公司車輛管理制度版?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用，確保車輛合理分配。負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、維修、保養(yǎng)等管理工作。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛行駛安全。按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和物品。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛浪費(fèi)。督促駕駛員遵守交通法規(guī)，確保行車安全。配合行政部門做好車輛的管理工作，提供相關(guān)信息和建議。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排車輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛狀況，進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先安排緊急、重要的用車任務(wù)，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展。在車輛緊張的情況下，行政部門有權(quán)對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整，各部門應(yīng)予以配合。對(duì)于臨時(shí)增加的用車需求，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足，但需提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。3.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和物品交回行政部門。同時(shí)，如實(shí)填寫車輛使用記錄。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織駕駛員按照計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎換位、剎車系統(tǒng)檢查、發(fā)動(dòng)機(jī)檢查等。車輛保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，并要求廠家提供保養(yǎng)記錄和發(fā)票。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。對(duì)于車輛的重大維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和審批，確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。4.車輛保險(xiǎn)行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并通知行政部門。行政部門應(yīng)按照保險(xiǎn)理賠程序辦理理賠手續(xù)，盡量減少公司損失。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司車輛實(shí)行加油卡管理制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄加油情況，并及時(shí)將加油發(fā)票交回行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制燃油成本。2.過路費(fèi)車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)票據(jù)，確保票據(jù)真實(shí)、有效。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。3.停車費(fèi)車輛在停車過程中產(chǎn)生的停車費(fèi)，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，不得報(bào)銷違規(guī)停車費(fèi)用。4.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際維修情況進(jìn)行審核報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)廠家的發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.保險(xiǎn)費(fèi)公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一支付，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)合同等相關(guān)資料。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛不帶病行駛。3.事故處理車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)警和通知行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和處理，配合交警部門做好事故責(zé)任認(rèn)定和理賠工作。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立公司車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、購置發(fā)票、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等相關(guān)資料。2.檔案更新行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。車輛發(fā)生變更、維修保養(yǎng)、事故處理等情況后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交回行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等。對(duì)于因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致的交通事故、車輛損壞等損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.用車部門違規(guī)處理用車部門如有未按規(guī)定申請(qǐng)用車