1、精心整理我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當然也包括你的幻燈片。如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專業(yè)、 言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你， 并且認為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。雖然 PowerPoint 及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專業(yè)化的幻燈片并不是各種字體、 顏色和圖片的堆砌。 如果您能在以下幾個方面按照我們提供的建議制作幻燈片， 你的幻燈片將明顯與眾不同。字體線條不小于 1.5 磅 。字體不小于 18 磅，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能

2、看清楚。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量 使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial 、 Tahoma。如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬 ( 用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫 ) ，也不如小寫字母容易辨認。正文字體比標題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。文字應(yīng)當盡量一致， 如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式， 顯得花里胡梢、 不整潔和不專業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型， 觀眾就會誤以為你刻意強調(diào)某種信息， 實際上卻不是，即使是那樣， 在一個演講中也不能強調(diào)太多的信息， 因而還是不能有太花哨的字型。

3、如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型， 那么選擇可讀性較好的字型， 而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。顏色字體顏色和背景顏色： 藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚， 但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。 藍底白字或者黑底黃字將非常引入注目 。注意 ( 背景 ) 顏色與情緒有關(guān)。 深藍色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺； 紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。 顏色還影響幻燈片的清晰度。 幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題

4、采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。模板PowerPoint 備有許多模板，給我們設(shè)計幻燈片帶來很多方便。但是，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。精心整理背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部； 淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風。頁面請設(shè)置為 35mm幻燈片，并且四周保持 0.5 英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。標題幻燈片的 所有標題應(yīng)當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。標題字體的大小在該幻燈片中最大。標題應(yīng)當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都

5、一致。項目符號一般每頁 3-5 個，不要超過 7 個。項目符號后接短語詞組，不要使用句子。短語詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。每個項目符號后面接的漢字不超過14 個，或者 7 個英文單詞。不要讓同一個系列的內(nèi)容超出一頁。每張幻燈片布局每張幻燈片最多 5-6 個項目符號，并且 每段的句子要短 ，這樣才能使文字變大，容易辨認。不要每張幻燈片都塞滿了信息： 不要把整段整段的文字搬上幻燈片 。如果這樣， 是對聽眾的極大不尊重， 因為他在已經(jīng)默讀完了你的內(nèi)容， 而你還在慢吞吞地讀幻燈片。 幻燈片比較精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。不要把 PowerPoint

6、文件變?yōu)?Word文件。幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句 ，而不是你要說的每句話。 如果把你要說的每句話都寫上， 那就不需要你講了， 因為關(guān)注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。每張幻燈片只顯示 1-2 個主要內(nèi)容。 這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容， 聽眾能兩次了解你的內(nèi)容。 第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點， 第二次是聽你展開闡述。 這也可以使幻燈片更換的速度加快， 而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片， 如果幻燈片長時間不更換到下一張，關(guān)注的視線就會轉(zhuǎn)移到其他地方。整體布局要有一張標題幻燈片 ：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內(nèi)容。準備一張結(jié)論幻燈片 ：準備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機會在結(jié)

7、束演講之前再次強調(diào)你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳達的主要信息， 也是你希望他們離開會場時能記住的信息。精心整理第一張和最后一張都安排標題幻燈片： 第一張標題幻燈片 ( 包括演講標題和你的姓名 ) 將使觀眾了解你是誰， 將要講什么內(nèi)容； 最后一張幻燈片與第一張一樣， 你可以用它來結(jié)束你的演講。整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內(nèi)容會超出屏幕。適當增加一些圖片 ：文字輸入結(jié)束之后， 再檢查一下所有幻燈片， 把那些文字太多的幻燈片分成 2-3 張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。 人們總是期望有一些圖

8、片。 如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容相關(guān)，那就更好了。頁面設(shè)置一般推薦使用 MicrosoftPowerPoint 制作幻燈片文件 。 AdobePagemaker和 Photoshop 也可用來輸出幻燈片 ，但是如果有 PowerPoint ，就沒有任何理由選擇使用這些軟件，這些軟件在排版和圖形處理方面更適用。PowerPoint ：文件頁面設(shè)置幻燈片大小，選擇 “ 35 毫米幻燈片 ” 。AdobePagemaker：請將頁面長和寬的比例按 3:2 設(shè)置，例如 9x6 或 11x7.33 。AdobePhotoshop：圖象圖象大小圖像大小打印尺寸：寬度和高度比例按3:2 ，例如 3

9、英寸 x2 英寸；分辨率可設(shè)置為 300-400dpi( 象素 / 英寸 ) 。請在圖象模式中 選擇 “RGB顏色 ” 而不是 CMYK顏色。圖片掃描掃描的圖片可直接插在頁面上或者模板上， 但是初學(xué)者往往不知道如何控制掃描的精度和文件大小。幻燈片對應(yīng)的尺寸是7.33 英寸 x11 英寸 (18x27 厘米 ) 。幻燈片輸出設(shè)備而頁面大小為4096象素 x2732 象素。我們建議你將文件圖形的尺寸定義為4 英寸 x6 英寸至 7.5 英寸 x11.25英寸。當您掃描或者制作圖象的時候， 如果圖形尺寸接近8x10 英寸 (20x25 厘米 ) ，請采用 375DPI。375DPI 是最佳精度；如果

