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文檔簡介
1、辦公室文員的工作總結4篇 自今年6月份調入*物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下: 一、自覺加強學習,努力適應工作 我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已根本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和
2、同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的根本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。 二、心系本職工作,認真履行職責 (一)耐心細致地做好財務工作。自接手*管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規那么,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳效勞費。結合*
3、的實際,在進一步了解掌握效勞費協議收繳方法的根底上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的效勞費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的效勞費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。 (二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,*的文案管理上手比擬快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬
4、報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、標準化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中相結合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。 (三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比擬嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。 三、主要經驗和收獲 在20xx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲: (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉根本業務,
5、才能盡快適應新的工作崗位 (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態 (三)只有堅持原那么落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責 (四)只有樹立效勞意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。 四、存在的缺乏 由于工作實踐比擬少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下缺乏: (一)對物業管理效勞費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時; (二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難; (三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫 五、下步的打算 針對20xx年工作中存在的缺乏,為了做好新一年的工作,突出做好
6、以下幾個方面: (一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系; (二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益; (三)管好財、理好賬,控制好經常工程開支; (四)想方設法管理好食堂,處理好本錢與伙食的關系; (五)抓好小區綠化維護工作。 經過了一段時間的奮斗,工作也進入了另一個階段,工作總結是前階段的結尾曲,它歸納了你這段時間的心路歷程,囊括了你付出后得到的結果,所以書寫一份好的工作總結是非常重要的。 在這半年來,在公司領導的指揮下,在各部門的幫助和支持下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣
7、傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤效勞及公司保衛等多方面的任務。提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的開展做出了應有的奉獻。現就半年來的工作做一簡要總結: 一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。 為了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分表達了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。 二
8、、加強學習,提高素質。 做好辦公室工作,有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的開展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。 三、對辦公室的日常管理工作認真做好。 1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。 2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱; 3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要; 四、緊緊抓住事關
9、全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的根底上,開展催促檢查,督辦作用進一步發揮。 我性格開朗、大方,工作認真負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業操守,做事有始有終,堅韌執著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,往后會繼續努力工作,為公司奉獻我的光和熱。 一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導,部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項: 1,思想政治
10、表現,品德素質修養及職業道德. 能夠認真貫徹黨的根本路線方針政策,通過報紙,雜志,書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責. 2,專業知識,工作能力和具體工作. 我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作.行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教,向同事學習,自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序,方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完本錢職工作. 在這一年,我本著"把工作做
11、的更好"這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:、 (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記,上報,下發等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便 (2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作.為了不耽誤學院,大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人. (3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作.財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正,頭腦清晰.我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類好各類帳務,并認真登記,年底以前完成
12、了學院20xx年辦公用品,出差,接待,會議,教材,低值易耗等各類帳務的報銷工作.學院的財務工作正進一步完善標準,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好. (4)做好公章的管理工作.公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情. (5)做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要. (6)認真,按時,高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作. 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作. 3,工作態度和勤奮敬業方面.熱愛自己的本職工作,能夠
13、正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家效勞,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成. 4,工作質量成績,效益和奉獻.在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的奉獻. 總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著缺乏.比方有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,
14、這有待于在今后的工作中加以改良.在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的開展做出更大更多的奉獻. 轉眼間已至5月,進入公司至今,已有半年多的時間,回首這幾個月的工作表現,雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個月的工作情況,做簡要總結: 一、工作表現和收獲: 1、工作表現: a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律標準自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受各方面的意見,不斷改良工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完本錢職工作。 b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉
15、的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可防止的會發生錯誤,為了防止類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習; d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作; 2、工作收獲: a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果; b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手; 二、工作中存在的缺乏: 1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作; 2、外來客人的接待和效勞不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。 三、接下來的工作方案:會根據以上工作中存在的缺乏,
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