引入針對下面材料選擇文種，討論寫作。(任務驅動)某公司青年工人×××同志，自2003年入廠以來，虛心向老師傅學習，刻苦鉆研技術，積極提合理化建議，2006年在工程技術人員和老師傅的幫助下，實現了三項技術革新項目，被評為局系統的技術革新能手。今年以來，在公司原有產品滯銷，企業經營出現極大的困難的。在此情況下，×××同志積極進行市場情況調查，根據用戶需要，大膽研制新產品TS—2型測溫儀表。在全廠上下大力支持下，這項新產品已于6月份投放市場，深受用戶歡迎。

為此公司決定獎勵×××同志對工廠的貢獻，擬將×××同志的工資級別由二級晉升為四級。需得到上級批準。問題：此事應選用哪個文種寫作？廣州市××公司關于給技術革新能手×××同志晉升兩級工資的請示××局：

我公司青年工人×××同志，自2003年入廠以來，虛心向老師傅學習，刻苦鉆研技術，積極提合理化建議，2006年在工程技術人員和老師傅的幫助下，實現了三項技術革新項目，被評為局系統的技術革新能手。今年以來，我廠原有產品滯銷，如不迅速開發新產品，企業經營將出現極大的困難。在此情況下，×××同志積極進行市場情況調查，根據用戶需要，大膽研制新產品TS—2型測溫儀表。在全廠上下大力支持下，這項新產品已于6月份投放市場，深受用戶歡迎。為了獎勵×××同志對工廠的貢獻和調動全廠職工的積極性，擬將×××同志的工資級別由二級晉升為四級。

以上意見當否，請批復。二〇〇七年X月X日已考寫作題分析一、2004年11月四級備忘錄發自：行政經理蘇明發給：秘書鐘苗日期：XX年X月X日主題：修改初秘書草擬的文稿根據總經理的知識，初秘書為我公司改造總裝車間之事草擬了一份給總公司的文件。我初閱后發現存在不少問題。請你在此基礎上，重新改寫一份公文，并列出原公文存在的三個主要錯誤，以便明天我和初秘書交流。（注：原文見附件）請示報告

