1、61/62新疆石油治理局物資供應中心進銷存治理系統設計文件新疆金泰隆軟件股份有限公司Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD.系統設計講明書引言背景PMPSAMIS是新疆石油治理局物資生活供應中心立項，并托付新疆金泰隆公司開發的綜合治理信息系統。目的編寫本系統設計講明書的目的是闡述新疆石油治理局物資生活供應中心的總體設計方案，重點講明本系統軟件的結構，數據庫建設方案等內容。本講明書將作為新疆石油治理局物資生活供應中心進銷存治理系統后續開發工作的指南，也將是系統維護的重要參考資料。參考資料系統任務書系統方案建議書需求分析講明書術語及約定PMPSAMIPetrole

2、um Material Purchase Sell Accumulate Manage Information System新油物質供應中心進銷存治理系統的縮寫（本文中將以PMPSAMIS代表該治理信息系統）。數據庫本文中所述及的“某某數據庫”不是指單一的一張表、也不是指SQL SERVER中的一個物理數據庫，而是指由若干張邏輯上緊密相關的數據表組成邏輯數據庫。環境設計運行環境硬件環境PMPSAMI將在網絡環境下運行，至少需要一臺服務器和若干臺客戶機（工作站）。關于服務器，要求具有256MB以上內存，硬盤空間能夠安裝下面軟件環境一節述及的所有服務器軟件以及 4G 以上的剩余空間用于創建數據庫。

3、關于客戶機，要求能夠安裝Windos98，內存在64M以上，硬盤有100M以上剩余空間。打印機可使用Windows 98支持的任意打印機。軟件環境服務器端服務器操作系統選用WindowsNT 4.0/2000、XP。服務器端將提供以下服務：數據庫服務數據庫服務器推舉選用SQL Server2000版本，也可選用Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持標準SQL的數據庫治理系統。WWW服務選用Microsoft的IIS4.0作為本系統的WWW服務器。客戶端在客戶端，操作系統使用Windows 98或以上版本，以掃瞄器作為本系統的主界面，并通過掃瞄器安裝數據庫治理系統的客戶端軟件、Bor

4、land BDE和Delphi的公布文件以及本系統的客戶端軟件。開發環境服務器操作系統Windows 2000 SERVER數據庫服務器SQL SERVER數據庫軟件WEB服務器Microsoft IIS 4.0小組通訊服務Microsoft NetMeeting 前端開發工具操作系統Windows98/Windows2000分析設計建模工具Microsoft Visual Modeler流程圖繪制工具Visio 2002文檔編寫Microsoft Word 2000/XP編程實現Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition版本操縱工具PVCS Version M

5、anager 6.7工作組協作工具 Microsoft Outlook 2000 開發文件夾工作文件夾每個開發人員在自己工作站建立一個項目開發工作文件夾，并映射為J: ,如：SUBST J: D:ProjectsPMPSAMIJ:目錄結構如下DOC開發文檔資料Source源程序文件夾各模塊/子系統源程序文件夾AppHome供測試使用的目標系統主文件夾，與服務器上建立的目標系統主文件夾相同在服務器上建立共享工作文件夾，開發人員可讀寫，與工作站的工作文件夾結構相同。在服務器上的地址：JTLNTPMPSAMI 開發人員將此文件夾映射為 X: 來使用。版本檔案文件夾在服務器上建立共享檔案文件夾，開發人

6、員可讀寫，用以保存項目文件的版本檔案。在服務器上的地址：JTLNTPVCSPUBPMPSAMI要求開發人員必須將 JTLNTPVCSPUBPMPSAMI 映射為 Z: ，使用PVCS進行文件版本治理，并在PVCS的Option|Data File Location 選項中指定 Z: PMPSAMI為根目錄。Z: PMPSAMI文件夾結構如下：ARC存檔文件夾(分類保存的檔案文件夾) (各個存檔項目配置信息文件夾) 目標系統文件夾目標系統將安裝在網絡服務器上。在文件服務器 JTLNT 上建立目標系統的主文件夾:JTLNTPMPSAMI用戶可將其映射為任一驅動器來使用，如 K: ，其結構如下:BI

7、N可執行程序文件夾，存放本系統運行必須的各種可執行文件及其附屬文件DATA數據文件夾，用來存儲系統操縱信息文件等HELP關心文件夾PICT圖片文件夾系統概要設計差不多設計思路這一節敘述PMPSAMI軟件系統的要緊設計思想。設計原則本系統的設計遵循以下差不多原則：注重系統的有用性、通用性、易用性、可維護性和先進性。設計方法在概要設計時期將要緊采納傳統的結構化設計方法，而在詳細設計時期將以面向對象的設計方法為主。開發環境本系統將以Microsoft Windows 98 簡體中文版和Microsoft Windows 2000為差不多的開發平臺。前端客戶程序以INPRISE公司的Borland D

8、elphi 6為要緊開發工具。系統整體結構整個系統將開發為一個具有C/S和B/S并存的綜合系統，復雜業務的處理以C/S模式為主；數據查詢、系統升級維護功能將以B/S模式為主。依照需求分析，本系統的功能大體上可分為業務治理模塊和常規企業治理兩類。用戶所提的需求，差不多上是按目前石油治理局物資供應中心的業務機構劃分的功能模塊，為了增強系統通用性、可擴展性和可維護性，我們將對整個系統的功能進行綜合分析，分離出差不多的功能模塊，并做出如下系統級解決方案。本系統的軟件模塊將分為以下四個層次：第一層（底層）：軟件系統支撐模塊第二層：差不多業務功能模塊第三層：常規企業治理模塊局域網數據訪問方案本系統的在局域

