1、文秘基礎知識試題和答案一、單項選擇題1. 秘書學，從學科大類來講，屬于范圍。A.社會科學B.人文科學C治理科學D綜合科學2. “秘書”的涵義，有一個的演變進程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3. 朝廷中顯現了最先的秘書機構一一太史寮。A.東周B商末周初C秦末漢初D隋末唐初4. 虞舜時的史官稱為“”。A.納言B出納C長史D記言5. 秘書，是一種職務名稱，指處于地位，要緊以辦文、辦會、辦事來輔助決策并效勞于領導的人員，是領導的參謀和助手。A.中心B樞紐C中樞D中介6. 公函寫作必需以黨和國家的方針政策為指導，同時必需。A.反映作者的思維活動B在法律給予的職權范圍內進C熟練把握修辭技術D

2、有業務目的7. 秘書工作的輔助性要緊體此刻地位的與工作的被動性兩個方面。A.被領導性B中介性C從屬性D隱秘性8. 智能結構即和能力的綜合反映。A.智力B智商C知力D知識9. 和諧是一門學問，要做好和諧工作，必需藝術。一是要把握好分寸;二是要擅長把握有利機會;三是要講究必然的。A.技術B技術C藝術D語言藝術10. 是表此刻人的態度和行為方面的比較穩固的心理特點的總和。A.性格B愛好C意志D毅力11. 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。A.等距B純C標準D簡單12. 信訪工作的特點，一是高度的性;二是普遍的監督性;三是綜合的效勞性。A.時效B整體C政策D政治13. 按信息形式分，可分成信息和物化信息。A

3、.內化B內儲C內存D內蓄14. 和諧工作的內容主若是和諧、關系和諧和事務和諧。A.組織B領導C政策D法律15. 從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規那么：分類應該按必然的逐級進行。A.層次B邏輯C子項D母項16. 以下各組文種中，屬于行政公函的一組是。A.報告命令議案B條例方法章程C條例章程簡報C報告方法方案17. 按行文關系分，報告屬于。A.上行文B下行文C平行文D多行文18. 按性質作用分，會議記要屬于公函。A.發布性B報請性C指揮性D記錄性19. 某市工商局最近任免了一批干部，需要制發公函，將人事變更情形告知全局干部職工，該文種應選用。A.通告B命令C決定D通報20. 以下各終止用語中，

4、適用于呈轉性報告。A.特此報告B妥否，請批復C敬請函復D如無不妥，請批轉有關部門執行21. “此件發至縣團級”履行政公函的內容。A.指示域B正文域C附件域D附注域22. 行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或從頭審理而提出的書狀叫。A.上訴狀B復議申請書C強制執行申請書D申述狀23. 新聞是新近發生的、群眾所關切的重要變遷事實的報導，包括評論。那個概念最重要的是新聞的。A.搜集B傳播C撰寫D評判24. 經濟文書是一個大類，有各類差距極大的文體，廣告屬于類。A.理論B報告C規約D文學25. 以下行政公函中，能夠不寫主送機關的是。A.請示B通知C通告D批復26. 以下各組文種中，組同屬于工作規約

5、文書。A.方法打算報告B條例方法章程C.條例章程報告D章程報告方法27. 以下各組文種中，組同屬于事務文書。A.合同簡報經濟論文B簡報合同會議記要C.打算總結調查報告D意見總結商業廣告28. 公函在閱辦時期的程序是：。A.審批-傳閱-擬辦-擬辦-承辦B傳閱-審批-批辦擬辦承辦C.擬辦擬辦承辦審批傳閱D審批擬辦擬辦傳閱承辦29. 以下各類詞語中，類詞語不宜用于公函。A.文言辭匯B能愿動詞C方言俚語D公函慣用語30. 以下修辭方式中，不宜用于公函。A.對照B排比C夸張D對偶二、多項選擇題31. 秘書學具有特點。A.政治性B綜合性C應用性D穩固性等多種類型。32. 以個性特點與能力劃分，秘書可分為A

6、.參謀型秘書B秀才型秘書C公關型秘書D辦事型秘書33. 秘書工作的政治性體此刻等幾個方面。A.階級性B政策性C思想性D機要性34. 秘書人員應具有的職業道德有等。A.忠于職守B廉潔奉公C團結合作D相關知識35. 秘書人員需有包括等幾個面較合理的知識結構。A、基礎知識B、綜合知識C專業知識D相關知識36. 人際關系一樣具有如此幾個特點，即。A.個體性B情感性C易變性D對應性37. 寫作進程中的預備時期包括幾個方面。A.明理B儲材C辨體D修改38. 雜文類是報刊上內容普遍、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰斗性極強的社會論文。包括日記、等各類短文。A.通信B書信C序跋D隨筆

