項目管理在企業信息化建設中的應用分析工程管理在企業信息化建設中的應用分析

企業信息化建設伎倆的大量開發和使用，是一場復雜的變革，是企業適應現代化技術開展的必經之路，而它波及的范圍又十分的廣泛，需要大量的人力、物力、財力的投入，面對企業生存與開展的關鍵問題，運用工程管理的伎倆和觀念，來對企業的全局進行控制和管理，必然使企業經營本錢降低，企業信息化建設步伐加快，使企業更加適應現代化的，多變的市場環境。

本文從企業信息化建設的現狀中，分析影響企業信息化建設的關鍵因素，研究企業信息化建設對企業產生的深遠影響，提出企業信息化建設中工程管理的應用，可以滿足企業核心業務的開展需求，使企業資源得到優化，企業實現標準化管理、本錢優化管理，同時，可以使企業適應市場的快速變化，最大限度地發揮各個信息系統在企業管理方面所應當起到的積極、有利的作用。

一、企業信息化建設與工程管理

〔一〕企業信息化建設內涵

企業信息化建設的實質是針對企業生產、產品流通以及售前、售后效勞等各項企業生產經營、產服監管的活動中，充沛運用現代信息技術、現有資源和周圍環境，進一步提高企業經營績效，改善企業生產經營的科學化程度，以滿足變化無常的市場環境、日益增長的消費者需求、增強企業的核心競爭力以及完成企業管理和企業生產自動化的過程。

在企業信息化建設的過程中，要求制定的目標和方案一定要合理、明確，各項建設過程是一個有機的整體，各項內容之間，既要相互獨立，也要相互聯系，要求企業在變化的市場環境條件下，做出及時、正確的響應。

企業進行信息化建設，一般經歷下列幾個過程：

1.企業所處宏觀環境分析

企業所處的外部宏觀環境，是企業進行信息化建設規劃的重要參考和依據，想要做好企業信息化建設，就要深入分析企業所處的行業開展形勢、國際形勢、國家政策，甚至還要利用SWOT分析法，分析總結企業所面臨的機遇、威脅和企業所具有的優勢和挑戰。

2.企業戰略與企業現狀比擬

企業一定要有明確的戰略目標，各個部門發揮關鍵職能，明確企業各個部門潛在關系，使企業目標在各個部門之間得到融合。同時，要結合企業現狀，總結企業目標與企業現實狀態之間的差距，并得出最正確解決方法。

3.信息化需求分析和信息化戰略制定

企業要根據企業所處環境和企業戰略開展需要，制定可實現的企業信息化目標，明確企業信息化需求，根據信息化需求，指明企業信息化開展方向，制定信息化建設目標。

4.信息化總體框架確定和信息化工程分解

在戰略目標制定好之后，首先確定企業新的信息化系統的總體架構，然后定義單個工程的范圍、本錢、收益、技術伎倆等。

5.信息化保障過程

所有準備工作完成之后，針對每個工程，制定保障方案，由其重要性排列先后次序，制定評分規范，監督工程完成情況。

〔二〕工程管理工作

工程管理的本質是，貫通于整個系統的開發過程，在特定的時間、本錢預算和質量保證的前提下，運用專業的知識技能和準確的工具，以保證各項工作順利、高效完成的一種管理技術。企業信息化建設中的工程管理，要求企業在本錢、時間和范圍三個方面做出約束和權衡，從而在合理利用資源和合理控制本錢的前提下，滿足用戶需求，實現企業最終目標。它是在指定資源限定條件下，按照工程的要求以及規定，對整個工程實施過程設計合理的方案、組織安頓行動的一項管理活動。工程管理一般由下列幾個過程構成：

