車輛公務改革管理制度?一、總則（一）目的為了適應公司發展需求，提高車輛使用效率，降低公務用車成本，規范車輛公務使用行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在執行公務活動時涉及的車輛使用管理。（三）基本原則1.集中管理原則公司車輛實行集中統一管理，由公司指定的部門負責車輛的調度、維修、保養、安全管理等工作，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.節約高效原則在滿足公務出行需求的前提下，盡量減少車輛使用數量和行駛里程，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。鼓勵員工采用公共交通、拼車等綠色出行方式。3.安全規范原則加強車輛安全管理，確保車輛技術狀況良好，駕駛員遵守交通規則，嚴格按照操作規程駕駛車輛，保障公務出行安全。規范車輛使用審批流程，杜絕公車私用現象。二、車輛管理機構及職責（一）車輛管理部門公司設立車輛管理部門，負責車輛的日常管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的調度安排，根據公務需求合理調配車輛，確保車輛及時、準確地送達目的地。3.組織車輛的維修、保養和年檢工作，建立車輛維修檔案，跟蹤車輛維修進度和質量，確保車輛處于良好的技術狀態。4.負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作，提高駕駛員的業務素質和服務水平。5.統計車輛的使用情況，包括行駛里程、油耗、維修費用等，定期進行分析和總結，為車輛管理決策提供依據。6.負責車輛的保險、理賠等工作，協調處理車輛交通事故。（二）車輛使用部門各車輛使用部門負責本部門公務用車的申請、使用和管理。其主要職責包括：1.根據工作需要，提前填寫車輛使用申請表，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息，經部門負責人審核后報車輛管理部門。2.負責對本部門駕駛員進行安全教育和管理，督促駕駛員遵守車輛管理制度和交通規則。3.配合車輛管理部門做好車輛的維修、保養和年檢工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。4.監督本部門駕駛員的工作表現，對駕駛員的服務質量進行評價，提出獎懲建議。（三）駕駛員職責1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.服從車輛管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和目的地。3.做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛的技術狀況，發現問題及時報告并處理。4.協助乘車人員上下車，主動為乘車人員提供必要的服務，不得刁難或歧視乘車人員。5.嚴格執行車輛使用登記制度，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程、油耗等信息，并及時交車輛管理部門審核。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和物品，不得遺失或轉借他人。7.參加公司組織的交通安全培訓和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛配置與調度（一）車輛配置1.根據公司業務發展和公務出行需求，合理配置車輛類型和數量。車輛類型包括轎車、商務車、越野車等，以滿足不同工作場景的需要。2.建立車輛檔案，記錄每輛車的品牌、型號、購置時間、行駛里程、維修保養記錄等信息，便于車輛的管理和維護。（二）車輛調度1.車輛使用實行申請審批制度。各部門需要使用車輛時，應提前[X]個工作日填寫車輛使用申請表，經部門負責人簽字確認后提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門接到車輛使用申請表后，根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，進行車輛調度。如遇特殊緊急情況，可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續。3.車輛調度應遵循以下原則：優先保障重要公務和緊急任務的用車需求。合理安排車輛行駛路線，避免車輛空駛或繞道行駛，提高車輛使用效率。對于多人同方向、同時間的公務出行，盡量安排拼車，減少車輛使用數量。4.駕駛員接到車輛調度通知后，應及時做好出車準備工作，包括檢查車輛狀況、清潔車內衛生等。在出車前，駕駛員應與乘車人員確認乘車時間、地點和人數等信息，并提前到達指定地點等候。5.如因特殊原因無法按照調度安排出車，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，并說明原因。車輛管理部門應根據實際情況調整調度計劃，另行安排車輛。四、車輛使用費用管理（一）車輛購置費用1.公司車輛購置應遵循經濟適用、節能環保的原則，根據實際工作需要合理確定車輛購置預算。2.車輛購置由公司統一安排，按照公司采購管理制度的規定進行采購招標，選擇信譽良好、產品質量可靠、售后服務完善的汽車銷售企業進行購置。3.車輛購置費用應嚴格按照預算執行，不得超預算購置車輛。購置車輛的相關費用，如車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，應及時辦理報銷手續，并按照公司財務管理制度進行賬務處理。（二）車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路過橋費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。2.燃油費管理實行一車一卡制度，為每輛車辦理專門的加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。車輛管理部門定期統計各車輛的燃油消耗情況，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。如發現油耗異常，應及時查明原因并進行處理。駕駛員應嚴格按照車輛使用說明書的要求選擇合適標號的燃油，不得擅自使用高標號燃油，以降低燃油成本。3.過路過橋費和停車費管理駕駛員在執行公務過程中發生的過路過橋費和停車費，應妥善保存相關票據，并在回公司后及時報銷。對于長途出差或異地執行任務的車輛，車輛管理部門可根據實際情況預支一定金額的過路過橋費和停車費，出差結束后憑票據多退少補。4.維修保養費管理車輛維修保養實行定點維修制度。車輛管理部門應選擇技術水平高、服務質量好、價格合理的汽車維修企業作為定點維修單位，并與其簽訂維修保養協議。