的細微服務,來突出表 現項目的品位和檔次, 讓到來的客戶都能從現場感受到一種尊貴感和 榮譽感。提升檔次:通過合理的區(qū)域劃分,有效的活動流程安排,現場工作職責的合理分配以及對客戶關于“選房、購房流程”的講解傳達, 對現場人流進行合理控制,使整個現場感覺有次序、有層次。有條不紊:通過一系列輔助工作,在銷售過程中抓住客戶心 理,以置業(yè)顧問來積極調動購房者的迫切心態(tài), 并直接達到火爆的銷 售效果。注:如客戶不多,可考慮請 2040 名客人扮成購房者來現場增加 購房人氣。三、預期目標:傳達【FG灣&】
4、開盤信息;營造熱銷賣場氛圍,聚集人氣; 顯示企業(yè)實力,擴大樓盤社會知名度、美譽度; 融洽政府職能部門、客戶及相關機構的關系;積累更多客戶資料,為今后的營銷奠定扎實基礎;體現【FG灣&】的美好前景,促進樓盤銷售;樹立海韻公司積極良好的社會形象;四、活動主題:全球居海者的FG五、活動原則:每個活動與細節(jié)均與主題相吻合, 所采用的活動均突出主題、 選用的 場景元素與主題相關。六、系統(tǒng)構成1、控制系統(tǒng):1)對外的媒介管理控制2)項目管理系統(tǒng)3)現場秩序的控制4)現場演繹氣氛的控制5)時間的把控2、活動系統(tǒng):以新、奇、特等項目活動為主打,吸引人們眼球;活動現場布置 得高貴典雅、隆重大氣來映襯國際公館項目
5、的規(guī)模宏大和實力雄厚; 與國際接軌, 從氣勢上壓倒以往同業(yè)開盤活動, 使得開盤當天活動現 場同周邊區(qū)域成為元旦一部分,變成國際公館海陸空主體宣傳的海 洋。1)開盤儀式,自助冷餐2)遙控飛艇全場巡視繞飛表演;夏威夷風情樂隊表演、3)嘉賓剪彩、六個熱氣球全城飄飛表演;放飛吉祥鴿。4)禮炮齊鳴;百米長龍在國際公館上空巡游翻飛表演;5)60人黎族鑼鼓表演;6)沙灘模特秀;7)晚間篝火晚會。六、現場布置(活動現場設三個功能區(qū) )一)剪彩區(qū)、表演區(qū)(提前 3 天搭建):在海邊草坪廣場搭建舞臺與背景板 ,舞臺感突出 “海”的元素, 上到舞臺區(qū)的樓梯設計為盤旋上升的 S 形,并用粉色氣球、鮮花裝飾。舞臺的整體
6、設計上如一條鯨魚,白色部分是舞臺的臺,像魚腹。 藍色部分為舞臺的背景。像魚背,在效果上以三維效果處理,做到形 似。整個舞臺要突出浪漫、溫馨的氛圍。舞臺兩邊用花籃裝飾。 附設一個用鮮花裝飾的講臺, 作嘉賓發(fā)言及 領導致辭用。舞臺前設坐椅兩排, 20 個位置左右,供嘉賓及領導使用。舞臺兩邊各設禮炮 9 門。(見效果圖)(二)售樓現場(提前 1 天搭建): 售樓部門前通道設彩虹門一個,汽柱兩個分別立在彩虹門兩端。入口設地毯,路口兩邊插五色小彩旗(印:【*灣國際公館】開盤盛典字樣)和花籃若干,并設空飄若干。售樓部前的 * 灣路兩邊插五色小彩旗, 并懸掛大型氫氣球及帶有 開盤信息的空飄若干, 達到吸引人
7、流到、車流及指引來賓的作用。 (見 效果圖)售樓區(qū)域劃分(活動當天) :沙盤展示區(qū)及休息區(qū)設在一樓,簽約區(qū)設在二樓。給銷售,給客戶制造一種緊張感。從戶外到室內,從一樓到二 樓,需要經過關卡,讓在后面排隊的客戶有一種害怕買不到房的擔心。 一樓:選房區(qū):主要用于通知到的放號客戶在該區(qū)域通過銷售人員的二次 講解和價格預算,進行選房,確定房號,并簽署相關協議。休息區(qū):設置鮮花、桌椅、茶水等,主要用作客戶逛累了之后臨時 休息所用。(見效果圖)二樓:簽約區(qū):主要用于已經選好房的客戶在該區(qū)域簽定認購書、繳 納房款定金,履行相關手續(xù)。 (見效果圖)(三)篝火晚會 (當天準備):參加對象: 參加當天開盤儀式的佳
8、賓、領導、業(yè)主及意向客戶、 媒體。及國際公館部分工作人員, 工作人員參加的職責是照顧客人并 同時可與增加現場分圍。面向大海用雪白的桌布布置取餐區(qū),并置紅酒、果盤等若干 。 取餐區(qū)一側設燒烤位由工作人員提供燒烤, 也可自助燒烤; 另一側 搭建一個夏威夷風情樂隊演出舞臺進行演出。沙灘中間燃放一堆熊熊燃燒的篝火, 參加派對人員可圍著跳舞, 派 對高潮時燃放冷煙花。沙灘上設置一些小桌、小椅,供參加晚會人員休息、交流。見效果圖) 七、活動流程開盤典禮開始時間: 2009年 1 月 1日上午 9:30時7:30 8:301、音響調音完畢并播放音樂,主持人、禮儀小姐、保安到位, 現場設施布置全部完畢 ,檢查
