進場材料設備管理制度?一、總則1.目的為加強公司項目進場材料設備的管理，確保材料設備的質量、供應及時性和成本控制，保障項目順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目中涉及的原材料、構配件、設備等的進場管理。3.職責分工采購部門：負責根據項目需求計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保材料設備按時、按質、按量供應。質量部門：負責對進場材料設備進行質量檢驗和驗收，確保其符合相關標準和要求。倉庫管理部門：負責材料設備的入庫、存儲、保管和發放工作，確保材料設備的安全和完好。項目部門：負責提出材料設備需求計劃，參與進場材料設備的驗收和使用管理，對材料設備的使用情況進行監督。二、材料設備采購管理1.采購計劃項目部門應根據工程進度計劃和施工圖紙，提前編制詳細的材料設備需求計劃，明確材料設備的名稱、規格、型號、數量、質量要求、到貨時間等信息。采購部門根據項目需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃，經審批后組織實施。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。對于重要材料設備，應選擇多家供應商進行比較，確保采購的合理性和可靠性。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料設備的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。4.采購過程跟蹤采購部門應定期跟蹤采購合同的執行情況，及時掌握供應商的生產進度和供貨情況，確保材料設備按時、按質、按量供應。如發現供應商存在問題，可能影響材料設備供應時，采購部門應及時采取措施，如與供應商協商解決、更換供應商等，確保項目不受影響。三、材料設備進場驗收管理1.驗收準備質量部門應根據材料設備的質量標準和驗收規范，制定詳細的驗收方案，明確驗收流程、驗收方法、驗收人員等。倉庫管理部門應提前做好驗收場地、工具、量具等準備工作。2.資料審查材料設備到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量部門和項目部門，并提供供應商提供的質量證明文件、產品合格證、檢驗報告、發貨清單等資料。質量部門和項目部門應對資料進行審查，確保資料的真實性、完整性和有效性。3.外觀檢查驗收人員應對材料設備的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷，核對材料設備的規格、型號、數量等是否與合同要求一致。4.質量檢驗質量部門應按照驗收方案和相關標準，對材料設備進行質量檢驗。對于重要材料設備，應進行抽樣檢驗或委托有資質的檢測機構進行檢測。檢驗合格的材料設備應出具檢驗報告，檢驗不合格的材料設備應及時通知采購部門和供應商，辦理退貨或換貨手續。5.驗收記錄驗收人員應做好驗收記錄，詳細記錄材料設備的名稱、規格、型號、數量、質量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存，作為材料設備質量追溯和結算的依據。四、材料設備存儲管理1.倉庫規劃倉庫管理部門應根據材料設備的種類、規格、型號、數量等，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域，如原材料區、構配件區、設備區、危險品區等。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料設備的安全存儲。2.入庫管理材料設備驗收合格后，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明材料設備的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫時間等信息。入庫材料設備應按照規定的存儲區域進行存放，并做好標識，便于識別和查找。3.存儲保管倉庫管理部門應定期對材料設備進行檢查和盤點，確保材料設備的質量和數量安全。如發現材料設備有損壞、變質等情況，應及時采取措施進行處理。對于易受潮、易生銹、易腐蝕的材料設備，應采取相應的防護措施，如防潮包裝、涂防銹漆等。對于易燃易爆等危險品，應按照相關規定進行單獨存儲和管理，確保安全。4.出庫管理項目部門應根據工程進度需要，提前填寫領料單，注明材料設備的名稱、規格、型號、數量等信息，經審批后到倉庫領取。倉庫管理部門應按照領料單的要求，及時發放材料設備，并填寫出庫單，注明材料設備的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用時間等信息。出庫材料設備應做好記錄，以便進行成本核算和追溯。五、材料設備使用管理1.使用計劃項目部門應根據工程進度計劃，制定詳細的材料設備使用計劃，合理安排材料設備的進場時間和使用順序，避免材料設備的積壓和浪費。使用計劃應明確材料設備的名稱、規格、型號、數量、使用部位、使用時間等信息。2.使用培訓對于新進場的材料設備，項目部門應組織相關人員進行使用培訓，使操作人員熟悉材料設備的性能、操作規程、安全注意事項等，確保正確使用。培訓應做好記錄，培訓合格后方可上崗操作。3.使用監督項目部門應安排專人對材料設備的使用情況進行監督，確保材料設備按照規定的用途和操作規程使用，避免違規操作和浪費現象。如發現材料設備使用過程中存在問題，應及時采取措施進行處理，確保工程質量和安全。4.維護保養項目部門應按照材料設備的維護保養要求，定期對材料設備進行維護保養，確保材料設備的正常運行。維護保養工作應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等信息。六、材料設備盤點與核算管理1.盤點計劃倉庫管理部門應定期制定材料設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對材料設備進行逐一清點，核對實際數量與賬目數量是否一致，檢查材料設備的質量狀況是否良好。盤點過程中應做好記錄，記錄盤點結果，如發現賬實不符或質量問題，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況、盤點結果、賬實差異原因及處理建議等。盤點報告經審核后上報公司領導，作為公司成本核算和管理決策的依據。4.成本核算財務部門應根據材料設備的采購成本、運輸成本、存儲成本、使用成本等，進行成本核算，準確計算項目的材料設備費用。成本核算應按照相關會計準則和公司財務制度進行，確保成本數據的真實性和準確性。七、材料設備退場管理1.退場計劃項目竣工后，項目部門應根據工程實際情況，制定材料設備退場計劃，明確退場材料設備的名稱、規格、型號、數量、退場時間、退場方式等信息。退場計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.退場驗收退場材料設備在退場前，質量部門應對其進行質量驗收，確保退場材料設備符合相關標準和要求。驗收合格的材料設備方可辦理退場手續，填寫退場單，注明材料設備的名稱、規格、型號、數量、退場時間、退場原因等信息。3.退場處理退場材料設備應按照規定的方式進行處理，如回收利用、報廢處理、變賣等。對于可回收利用的材料設備，應及時組織回收，降低成本；對于報廢的材料設備，應按照相關規定進行報廢處理，做好記錄；對于變賣的材料設備，應按照公司規定進行公開拍賣或招標，確保資產的合理處置。八、監督與考核1.監督檢查公司應定期對材料設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購管理、進場驗收管理、存儲管理、使用管理、盤點與核算管理、退場管理等方面。監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，檢查結果應形成報告，及時反饋給相關部門和人員。2.考核評價公司應建立材料設備管理考核評價制度，對各部門和相關人員在材料設備管理工作中的表現進行考核評價。考核評價指標包括材料設備質量、供應及時性、成本控制、管理規范等方面，考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于在材料設備管