我公司總裝車間自建成至今已有25年了，這期間雖經兩次大規模的擴建，但仍無法滿足我公司軍品生產和民用產品的生產。鑒于目前總裝車間面積的過小和設備的陳舊，為了保證我公司能保質保量地按期完成今年的生產任務，須立即對總裝車間進行擴建和改造。經測算，此項工程共需經費200萬元。目前，我公司已自籌120萬元，還差80萬元。希望總公司撥給專項經費80萬元，請閱知。另外，我公司離休干部的交通費問題也亟待解決，請一并批準?！练止荆ü拢痢聊辍猎隆寥眨ㄐ薷囊庖姡┐宋拇嬖谌齻€主要問題：1.標題擬寫不對。請示的標題起碼應由“事由+文種”組成。分析正文內容，標題應擬為《關于擴建改造總裝車間所需經費的請示》2．內容上錯誤（1）不應一文多事，違背請示的規則。（2）量詞應用阿拉伯數字，“二十五年”應為“25年”。（3）文中存在著多處病句。句子“但仍無法滿足我公司軍品生產和民用產品的生產”中動詞“滿足”與賓語“生產”搭配不當，應改為“但仍無法滿足我公司軍品生產和民用產品的生產之需”；句子“鑒于目前總裝車間面積的過小和設備的陳舊”缺少賓語，應改為“鑒于目前總裝車間面積過小、設備陳舊的現狀”；另外，“還差80萬元”過于口語化，應改為“尚有80萬元缺口”。3.結束語錯誤“請閱知”不能顯示出請示求復性，應改為“妥否，請批復。”二、2007年5月四級根據下面提供的材料寫一份格式規范的意向書。某某省對外貿易辦公室(甲方)與深圳XXX貿易有限公司(乙方)，經雙方協商同意，確定技術經濟合作關系。主要合作內容有高科技產品開發，農副產品深加工與綜合利用，外貿出口技術咨詢，高新技術以及資金等方面的引進合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔風險的原則，根據具體項目協商，采用具體的多種合作方式。合作程序為由雙方商定在適當的時間，組團考察，根據考察結果共同擬定合作項目、方式、內容、步驟。甲、乙雙方的義務是，甲方負責提供其資源、項目、資料和項目的落實。乙方負責提供合作開發項目的技術資料，組織有關技術力量，以及協調開發項目的有關關系。協助或代理甲方的產品出口，合作項目產品的出口，甲方所需或雙方合作項目所需設備、技術的引進。雙方確定具體的聯絡人員，進行經常的聯絡工作。此意向書一式四份，各執兩份。參考答案：意向書某某省對外貿易辦公室(甲方)與深圳XXX貿易有限公司(乙方)，經雙方協商同意，確定如下技術經濟合作關系：一、雙方就以下范圍進行長期的技術經濟合作。1.高科技產品開發；2.農副產品深加工與綜合利用；3.外貿出口；4.技術咨詢；5.高新技術以及資金等方面的引進合作。二、合作方式雙方本著互惠互利共享利益，共擔風險的原則，根據具體項目協商，采用具體的多種合作方式。三、合作程序由雙方商定在適當的時間，組團考察，根據考察結果共同擬定合作項目、方式、內容、步驟。四、甲、乙雙方的義務1.甲方負責提供其資源、項目、資料和項目的落實。2.乙方負責提供合作開發項目的技術資料，組織有關技術力量，以及協調開發項目的有關關系。協助或代理甲方的產品出口，合作項目產品的出口，甲方所需或雙方合作項目所需設備、技術的引進。3.雙方確定具體的聯絡人員，進行經常的聯絡工作。五、此意向書一式四份，各執兩份。甲方：某某省對外貿易辦公室乙方：深圳XXX貿易有限公司法人代表：趙XX法人代表：李XX時間：2006年11月21日時間：2006年11月21日甲方聯系人：黃XX乙方聯系人：劉XX電話：（0771）60356545電話：（0755）56568989電掛：2083電掛：3809傳真：（0771）60352222傳真：（0755）56568888郵編：530022郵編：618031聯系地址：XX省XX市XX路135號聯系地址：深圳市XX路XX大廈208室三、2009年11月四級（2008年5月四級也曾出現）閱讀下文，并按要求完成試題。（1）下文有多處錯誤，請至少找出六處。（2）另寫一份格式規范的公文。XX分公司關于更換辦公設備的請示報告（2006）年X字第20號我公司成立三年來，在總公司的正確領導下，在公司全體員工的積極努力下，取得了很大的成績，為總公司的發展做出了重要的貢獻。但近年來由于辦公設備陳舊，即影響了工作效率，也影響了公司的形象。所以我公司申請更換辦公設備。妥否，請務必批準。此致XX總公司XX分公司2006年7月8日參考答案1.標題錯（文中使用混亂）2.字號錯（機關代字、年份、序號均錯）3.主送單位位置錯4.所申請更換的設備不具體5.請示的結語不符合要求6.發文日期書寫錯誤，應該用漢字書寫。7.語氣不當（如請務必批準）XX分公司關于更換辦公設備的請示XX發〔2006〕20號簽發人：XXXXX總公司：我公司成立三年來，在總公司的正確領導下，在公司全體員工的積極努力下，取得了很大的成績，為總公司的發展做出了重要的貢獻。但近年來由于辦公設備陳舊，即影響了工作效率，也影響了公司的形象。所以我公司申請更換辦公設備。妥否，請批準。附件：更換設備清單XX分公司二〇〇六年七月八日四、2008年11月三級根據下文提供的材料，擬寫一份公文。要求：文種使用正確，格式規范。中共中央、國務院決定各省自治區、直轄市人民政府：今年初，湖北省枝江縣董鎮信用社職工XX同志為保衛國家財產，面對兇惡歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予XX同志先進工作者稱號。國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、五中、六中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院。04年4月24日。參考答案中共中央、國務院關于授予XX同志先進工作者的決定各省自治區、直轄市人民政府：2004年初，湖北省枝江縣董鎮信用社職工XX同志為保衛國家財產，面對兇惡歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。中共中央、國務院為此決定：授予XX同志先進工作者稱號。國務院希望各條戰線的工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、五中、六中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。中共中央國務院二〇〇四年四月二十四日五、2009年11月三級背景材料：2006年勞動和社會保障部向國家物價局、財政部發了《關于申請調整工人<技術等級證書>收費標準的函》（勞培字〔xxxx〕1號），要求將現在每本收費標準由原定的1.30元調整為2.50元，物價局、財政部復文表示同意，并對收費單位提出加強財務管理，專款專用等要求。請你以物價局、財政部的語氣寫一份復文。要求：（1）標題要素齊全，文種使用準確；（2）內容結構完整，語言合乎要求?！豆幕A知識與應用文書寫作》

鄭州牧專人文系

李喜民教授

聯系方式：0371－86176268一、公文基本知識（一）行政公文的概念公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的文書。在實際應用中，這個概念有狹義與廣義之分。狹義的公文指行政公文。廣義的公文泛指黨政機關、企事業單位、社會團體處理公務的文書。它既包括《辦法》中的13種公文，也包括各種專用文書，如經濟文書、科技文書、司法文書、社交禮儀文書、外交文書等。（二）行政公文的特點1.公文的制發者須是法定作者2.公文的制發具有嚴格的程序性3.公文具有法定的權威性和約束力4.公文具有規范的體式（三）行政公文的種類1.按照公文的功能來劃分共有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要。2.按照行文方向來劃分可分為：上行文、平行文、下行文3.按照緩急程度來劃分可分為：特急、急件、一般文件4.按照保密級別來劃分可分為：絕密、機密、秘密（四）行政公文的作用1.領導和指導作用2.行為規范作用3.宣傳和教育作用4.聯系知照作用5.依據和憑證作用（五）行政公文的基本行文規則《辦法》第13條至第23條詳細說明了行政公文行文時應遵守的行文規則。它們是：1.行文應當確有必要，注重效用。2.行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。3.政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。5.屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。6.屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。7.部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。8.向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。9.“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。10.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。11.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。案例評析案例：“請示”多頭主送不應該某市糧食局打算建立一個大型糧食開放交易市場，按道理此“請示”應當主送市人民政府，抄送省糧食廳即可，而該市糧食局卻把市政府、省糧食廳一并列入主送機關上報“請示”。市政府收文后，考慮到已請示省糧食廳，很想聽一聽省里的意見再作決定，結果未及時批復；省糧食廳接到“請示”后，也有類似想法，覺得先看看當地政府的意見再作批復；結果使本來可以在短時間內解決的問題被拖了下來。評析：下級機關就有關要錢、要物、要編制、要機構、要人員、要政策、要辦法等內容寫給上級機關的“請示”，原則上主送機關只能是一個，如果此事也需另一個上級知曉，應當用“抄送”形式，而不得同時“主送”行文。這個案例中問題最終沒有得到解決，是由于多頭主送的結果。幸虧這份“請示”兩家誰也沒批，如果市政府批了“抓緊辦理”，省廳回復“暫緩進行”，相互頂牛、撞車，那又如何是好。如受雙重領導，也要分清有主有從(指在所請示的這件事情上)。假若報請之事需要幾個上級單位共同認可怎么辦?可按先后次序，先報請一家，然后把這家的批復意見附上再報另一上級，同樣不可一并主送。（六）公文的格式本節課教學方案教學目的：通過學習使學生熟練掌握公文格式的規范和要求，能夠制作標準的公文。學習重點：公文格式常規要素的字體、字號、位置及其他寫作要求學習難點：發文字號、紅色反線、標題、成文日期、主題詞的寫作和制作；例文評析、病例評改。教學時數：1學時教學方法：講述法、討論法、案例法左側是一份課前測試題，根據以往的感性認識，看能發現多少處公文格式方面的錯誤。測試題國家質量技術監督局1999年12月27日發布、2000年1月1日實施的《國家行政機關公文格式》（GB/T9704-1999，以下簡稱標準）和《國家行政機關公文處理辦法》對公文的格式要求作出了明確的規定，任何單位制作公文都必須執行標準的公文格式?！稑藴省钒压牡母饕貏澐譃槊际?、主體、版記三個部分。（一）眉首部分1．公文份數序號。指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。目的：加強保密。位置：頂格標識在版心左上角第1行。字體：阿拉伯數碼。2．秘密等級。目的：加強保密。位置：頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。字號字體：3號黑體字。保密期限：3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。位置：頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。字號字體：3號黑體字。注意事項。

