1、山西建筑工程有限公司企業標準編號：QB/JJYX-CX-06-2016 （E 版）質量/環境/職業健康安全管理體系文件投標及合同管理程序 山西建筑工程有限公司發布投標及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0 次修改 共 6 頁 第1頁1 目 的通過與顧客溝通協商，明確顧客對產品質量/環境/職業健康安全和服務等方面的需求并證實企業有能力實現并滿足顧客的需求，對工程投標、合同簽訂及履約過程進行管理，確保管理目標的實現。2 適用范圍適用于公司在工程投（議）標和建設工程施工合同簽訂中對顧客要求的識別、評審、管理。3 術 語采用質量管理體系 基礎和術語(GB/T19001-20

2、08 、環境管理體系 要求及使用指南(GB/T24001-2004 、職業健康安全管理體系 規范(GB/T28001-2011 中的術語。4 職 責5 工作程序5.1 顧客要求的識別投標及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第2頁 境保護等方面的要求在投標文件和施工合同中明確。5.2 評審的時機在提交投標書、簽訂施工合同及合同更改和對顧客做出承諾前實施評審。5.3 招投標文件的評審1 滿足顧客對工程工期、質量、技術標底要求及人員、機械設備、資金等方面的能力。2 技術方案及保證工期、質量、環境、職業健康安全措施的可行性。3 投標人的業績、資信是否滿

3、足招標要求。4 項目經理業績及項目班子組成是否滿足招標要求。5 招標文件中提出的有關施工合同條款內容是否接受。5.4 合同評審投標及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第3頁 托人負責代表公司同顧客進行合同洽談，確認施工合同規定的內容有無與招投標文件表述不一致的要求或其他附加要求等合同細節與顧客進行溝通，填寫施工合同草案。1 合同評審的內容與投標文件評審內容基本相同。2 當確認有與招投標文件表述不一致的要求或其他附加要求時，應重點進行評審。公司市場開發部組織相關部門對合同進行評審，評審意見及評審結論的記錄在公司信息管理系統中予以保存，并形成合同評

4、審表。1 分公司負責擬定合同條款，合同評審過程中對于各部門提出的評審意見分公司要及時與顧客溝通，在滿足顧客要求的同時，保障企業的合法權益。2 公司相關職能部門按職責權限評審對應條款，并提出評審意見。3 市場開發部根據評審意見進行綜合評審并由分管領導審批。 4 其他評審要求詳見公司施工合同評審辦法（修訂）。5.5 合同的簽訂1 公司市場開發部設專人保管施工合同及合同專用章。對合同進行統一編號，按照建設工程施工合同臺帳要求建立臺帳，并向相關部門、分公司及項目部分送合同文本。2 所有施工合同由市場開發部備案。投標及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第

5、4頁 各分公司保存，并向公司市場開發部移交合同文本（一正三副）。分公司合同管理部門負責建立分公司建設工程施工合同臺帳。5.6 合同交底5.7 履約階段的合同管理5.8 合同修訂及評審QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第5頁應及時通知分公司，由分公司將合同變更意見上報公司市場開發部，進行修訂內容的評審并填寫合同（修訂）評審表，評審通過后辦理修訂、補充合同手續。5.9 與顧客的溝通5.10 合同文件管理和記錄合同文件管理和記錄控制具體執行山西建筑工程（集團）總公司項目經濟檔案管理辦法、文件管理程序和記錄管理程序。6 相關文件7 記 錄QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第6頁 質量/環境/職業健康安全管理體系招標文件評審表質量/環境/職業健康安全管理體系投標文件評審表 CX-06-03質量/環境/職業健康安全管理體系合同(修訂 評審表年 月 日 編號： 注：各部門針對各自職責進行評審填寫CX-06-04質量/環境/職業健康安全管理體系編 號： CX-06-05質量/環境/職業健康安全管理體系施工合同內容交底表承包單位: （填寫分公司名稱并蓋分公司公章） 發包單位: 工