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文檔簡介

工程管理部制度流程?一、總則1.目的為加強工程管理部的規范化管理,確保工程項目順利進行,保證工程質量、進度、安全和成本目標的實現,特制定本制度流程。2.適用范圍本制度流程適用于工程管理部負責的所有工程項目,包括新建、改建、擴建等各類建設項目。3.職責分工工程管理部經理負責全面管理工程管理部工作,制定工作計劃和目標,協調內外部關系;項目負責人負責具體工程項目的實施管理,包括進度、質量、安全、成本控制等;各專業工程師負責相應專業技術工作,提供技術支持和指導。二、項目前期管理流程1.項目信息收集市場部門、業務部門等渠道獲取項目信息,包括項目名稱、地點、規模、業主需求等。對收集到的項目信息進行初步評估,判斷項目的可行性和潛在價值。2.項目立項申請根據項目信息評估結果,由工程管理部填寫項目立項申請表,詳細說明項目背景、目標、初步規劃、預期效益等。立項申請表經部門經理審核后,提交公司管理層審批。3.項目可行性研究立項獲批后,組織相關人員開展項目可行性研究,包括技術可行性、經濟可行性、環境可行性等方面。可行性研究報告應包含項目概述、市場分析、技術方案、工程進度安排、投資估算、經濟效益評價等內容。可行性研究報告經評審通過后,作為項目決策的重要依據。4.項目設計委托根據項目可行性研究報告,選擇具備相應資質的設計單位進行項目設計委托。與設計單位簽訂設計合同,明確設計要求、設計周期、設計費用等條款。向設計單位提供詳細的項目基礎資料,包括地形地貌、地質勘察報告、規劃要求等,確保設計符合項目需求。三、工程招標管理流程1.招標計劃制定根據項目進度安排,制定工程招標計劃,明確招標范圍、招標方式、招標時間節點等。招標計劃經部門經理審核后,報公司管理層批準。2.招標文件編制組織相關人員編制招標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規范、工程量清單、評標標準等內容。招標文件應明確項目要求、技術標準、評標方法等關鍵信息,確保投標人能夠準確理解并響應招標要求。招標文件編制完成后,經部門經理審核,報公司法律合規部門審查。3.發布招標公告通過公司官網、招標平臺、行業媒體等渠道發布招標公告,邀請潛在投標人參與投標。招標公告應包含項目基本信息、招標范圍、報名方式、截止時間等內容,確保信息公開、透明。4.資格預審(如有)對報名參與投標的潛在投標人進行資格預審,審查其營業執照、資質證書、業績證明、信譽狀況等相關資料。資格預審合格的潛在投標人方可參與投標。5.開標、評標與定標按照招標文件規定的時間和地點組織開標,唱標記錄開標情況。組建評標委員會,對投標文件進行評審,根據評標標準評選出中標候選人。定標報告經公司管理層審批后,確定中標單位,并向中標單位發出中標通知書。6.合同簽訂與中標單位簽訂工程合同,明確雙方權利義務、工程范圍、合同價款、付款方式、工期、質量標準、違約責任等條款。合同簽訂前,應進行合同評審,確保合同條款合法合規、公平合理。四、工程施工管理流程1.施工組織設計編制項目負責人組織施工單位編制施工組織設計,包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施、資源配置計劃等內容。施工組織設計應結合工程實際情況,具有針對性和可操作性,經施工單位技術負責人審核后報項目負責人審批。2.施工圖紙會審項目負責人組織建設單位、設計單位、施工單位等相關人員進行施工圖紙會審。各參會單位對施工圖紙提出疑問和建議,設計單位進行答疑和交底,形成圖紙會審紀要。圖紙會審紀要作為施工圖紙的補充文件,具有同等法律效力。3.工程開工報審施工單位完成施工組織設計編制、圖紙會審等工作后,向項目監理機構提交工程開工報審表,申請工程開工。項目監理機構對施工單位的開工條件進行審查,包括施工許可證、施工組織設計、人員資質、機械設備、材料供應等方面。經審查合格后,總監理工程師簽署工程開工令,批準工程開工。4.工程進度管理項目負責人定期檢查施工進度情況,與施工單位提交的進度計劃進行對比分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。建立工程進度協調會議制度,每周召開工程進度協調會,解決工程進度中存在的問題,協調各方關系。對于影響工程進度的重大問題,及時向公司管理層匯報,共同研究解決方案。