4．發文機關標識。組成：發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。位置：發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm（天頭）。若上報公文應為80mm。字號字體：推薦使用小標宋體字，字號以醒目、美觀為原則酌情而定，用紅色標識。5．發文字號。組成：發文機關代字、年份和序號。位置：發文機關標識下空2行（平行文和下行文時居中，上行文時居左空１字）。字號字體：發文機關代字為3號仿宋，后不加“字”字，年份、序號為阿拉伯數碼。年份標全稱，用“〔〕”括入；序號不編虛位，前不加“第”字。錯誤例子評析：①商校字（０６）第０５號

②（０６）商校０５號右側是一份發文字號有問題的文件豫職鑒[2007]4號6.簽發人。位置：平行排列于發文字號右側。簽發人（會簽人）姓名居右空1字。字號字體：簽發人（會簽人）用3號仿宋體字，簽發人（會簽人）后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人（會簽人）姓名。7．紅色反線。位置：發文字號之下4mm處。與版心等寬。課堂演示：紅色反線在Word中的畫法。（二）主體部分1．公文標題。組成：一般由發文機關名稱、事由、文種三部分組成。位置：紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。字號字體：2號小標宋體字。除法規規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題一般要寫完整，有時也可省略。錯誤評析：①關于前程實業總公司加強職工培訓工作的通知②山水股份有限公司關于文件立卷歸檔的通知這份公文的標題有問題2.主送機關。含義：主送機關指公文的主要受理機關。位置：標題下空1行，左側頂格。字號字體：3號仿宋體字。注意：回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。注意：主送機關較復雜，應據事而定所有上行文都必須有主送機關。下行文的主送機關有兩種情況：一是針對性強的下行文，都應當有主送機關；二是收文對象無法限定或無須限定時，可省去主送機關。平行文一般都有主送機關。除領導人特別交辦的事項，公文一般不主送領導者個人。當下行文主送機關不只一個時，其排列順序應據關系密切程度、級別高低及有關規定排列。3.公文正文。公文正文即公文的主體，是公文的核心部分。位置：主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。字號字體：3號仿宋。注意：數字、年份不能回行。除綜合性內容的公文主體外，一般公文要求一文一事，便于分送和處理。4.附件。是指那些用來說明、補充、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其它文字材料。位置：正文下空1行，左空2字。字體字號：3號仿宋體字標識“附件”二字及其名稱，“附件”二字后標全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯數碼。公文的附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。特別注意：一些批轉、轉發、發布類的通知，無需在文尾寫上“附件”二字。這類被批轉、轉發、發布的公文，與前面的通知不能分開裝訂，且頁碼應連貫。看這份公文“附件”部分存在的問題指導技術方法的典型運作；（3）試論學校職業指導工作的開展與推動。附件：1、2007年國家職業資格全國統一鑒定時間安排表2、職業技能鑒定人員名冊3、河南省職業技能鑒定登記表4、河南省國家職業資格全國統一鑒定報名點申請表5.成文日期。含義：指公文生效的時間，以負責人簽發的日期為準。位置：（1）文尾標注。（2）題下標注。書寫方式：行政機關公文的成文日期一定要用漢字書寫，“零”要寫作“〇”，不能將阿拉伯數字與漢字混用，年、月、日要寫全。應注意的是，黨委機關公文成文日期按規定用阿拉伯數字書寫。6.印章。含義：印章是公文的生效標志。作用：證實公文效力、證實公文信用、表示對公文的負責。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。加蓋印章要做到：（1）正確；（2）端正；（3）清晰。加蓋印章有學問單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，后空4字。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋印章時，怎樣辦？2個、3個以上。當印章下弧無文字時，采用下套方式；當印章下弧有文字時，采用中套方式。7.附注。含義：一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“此件發至縣團級”、“此件可見報”等。注意：附注不是對公文的內容作出解釋或注釋。位置：成文日期下1行，居左空2字加圓括號標識。字號字體：3號仿宋體字。辨析附件與附注的區別：附件是指用來說明、補充、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其它文字材料。附注是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明。（三）版記部分1．主題詞。含義：指公文中代表其內容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的、規范化的詞或詞組，其功能是便于制作公文索引和利用電子計算機檢索。位置：居左頂格標識。字號字體：“主題詞”三字用3號黑體字，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。方法和步驟：①審讀文稿，了解主題；②分析主題，確定主題概念；③查閱主題詞表，轉換主題概念；④著錄標引。確定排列順序的原則：先標類別詞，再標類屬詞。主題詞數量：一般3—5個。2.抄送機關。含義：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。位置：主題詞下1行；左右各空1字。字號字體：3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。抄送原則：①只抄送給有關機關。②本機關的重要下行文，可抄送直接上級機關。本機關的請示，不得同時抄送平級和下級機關。③受雙重領導的機關，在向其中一個領導機關行文時，應根據公文內容抄送另一領導機關；上級機關在向受雙重領導的下級機關行文時，應同時抄送另一上級機關。④越級行文應抄送越過的機關。⑤如同一份公文既要抄送上級機關，又要抄送平級和下級機關，應分段書寫，上級機關在前，平級和下級機關在后。3.印發機關和印發日期。印發機關：位置：抄送機關下1行，印發機關左空1字。字號字體：3號仿宋體字。印發日期：以公文付印的日期為準。位置：與印發機關同處一行，右空1字。字體：阿拉伯數碼。