9、網環境下的數據訪問將采納客戶/服務器模式。在開發期間，我們將使用SQL SERVER2000數據庫治理系統。一方面，為了增強系統的可移植性，對數據的訪問將采納標準的SQL語言，盡量不使用數據庫治理系統所擴展的專門功能；另一方面，為了提高系統的性能，我們將使用多數數據庫治理系統都支持的視圖和存儲過程。遠程數據訪問方案由于新疆石油治理局物資生活供應中心存在局域網范圍之外的分支機構（如銷售分店），分支機構可能要求具有部分或全部業務功能，即可能要訪問總部的所有數據。由于分之機構通常采納撥號網絡與總部相連，實時從總部服務器上訪問數據，速度特不慢，為了解決那個問題，本系統擬采納分布式數據庫方案。數據字典見

10、數據庫詳細設計用戶治理報表處理數據查詢錯誤處理聯機求助子系統本系統將為用戶提供與Windows9x/2000一致的聯機求助子系統。系統級關心采納HLP格式的關心形式。企業級關心采納CHM格式的關心形式。系統結構設計本系統的結構設計將依照需求分析，以系統功能為主線該系統分為：差不多業務功能模塊、常規企業治理模塊。差不多業務功能模塊按照系統業務功能，本系統將包含以下幾個子業務子系統：采購打算子系統租賃治理子系統庫存治理子系統銷售治理子系統定金定購子系統特不處理子系統各個業務子系統之間是相互獨立的，既可單獨運行，也可集成運行。為了使各個子系統能夠集成在一起協調運行，我們必須開發一個軟件系統支撐模塊。

11、常規企業治理模塊按照系統業務功能，本系統將包含以下幾個業務子系統：決策支持子系統客戶治理子系統系統維護子系統整個系統的總體結構如圖所示：在子系統那個層次，系統功能與子系統是一一對應的。模塊的劃分業務功能模塊 采購治理子系統 租賃治理子系統 租庫房租柜臺 合同治理 庫存治理系統 出入庫治理 調撥治理 庫存核算 銷售治理子系統 代銷治理 購銷治理 定金定購子系統 ？ 特不處理子系統 遺損處理 過期商品處理 賠償處理退貨處理調價治理常規企業治理模塊 組織機構子系統 供貨商治理 客戶治理 人事治理 決策支持子系統 領導查詢 決策分析 系統維護子系統 初始化數據 用戶權限治理 備份與恢復 系統升級模塊設

12、計考慮現代開發工具易用性以及應用界面的不確定性，在設計中不必考慮一般模塊中的界面安排，具體界面由程序員制作出原型后，與用戶直接交流確定。本文檔將要緊側重于功能、模塊接口和算法的設計。采購打算子系統采購打算功能描述采購打算是整個供銷鏈系統的重要組成部分。采購打算也是供銷鏈系統的入口。及時準確的采購打算，對減少庫存、保證生產正常進行有重要意義。采購打算治理系統要緊是治理產品結構、采購需求、采購打算執行情況等內容。采購打算與入庫單建立對應關系后，能夠有效監控打算的執行情況。對保證采購打算的按時到貨和準確到貨有重要意義。具體包括：打算單、指示單的生成、傳送、查詢、匯總、修改、簽字、審批、統計報表、打印

13、以及與最終實際銷售量的對比形成“打算準確程度”指標。購銷、代銷打算單是由各分店依照本店的銷售情況最初擬定的，在擬定打算過程中分店能夠依照歷史銷售商品和信息組收集的商品信息制定，打算擬定后提交經營部打算組匯總，然后先后經經營部打算組主管、經營部主任和總經理或其授權人審批確定。在審批過程中各審批環節都能夠直接修改打算單中的商品數量、價格及供應商，必要時要與分店進行商量，打算確定后最終交經營部采購組組織采購。購銷、代銷指示單是經營部打算組依照市場情況和客觀需要制定的指示性的購銷、代銷的打算，制定后經經營部主任、總經理或其代理人審批，同樣在審批過程中各審批環節都能夠直接修改打算單中的商品數量、價格及供

14、應商，最終也是交經營部采購組組織采購，這種指示打算對公司擴展業務的需求至關重要，也體現了治理的要求。不管打算單依舊指示單，在審批過程中打算擬定部門能夠隨時查詢了解所在的審批環節和結果。總經理（也能夠通過數據中心）、經營部主任隨時了解總體打算數據、打算準確程度、打算執行情況等信息。經營部打算組能夠隨時按庫房商品種類、分店、供應商、采購員以及時刻點時刻段對打算單進行分類查詢統計。各種單據和統計報表都可隨時打印。租賃治理子系統租賃是適應當前商品銷售形式的重要形式直銷形式而必不可少的商業進銷存子系統，這種形式既方便了直銷商也為商業企業帶來相對穩定的利潤，同時汲取品信皆優的直銷商對提高商業企業的信譽和知