1.工程啟動過程

是一個工程的起始階段，是否將一個工程開始實施的關鍵所在，在這一階段，確定工程實施團隊，確定技術指標和工程目標。

2.工程策動階段

擬定工程目標，編制工程方案計劃，進行本錢預算，配置人力資源，進行工程風險評估，制定工程風險預防措施。

3.工程執行過程

協調所有資源，組織完成方案中的各項工作，鼓勵全體成員共同完成企業目標，確保工程順利進行。

4.工程監控過程

制定工程評審規范，監控工程實際完成情況，分析總結工程偏差產生原因并及時更正，確保工程目標實現。

5.工程完成過程

是工程管理的收尾階段，是工程管理完成成果的移交階段。

〔三〕企業信息化建設中的工程管理

1.企業信息化建設需要工程管理

企業的信息化建設和工程管理之間既相互獨立，又相互依存，工程管理為企業的信息化建設提供根本框架，同時，企業的信息系統也要依靠工程管理的支持。兩者擁有共同的目標，是為了實現統一目標而經歷的不同階段。企業信息化過程的實現，就是對工程管理的改造過程，企業處于不同的時期，為滿足管理的需求，必須細分出許多的具體流程，在同一個信息化系統之中，組織有明晰統一的構架和定位，各個流程之間不存在重復和盲點，也就是說，企業實現信息化的過程，其實就是進行細分工程管理的過程。此外，信息化建設程度還會決定工程管理水平。總之，企業信息化建設和工程管理都是為了更科學地實現企業的宏觀目標而應運而生的。

2.工程管理在企業信息化建設中的應用

企業信息化建設中的工程管理，可以有效控制企業中各個細分工程的進展情況，同時，管理各個工程之間的關系，確保工程順利進行。此外，工程管理可以控制企業的投資本錢，協調企業現有所有資源的優化配置，及時響應市場需求變化，從而在盡可能的情況下，實現企業本錢最小、效率最高的目標。工程管理在企業信息化建設中的工程管理的主要作用是提高企業運行效率，良好的工程管理團隊，擁有專業的知識和技能，綜合素質過硬，降低企業無用的投入，減少時間本錢的浪費和不必要的損耗，從而提高企業運行效率。二、工程管理在企業信息化建設中的運用

〔一〕企業信息化建設過程分析

工程本身就擁有從概念形成到最終落實的完整的生命周期，工程的自身特征要求工程在限定時間之內完成既定目標。從工程本身的生命周期來看，企業信息化建設可以劃分為下列幾個階段：

1.需求分析和目標確立

這是工程經歷的生命周期的最初階段，要求企業根據不斷變化的市場需求，對宏觀市場有準確的定位，對企業自身狀況仔細總結，對新產品或新系統的可行性進行認真分析，并對整個過程進行細分，從本錢、時間、效率等方面分析各個分階段的進程，總結出工程的可行性分析報告。

2.實施方案的制訂

假設根據市場需求制定的工程方案切實可行，接下來就要制定具體的行動計劃。要組織擁有專業知識和技能的團隊進行工程討論，團隊成員之間要相互合作，資源共享，共同討論出合理的方案，力求無工程重復和資源浪費。制定的方案要與企業的宏觀戰略保持一致，同時要兼具靈活性和可執行性。

3.方案的執行

這是工程的成熟階段，將整個工程進行細分，要根據工程執行方案，實踐新工程現實化所需要的所有活動，測試、分析和總結方案工程的可行性。在工程實施過程中，要及時有效的溝通，建立階段性評估體制，辨認新工程運行結果與工程管理目標的差距，進行調試，彌補缺乏，提升企業的運行功能和效率，以充沛提高工程的實際價值。

4.收尾階段

是工程生命周期的最后階段和收尾階段，在這個階段，應更加提防松懈的態度導致工程的失敗。在這個階段，團隊領導者應組織團隊成員保持一貫持續的狀態，及時評估工程運營的階段狀況，必要的時候，可以進行修改，保證企業的經濟效益和工作質量。

〔二〕企業信息化建設中的工程管理

工程管理在企業信息化建設中的運用可具體劃分為四個階段：

1.方案階段

在這個階段，分析客戶需求，提出工程方案，并論證該方案是否可行，認真分析討論，篩選有價值的需求、及時終止價值不大的需求，并以此為依據編制工程方案。收集信息，調查數據，提出可能發生的風險。只有對客戶需求做出充沛詳細的分析，才能做出合乎市場需求的方案。靈活的方案和提前分析好的風險預測，可以有效減少本錢的浪費和不必要的時間耽誤，以免造成延誤。

2.組織階段

在工程開始具體實施之前，做好一切人力、物力、財力的準備工作，對工程的整體進行分析策動。將整個工程進行細分，將細分工程下發到不同的工作小組手中。針對可能發生的風險，提出解決計劃。團隊的合作和溝通，是縮短企業目標實現時間的必要條件。

3.領導階段

是在工程的整個實施過程中，持續時間最長的階段，在這個階段中，需要完成大量的工作，要整合公司所有的資源力量完成工程，對各個工程小組的完成進度進行嚴格的控制，保證組織協調，確保工程準時、高效地完成。