公文的特定格式信函式格式發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。命令格式命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人名章，簽名章左空2字標識簽發人職務。會議紀要格式會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同一般通用公文，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規定。公文首頁版式上報公文首頁版式公文末頁版式聯合行文公文末頁版式1聯合行文公文末頁版式2七、公文的用紙與印裝（一）公文用紙。公文用紙為A4型，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。公文用紙天頭為37mm±1mm，訂口為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。（二）

公文印裝公文排版正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文應雙面印刷。公文文字從左至右橫寫橫排。公文應左側裝訂，不掉頁。張貼的公文用紙大小根據實際需要確定。要保證公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。了解了公文格式的基本知識后，現在試著找出右側學生作業中的問題。作業：1.按照國家標準要求，畫出公文格式示意圖，要標出每一要素的制作要求。2.課余時間到檔案實訓室翻閱文件，以獲得公文格式的感性認識。學習時注意發現是否存在格式方面的問題。

再見！

秘書五級寫作技能補充資料

一、事項性通知1.事項性通知的概念事項性通知是指傳達要求下級機關和有關單位需要周知或者執行的事項的通知。事項性通知的應用范圍很廣，凡向下級告知事項、布置工作、安排活動、設置機構、召開會議等，均可使用事項性通知。2.事項性通知的類型

事務通知向下級機關和有關單位傳達要求周知或者執行事項的通知。金石公司關于編制2005年度財務決算報表的通知各核算單位：根據市財政局關于上報2005年度財務決算報表的通知（××財發〔2005〕142號）精神，公司要求各核算單位認真編制2005年度核算報表，現將有關事項通知如下：一、各核算單位編制報表時間：2006年1月5日至2006年1月31日。二、各核算單位上報本部門決算報表時間：2006年2月1日。三、各核算單位上報部門：公司資金管理中心。四、編制辦法及報表格式：見附件。希望各核算單位本著實事求是、精細準確的原則，認真做好編制2005年度決算報表的工作。

附件：1.2005年度決算報表編制辦法2.2005年度決算報表格式金石公司二○○五年十二月二十七日會議通知會議通知是向下級機關和有關單位傳達召開會議的通知，可分為復雜會議通知與單一會議通知。天地公司關于召開安全生產工作會議的通知各分公司：根據上級要求，定于2006年4月29日至30日在北京召開天地公司安全生產工作會議，傳達有關會議精神，研究今后一個時期的相關工作?，F將有關事項通知如下：一、參加會議的人員：公司各股東，各分公司主管經理及相關工作人員。二、會議地址、時間：請與會人員于4月29日至金山飯店報到。需接站者，請提前告知天地公司總經理室。三、聯系辦法：聯系人：武小燕；聯系電話：×××××××××××。

天地公司總經理室二○○六年一月二十三日

關于召開業務檢查工作會議的通知各分公司、中心、部：茲定于2006年1月25日9時在公司第一會議室召開業務檢查工作會議，請各分公司、中心、部主管經理（主任）或相關責任人按時出席。

