1、 . . 6/6總經理助理崗位職責1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。 5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。 7、做好企業外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責保管使用

2、企業圖章和介紹信。 9、負責企業外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，與時處理、匯報。 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 11、主要是根據不同開發企業的部規章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。13、類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉與到土地、規劃、招標等法律法規方面的，房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。 14、總經理助理工作容：輔助

3、總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判與簽訂等。15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。16.工作容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃與各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以與事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見與改進建議；在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方

4、案；撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；完成其他臨時交辦的任務。17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗與管理經驗；具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；熟練使用辦公軟件。18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力與出色的人際交往和社會活動能力以與敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力?？偨浝碇砺毼徽f明書工作容：1.組織公司經營項目的現狀與前景調研，撰寫調研

5、報告供總經理決策參考。2.組織編制公司中、長期發展規劃，經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。3.組織編制公司年、季、月度生產經營計劃，經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。4.匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。權限與責任：1.權限1）經總經理授權后，對公司的生產經營有計劃權和調度權。2）對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。3）對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。4）對總經理決策有建議權。 2、責任1）對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。2）對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。3）因調研信息嚴重失真、影響公司

6、重大決策給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。3.所受指導：接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，在很大程度上可獨立開展經營管理活動。4.所予指導：對下屬部門的經理進行行政領導和業務指導?？偨浝碇硪环矫嬉獮楣景l展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。 開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此

7、，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“往往，總經理助理是不可替代的?！闭\則斯言。 5.管理原則 ：處于創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說。 1）當好教練，做好示，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。 2）三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。 3）遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟

8、。 4）優化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如良之用信，因一人而乾坤定；如孔明知關，因配置優化而漢室興。 5）高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。 6）容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩定感，工作起來才能產生爆發力；攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。 7.角色扮演 ：要讓

9、進來的人才留得住，總經理助理需同時扮演好如下角色： 1）激勵者。充分利用期權（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為，通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性；給績優員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。 2）溝通者。公司部各個部門與員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系，構造良好的人際關系網絡；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，與時為公司挖掘，聘請急需人才。 3）人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖，以期協調雙方意見達成一致，避免耗，增強公司合

10、力。 4）人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與部環境恰當地預見未來發展趨勢，預測公司人才需求數量、類型與供給，設計公司的人力資源規劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。 5）培訓者。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。 8.遠離幾個“誤區”：忘記自己是管理者 不少總經理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。 把自己當成領主 有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。 官氣十足 有的