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文檔簡介

1、.數據采集網絡平臺質量核查人員操作手冊(一)市級調查質量核查人員操作手冊總則市級調查指導員主要職責說明1. 創縣區級調查組織管理人員的用戶名和登錄初始密碼;2. 在縣區級調查組織管理人員的密碼丟失后負責將其密碼恢復成初始密碼;3. 對轄區內各縣區提交的數據進行審核,并將本轄區所有數據都審核合格后由組織管理人員上報至省級調查辦公室。數據填報流程圖如下系統登錄1.系統登錄打開網頁瀏覽器,輸入“數據采集網絡平臺”的網址,進入數據采集網絡平臺登錄界面,如下圖所示。輸入 “用戶名”和“密碼”,以及“驗證碼”,單擊“登陸”按鈕。(其中“用戶名”和初始“密碼”都是是6位行政區劃代碼+ZLHCx,“x”代表1

2、、2、3、4等)若輸入正確則進入“數據采集網絡平臺”,如輸入錯誤則提示重新輸入。2.登錄密碼修改(1)用初始密碼成功登錄后,系統會強制要求用戶修改密碼,密碼修改完以后會退出重新登陸。(2)在調查進行的過程中若想修改登陸密碼,可用“用戶管理”中的“修改登陸密碼”隨時修改。3.密碼丟失找回如果密碼登陸忘記,則需要向市級組織管理人員申請密碼重置,由市級組織管理人員將密碼恢復為初始狀態(即行政區劃代碼+ZLHCx)。用戶管理將鼠標移到“用戶管理”上面會自動展開該功能的下拉式列表框,“用戶管理”功能菜單主要是用來管理下級用戶。1.創建新用戶“創建新用戶”界面如下圖 注:(1)只有在這里創建注冊后,縣區組

3、織管理人員才能登陸該采集網絡平臺。(2)縣區級組織管理人員的登陸名和初始密碼都是6位行政區劃代碼,為系統自動生成,不需要單獨設置。2.查看已創建用戶可以通過此功能項查看已經創建了的用戶,并可以打印所創建的用戶信息3.恢復用戶初始密碼如果縣區級組織管理人員忘記了登陸密碼,可以使用此功能項將其登陸密碼恢復至初始狀態(即行政區劃代碼)查看調查表在調查開展的過程中,可以通過此功能項查看下級各用戶數據的填報狀態。1.查看數據上報情況查看轄區內所有縣(區、市)的數據是否上報??梢詥螕舾餍姓^劃名查看該縣(區)的數據填報情況。如單擊“湖北武漢市硚口區”則打開硚口區的數據提交狀態表,同上面表格類似,未提交的機

4、構名稱用黑色字體,已提交的用藍色字體,單擊已提交用戶的調查表則可打開該表查看。(也可以單擊表格下方的“返回市級”回到上面的表格頁面)2.查詢調查表可以通過“行政區劃代碼”“行政區劃名稱”“機構代碼”和“機構名稱”查詢已經創建的下級各用戶的數據填報狀態審核與上報調查表市審核數據和上報數據的時間由各省級調查辦公室設置,只有在省級辦公室設置的時間段內才能審核與上報數據。1.抽取調查表市采用抽樣的方式審查本轄區內的數據,因此在審查之前要先對縣區上報的數據進行抽樣。單擊“處理調查表”中的“抽取調查表”,顯示頁面如下抽樣方法:(1)抽樣比例由省級調查辦公室在調查開始階段設置好。如果省級辦公室還沒有設置好抽

5、樣比例,系統會提示不能進行抽樣,此時要等到省級辦公室設置好了比列后再進行抽樣;(2)在每一個縣區中,按照調查表分類。每一種類型的調查表都抽取一定的比例;(3)點擊縣區的下拉式列表框選擇不同的縣區后單擊“抽樣”進行完成抽樣。若對抽樣結果滿意,則單擊“確定”確認;若對結果不滿意可單擊“重新抽樣”;(4)抽樣結果可以在“查看調查表”中的“查看調查表抽取結果”中打開查看。2.審查調查表當調查表抽樣完成后就可以開始審查調查表,單擊“處理調查表”中的“審查調查表”打開審核頁面(如下圖) 注:對于縣區已上報的數據,若沒有進行抽樣,則顯示“沒有數據審核”;已經做過抽樣的顯示“待審核”;抽樣而且已經審核了的顯示

6、“已審核”。單擊待審核的縣區名稱打開該縣區所抽取樣本的列表頁面,單擊下拉式列表框選擇調查表。單擊“提交”顯示該類型所有抽樣調查表(如下圖顯示所有村衛生室列表),單擊每個用戶調查表的詳細情況,打開該調查表進行查看。在審核過程中若發現問題可以單擊頁面中的“錄入審核意見”,審核意見可以多次錄入。在調查表的最后一頁有一個“完成審核”按鈕,當該調查表審核完畢后可以單擊“完成按鈕”。在彈出一個對話框,輸入審核人姓名以,選擇“審核通過”或“審核不通過”即完成審核,單擊“提交”即完成審核。(注:若選擇提交不通過一定要錄入審核意見)3.查看已審核數據可以通過“查看調查表”中的“查看已審核數據”打開各縣區數據的審