匯江公司總經理室二○○六年一月二十三日

3.事務性通知的寫法正文：先寫發文緣由（下發通知的目的、意義、根據等），用過渡句過渡到通知事項，最后寫執行要求。

4.會議通知的寫法

寫好會議通知的關鍵，是要把與會議有關的事項一次性地交待清楚，這樣既可避免一次又一次地發補充通知，又免得與會人員反復詢問。

會議通知應開門見山，直述其事，把會議通知的有關要素寫清楚。

·把召開會議的根據、原因寫清楚，是急需解決工作中的某一問題，還是上級布置了一個新的工作任務。

·把會議名稱寫清楚，是代表會、座談會，還是協商會、工作例會?！ぐ褧h的主持單位（主持人）寫清楚，是領導機關主持，還是辦公部門主持，還是主管部門主持。

·要把會議的內容或主要目的寫清楚。

·把會議的起止時間寫清楚，如果會議結束的時間難以確定，也一定要把會議開始的時間寫清楚。

·把與會人員寫清楚，會議通知中的與會人員有兩種：一種是直接點出具體與會人員的姓名，一種是給與會人員劃定一個范圍和界限，如果是干部會，可寫“召開副科級以上干部會議”，如果是黨員干部會，可寫成：“召開黨員干部會議”?！ぐ褧h地點、報到日期及具體報到地點寫清楚。會議地點與報到地點有時不盡一致，比如，假定會議地點在鄭州市黃河飯店，報到地點可能是會議主持單位的辦公所在地或是黃河飯店的某一個房間。·把對與會人員的具體要求寫清楚。常見的有這樣一些內容：與會人員需要準備哪些公文、材料、證件、生活票證及有關日用品。如果與會人員在外地，還要請與會人員提出返程時需要乘坐飛機、火車、輪船的班次等等。·把聯系單位（聯系人）、聯系電話寫清楚。會議通知發出后，收到通知的單位或個人在準備赴會的過程中，由于各方面的原因，可能還會遇到一些不太清楚的問題，這就需要通過電報、電傳、電話、書信或當面詢問等形式向會議主持單位打聽。向誰打聽，如何聯系，要把具體負責這一工作的部門或個人寫清楚?！ぶ鬓k會議單位落款、時間。上述九個方面的內容，并不要求每次會議的通知都具備，其排列順序也可以有所變化。但不管怎么寫，都要做到簡潔、清楚、周密。免得貽誤會期，造成工作上的混亂。二、傳真1.傳真的概念傳真是各級機關、企事業單位與社會團體通過有線電、無線電或國際互聯網絡傳送的一種文書。2.傳真的它的特點:一是真實，即傳送的是文書原件的真跡；二是便捷，即操作便當，傳遞迅速；三是可靠，即所傳遞的是圖像信息，不會出現文字的改動和錯漏。天地公司傳真收件人：鐘苗單位：寰宇運輸公司抄送：傳真號：（010）82311234發件人：初萌日期：2005/12/5傳真號：（010）82424231頁數：共1頁主題：聯系倉儲運輸□緊急□請審閱□請批注□請答復□請傳閱寰宇運輸公司：我公司現有100噸硝酸銨化肥急需運往寧夏災區，請貴公司速與我們聯系有關倉儲運輸事宜。天地公司（公章）二○○五年十二月五日3.傳真的寫法標題通常是“公司名稱＋文種”。正文的首部寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號及發件人的姓名、發件日期、總頁數、傳真號、電話、主題及回復要求選項等。傳真的語言要簡潔，格式規范。通常公司的傳真信紙是統一印刷的，在傳真信紙的上方或下方印有公司名稱，地址及公司的標志圖案。三、備忘錄1.備忘錄的概念備忘錄是通信的簡化書面形式，用于各級機關、企事業單位與社會團體內部人員之間的交流。在英文中“備忘錄“通常縮寫為memo。2.備忘錄的特點一是形式靈活多樣，它一般裝訂成冊，或放置案頭，或隨身攜帶；二是寫法不拘一格，只要寫清楚，能起到提醒、備忘的作用即可。至于那些屬于外交、或經濟法規類文書的備忘錄（如《諒解備忘錄》、《合作備忘錄》等），不屬于本書的研究范圍。備忘錄發給：初萌——行政秘書發自：施林——行政部經理日期：2005年9月8日內容：總經理來京行程安排總經理將于2005年9月8日星期四到達北京，并將于9月11日下午離京返回香港。希望你安排一下總經理在北京期間的行程，并經我確認后發到香港辦公室。3.寫法備忘錄的寫法比較簡單，結構分前后兩部分，前一部分為內容概述，后一部分是具體的事項。注意事項在備忘錄中不需要簽名或表示敬意的結束語。四、邀請信1.邀請信的概念邀請信是各級機關、企事業單位與社會團體舉辦重要活動，召開重要大會，邀請上級領導、協作單位和有關人士參加所用的信函。邀請信與請柬有相似之處，但使用范圍比請柬更廣泛，信息容量更大，一些重大的商業活動經常以邀請信形式邀請社會各界人士參加。2.邀請信的結構與寫法邀請信的結構是：標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期標題：(l）事由＋文種，或會議名稱＋文種（如例文）。(2）文種，即“邀請信”。稱謂：在邀請信的開頭頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。個人姓名后應加職務、職稱或“同志”、“先生”、“女士”等相應的稱謂。正文：邀請信正文的結構是：信首問候語＋主體＋信末問候語(l）信首問候語在邀請信正文的開頭首先是問候語“您好”等。(2）主體說明邀請的原因和活動的內容，介紹活動安排的細節，并提出邀請。(3）信末問候語正文結束后，在正文下1行左空格書寫問候語。落款：在邀請信末尾右下方適當位置寫上邀請單位名稱或個人姓名。成文日期：在落款下面簽上年、月、日3.注意事項（1）語氣誠懇熱情，使對方感受到邀請者的誠意而愉快地接受邀請。（2）文字簡潔明了，寫清楚活動的時間、地點、內容。如有其他要求，也可提出，供被邀請者事先考慮準備。邀請信尊敬的各位朋友:我代表“2006年神經科學新進展國際研討會”向您表示敬意,并誠摯邀請您參加我們在中國北京舉辦的這次學術研討會。國際老年癡呆協會中國委員會作為會議的主辦方，召開這次國際學術研討會，主要對老年癡呆的防治、神經免疫性疾病及神經肌肉疾病的基礎與臨床進行深入交流與探討。我們希望通過國際間的交流和溝通，與更多的朋們朋建立合作關系，建立更緊密的學術上的聯系。十月的北京是最美麗的季節，在不遠的將來舉辦奧運會的國際化大都市，ADI-China將運用豐富的辦會經驗，精心細致的準備工作和熱情周到的服務，歡迎各國的專家、學者參加這次盛會。我們期待著與您在北京相見。