駕駛員發現車輛出現故障或需要維修保養時，應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門根據車輛故障情況和維修保養計劃，安排車輛到定點維修單位進行維修保養。車輛維修保養前，駕駛員應填寫車輛維修保養申請表，詳細說明維修保養項目、預計費用等信息，經車輛管理部門審核批準后進行維修保養。維修保養過程中，駕駛員應監督維修保養質量，確保維修保養項目符合要求。車輛維修保養完成后，維修單位應提供維修保養清單和發票，駕駛員簽字確認后交車輛管理部門審核報銷。車輛管理部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，對維修保養費用過高的車輛進行重點監控，查找原因并采取措施加以控制。5.保險費管理車輛保險由車輛管理部門統一辦理，根據車輛的價值、使用性質和風險狀況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。保險費應按照保險合同的約定及時繳納，不得逾期欠費。車輛發生保險事故后，駕駛員應及時向保險公司報案，并協助車輛管理部門辦理理賠手續。理賠款到賬后，應按照公司財務管理制度進行賬務處理。6.年檢費管理車輛年檢由車輛管理部門負責組織實施，按照國家相關規定和當地車輛管理部門的要求，定期對車輛進行年檢。年檢費用應嚴格按照規定的標準執行，由公司統一支付。車輛管理部門應妥善保存年檢相關資料，建立車輛年檢檔案。（三）費用報銷1.駕駛員應在完成公務活動后[X]個工作日內，將車輛使用過程中發生的各項費用票據整理齊全，并填寫費用報銷單，經車輛使用部門負責人審核簽字后，報車輛管理部門審核。2.車輛管理部門對費用報銷單進行審核，重點審核票據的真實性、合法性、完整性以及費用支出是否符合公司相關規定。審核無誤后，報公司財務部門審批報銷。3.財務部門按照公司財務管理制度的規定對費用報銷進行審批，對于不符合規定的費用報銷，有權拒絕報銷。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預計費用等內容。2.定期對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、發動機、底盤、電氣系統等，及時發現并解決潛在問題，確保車輛處于良好的技術狀態。3.根據車輛的實際使用情況和維修保養記錄，對維修保養計劃進行動態調整，確保維修保養計劃的合理性和有效性。（二）維修保養流程1.駕駛員發現車輛出現故障或需要維修保養時，應填寫車輛維修保養申請表，詳細說明故障現象、維修保養項目、預計費用等信息，并提交車輛管理部門。2.車輛管理部門接到維修保養申請表后，安排專人對車輛進行檢查，核實故障情況和維修保養項目。如故障情況較為復雜，可組織技術人員或邀請專業維修人員進行會診，確定維修方案和預算。3.車輛管理部門根據維修保養方案和預算，選擇定點維修單位進行維修保養。如遇特殊情況需要到非定點維修單位維修保養的，應提前報公司領導批準。4.維修保養前，駕駛員應與維修單位簽訂維修保養合同或協議，明確維修保養項目、質量標準、費用結算方式等內容。維修單位應按照合同或協議的約定進行維修保養，確保維修保養質量。5.維修保養過程中，駕駛員應監督維修保養質量，及時與維修單位溝通維修進度和出現的問題。如發現維修保養項目與合同或協議約定不符或維修質量不達標，應及時要求維修單位整改。6.維修保養完成后，維修單位應提供維修保養清單和發票，駕駛員簽字確認后交車輛管理部門審核。車輛管理部門對維修保養清單和發票進行審核，核實維修保養項目和費用是否合理，無誤后報公司財務部門審批報銷。（三）維修保養質量跟蹤1.車輛管理部門建立維修保養質量跟蹤制度，對維修保養后的車輛進行定期回訪，了解車輛的使用情況和維修保養質量。2.駕駛員應在維修保養后的[X]個工作日內，將車輛的使用情況反饋給車輛管理部門。如發現維修保養質量問題，應及時通知維修單位進行處理。3.車輛管理部門根據維修保養質量跟蹤情況，對維修單位的服務質量進行評價。對于維修保養質量好、服務態度佳的維修單位，給予表揚和獎勵；對于維修保養質量差、服務態度不好的維修單位，進行批評教育，情節嚴重的取消其定點維修資格。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.定期組織駕駛員學習交通安全法規和公司車輛安全管理制度，開展安全駕駛培訓和應急演練，不斷提高駕駛員的安全素質和應急處置能力。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。在行車過程中，應保持注意力集中，隨時觀察路況，確保行車安全。（二）車輛檢查1.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，確保車輛安全技術狀況良好。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光系統、發動機、底盤等。2.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，每月至少組織一次全面的車輛安全檢查，重點檢查車輛的關鍵部位和安全裝置，及時發現并排除安全隱患。3.對于檢查中發現的安全問題，應及時進行維修保養，嚴禁車輛帶故障行駛。如發現重大安全隱患，應立即停止車輛使用，進行徹底整改，確保車輛安全后方可繼續使用。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到事故報告后，應立即趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故。如遇人員傷亡，應及時組織搶救，并通知公司相關部門和人員。3.配合交警部門進行事故調查處理，提供相關證據和資料，如實陳述事故經過。根據事故責任認定，承擔相應的責任。4.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定對駕駛員進行處罰。如事故造成經濟損失的，駕駛員應按照責任比例承擔相應的賠償責任。5.及時總結事故教訓，對事故原因進行分析，采取有效措施加強車輛安全管理，防止類似事故再次發生。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立車輛公務改革監督小組，定期對車輛使用情況、費用支出、維修保養、安全管理等方面進行監督檢查。2.監督小組通過查閱車輛使用記錄、費用報銷憑證、維修保養檔案等資料，實地查看車輛狀況，聽取駕駛員和乘車人員的意見等方式，對車輛公務改革管理制度的執行情況進行全面檢查。3.對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門和責任人限期整改。整改完成后，監督小組進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立車輛公務改革考核評價體系，對各部門和駕駛員的車輛使用管理情況進行考核評價。考