7、39. 傳播文體的一樣特點能夠歸納為公布性、可讀性。A.真實性B針對性C事宜性D說明性、 “側40. 通信最常風的是人物通信、記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報導也屬于通信范圍。A.事件通信B工作通信C旅行通信D小通信41. 消息寫作要領有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。A.抒情B客觀C公正D全面42. 請示寫作應注意：、不要事無大小，樣樣都請示。A.內容要單一B以事實為依據，以法律為準那么C.幸免多頭請示D夾敘夾議，敘議結合43. 批復寫作應注意把握等要領。A.口氣婉轉B態度明確C內容簡短D緊扣請示44. 會議的作用，要緊包括。A.決策指揮作用B組織和諧作用C動員教育作用D信息交際作用

8、45. 調查的方式，要緊有文獻調查法等。A.問卷調查法B訪問調查法C實地調查法D調查法三、判定題1. 廣義的秘書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合和諧、催促檢查與事務治理等全數秘書工作的部門，一樣冠以“辦公”字樣。2. 秘書工作也是一種治理工作，但它是一種特殊的治理活動，即帶有領導性質的治理。3. 道德是一種社會意識形態，是人們調整自身與社會之間關系的行為標準的總和。4. 演繹是從一樣推到個別的方式，從一樣性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。5. 國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個品級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。6. 典型調

9、查，是指在必然的整體范圍內，依照調查目的，選擇有代表性的單位進行調查，以推論整體，是深切了解社會情形的重要方式。7. 按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8. 文章的層次大于段落，即假設干個段落連綴組合成一個層次。9. 所謂照顧，是指文章前后內容上的照顧和呼應。10. 新聞述評的題目一樣要求多樣化，不像消息的題目那樣單一。11. 聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件，應由主辦機關蓋章。12. 從表達方式上來講，消息和通信一樣，除歸納表達外，都要適當運用抒情、議論、描述的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象動人。13. 雜文的事實材料和一樣議論文中的事實材料一樣，

10、都是作為證明或駁論點的論據。14. 表達以語言文字的詳略程度而言，能夠分為歸納表達和具體表達兩種。15. 文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的那么是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。四、簡答題1. 簡述秘書機構設置的原那么。2. 簡述調查研究的大體原那么。3. 構思的任務。4. 題目的種類及作用。五、公函修改（找犯錯誤并加以更正）商洽代培文秘人員的函X農函字19996號xx大學中文系：得悉你系將于99年9月份開辦秘書業務深造班，系統教學有關秘書業務和公函寫作處置的大體理論與方式。1984年機構改革以來，很多新的文秘人員由于沒有通過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素

11、養較差。此刻你們開辦深造班，為這些同志提供了一個超級寶貴的學習機遇，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵循執行。xx省農業廳人事教育處（公章）1999年7月3日六、作文以車站偶記為題目，寫一篇800之內字的記敘文。文秘專業知識試卷參考答案一、單項選擇題一、A二、C3、B4、A五、B六、B7、C八、D九、D10、A1一、A1二、D13、B14、C1五、A1六、A17、A1八、D1九、A20、D2一、D2二、A23、B24 、D2五、C2六、B27、C2八、D2九、C30、C二、多項選擇題25 一、ABC3二、ABCD33、ABD34、

12、ABCD3五、ACD3六、ABD37、ABC3八、BCD3九、ABC40、ABCD4一、BCD26 二、AC43、BCD44、ABCD4五、ABC三、判定題一、，二、X3、X4、，五、X六、，7、，八、，九、，10、x1一、x1二、x13、x14、，1五、V四、簡答題一、答：秘書機構的設置，必需遵循適應性、精簡性、高效性的原那么。即指秘書機構的設置，要適應領導的決策與治理工作的需要;要盡可能少，秘書機構的層次應嚴加操縱，不能分層過量;要力求高效，要重視秘書群體結構的優化，充分發揮秘書機構的整體效能。二、答：在調查研究的具體實踐中，必需堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原那么、實踐性原那么、群眾

13、性原那么和綜合性原那么。客觀性原那么是指在調查研究中應尊重客觀事實，一切從實際動身，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。實踐性原那么是指要從實踐的需要動身確信調查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調查研究的功效用于指導實踐。群眾性原那么是指調查研究，必需深切到廣大群眾中去，充分相信和依托群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。綜合性原那么是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。3.答：1.明確主題。第一要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確信文章的主題。2. 理清思路。主題明確后，還必需通過頭腦的繼續思索加工，解決一個怎么熟悉和

14、怎么反映的問題。3. 選擇材料。依照主題和思路進一步審查和挑選材料，對能表現主題的要詳寫，一樣的應剔出。4. 醞釀框架。思路的具體表現那么為構筑文章的框架，安排文章的格局，要依照寫作目的和需要選擇適當的語言手腕和文章體式。5. 答：題目的種類有：主題（又稱正題）、副題，又稱副題目，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下題目）。1. 主題的作用是揭露文章的主體內容2. 主副題目往往一虛一實，相互補充。五、公函修改1. 題目少引導介詞關于商洽代培文秘人員的函2. “X農函字19996號”改成“X農函19996號”3. 文內年份要用公元紀年“1999年9月份”4. “系統教學有關”后的“秘書業務”改成“秘書業務知識”5. 正文第二句話語序混亂應個改成“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，很多新的文秘人員由于沒有通