顧方舟教授

大會主席2005.9.2例文2五、感謝信1.感謝信的概念與特點感謝信是各級機關、企事業單位、社會團體和個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作者一般是受助者本身或受助一方的代表，寫信的目的在于表示不忘對方的關愛和幫助，肯定對方的事跡和風格，表達自己的感激和謝意。感謝信的第一個特點是真實性。主要體現在兩方面，一是感謝的對象要真實，如下面例文中出租汽車司機的姓名、車號等；二是敘述的事情要真實，如事情發生的時間、地點、經過和結果等。感謝信的第二個特點是感召性。感謝信中充滿了熱情洋溢的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。感謝信××出租汽車公司：5月3日下午，我公司經理萬明光乘坐貴公司“京A8688”號出租車時，不慎將皮包丟失。內有人民幣6萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機馬志偉同志主動將拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，馬志偉同志卻說“這是我應當做的”，表示不能接受。馬志偉同志這種拾金不昧的高尚品德，體現了社會主義社會良好的道德風尚，對我們全體工作人員是一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對馬志偉同志的高尚行為予以表揚。此致敬禮天地公司二○○二年五月六日這是一篇對拾金不昧行為表示感謝的信，格式規范。例文首先簡要地敘述了事情的經過，然后強調了這一行為對失物一方的重要意義，最后向拾金不昧者及其所在單位表示了真摯的贊美和感謝。2.感謝信的結構與寫法感謝信的結構是：標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期這里具體介紹標題、稱謂與正文的寫法，落款、成文日期與其他常用事務文書相同。標題：感謝信的標題比較靈活，大致有3種：(l）以文種作標題，即在首行正中書寫“感謝信”三字。(2）用公文式標題，如：發文機關＋事由＋文種。(3）用雙標題―正標題和副標題，即先用一個生動形象的正標題，然后再用“給xxx的感謝信”作為副標題。稱謂：稱謂頂格書寫在標題下1行，后面加冒號。對方名稱前可以加上修飾語，如“尊敬的”等。正文：正文在稱謂下1行空兩格書寫。內容通常是：簡要回顧對方的事跡，說明對方幫助的意義和作用，向對方表示贊美和學習，表達自己的感謝之情。正文結尾是致敬語，表示祝愿、敬意，方式可以靈活多樣。3.注意事項（1）敘述事情要真實、具體在感謝信中，敘述事情務必真實、具體，不可任意夸大或縮小。時間、地點、單位名稱、個人姓名的表述應準確無誤。（2）敘述事實要簡練、精當在感謝信中，敘述事情務必簡練、精當，不要陷于對事情的詳盡描述中而不能自拔。（3）情真意切在感謝信中，表達感激之情是主要內容，因此，語言表達要情真意切。六、賀信（電）1.賀信（電）的概念與特點賀信（電）是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于領導機關、企事業單位或個人對取得巨大成績、做出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀，或者對國際、國內發生的重大喜事，對一些重要會議、節日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信（電）的篇幅一般比較簡短，感情充沛，文字明快。賀信的第一個特點是祝賀性。賀信（電）的使用目的主要體現在“賀”字上，祝賀者通過這種形式表達對他人的祝賀和贊頌，這種由衷的祝愿可以增進了解、加深友誼、促進團結合作。賀信的第二個特點是信電性。賀信（電）是通過書信的投遞和電文的拍發達到祝賀目的，慶賀者無法當面宣讀，而由受賀者收后閱讀，這就要求語言熱烈真摯又要做到篇幅短小。2.賀信的結構與寫法賀信的結構是：標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期下面具體介紹標題、稱謂與正文的寫法，落款、成文日期與其他常用事務文書相同。標題：標題有4種寫法：(1）只寫“賀信”或“賀電”二字。(2）寫誰發出的賀信（電），如“xx公司賀信（電）”。(3）寫給誰的賀信（電），如“給xx公司的賀信（電）”。(4）寫明誰給誰的賀信（電），如“xx協會給xx公司的賀信（電）”。稱謂：標題下1行頂格書寫受文單位名稱或個人姓名。如果是祝賀會議，只寫會議的名稱。正文：賀信正文的結構是：開頭＋主體＋結尾(l）開頭。用簡練的語言寫出祝賀理由，表示祝賀。經常用“值此……之際，謹代表……向……表示熱烈祝賀”之語。(2）主體。由于對象不同，主體的內容與措詞也應有所區別。如果是祝賀對方取得了突出成績，在主體里就要充分肯定和熱情贊揚對方所取得的成績和意義，表示向對方學習，提出希望或勉勵。如果是祝賀會議，在主體里要側重說明會議召開的重要意義和深遠影響。如果是祝賀擔任新的職務的領導人，主體就要側重于提出祝愿，祝愿對方在任期內取得新的成就，并祝愿雙方的友誼進一步加強。(3）結尾。寫祝愿、鼓勵和希望方面的內容。3.注意事項（1）強烈的感情色彩賀信（電）是向對方表示祝賀的，感情要真摯飽滿，語言要熱情洋溢，給人以鼓舞、希望、褒揚之感。（2）實事求是賀信（電）要熱情贊揚對方所取得的成績，但對成績的評價一定要實事求是，切忌講過頭話，否則會使對方感到不安。（3）語言簡練賀信（電）的用語要簡練，避免累贅，切忌浮夸老套，篇幅也不宜過長。賀信聯通公司全體員工：喜聞十月一日是貴公司成立10周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀！10年來，貴公司全體員工發揚自力更生、艱苦創業、同心同德、銳意創新的可貴精神，不僅在國產計算機芯片研究領域獲得了重大突破，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴公司在技術力量方面，給我公司以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心地感謝，并決心以實際行動向貴公司全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。最后，祝貴公司在新的世紀中取得更輝煌的成就。此致敬禮！天地公司二○○二年十月一日