7、核查看。4.上報數據完成所負責各被調查機構的數據審核并都合格后,向市級組織管理人員匯報,由組織管理人員將本轄區內的全部數據上報至地省級辦公室。下載和導出調查表1.下載調查表單擊“處理調查表”中的“下載調查表”可以下載各種類型的空白表格,文件為word文檔格式,如下圖所示。2.導出調查表對于各醫療衛生機構上報上來的調查表,可以用“導出調查表”功能將數據導出到本地電腦上,界面如下圖。注:(1)導出格式有xls(excel文檔)和dbf(VFP文檔)兩種;(2)數據導出以各類調查表為單位,即將本轄區內同一類型的各機構的表導出在同一個文件里。*;(二)縣調查質量核查人員操作手冊總則縣區調查指導員主要職

8、責說明1. 創建基層醫療機構和縣區衛生局用戶名和登錄初始密碼2. 在基層用戶密碼丟失后負責將其密碼恢復成初始密碼3. 對基層醫療機構和縣區衛生局用戶提交的數據進行審核,并將本轄區所有數據都審核合格后由縣區級組織管理人員上報至市級調查辦公室數據填報流程圖如下:系統登錄1.系統登錄打開網頁瀏覽器,輸入“數據采集網絡平臺”的網址,進入數據采集網絡平臺登錄界面,如下圖所示。輸入“用戶名”和“密碼”,以及“驗證碼”,單擊“登陸”按鈕。若輸入正確則進入“數據采集網絡平臺”。若輸入錯誤則提示需重新輸入。注:“用戶名”和“初始密碼”都是是“6位行政區劃代碼+ZLHCx”,其中“x”代表1、2、3、4等。 2.

9、修改登錄密碼用初始密碼成功登錄后,系統會要求用戶修改密碼,密碼修改以后會退出要求重新登錄。3.密碼丟失找回如果密碼忘記,則需要向縣區級組織管理人員申請密碼重置,由縣區級組織管理人員將密碼恢復為初始狀態(即與用戶名一致)。用戶管理將鼠標移到“用戶管理”上面會自動展開該功能的下拉式列表框,“用戶管理”功能菜單主要是用來管理下級用戶(基層調查機構)1.創建新用戶 “創建新用戶”界面如下圖。需要創建的用戶分為兩種基層調查員(各醫療機構)與縣(區)衛生局調查員,其中“縣(區)衛生局調查員”只能創建一個。帶有*的項為必填項,信息填完后單擊“確定”即成功創建一個新用戶。(1)只有在這里創建注冊后,基層填表人

10、員才能登錄該采集平臺填報數據。(2)醫療機構的登錄名和初始密碼都是6位行政區劃代碼+9位組織機構代碼,為系統自動生成,不需要單獨設置。(3)有的醫院有幾個名稱,如有的市醫院也稱中西醫結合醫院。像這樣的醫院填寫什么類型調查表依據調查開始前作對象清查時確定的填表類型進行設定。(4)組織機構代碼和醫療機構類別參照國家衛生統計制度。2.查看被調查機構名單可以通過此功能項查看已經創建了的被調查機構名單,并可以打印所創建的用戶信息3.查詢用戶可以通過衛生機構代碼查詢所創建的用戶4.恢復用戶初始密碼如果基層醫療衛生機構或衛生局調查員用戶忘記了登錄密碼,可以使用此功能項將其登錄密碼恢復至初始密碼5.刪除無效用

11、戶 刪除重復設置的用戶或者無效用戶。查看調查表在基層醫療機構開始填報數據的過程中,可以通過此功能項查看各基層用戶數據的提交情況。1.查看數據提交情況查看所有基層用戶的數據是否提交。未提交的用戶用黑色字體顯示,已提交用戶的調查表用藍色字體顯示,可以單擊該條記錄的調查表打開查看調查表的數據。2.查看未提交數據只顯示還未提交數據的基層用戶的名單。3.查詢調查表可以通過“機構代碼”或“機構名稱”查詢已經創建的基層用戶的數據填報狀態審核與上報調查表縣(區)審核數據和上報數據的時間有各省級調查辦公室設置,只有在省級辦公室設置的時間段內審核與上報數據。1.審核數據(1) 審核調查表將鼠標移到“處理調查表上面

12、”會看到該功能項的下拉式列表框,單擊列表框中的“審核調查表”則進入審核頁面。如果此時有數據待審核則在頁面中會出現待審核表格的下拉式列表框(注:如果此時沒有數據待審核,則會出現這幾種文字提示:時間還沒開始,時間已過,沒有要審核的數據(說明該轄區的已經審核完畢或是各醫療機構的數據還沒有上報)從下拉式列表框中選擇某一種類型的調查表,單擊“提交”,就會把該類型所有待審核的數據以表格的形式顯示出來(如下圖)單擊每個醫療衛生機構的“詳細情況”可以打開該機構的調查表進行審核查看(如下圖),在審核過程中若發現問題可以單擊頁面中的“錄入審核意見”,審核意見可以多次錄入,錄入的意見。在調查表的最后一頁有一個“完成審核”按鈕,當該調查表審核完畢后可以單擊“完成按鈕”。在彈出一個對話框,輸入審核人姓名以及評審意見單擊“提交”即完成審核。(2) 退回重報調查表如果縣區質量核查員審核已經通過,而醫療衛生機構發現還有需要修改的地方,則縣區級質量核查人員可以同過此功能項將該醫療機構的調查表退回重新修改上報。2.上報數據完成所負責各被調查機構的數據審核并都合格后,向縣區級組織管理人員匯報,由組織管理人員將本轄區內的全部數據上報至

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