5.工程質量管理項目負責人組織建立質量管理體系,明確質量目標、質量責任、質量控制措施等。施工過程中,嚴格執行質量檢驗制度,施工單位每道工序完成后進行自檢,合格后報監理單位進行驗收。定期對工程質量進行檢查和評估,對發現的質量問題及時下達整改通知,跟蹤整改情況,確保工程質量符合標準要求。6.工程安全管理項目負責人組織建立安全管理體系,制定安全管理制度和操作規程。對施工單位的安全生產情況進行監督檢查,發現安全隱患及時下達整改通知,督促施工單位整改。定期組織安全培訓和教育活動,提高施工人員的安全意識和技能。發生安全事故時,立即啟動應急預案,及時進行救援和處理,并按照規定報告相關部門。7.工程成本管理項目負責人協助公司成本管理部門對工程成本進行控制,審核施工單位的工程進度款申請。嚴格控制工程變更,對工程變更進行審核和評估,確保變更合理、必要,并及時調整成本預算。定期對工程成本進行分析和核算,及時發現成本偏差并采取措施進行糾正。8.工程變更管理施工過程中,如發生工程變更,由施工單位提出變更申請,詳細說明變更原因、內容、對工程進度、質量、成本的影響等。項目負責人組織相關人員對變更申請進行審核和評估,必要時組織專家論證。經批準的工程變更,由項目負責人下達變更通知,施工單位按照變更通知進行施工。對工程變更引起的費用調整,按照合同約定進行結算。9.工程竣工驗收管理工程完工后,施工單位進行自檢,自檢合格后向項目負責人提交工程竣工報告。項目負責人組織建設單位、監理單位、施工單位等相關人員進行工程竣工驗收。驗收內容包括工程實體質量、技術資料、設備運行情況等方面。對驗收中發現的問題,施工單位應及時整改,整改合格后重新組織驗收。工程竣工驗收合格后,辦理工程竣工驗收備案手續。五、工程資料管理流程1.資料收集與整理項目負責人負責組織工程資料的收集與整理工作,要求施工單位按照工程進度及時提供相關資料。工程資料包括施工圖紙、施工組織設計、施工技術交底、工程變更通知、施工記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄、工程進度報表、工程結算資料等。對收集到的工程資料進行分類、編號、歸檔,確保資料的完整性和準確性。2.資料審核與審批項目負責人對施工單位提交的工程資料進行審核,審核內容包括資料的真實性、完整性、準確性、規范性等方面。審核合格的工程資料報部門經理審批,部門經理對資料的審核情況進行抽查和復核。3.資料保管與移交建立工程資料保管制度,指定專人負責資料的保管工作,確保資料的安全和完整。工程竣工驗收合格后,按照公司檔案管理規定,將工程資料移交公司檔案室存檔。六、工程保修管理流程1.保修責任界定工程竣工驗收合格后,按照合同約定明確工程保修期限和保修范圍。對工程質量問題進行責任界定,屬于施工單位施工質量問題的,由施工單位負責保修;屬于其他原因造成的質量問題,根據責任劃分確定保修責任方。2.保修通知與響應在工程保修期限內,建設單位或其他相關方發現工程質量問題,向工程管理部發出保修通知。工程管理部接到保修通知后,及時通知施工單位,并要求施工單位在規定時間內到達現場進行查看和處理。3.保修處理與跟蹤施工單位對保修問題進行分析和處理,制定詳細的保修方案,并報工程管理部審核。工程管理部對保修方案進行審核,審核通過后施工單位按照保修方案進行維修。工程管理部對保修處理情況進行跟蹤檢查,確保保修工作按時完成,維修質量符合要求。4.保修費用結算對于因施工單位原因造成的保修費用,按照合同約定從施工單位的質量保證金中扣除;對于其他原因造成的保修費用,根據責任劃分由責任方承擔。保修費用結算完成后,辦理相關手續。七、考核與獎懲制度1.考核指標工程進度:考核項目是否按照合同約定的工期完成。工程質量:考核工程質量是否符合標準要求,是否發生質量事故。工程安全:考核施工現場是否發生安全事故,安全管理措施是否落實到位。工程成本:考核工程成本是否控制在預算范圍內。團隊協作:考核部門內部及與其他部門之間的協作配合情況。工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神等。2.考核方式定期考核:每月或每季度對項目負責人及相關人員進行考核,考核結果作為績效獎金發放的依據。不定期考核:根據工作需要,對工程項目進行不定期檢

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