9、驗收。2、簽到禮品發(fā)放處預位準備。3、公司工作人員全體到位。8:309:301、禮儀小姐迎佳賓,客戶到場 ,到簽到處登記,領取禮品,安排客戶到指定地點等候,如客戶愿意,也可引客戶參加項目沙盤。9: 30 10:302、主持人致開場詞并介紹出席嘉賓;3、%集團代表致辭;4、市領導講話;5、主辦方致答謝辭;宣布開盤,6、禮儀小姐準備剪彩道具,請領導及嘉賓剪彩;7、遙控飛艇垂展吉祥條幅;并圍繞現場在上空翱翔;8、敲鐘、放禮炮、小氫氣球;與此同時熱氣球升空,放飛吉祥鴿 全場沸騰;9、客戶場內熟悉環(huán)境,參觀項目沙盤,了解購房與抽簽流程,銷售工作人員接受佳賓咨詢10、安排來賓在休閑區(qū)休息,冷餐會,并維護現
10、場秩序。10:3011:302、參觀樣板房11:3012:301、午餐。12:3015:001、午休15:0017:001、沙灘模特秀。2、60人黎族鑼鼓表演;3、客戶看房。17:0018:301、晚餐。18:3022:001、篝火晚會。八、開盤當天工作人員安排1、禮儀小姐10名。統(tǒng)一著裝,身著有 【AAAAAAAA 歡迎您 ”字樣的綬帶。 (人員由房地產公司選拔提供) 職責:正式開盤前位于活動區(qū)協助簽到人員簽到;為嘉賓佩帶胸花;引領嘉賓到售樓部就坐,同時通知嘉賓作剪彩準備;形象展示。 剪彩活動進行時,配合主持人為嘉賓端上金色剪彩用具 剪彩活動結束之后, 端下剪彩用具和鮮花彩球, 臨時放于售樓
11、部儲 藏室;售樓部正大門安排 4 名禮儀小姐, 負責簡單的客戶咨詢和形象 展示。注:禮儀小姐在整個活動期間的工作崗位輪換和工作職責安排由駿 馬廣告公司安排。2、保安負責人 1名,保安人員 7 名。統(tǒng)一著保安服裝,要求高矮一 致,形象較好。職責:售樓部主入口安排2名保安 封鎖售樓部入口,禁止除公司員工和嘉賓外的其他人員進入售樓部。 形象展示草坪活動區(qū)安排 4 名保安負責活動現場的次序維護 活動現場的安全維護客戶咨詢 揮引導來賓車輛; 售樓部內秩序維護。 篝火晚會時, 除留停車場 2 名保安外, 其余全部擔負沙灘現場安保 任務。注:執(zhí)勤時,要注意語氣的禮貌和平和,不要引起客戶的反感。3、選房區(qū)置業(yè)
12、顧問、認購簽定人員、內部銷控人員統(tǒng)一由銷售部負責分配。職責:對進入選房區(qū)客戶的講解和算價對客戶進行有效的房型引導對客戶進行簽單的心理誘導帶領客戶繳費和辦理相關手續(xù) 對選定房的客戶認購書的簽定 對客戶關于何時簽定合同及后手續(xù)的簡單說明 內部銷控的注銷和掌控 確保準確、合理的內部銷控 確保外部銷控板的準確 確保銷控不被其他人為的改變。4、清潔工作人員 4 名:要求盡量年輕,形象較好, 責任心較強 。職責:1月 日早上7: 30到達現場,對售樓部內外及草坪現場進行開盤前的清潔工作。 售樓部內設置 1-2 名保潔人員:售樓部的隨時清潔衛(wèi)生工作(不能夠影響到客戶) 衛(wèi)生間的隨時清潔衛(wèi)生工作(不能夠影響到
13、客戶) 售樓部外活動區(qū)域設置 2 名保潔人員,工作職責: 區(qū)域內的清潔工作客戶簡單區(qū)域咨詢、指引等回答5、醫(yī)生 1 名 .職責:負責活動當天有人中暑或生病時的臨時醫(yī)療負責當有可戶臨時發(fā)病同時病情較重時的 搶救和聯絡車 隊負責人協調派車送醫(yī)院負責配合辦公室購買防中暑藥品 。九、開發(fā)商需籌備的工作人員及事項、工作人員禮儀小姐 10 名,保安人員 7 名保潔人員 4 名醫(yī)生 1 名其他工作人員, 如礦泉水供應人員、 看房車司機、 秩序維護人員等。、工作事項A、開盤前(12月15日之前)1 、準備與銷售合同相關的事項a、預售許可證等相關證件b、合同樣本c、合同附件(交房標準、銷售平面圖等)2、各級政府領導、相關行業(yè)部門領導、兄弟單位領導及媒體記者等嘉賓的邀請及請柬的準備與發(fā)放 .3、購買或制作一批有意義的禮品、禮品袋。4、嘉賓及領導演講稿5、保安及保潔人員的服裝6、樓盤宣傳折頁B、開盤當天(1月1日)1、開盤當天嘉賓及媒體記者的接待工作2、開盤當天飲料、水果配送的調度和準備3、開盤當天突發(fā)事件的處理,諸如:空調出現故障的修理,現場包裝的維護與檢查,用電故障的處理等4、工地現場的封鎖等十、 廣告公司需籌備的工作事項提前 3
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