15、名度也是極有關心的。依照石油物資中心的實際情況，本租賃子系統包括租庫房，租分店柜臺（以下稱租柜臺），以及與租賃有關的租賃合同治理三大模塊。租賃形式包括僅租庫房、僅租柜臺、既租自治理庫房又租柜臺和既租代治理庫房也租柜臺四種形式。租庫房租庫房依照實際情況分為租自治理庫房和租代治理庫房。租自治理庫房功能描述自治理庫房是方便直銷商自行處理庫管業務，出租者（石油物資中心）直接將某一庫房或庫房的一部分全部租賃給承租者，石油物資中心只按期收取租金，一切倉儲治理由承租者自主進行。具體功能包括：合同的傳送和查詢。租賃交費的治理，包括交費單的生成，傳送，簽字交費、查詢、統計、打印以及與其它租賃形式的數據形成租賃報

16、表，租賃到期報警。物業公司能夠隨時按承租者、交費期、交款方式、庫房以及經手人分類統計自治理租賃業務總體情況和個不情況以及自治理合同。租賃交費單是由財務室依照租賃合同的條款填寫的，交物業公司并據此移交庫房。在月報、年報時自治理租賃能夠以單獨項目體現在報表中。對租賃自治理庫房交費單、合同、分類統計的結果能夠隨時打印。租代治理庫房功能描述租賃代治理庫房是直銷商將庫管業務交出租者（石油物資中心）代為治理，出租者（石油物資中心）要保證承租者的商品安全，庫房必須對承租者的商品進行入庫、出庫業務記錄，并交給承租者作為代管商品的依據。具體功能包括：合同的傳送和查詢。租賃交費單的治理，包括交費單的生成，傳送，簽

17、字交費、查詢、統計、潘點、打印以及與其它租賃形式的數據形成租賃報表，租賃到期報警。總經理、物業公司經理、庫房、經營部主任能夠隨時按承租者、交費期、交款方式、庫房以及經手人分類統計租賃入庫、出庫量等租賃業務總體情況、個不情況以及代治理合同。租賃交費單是由財務室依照租賃合同的條款填寫的，傳送到配送中心庫房，是庫房同意代治理承租者商品入庫的依據，庫管員據此確定同意承租者入庫的數量和種類。在月報、年報時代治理租賃能夠以單獨項目體現在報表中。對租賃代治理庫房交費單、合同、分類統計、租賃入庫單、出庫單的結果能夠隨時打印。租柜臺功能描述租柜臺是大部分直銷商所采取的銷售形式，石油物資中心為承租者提供柜臺，由承

18、租者自行柜臺銷售，柜臺所在分店為承租者提供代收款、代收稅業務。具體包括：租賃入店單、銷售單的生成、查詢、統計、打印以及與其它租賃形式的數據形成租賃報表，租賃到期報警。租賃入店單是分店主管依照承租者的租賃合同的條款填寫的入店商品信息的單據，并打印交給承租者作為盤點的依據。租賃銷售單是承租者的商品出售時收銀臺填寫的銷售單據，是確認租賃者商品出售和盤點的依據。總經理、物業公司經理、分店主管、經營部主任能夠隨時按承租者、交費期、交款方式、庫房以及經手人分類統計租賃入店、出店量等租賃業務總體情況、個不情況以及分店租賃合同。租賃交費單是由財務室依照租賃合同的條款填寫的，傳送到分店，是分店同意分店承租者商品

19、入店的依據，分店主管據此確定同意承租者入店的數量和種類。在月報、年報時分店承租能夠以單獨項目體現在報表中。對租賃分店租賃入店單、租賃銷售單、合同、分類統計、租賃入庫單、出庫單結果能夠隨時打印。合同治理功能描述租賃合同的簽訂通過租賃合同與租賃業務的直接聯系能夠專門方便的實現租賃的出/入庫、入店工作，租賃合同是承租者與石油物資中心物業公司簽訂，經經營部主任商討同意，總經理或其授權人審批簽字確定，財務室交費或確定交費方式的簽字后方可生效的商業合同。具體包括：合同簽訂向導、傳送、簽字、審批和查詢和打印，合同租賃到期報警。總經理（也能夠通過數據中心）、物業公司經理能夠隨時按合同的類型、，合同對方（乙方）

20、名稱、簽訂時刻點、時刻段分類查詢已簽合同和待簽字合同所處的審批環節。租賃入庫、出庫、入店時能夠查詢相應合同，方便操作者據合同條款辦理相關手續。庫存治理子系統出入庫治理入庫治理功能描述入庫是進銷存治理的進貨的第一步，是商品信息的錄入過程，入庫的準確性直接關系到以后業務數據準確性。具體功能包括：掃描錄入商品差不多數據信息、電子稱錄入商品差不多數據信息，入庫單的生成，損壞記錄單的生成、傳送，查詢，入庫的統計盤點，單據、報表的打印依照石油物資中心的要求，要緊采納掃描錄入、電子稱錄入商品差不多數據信息，關于部分無法實行掃描錄入和電子稱錄入的商品采納手工錄入。庫房、經營部、總經辦能夠隨時按入庫單的憑證號、