10、圖形尺寸接近4x6 英寸 (10x15 厘米 ) ，請采用 750DPI 掃描或設(shè)置，幻燈片輸出設(shè)備將力圖使您的 4x6 英寸圖象能適合 7.33x11 英寸 (18x27 厘米 ) 大小，如果你設(shè)置的精度低于 375DPI，那么輸出的精度將不夠。將圖形文件保存為TIFF(*.TIF)格式并選中 LZW壓縮或保存為最佳品質(zhì)的JPEG(*.JPG)格式。注意對于同一個文件，只有在全部編輯好之后再保存為 JPEG格式，不要多次保存為 JPEG，例如掃描后立即保存為 JPEG，做了一些修飾后又保存，而是掃描后不立即保存，等所有修改結(jié)束并準備關(guān)閉此文件的時候才保存為JPEG。幻燈片制作 PPT中輕松插

11、入 Flash 動畫利用控件精心整理這種方法是將動畫作為一個控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點是它的窗口大小在設(shè)計時就固定下來，設(shè)定的方框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當鼠標在Flash 播放窗口中時，響應(yīng)Flash的鼠標事件，當鼠標在Flash窗口外時，響應(yīng)PowerPoint的鼠標事件，很容易控制。1. 運行 PowerPoint 程序，打開要插入動畫的幻燈片。2. 單擊菜單中的 “視圖 ” 選項，在下拉菜單中選擇 “ 工具欄 ” 的“ 控件工具箱 ” ，再從下拉菜單中選擇 其他控件 按鈕。3. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇 “ShockwaveFlashObject

12、” 選項，出現(xiàn) “ 十” 字光標，再將該光標移動到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動畫的區(qū)域，就會出現(xiàn)一個方框。4. 雙擊這個框，出現(xiàn) VB界面，其中的屬性窗口中有個 “ 自定義 ” 屬性，點自定義旁邊的三點，出現(xiàn)屬性頁。在 “WOVIEURL” 中輸入 Flash 動畫的完整地址，按 確定 即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。插入對象采用這種方式，在播放幻燈片時會彈出一個播放窗口，它可以響應(yīng)所有的據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點是播放完了以后要點擊Flash 鼠標事件。還可以根 關(guān)閉 按鈕來關(guān)閉窗口。1. 運行 PowerPo

13、int 程序，打開要插入動畫的幻燈片。2. 在菜單中選擇 “插入 ” 選項，從打開的下拉菜單中選擇 “對象 ” 。會彈出 “插入對象 ” 對話框，選擇 “由文件創(chuàng)建 ”，單擊 瀏覽 ，選中需要插入的 Flash 動畫文件，最后單擊 確定 返回幻燈片。3. 這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個 Flash 文件的圖標，我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置，然后在這個圖標上右擊鼠標，選中 “動作設(shè)置 ” 命令。4. 在彈出的窗口中選擇 “ 單擊鼠標 ”或 “鼠標移動 ” 兩個標簽都可以，再點擊 “ 對象動作 ” ，在下拉菜單中選擇 “激活內(nèi)容 ” ，最后單擊 確定 ，完成插入動畫的操作。精心整理插入超鏈

14、接這種方法的特點是簡單，適合 PowerPoint 的初學(xué)者，同時它還能將EXE類型的文件插入到幻燈片中去。1. 運行 PowerPoint 程序，打開要插入動畫的幻燈片。2. 在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。3. 選擇這個對象，點擊 “ 插入 ”菜單，在打開的下拉菜單中單擊 “ 超級鏈接 ”。4. 彈出的窗口中， “鏈接到 ”中選擇 “原有文件或 Web頁” ，點擊 文件 按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊 確定 完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。Powerpoint 幻燈片制作的幾個要點1、注意條理性使用

15、 Powerpoint 制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現(xiàn)出來，則顯得乏味， 難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達的中心思想， 劃分不同的層次段落， 編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時，為了加深印象和理解，這個目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中 “不厭其煩 ” 地出現(xiàn)，即在 Powerpoint 文檔的開始要全面闡述， 以告知本文要講解的幾個要點； 在每個不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn)， 并對下文即將要敘述的段落標題給予顯著標志，以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。2、自然勝過花哨在設(shè)計幻燈片時， 很多人為了使之精彩紛呈，常常

16、煞費苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實往往弄巧成拙，因為樣式過多會分散觀眾的注意力，不好把握內(nèi)容重點，難以達到預(yù)期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然， 簡潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進度出現(xiàn)，穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣， 否則顯得零亂。精心整理3、使用技巧實現(xiàn)特殊效果經(jīng)常地，為了闡明一個問題你會采用一些圖示以及特殊動畫效果，但是在Powerpoint 的動畫中有時也難以滿足需求。 比如采用閃爍效果說明一段文字時， 在演示中是一閃

17、而過， 觀眾根本無法看清，為了達到閃爍不停的效果，還需要借助一定的技巧，組合使用動畫效果才能實現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在 Powerpoint 中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點展開演講，你可以使用超鏈接。但在使用時一定要注意 “有去有回 ”，設(shè)置好返回鏈接，必要時可以使用自定義放映， 否則在演示中可能會出現(xiàn)到了引用處，卻回不了原引用點的尷尬。4、幻燈片的拷貝轉(zhuǎn)移幻燈片制作好后若在本機放映， 一般不會有什么問題， 但是，我們往往會遇到將幻燈片拷貝轉(zhuǎn)移到其他機器上放映的情況， 這時就要謹慎從事。 對于尺寸比較小的文檔， 拷貝時盡量用 “另存為 ” 方式存于磁盤上，并且打開檢查一下所拷貝的 Powerpoint 文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤空間有限而無法裝下文檔時， 有