4.控制階段

在企業信息化建設的工程管理過程中，要對整個過程進行細分，每個階段要有嚴格的控制，以保證工程方案的順利完成。企業要有嚴格的控制體系，及時比擬目標與現實之間的差距，及時改過，以免造成更大的損失。

由此可知，工程管理的五個過程，即啟動過程、策動過程、執行過程、監控過程、完成過程，是對工程實施生命周期的細化和分解，其目的是使目標工程在整個生命周期之中，得到全方位的管理和控制。兩者相比擬而言，工程管理的階段，是工程實施的固有生命周期，是固有模式，對于不同的工程，其生命周期可以歸納為同樣的四個階段；工程管理的五個過程，不同的工程，可能有不同的管理模式。

三、企業信息化建設中的工程管理的實施

企業信息化建設中的工程管理過程，是為了到達企業目標和到達企業預期結果而進行的一系列活動或行動合理分化過程，有利于提高企業效率，提高企業成功的可能性，一般而言，企業信息化工程管理，可以劃分為下列四個局部：

〔一〕工程組織

在信息化建設過程中，企業要首先對企業所處的宏觀環境和企業的現狀進行仔細分析，這是企業信息化建設數據的重要來源，有了這些重要的數據，企業要以這些數據作為依據，對各個細分工程進行組織，這就形成了企業信息化建設中工程管理的第一階段，即信息化工程的起始籌備過程，前期的準備工作做得是否完善，是企業信息化建設成功與否的關鍵。在這個階段企業做好需求分析，明確工程目標，確定組織大致方向，組織人員，做好內部溝通。企業的需求分析，是企業對自身的開展需要，結合企業自身條件和資源進行分析，以便做出企業信息化工程目標。明確工程目標，確定組織大致方向，是要依據需求分析和自身條件提出明確的工程冀望，明確的工程目標可以促使工作人員明確自身任務，提高工作效率，減少不必要的資源浪費，縮短企業工程成功所需要的時間。做好內部溝通，是企業工程管理活動成功的內部保障，內部溝通到位，可以促進資源共享，加強部門與部門之間、員工與員工之間的協調合作關系。

〔二〕工程方案

根據企業信息化需求分析和企業的戰略需要，制定可實現的工程目標和工程方案。在這個過程中，要將企業的工程目標進行細化，并將細化目標下派到適宜的人力資源手中，分清主次關系；針對同一問題，提出眾多現實可行的解決計劃，在眾多解決計劃中，找出最正確計劃，并在企業資源有限的情況下，力求做到本錢最小，利潤最大。畫出工作流程圖，充沛分析每一個細分工程，認真考慮每一個工程，考慮到每個工程和每個階段可能要遇到的問題，提前提出對策，分析其實際可能性，做好流程的記錄，在每個細節做到優化處理。工程方案是工程實施的前提，方案的好壞，直接影響到企業工程目標實現的質量，所以，良好的工程方案，是企業目標實現的重要保障。

〔三〕工程實施和控制

將整體的工程方案進行分解，核算單個工程的本錢。建立保障措施，確定先后次序，逐步實現工程。企業工程的實施，是利用企業有限的資源，調整好人員配置，在仔細規劃過后，開始執行細分工程，確保資源合理的利用。在合同達成之后，企業根據詳細的工程方案，開始執行工程。它包括工程的實施和工程的監控兩個過程，在工程的實施過程，企業領導者帶著專業團隊，按照工程計完成工程；工程的監控是指，在工程進行過程中，或者單個工程完成之后，將工程完成結果與工程方案相比照，發現方案與現實之間的差距，并想方法進行修改。監控過程對于保障工程結果質量和確保工程實施過程是十分重要的，有效的工程監控，關鍵在于定期地對工程實際進程進行測量，及時與工程方案進行比擬，假設發現差距，及時采取措施，越早發現問題，越有利于工程質量的保障。〔四〕工程收尾

在按秩序結束各個階段后，將階段成果融合在一起，正式移交工程成果、效勞或者產品，工程管理過程結束。在工程管理過程結束之后，企業可以從中總結出許多的經驗教訓，在企業日后的工作中，可以將這些經驗加以利用，可以大大地節約本錢，提高工作效率。

這四個階段相互銜接，有明確的依存關系，共同推動整個工程的順利完成。要保證信息化建設的順利進行，必須要有充沛的專業知識，將工程管理的知識融會到信息化建設的過程中，