21、入庫日期、入庫時刻段、采購員、商品種類、商品名稱、購銷、代銷、租賃等分類查詢、統計入庫信息。關于損壞的商品依照實際填寫損壞記錄單，并傳送損壞單到經營部相應主管，以待遺損處理。出庫治理功能描述出庫治理是庫房治理的又一要緊環節，對出庫的操縱是確保庫房治理有序的重要途徑。具體功能包括：調撥出庫，租賃出庫，退貨出庫，三種出庫單據的生成、傳送，出庫業務的查詢、統計，單據、報表的打印，出庫時能按要求調出相應的經上級部門批準的調貨單、租賃出庫單、退貨單，以保公司業務的治理有序性，實現統一治理。調撥出庫、租賃出庫、退貨出庫填寫直接傳送到財務室進行簽字，調貨單能夠傳到分店，以供分店對比入店。庫房、經營部、總經辦

22、能夠隨時按出庫單的憑證號、出庫日期、出庫時刻段、采購員、商品種類、商品名稱、購銷、代銷、租賃等分類查詢、統計出庫信息。調撥治理功能描述調撥是代銷、購銷商品采購入庫后，從配送中心庫房調撥到各分店進行零售的業務過程。調撥業務具體包括：調撥申請，調撥審批，調撥出庫，調撥入店，查詢，單據傳送，分類統計，單據核對，單據打印。調撥業務首先是需要調貨的分店填寫申請調貨的調貨單，然后傳單據到經營部銷售租，銷售主管查看庫存，據此審查、調整調貨單并簽字，再提交到經營部主任，主人審查、調整調貨單并簽字，返還單據給銷售主管，由其轉到財務室簽字入帳，財務室簽字后傳調貨單到配送中心及庫房，配送中心組織人員配送，庫管員據調

23、貨單調撥發貨出庫，最終調撥單有庫房傳到調貨分店。分店據此核實實物入店。分店在提交調貨單后，分店、經營部銷售組、經營部主任能夠隨時查詢調貨單所處的審批時期，還能夠查詢往常的調撥單，進行按分店、時刻段等統計調貨數量、種類等。庫存核算功能描述庫存核確實是庫存治理的重要功能，也是計算機庫存治理的優勢所在。庫存核算能夠大大簡化復雜的手工運算，提高庫存統計效率，做到對庫存商品進行實時操縱。具體包括：庫存查詢、統計、報警、分類報表、庫存盤點、報表打印。庫房、配送中心、經營部、總經辦隨時能夠按庫房、商品種類、商品名稱、供應商、生產商、入庫時刻點、入庫時刻段、代銷、購銷、憑證號、合同號等查詢和統計當前庫存商品，

24、除了按上述方式查詢和統計已出庫的商品外，還能夠按出庫時刻點、時刻段，所進分店及批發單、批發客戶等查詢和統計已出庫的商品。對庫房的超量庫存商品、短缺商品、立即過期的商品、長期積壓的商品、定金定購商品、貴重商品等提供定時報警。按月或定時刻段產生庫存報表，每天依照需要能夠產生日報表分類報表，提供各種報表打印功能。對庫存商品能夠隨時進行盤點，產生盤點報表。銷售治理子系統代銷治理功能描述代銷業務形式是商品在進貨時不付款，在商品售出后才以進價付采購款項，確認代銷數量及金額，售出前商品雖入庫，但商品所有權仍屬供應商，過期、及積壓風險也屬供應商。具體功能包括：代銷采購，代銷入庫，代銷調貨，代銷入店，代銷銷售，

25、代銷單據生成、傳送、審批，查詢，統計，代銷商品定時銷售狀況報表，打印。代銷是各分店依照各自的銷售情況，在擬定采購打算單時與購銷商品、定金定購商品一起或單令形成采購打算單，打算單先后傳送到經營部銷售組主管、經營部主任、總經理或其授權人簽字審批，財務室簽字，形成最終審批后的采購打算單，由經營部采購組組織采購，然后經入庫、出庫、入店，進行零售或配送中心批發的業務過程。庫房、經營部、總經辦能夠隨時查詢和統計采購打算單代銷商品的信息、采購打算單所在的審批環節、代銷商品的庫存量、分店代銷商品的具體信息，按入庫、出庫、入店單據查詢代銷商品信息，按入庫、出庫、入店時刻點、時刻段查詢代銷商品信息，按供應商查詢和

26、統計代銷商品信息，能隨時查詢某一商品的單前位置到期日和入庫、出庫、入店、銷售的時刻、價格、供應商等信息。分店隨時能夠查詢和統計本店的代銷商品信息，。為維護供應商的利益和方便石油物資中心的代銷治理和其信譽，專門定時提供代銷商品銷售狀況報告，對代銷商品的出入庫時刻、入店時刻、銷售時刻、到期時刻、提示退貨給供應商時刻進行特不界面處理和報警處理。以保及時依照相關時刻與供應商取得聯系。進行必要處理。購銷治理功能描述購銷業務形式是商品議現款現貨方式進貨，采購完成就具有商品所有權，就承擔遺失、損傷、過期、及積壓風險也屬供應商。具體功能包括：購銷采購，購銷入庫，購銷調貨，購銷入店，購銷銷售，購銷單據生成、傳送

