車輛油品領用管理制度?總則目的為規范公司車輛油品的領用流程，加強油品管理，確保車輛正常運行，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及業務用車。職責分工1.行政部門負責制定車輛油品領用計劃，統計車輛行駛里程及油耗情況。定期對車輛進行檢查，確保車輛無漏油等異常情況。負責與油品供應商溝通協調，辦理油品采購及相關手續。2.財務部門負責審核車輛油品費用報銷，確保費用支出合理合規。對車輛油品費用進行核算與統計分析。3.車輛使用部門嚴格按照本制度規定申請領用車輛油品，如實填寫領用登記表。負責車輛日常維護與保養，發現車輛油耗異常及時向行政部門報告。配合行政部門做好車輛油品的盤點工作。油品領用計劃制定依據行政部門根據車輛行駛里程、油耗標準以及車輛使用情況等因素，每月末制定次月車輛油品領用計劃。計劃內容1.各車輛預計行駛里程數。2.根據車輛型號及油耗標準，計算各車輛預計耗油量。3.明確不同油品的領用數量及規格。計劃審批車輛油品領用計劃經行政部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門按照計劃進行油品采購。油品采購供應商選擇1.行政部門通過市場調研、供應商評估等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的油品供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確油品質量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。采購流程1.行政部門根據審批后的車輛油品領用計劃，向供應商下達采購訂單。2.供應商按照訂單要求及時供應油品，并提供送貨清單等相關憑證。3.油品到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，核對油品的品種、規格、數量、質量等是否與訂單一致。驗收合格后，辦理入庫手續。油品領用領用流程1.車輛使用部門如需領用油品，應提前填寫《車輛油品領用申請表》，注明車輛車牌號、預計行駛里程、所需油品規格及數量等信息。2.將《車輛油品領用申請表》提交至行政部門。3.行政部門根據車輛油品領用計劃及庫存情況進行審核。審核通過后，開具《車輛油品領用單》，并通知車輛使用部門領取油品。4.車輛使用部門憑《車輛油品領用單》到指定地點領取油品，領用時應核對油品的品種、規格、數量等信息，確保無誤。5.領取油品后，車輛使用部門在《車輛油品領用單》上簽字確認，并將《車輛油品領用單》交回行政部門存檔。特殊情況領用1.因緊急任務或其他特殊原因，車輛使用部門無法提前提交《車輛油品領用申請表》的，可先電話向行政部門說明情況，經同意后先行領用油品，但需在領用后24小時內補辦申請手續。2.對于超出車輛油品領用計劃的領用申請，車輛使用部門應詳細說明原因，并經行政部門負責人及公司分管領導審批后方可領用。油品儲存與保管儲存設施1.公司應設置專門的油品儲存庫，儲存庫應具備防火、防爆、防泄漏等安全設施。2.儲存庫內的油品應分類存放，不同品種、規格的油品應分開儲存，并設置明顯的標識。保管要求1.安排專人負責油品儲存庫的管理，定期對儲存庫進行檢查，確保安全設施完好有效，油品無泄漏、變質等情況。2.建立油品出入庫臺賬，詳細記錄油品的入庫時間、品種、規格、數量，以及出庫時間、領用部門、領用數量等信息。3.儲存庫應保持通風良好，溫度、濕度適宜，防止油品揮發、氧化等。油耗核算與分析油耗統計1.行政部門每月末根據車輛行駛里程及領用油品數量，統計各車輛的實際油耗情況。2.實際油耗計算公式為：實際油耗=領用油品數量÷車輛行駛里程×100（單位：升/百公里）。油耗分析1.行政部門定期對車輛油耗情況進行分析，對比車輛油耗標準及歷史油耗數據，查找油耗異常的車輛。2.對于油耗異常的車輛，行政部門應協同車輛使用部門進行排查，分析原因，如車輛是否存在故障、駕駛習慣是否不良等，并采取相應的措施進行改進。監督與檢查內部監督1.行政部門定期對車輛油品領用情況進行檢查，核實領用記錄是否準確、完整，領用流程是否合規。2.財務部門定期對車輛油品費用進行審計，檢查費用報銷是否符合公司財務制度規定，是否存在浪費、虛報等情況。違規處理1.對于違反本制度規定的行為，如未經審批領用油品、虛報油耗等，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.對因違規行為導致公司經濟損失的，相關責任人應承擔賠償責任。構成違紀的，按照公司有關規定進行紀律處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關依法處理。培訓與宣傳培訓1.行政部門定期組織車輛使用部門人員進行車輛油品領用管理制度培訓，使其熟悉制度內容和領用流程。2.培訓內容包括制度解讀、操作規范、油耗控制技巧等，提高相關人員的業務水平和責任意識。宣傳1.通過公司內部宣傳欄、辦公系統等渠道，宣傳車輛油品領用管理制度，提高員工對制度的知曉度和遵守制度的自覺性。2.發布車輛節油知識和技巧，倡導員工養成良好的駕