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文檔簡介

教師辦公室管理制度?一、總則1.目的為了營造一個整潔、有序、文明、高效的教師辦公環境,規范教師辦公行為,提高辦公效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有教師辦公室。

二、辦公環境管理1.辦公室布置辦公室應保持整潔、明亮,物品擺放整齊有序。辦公桌椅、文件柜等應擺放合理,便于工作。可以適當布置一些綠植,美化辦公環境,但要注意保持清潔,定期澆水養護。墻面可張貼與教育教學相關的規章制度、教育理念、優秀教師事跡等內容,營造積極向上的文化氛圍。2.環境衛生每位教師應負責自己辦公區域的衛生清潔,每日上班后及時清理桌面、地面,保持干凈整潔。辦公室應定期進行大掃除,包括擦拭門窗、清掃地面、整理文件等,確保整體環境整潔衛生。禁止在辦公室內亂扔垃圾,嚴禁隨地吐痰。垃圾應及時放入垃圾桶內,定期清理。保持辦公室內空氣流通,可根據天氣情況適時開窗通風。

三、辦公秩序管理1.出勤管理教師應嚴格遵守學校的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。請假應提前按照學校規定的程序辦理請假手續,經批準后方可離崗。特殊情況無法提前請假的,應及時電話告知相關領導,并在事后補齊請假手續。嚴格執行考勤制度,學校將定期對教師出勤情況進行檢查和統計,出勤情況將與績效考核等掛鉤。2.工作紀律教師在辦公室內要保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。工作時間應專注于教學工作和業務學習,不得在辦公室內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、炒股等。嚴禁在辦公室內吸煙、飲酒,保持辦公室內良好的工作氛圍和環境。愛護辦公室內的公共財物,不得隨意損壞或私自挪用。如有損壞,應及時報告并照價賠償。3.會議與活動教師應按時參加學校組織的各類會議、教研活動、培訓等,不得無故缺席。參加會議或活動時,應遵守會場紀律,將手機調至靜音或關機狀態,認真聽講,做好記錄,不得隨意交頭接耳、走動或做其他與會議無關的事情。如有特殊情況需要請假,應提前向組織會議或活動的部門負責人請假,并說明原因。

四、辦公用品管理1.辦公用品采購學校根據教學和辦公需要,定期采購辦公用品,并進行統一管理。各辦公室如需補充辦公用品,應提前填寫辦公用品申領表,注明所需物品名稱、規格、數量等,經辦公室負責人審核后報學校后勤部門。后勤部門根據庫存情況和實際需求進行采購,確保辦公用品的及時供應。2.辦公用品領用辦公用品采購回來后,由后勤部門統一登記入庫,并按照申領表發放給各辦公室。教師領用辦公用品時,應在辦公用品領用登記表上簽字確認,領取數量要與申領表一致。嚴禁浪費辦公用品,如有發現浪費現象,將進行批評教育,并視情節輕重給予相應處罰。3.辦公用品保管各辦公室應指定專人負責辦公用品的保管,確保辦公用品存放整齊、安全。對于貴重辦公用品,如電腦、打印機、復印機等,應明確專人使用和管理,定期進行維護保養,延長使用壽命。定期對辦公用品進行盤點,核對庫存數量與領用記錄是否相符,如有差異應及時查明原因并進行處理。

五、文件與資料管理1.文件收發學校設立專門的文件收發崗位,負責各類文件、通知、信函等的收發、登記和傳遞工作。收到文件后,應及時進行登記,注明文件名稱、文號、發文單位、收文日期等信息,并按照文件要求和領導批示進行傳閱、辦理或存檔。教師應及時查收文件,不得延誤,并按照規定的時間和要求反饋文件辦理情況。2.文件傳閱文件傳閱應遵循"及時、準確、安全"的原則,確保文件能夠快速、有效地傳遞到相關人員手中。傳閱文件時,應使用文件傳閱單,注明傳閱人姓名、傳閱時間等信息,確保文件傳遞過程可追溯。傳閱完畢后,文件應及時歸還文件管理人員,不得積壓或丟失。3.資料歸檔教師在工作中形成的各類資料,如教案、課件、教學反思、學生成績冊等,應及時整理歸檔。歸檔資料應分類存放,標注清晰,便于查找和使用。學校定期對教師的歸檔資料進行檢查和評估,確保資料的完整性和規范性。4.電子文件管理教師應定期對自己電腦中的電子文件進行備份,防止文件丟失或損壞。電子文件應按照一定的分類標準進行命名和存儲,便于管理和查找。對于重要的電子文件,應采取加密等安全措施,確保文件的保密性。

六、設備與設施管理1.辦公設備使用教師應正確使用辦公設備,如電腦、打印機、復印機、投影儀等,按照操作規程進行操作,避免因操作不當造成設備損壞。使用辦公設備過程中如發現故障,應及時報告辦公室負責人或學校后勤部門,不得擅自拆卸或維修。下班后應關閉辦公設備電源,節約能源,延長設備使用壽命。2.設施維護學校定期對辦公室內的設施進行檢查和維護,如門窗、水電線路、桌椅等,確保設施完好、安全。教師發現設施損壞或存在安全隱患時,應及時報告辦公室負責人,以便及時安排維修。愛護辦公室內的設施,不得隨意破壞或私自改造。如因個人原因造成設施損壞,應照價賠償。

七、網絡與信息安全管理1.網絡使用規范教師應遵守國家有關網絡管理的法律法規,不得利用學校網絡從事違法違規活動。合理使用網絡資源,不得在網絡上傳播有害信息、謠言或未經證實的消息。不得私自更改學校網絡設置,不得私自接入外部網絡設備,確保網絡安全穩定運行。2.信息安全保護教師應增強信息安全意識,保護學校和學生的信息安全。對于涉及學校機密、學生個人信息等重要信息,應嚴格保密,不得泄露。妥善保管自己的賬號和密碼,不得隨意轉借他人使用。如發現賬號被盜用或密碼泄露,應及時報告并采取措施進行處理。定期對自己電腦中的信息進行備份,防止因意外情況導致信息丟失。

八、溝通與協作管理1.內部溝通教師之間應保持良好的溝通與協作,相互尊重、相互支持,共同營造和諧的工作氛圍。對于工作中出現的問題或需要協調的事項,應及時與相關人員溝通,尋求解決方案,不得推諉扯皮。積極參加辦公室組織的交流活動,分享教學經驗和工作心得,促進共同提高。2.與家長溝通教師應重視與家長的溝通與聯系,及時向家長反饋學生的學習情況和在校表現。認真聽取家長的意見和建議,積極回應家長的關切,共同做好學生的教育工作。與家長溝通時應注意方式方法,尊重家長,不得與家長發生爭吵或沖突。

九、監督與考核1.監督機制學校設立專門的監督小組,定期對教師辦公室管理制度的執行情況進行檢查和監督。監督小組可以通過實地查看、查閱記錄、問卷調查等方式,了解教師辦公室的環境、秩序、辦公用品使用等情況,發現問題及時督促整改。鼓勵教師相互監督,對于違反制度的行為,任何教師都有權向監督小組報告。2.考核辦法將教師辦公室管理制度的執行情況納入教師績效考核體系,作為考核教師工作表現的重要依據之一。對于在辦公室管理方面表現優秀的教師,給予表彰和獎勵;對于違反制度的教師,視情節輕重給予批評教育、警告、扣減績效分等處罰。考核結果將與教師

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