27、、審批，查詢，統計，購銷商品銷售狀況報表，單據、報表打印。購銷也是各分店依照各自的銷售情況，在擬定采購打算單時與代銷商品、定金定購商品一起或單令形成采購打算單，打算單先后傳送到經營部銷售組主管、經營部主任、總經理或其授權人簽字審批，財務室簽字，形成最終審批后的采購打算單，由經營部采購組組織采購，然后經入庫、出庫、入店，進行零售或配送中心批發的業務過程。庫房、經營部、總經辦能夠隨時查詢和統計采購打算單購銷商品的信息、采購打算單所在的審批環節、購銷商品的庫存量、分店購銷商品的具體信息，按入庫、出庫、入店單據查詢購銷商品信息，按入庫、出庫、入店時刻點、時刻段查詢購銷商品信息，按供應商查詢和統計購銷商

28、品信息能隨時查詢某一商品的單前位置到期日和入庫、出庫、入店、銷售的時刻、價格、供應商等信息。，分店隨時能夠查詢和統計本店的購銷商品信息， 為維方便石油物資中心的購銷治理和提高經濟效益，專門定時提供購銷商品銷售狀況報告，對購銷商品的出入庫時刻、入店時刻、銷售時刻、到期時刻、滯銷商品、暢銷商品、存貨比例、銷售趨勢等進行特不界面處理和報警處理。以保及時依照相關時刻與指標。進行必要處理等內容。定金定購子系統定金定購治理功能描述定金定購治理是為全面治理商品銷售形式全方位為顧客提供周到中意的服務而設計的。具體功能包括：定金收費治理，定購商品采購、入庫、出庫、入店、銷售，購銷單據生成、傳送，查詢，統計，違約

29、賠償處理，和不合客戶要求的特不處理，定購商品異常狀況報表，單據、報表打印。定金定購是客戶在分店或經營部銷售組提出申請，然后分不交采購組組織采購，經入庫、出庫、入店最終銷售給客戶的業務過程。其中在采購過程中假如超過了客戶要求的時刻限制，并有違約條款時，就要進行違約賠償，如采購的商品不合客戶的要求，就可能進行降價處理或退貨處理。經營部可隨時查知定購業務的詳細情況，包括定金交費日期，組織采購日期、到貨日期、銷售狀況，以保如期到貨售貨。特不處理業務遺損處理功能描述遺/損處理是進銷存過程中，出現意外遺失、損傷所設計的處理功能，能夠做到商品的流程記錄的完整性，也便于財務處理。具體包括：遺失單、損壞單的生成

30、、傳送、審批、查詢、打印，遺損的統計查詢，與其它業務合成月報、年報等報表。遺/損處理首先由經營部相關業務主管或分店主管填寫遺失單，庫房或分店填寫損壞單，交經營部主任批準，重大遺/損還要經總經理或其授權人批準，確認遺失或損壞的核銷或責任賠償，同時將遺失單、損壞單由主任傳到財務室入賬，再將單據返還填單部門的業務過程。經營部、總經辦以及遺/損單據填寫部門能夠隨時查詢遺失單、損壞單所在的審批環節、一定時刻段內差不多處理的遺/損業務，按責任人、時刻段、部門、單據憑證號統計查詢遺失量、損壞量、遺失額、損壞額。處理品/過期品處理功能描述處理品/過期品處理是商品質量治理的一個重要治理功能，對保證商品的質量和及

31、時處理立即過期的商品，提高企業效益是專門有意義的。具體功能包括：處理清單生成、傳送、審批、查詢、打印，處理品、過期品統計查詢，與其它業務合成月報、年報等報表。過期品提示，立即過期品的報警。處理品/過期品處理首先由庫房治理員或分店主管填寫處理清單，先后經營部銷售主管、經營部主任審批，必要時還要經總經理或其授權人批準，確認一次性低價處理依舊報廢，同時將處理清單由銷售主管傳到財務室入賬，再將單據返還填單部門，填單部門自行處理的業務過程。經營部、總經辦以及處理清單填寫部門能夠隨時查詢處理清單所在的審批環節、一定時刻段內差不多處理的處理品、過期品處理清單信息，按時刻段、部門、單據憑證號統計查詢處理品、過

32、期品的數量，金額品名等商品信息。賠償處理功能描述賠償處理是遺損處理和定金定購業務中逾期違約的后續處理業務，也是輔助財務治理的功能快。具體包括：賠償單的生成、傳送、審批、查詢、打印，賠償的統計查詢、分類查詢。 賠償處理首先由經營部相關業務主管填寫賠償單，交經營部主任批準，重大賠償還要經總經理或其授權人批準，確認賠償額，同時將賠償單由主任傳到財務室入賬，并將單據返還填單部門，通知取財務室交賠償費德業務過程。經營部、總經辦以及賠償單據填寫部門能夠隨時查詢賠償單所在的審批環節、一定時刻段內差不多處理的賠償業務，按責任人、時刻段、部門、單據憑證號統計查詢賠償量、賠償額。退貨處理功能描述退貨治理是解決商品