賀電寰宇科技公司：欣聞貴公司在第16屆巴黎科技博覽會上摘取科技發明金獎，我公司謹向你們表示熱烈祝賀并致以崇高的敬意。你們今天取得的輝煌成績是你們多年來倡導的“求是、拼搏、進取、創新”精神的最好體現。希望你們繼續發揚這種精神，在科學的道路上勇攀高峰，為我國微電子科學事業的發展作出新的貢獻。

天地公司二○○二年二月二十六日七、請柬1.請柬的概念與特點請柬，也稱請帖。它是各級機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人員參加某項活動而專門制發的信柬。請柬的使用范圍十分廣泛，雖屬書信類，但比起一般的信函更具莊重性的特點。所以，一般只有遇到較大的事情或莊重的場合才使用請柬，而不用一般的信函，以示對被邀請者的尊重。請柬有時也用作入場和報到的憑證。請柬

×××先生/女士：茲定于2006年10月6日晚7：00－9：00，在市政協禮堂舉行中秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮××市政協二○○六年九月二十八日2.請柬的結構與寫法請柬一般分為封面、封里兩部分，又分橫式、豎式兩種。但無論哪種形式，其內容結構都基本相同，即：標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期下面具體介紹標題、稱謂與正文的寫法，落款、成文日期與其他常用事務文書相同。標題：在封面或頁面上部居中，用大字書寫“請柬”二字，標題如在封面，往往要做些圖案裝飾。有些請柬的標題還加上事由，如《慶祝xx公司成立10周年請柬》等。稱謂：另起行（或一頁）頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。姓名之后要加職務、職稱等稱謂，或用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等。稱謂后邊加冒號。如邀請夫婦兩人，應將兩人的姓名并列書寫，加“伉儷”兩字。正文：稱謂下1行空兩格書寫正文，應寫明活動的時間、地點、內容。如有其他要求，也可簡要地提出，以便被邀請者事先準備。如須乘車乘船，應交待到達路線和有無專人接站等。正文的結尾一般要寫“敬請光臨”、“敬請往臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等敬語。3.注意事項制作請柬一般用紅紙或較為鮮艷的彩色紙，封面可用花邊、圖案等裝飾，以表示喜慶和對被邀請者的尊敬。表意宜周全，措詞簡潔、文雅、莊重。請柬不宜濫用，應與會議通知有所區分。八、啟事1.啟事的概念啟事是機關、團體或個人因事需要向公眾說明，或請求公眾幫助與參與的實用性文書。2.特點公開性、內容單一性、不具備約束性3.寫作要點標題：3種形式事由＋文種。如：招聘啟事名稱＋事由＋文種。如：《秘書之友》征稿啟事只標明文種。如：啟事正文：先寫啟事的緣由。以簡明的文字在開頭部分交待發布啟事的主要原因，必要時可對告啟者作一簡單介紹。再寫啟事的事項。具體陳述啟事發布者所提請公眾注意和參與的具體內容和實際方式。寫作是，應盡量從公眾的角度考慮，使他們既能獲得自己所需要的信息，又便于操作。因此應該交待全面，措辭準確。附啟：在正文之下寫明單位地址、聯系人、聯系電話、電子信箱、有效時間等。署名：告啟者的名稱。日期：署名之下寫日期。例文1例文2錯誤寫法招聘啟事

××集團是中外合資的大型企業，集團所屬五星級長虹賓館，設施完備，擁有一流的寫字樓、客房、中西餐廳、娛樂休閑中心和綜合商場。為了適應集團業務發展的需要，賓館決定面向社會招收服務員150名（女100名，男50名）。一、招收條件：凡本市戶口，年齡在18周歲以上，22周歲以下，高中以上無論男身高一米七零以上，女身高一米六零以上，身體健康，五官端正的男女青年，均可報名（會英語者從優）。二、報名手續：持身份證、畢業及近期免冠照兩張三、報名時間：2004年10月3日——2004年10月8日四、報名地點：××市宏山路10號長虹賓館人事部五、錄取辦法：面試和筆試相結合地址：××市宏山路10號聯系人：張先生聯系電話：8234567××集團長虹賓館二○○四年十月一日三級秘書文書擬寫與處理第一節文書擬寫一、通告1.通告是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。2.通告、公告的區別（三個不同）使用范圍不同宣布事項不同制發者不同3.通告的類型制約性通告告知性通告(例文見教材)4.撰擬要點標題正文：發文緣由通告事項尾語關于對108國道部分路段采取交通管理措施的通告