33、銷售的專門情況的重要功能，對有退貨條款的購銷商品，代銷商品，定金定購商品順利執行退貨極為有用。具體包括：分店退貨給庫房，庫房退貨給供應商，客戶退貨，各種退貨單的生成、傳送、審批、查詢、打印，退貨的綜合統計查詢、分類查詢，與其它業務構成日報、月報、年報等報表。退貨處理處理首先由庫房治理員或分店主管填寫退貨單，先后經營部銷售主管、經營部主任審批，必要時還要經總經理或其授權人批準，其中退貨給供應商一定要要經總經理或其授權人審批，再按各單據傳入過程返還到填單部門，最后執行退貨并經財務上入賬。經營部、總經辦以及退貨部門能夠隨時查詢退單所在的審批環節、一定時刻段內差不多處理的退貨品名、退貨量、退貨額、退貨

34、供應商或客戶，按時刻段、部門、單據憑證號統計查詢退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應商或客戶。調價處理功能描述調價處理是企業統一治理商品價格的重要內容，對節日降價優惠，商品促銷，滯銷商品處理，損壞商品處理和行業調價具有方便快捷易于統一的意義。具體包括：調價品類、品名以及幅度的設定，調價差異分析，調價單的生成、傳送、審批、查詢、打印。調價處理首先是總經辦建議或經營部銷售組、分店自主填寫調價單，先后經營部銷售主管、經營部主任、總經理或其授權人審批，再返還審批后的單據到經營部主任和銷售主管，主管傳調價單到財務部的數據中心和財務室，由數據中心的系統維護員執行調價，財務室入賬完成調價。關于節日、促銷的時期

35、性調價能夠提供調價收益差異分析，以供經營部、總經辦提供決策數據。對滯銷品、損壞品、行業調價也分類提供收益差異分析以助治理者發覺銷售問題。機構治理供應商治理功能描述供應商治理是進銷存能夠既可方便商品錄入操作也有利于在擬定采購打算時查詢供應商，還能夠進行利用該信息進行重點供應商培養和治理。具體功能包括：供應商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括供應商姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱、建交日等，供應商業務排序，建交周年紀念日提示。客戶治理功能描述客戶治理要緊是對一些業務量達，業務往來頻繁的可重點客戶進行信息化治理。為公司培養重點客戶，加強客戶關系，擴大業務量提供信息關心。具體功

36、能包括：供應商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括客戶姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱等，客戶業務往來總金額統計排序、業務往來次數統計排序，建交周年紀念日提示。組織機構功能描述要緊是方便商品錄入和分部門統計，單據網上傳送所必需的一大功能。具體包括：組織機構樹型結構的建立，組織機構自動維護功能。決策支持子系統領導查詢統計功能描述領導查詢是體現進銷存系統支持決策的重要方式，是系統為企業帶來效益的重要途徑，也是系統的重要意義所在。具體功能包括：單據查詢審批（所有單據）報表查詢（所有報表） 統計查詢 銷售發貨明細表 銷售日報 銷售匯總表 銷售收款日報 定金定購執行狀況 采購到貨明

37、細表 采購到貨匯總表 定金定購單執行狀況表 打算采購明細表 打算采購匯總表 庫存狀況表 分店存貨狀況表 供應商排行表 客戶排行表 分店查詢統計分店查詢統計功能描述單據查詢 入店單 售貨單 打算單 退貨單（退貨給庫房） 退貨單（客戶退貨） 本店遺失單 本店損壞單統計查詢 銷售臺帳 本店結存表 本店存貨分類統計表報表查詢 分店日報 分店月報 分店季報 分店年報庫房查詢統計功能描述單據查詢 入庫單 出庫單 調撥單 退貨單（退貨給供應商） 退貨單（分店退貨）統計查詢 庫存臺帳 庫存結存表 庫存分類統計表報表查詢 庫存日報 庫存月報 庫存季報 庫存年報分析決策功能描述經濟分析 銷售狀況（日、月、季、年）

38、 庫存狀況（日、月、季、年） 往來賬款狀況（日、月、季、年）利潤分析 采購成本分析（月、季、年） 銷售毛利分析（月、季、年）統計分析 分店臺帳 分店結存 庫存臺帳 庫存結存表 統計分析日報表 統計分析月報表統計分析季報表 統計分析年報表 統計指標匯總表趨勢分析 成本趨勢 銷售趨勢 價格趨勢 進展趨勢成本分析 核定進貨成本 核定銷售成本系統維護子系統初始化數據功能描述初始化數據是系統啟用時，要求輸入的差不多數據，其能夠方便以后的數據輸入、系統維護治理，提高系統性能。具體包括：供應商差不多信息，如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱等；客戶差不多信息，如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼

39、、手機號碼、電子信箱等；組織結構圖；采購員；操作員；庫房名；分店名；商品類不名；商品種不名；商品單位；付款方式；銷售方式；滯銷、暢銷計算系數確定。用戶權限治理功能描述對不同的部門用戶進行操作界面上的菜單及按鈕進行全面的權限方面的操縱。數據備份與恢復功能描述提供對本系統的重要數據進行備份及恢復操作。日志治理功能描述記錄不同用戶通過客戶端登錄到后臺數據庫的時刻及對數據庫的操作。系統升級功能描述 對系統的軟件升級數據庫設計數據庫選型依照需求分析，本系統的數據訪問以C/S模式為主，要求目標系統能夠使用多種支持標準SQL的數據庫系統。在開發過程中，我們采納SQL SERVER2000作為數據庫服務器，用

40、DELPHI6.0開發客戶端程序，因此，客戶程序與數據庫的連接通過BDE和SQL Link來實現。數據字典本字典詳細記錄了本系統中各表功能結構及關聯關系。命名規則目的與范圍為了便于新疆石油治理局物資供應中心進銷存治理系統（XJWZJXC）信息查找中的信息標準化、規范化而制定的命名規則。該命名規則只適合于新疆石油治理局物資供應中心進銷存治理系統（XJWZJXC）的應用數據庫。命名原則與結構表類型編碼表應用數據表：流程操縱表：結構描述形式字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注命名方法編碼表.標志為”BM。.以該編碼表的拼音首字母為主。應用表.標志為“YY_.各層均應留有適當的空碼，以備增加或調

41、整。流程操縱表.標志為“LZ_”。各層均留應有適當的空碼，以備增加或調整。數據庫詳細設計這種分類方案按表性質范圍分類代碼對比表數據類不數據表名稱表名屬性編碼表BM_BMBMB 部門編碼表BM_JLDW 計量單位表BM_KSLB 客商類不表BM_SPLB 商品類不表BM_XSFS 銷售方式表BM_CKFS 出庫方式表BM_YSLB 運輸類不表BM_QXLB 權限類不表BM_ZLLB 租貨類不表BM_CGLB 采購類不表BM_YSFS 遺損方式表BM_HTLX 合同類型表YY_SPMX 商品明細表應用數據表YY_ZLGL租賃治理表YY_HTMX合同明細表YY_XSSJ 銷售數據表YY_THGL 退

42、貨治理表YY_KCGL 庫存治理表YY_CKMX 出庫明細表YY_TXMJL條形碼記錄表YY_QXKZ 權限操縱表YY_ZLSJ 租賃數據表YY_DJDG 定金定購表YY_CGJH 采購打算表YY_YS 遺損表YY_RZJL 日志記錄表YY_CHHS 存貨核算表YY_KHKS 客商客戶信息表YY_RSXXB人事信息表LZ_LZJL流轉記錄表流程操縱表LZ_LZLX流轉類型表LZ_LZJL流轉記錄表數據類型代碼表類型代碼類型名稱A變長字符串，2000B變長字符串，保留C字符D邏輯值E短整數F長整數G實數H浮點數I備注(2G變長字符數據)J日期K時刻L時期時刻M貨幣(實數)NBCD(不支持)O變長

43、生字節串，2GP格式化備注QOLE對象R圖形數據S自動增減量(不支持)T變長生字節串，255U數據庫行標識表結構及講明特不講明 表式本表主鍵 表式本表的外鍵表名：BM_BMBMB 部門編碼表講明：本單位的部門分類信息樹型表字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注部門標識INT4*非空部門的唯一標識由程序自動生成上級INT4上級部門標識。由上級、部門標識構成企業組織機構樹型視圖序號INT4在同級部門之間的排列順序部門名稱varchar60部門簡稱varchar8部門代號varchar4部門性質varchar8A:治理部門B:職能部門備注O254表名：YY_RSXXB 人事信息表講明：企業內部人

44、員信息表字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注人員標識INT4*部門標識INT4*權限標識INT權限操縱表_權限標識姓名varchar曾用名varchar出生日期datatime性不bit照片image籍貫varchar族不varchar身份證號varchar政治身份varchar加入時刻datetime最高學歷varchar所學專業varchar畢業院校varchar畢業時刻datetime參加工作時刻datetime行政職務Varchar職務聘任時刻datetime個人簡歷varchar個人特長varchar工作電話nvarchar 工號int8家庭電話nvarchar口令varcha

45、r簽名varchar表名：YY_KHKS 客商客戶信息表講明：記錄供應商、客戶資料信息字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注客商客戶標識varchar4*非空類不標識varchar4企業類不表_類不標識代碼varchar8名稱nchar20簡稱varchar8郵編char6地址varchar20電話varchar20傳真varchar20電子郵箱nchar20聯系人varchar20備注varchar80表名：BM_KSLB 客商類不表講明：客商類不表字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注類不標識varchar4*非空類不名稱varchar20表名：YY_KCGL 庫存治理表講明：入庫

46、信息記錄表字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注庫存標識int4*非空租賃標識int4編號標識int8部門編碼表_部門標識商品明細標識int4商品明細表_商品明細標識）供貨商標識int4企業信息表_企業標識廠家標識int4企業信息表_企業標識執行人標識int4人事信息表_人員標識計量標識int4單位代碼表_計量標識進貨方式varcahr10是購銷或代銷、租賃銷售入庫日期datetime8稅額money8進向稅數量float8進貨單價float8運費money8保質期varchar6到期日datetime8入庫單號char10進價金額money8零售價float8售價金額money8零售價f

47、loat8批發價money8采購打算標識int4采購打算表_采購打算標識收貨單號char10憑證號char10原始憑證號char10付款方式varchar10備注varchar80表名：YY_CKMX 出庫明細表講明：每一次出庫信息的詳細記錄包括：借庫、轉庫、調撥、批發等字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注出庫明細標識int4*非空庫存標識int4庫存治理表_庫存標識商品明細標識int4商品明細表_商品明細標識數量float出庫日期datetime非空客商客戶標識int4客商客戶信息表_客商客戶標識出庫方式標識int4出庫方式表_出庫方式標識運輸方式int4運輸類不表_運輸方式轉入庫房標