為了保障108國道的交通安全暢通，根據《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取以下交通管理措施：

一、108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行；

二、108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運機動車通行。

特此通告。

二○○四年九月二十三日二、通報1.通報是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。2.通報的性質3.通報的類型表彰通報批評通報傳達通報（有的稱情況通報）周口市人民政府

關于表彰市財政局的通報

周政〔2009〕41號各縣（市、區）人民政府，市人民政府各部門：今年以來，全市財政系統干部職工認真學習實踐科學發展觀，深入調查研究，積極應對危機，財政改革與發展取得了可喜成績。上半年，全市財政一般預算收入累計完成14.8億元，同比增長13.5%，增幅排全省第2位，同比提升2個位次；稅收收入完成10.6億元，同比增長14.8%，增幅排全省第2位；稅收占一般預算收入的比重為72.2%，排全省第6位，同比提升8個位次。收入總量、收入增幅、收入結構均取得歷史最好水平。全市一般預算支出完成71.1億元，同比增長45.9%，支出進度排全省第1位，支出規模和支出增幅位居全省第4位。全面落實惠農補貼政策，積極推行惠農補貼資金“一折通”發放。全市共落實糧食直補、農資綜合直補、家電下鄉等補貼17項，補貼金額12.2億元，全部達到100%。其中，汽車、摩托車下鄉補貼數額位居全省第一位。為表彰市財政局作出的突出貢獻，市政府決定對市財政局予以通報表彰。希望市財政局發揚成績，再接再厲，求真務實，真抓實干，力爭全年取得更好更大的成績。同時希望各級各部門要以市財政局為榜樣，在各自的工作崗位上，扎實工作，拼搏進取，為我市經濟社會平穩較快發展作出新的更大貢獻。二○○九年八月十四關于石國建同志、石虎同學先進事跡的通報教社政〔200×〕6號各省、自治區、直轄市教委、教育廳、部屬各高等院校：今年7月9日，由武昌開往湛江的461次旅客列車在湖南省衡陽市郊發生一起重大行車事故。事故發生后，列車上的解放軍戰士、知識分子、大學生奮不顧身地的投入搶險行動，救助傷亡人員，其間涌現出許多可歌可泣的動人事跡。武漢工業大學教師石國建同志，面對突然降臨的災難，在自己身負重傷的情況下，奮不顧身救助傷員，并號召、組織黨員和解放軍旅客形成搶險集體，投入救援行動，體現了一名共產黨員的先鋒模范作用。石國建同志的兒子，武漢工業大學建筑學院二年級學生石虎在以父親為代表的共產黨員和解放軍集體的感召下，與大家一道投入救援行動，展現了一名大學生積極向上的精神風貌和舍己救人的高尚品質。石國建同志和石虎同學的先進事跡在全國高校和社會各界產生強烈反響。教育部辦公廳決定給予石國建同志和石虎同學通報表揚，并號召高校廣大師生員工學習他們面對災禍臨危不懼的大無畏精神；學習他們關鍵時刻挺身而出的獻身精神；學習他們高尚的道德情操和強烈的社會責任感。要求各地，各高校在學習石國建同志、石虎同學先進事跡過程中，要結合當前正在開展的“三講”教育，進一步提高共產黨員的先鋒模范作用。要求把學習活動與本職學習、工作的實際相結合，振奮精神，為實現科教興國的戰略做出新的成績。教育部辦公廳二〇〇×年×月×日國務院辦公廳關于南京市有關部門越權審批中韓合資南京錦湖輪胎有限公司項目的通報

（國辦發〔２００１〕３０號）各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

最近，國務院有關部門對南京市有關部門越權審批中韓合資南京錦湖輪胎有限公司項目的問題進行了調查。經查實，南京輪胎廠是國家定點輪胎生產企業，由于虧損嚴重，資不抵債，又地處市區，污染嚴重，南京市決定對其進行搬遷改造。為解決搬遷改造資金問題，南京市人民政府和企業多方尋求國外合作伙伴，于１９９４年９月與韓國錦湖集團達成協議，合資成立南京錦湖輪胎有限公司，建設年產３００萬套子午線輪胎項目，總投資１１９１７．７萬美元。南京市有關部門違反基本建設程序有關規定，從１９９４年９月至１９９５年１０月，以增資擴股形式，化整為零，分４次批復了該項目。由于該項目未按國家有關規定審批，有關進口設備不能享受合資企業免征關稅政策，需補征稅款約５０００萬元；主要生產原料天然橡膠進口配額也無法解決，每年增加生產成本約３０００萬元。

根據《國務院關于加強外資企業重大項目審批工作的通知》（國發〔１９９１〕１４號）的精神，凡投資總額在國務院授權省、自治區、直轄市和計劃單列市、經濟特區人民政府審批權限以上的外資企業項目，由國家計委會同國務院有關主管部門進行綜合平衡和審批。投資總額超過一億美元的重大項目，由國家計委提出審查意見，報國務院審批。南京市有關部門無視國家規定，越權審批利用外資重大項目，這一做法是極其錯誤的，給合資企業的生產經營造成了許多困難，并對外造成不良影響。為嚴肅紀律，國務院決定，給予南京市人民政府通報批評。

各地區、各部門要從這一事件中吸取教訓，認真貫徹執行黨中央、國務院的各項決定和政策，嚴格按照國家基本建設程序辦理項目審批手續，堅決杜絕此類事件再度發生。

中華人民共和國國務院辦公廳

二〇〇一年四月二十八日

4.