48、識int4部門編碼表_部門標識調入部門標識int4部門編碼表_部門標識收貨地址 varchar20庫房負責人 int4人事信息表_人員標識收貨人 int4人事信息表_人員標識配送員標識 varchar4人事信息表_人員標識表名：BM_CKFS 出庫方式表講明：借出、調撥、轉庫、批發字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注出庫方式標識varchar4*非空出庫方式名稱varchar8表名：YY_DHGL 調貨治理表講明：字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注調貨標識int4*非空調貨單號INT 4調貨類不標識int4調貨類不表_調貨類不標識調貨部門標識int4部門編碼標_部門標識商品明細標

49、識int4商品明細表_商品明細標識品牌標識int4品牌治理標_品牌標識數量Float8調貨填單人標識int4人事信息表_人員標識批準人標識int4人事信息表_人員標識填單日期datetime供應商標識int4客商客戶信息表_客商客戶標識表名：BM_PPGL 品牌治理表講明：字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注品牌標識int4*非空品牌名稱varchar16表名：BM_YSLB 運輸類不表講明：自取、送貨、汽運字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注運輸方式int4*非空方式名稱varchar20表名：BM_SPLB 商品類不表講明：字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注商品類不標識

50、int4*非空上級int4序號char4類不名稱varchar20講明 varchar40表名：YY_SPMX 商品明細表講明：商品明細表記錄各種商品名稱字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注商品明細標識int4*非空商品類不標識int4商品類不表_商品類不標識商品名稱 varchar20條形碼 varchar18型號varchar18規格varchar18數字編碼INT4拼音編碼INT4商品編號INT4唯一表名：YY_QXKZ 權限操縱表講明：對指定的用戶對按鈕及菜單進行相應權限設置字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注標限標識int4*權限操縱表_權限標識人員標識int4*人事信息

51、表_人員標識入庫治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行出庫治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行盤點治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行商品治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行采購打算varchar1Y表示可執行N表示不可執行采購審批varchar1Y表示可執行N表示不可執行合同治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行合同審批varchar1Y表示可執行N表示不可執行機構治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行供應商治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行數據治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行租賃業務治理varchar1Y表示可

52、執行N表示不可執行權限治理varchar1Y表示可執行N表示不可執行系統初始化varchar1Y表示可執行N表示不可執行日志記錄varchar1Y表示可執行N表示不可執行表名：YY_CHHS 存貨核算表講明：庫存是對各個庫房進行的盤點，依舊對一類商品的盤點？字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注核算標識int4非空商品明細標識int4商品明細表_商品明細標識盈虧數量float8單位成本單價money8盈虧金額money8編號標識int4部門編碼表_部門標識表名：YY_XSSJ 銷售數據表講明：記錄商品銷售的結算帳字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注銷售標識int4*非空銷售單號int

53、4存放銷售單號出庫明細標識int4出庫明細表_出庫明細標識銷售方式標識int8銷售方式表_銷售方式標識客商客戶標識int8客商客戶信息表_客商客戶標識日期datetime8收款員標識int4人事信息表_人員標識銷售員標識int4人事信息表_人員標識數量float8商品編號int4商品明細表_商品編號收款期限INT 4以天為單位表名：BM_XSFS 銷售方式表講明：現款現貨、先款后貨、賒銷、定金定購等方式字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注銷售方式標識*int4*非空銷售方式名稱varchar10表名：YY_THGL 退貨治理表講明：退貨治理表字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注退貨

54、標識int4*非空出庫明細標識int4出庫明細表_庫存明細標識商品編號int4退貨類不標識int4退貨類不表_退貨類不標識銷售單位標識int4部門編碼表_部門標識退貨人標識int4人事信息表_人員標識批準人標識int4人事信息表_人員標識申請退貨部門int4部門編碼表_部門標識庫房編號int4部門編碼表_部門標識數量float8退貨日期datetime8緣故varchar40表名：BM_THLB 退貨類不表講明：退往配送中心、退往供貨商字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注退貨類不標識int4*非空退貨名稱varchar10表名：YY_ZLGL租賃治理表講明：租賃治理表字段名類型寬度主鍵*

55、外鍵值約束操縱參數備注租賃標識int4*非空租賃類不標識int4租賃類不表_租賃類不標識租賃單位varchar20租賃人varchar20批準人標識int4人事信息表_人員標識租賃合同號varchar10租賃庫房號int4租賃柜臺號varchar10備注varchar80表名：BM_ZLLB 租賃類不表講明：租賃柜臺、租賃代管庫房、租賃自管庫房字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注租賃類不標識int4非空租賃類不名稱varchar20表名：YY_DJDG 定金定購表講明：定金定購表字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注定金定購標識int4*非空商品明細標識int4商品明細表_商品明細標識數量float8預付款Money8總金額Money8交貨日期datetime8銷售單位標識int4部門編碼表_部門標識定購合同號varchar10表名：YY_CGJH 采購打算表講明：采購打算表字段名類型寬度主鍵*外鍵值約束操縱參數備注采購打算標識int4*非空采購類不標識int8采購類不表_采購類不標識庫存標識int8庫存治理表_庫存標識定單號char10供應商標識int4企業信息表_供應商標識計量標識int8計量單位表_計量標識采購數量float8定貨單價float8商品名稱varchar20定貨日期datetime8交