辦公管理制度?一、總則1.目的為加強公司辦公管理，規范辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規及公司各項規章制度。倡導高效、協作、創新的工作作風。堅持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公環境管理1.辦公區域規劃公司根據部門職能和工作需要，合理劃分辦公區域，并明確各區域的使用部門和人員。各部門應保持辦公區域的整潔、有序，不得擅自更改區域用途或占用公共區域。2.辦公設施配備公司為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、電話等辦公設施。員工應妥善使用和保管辦公設施，如有損壞或故障，應及時向行政部門報告維修。3.環境衛生維護全體員工應自覺維護辦公區域的環境衛生，保持地面干凈、桌面整潔、文件擺放整齊。各部門應安排專人負責本區域的日常清潔工作，定期進行大掃除，確保辦公環境整潔舒適。禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾、吸煙等不文明行為。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應提前填寫《加班申請表》，經部門負責人批準后報行政部門備案。2.考勤記錄行政部門負責員工的考勤記錄，采用打卡或指紋識別等方式進行考勤。員工應按時打卡，如有漏打卡情況，應在當天及時向行政部門說明原因，并填寫《補卡申請表》，經部門負責人簽字確認后交行政部門審核。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。一個月內累計遲到、早退達[X]次以上的，公司將視情節輕重給予警告、罰款或辭退處理。4.曠工處理未經請假或請假未批準而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣罰當日工資的2倍；曠工一天的，扣罰當日工資的3倍，并給予警告處分；連續曠工三天以上或一年內累計曠工達[X]天以上的，公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類型請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等，并按以下權限審批：請假1天以內的，由部門負責人批準；請假1天以上3天以內的，由部門負責人審核后報分管領導批準；請假3天以上的，由部門負責人、分管領導審核后報總經理批準。請假申請批準后，員工應將《請假申請表》交行政部門備案。如需續假，應提前辦理續假手續。3.病假規定員工因病請假，應出具醫院的診斷證明或病假條。病假期間的工資待遇按照國家及公司相關規定執行。4.年假規定員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應在當年內安排休完，如因工作需要未能休完的，經部門負責人批準后，可按照日工資收入的300%支付未休年假的工資報酬。五、會議管理1.會議分類公司會議分為周例會、月例會、季度總結會、年度總結會、專項工作會議等。2.會議組織周例會由總經理主持，各部門負責人參加，每周[具體時間]召開，主要總結上周工作，安排本周工作任務。月例會由總經理主持，公司全體員工參加，每月[具體時間]召開，主要總結當月工作，分析存在的問題，部署下月工作重點。季度總結會和年度總結會由總經理主持，公司全體員工參加，每季度末和年末召開，主要總結季度和年度工作，表彰先進，規劃下階段工作。專項工作會議根據工作需要由相關部門或負責人組織召開，參會人員根據會議主題確定。3.會議通知會議組織部門應提前[X]天發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等內容。會議通知可通過公司內部郵件、微信群等方式發布，重要會議應同時電話通知相關人員。4.會議紀律參會人員應提前10分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假。參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，如有緊急事項需要處理，應先向會議主持人請假后離開會場。會議期間應認真做好會議記錄，會后及時傳達會議精神，落實會議布置的工作任務。六、文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件、人事文件等。2.文件起草與審核文件起草部門應根據工作需要認真起草文件，確保文件內容準確、完整、清晰。文件起草完成后，應提交部門負責人審核，重要文件還需經分管領導或總經理審核。3.文件編號與印發行政部門負責對公司文件進行編號和印發，文件編號應遵循唯一性原則，便于文件的識別和管理。文件印發前，行政部門應認真核對文件內容、格式、排版等，確保文件質量。4.文件分發與存檔行政部門應按照文件分發范圍及時將文件分發給相關部門和人員，并做好分發記錄。文件分發后，各部門應妥善保管文件，定期進行整理和歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。5.文件借閱與銷毀因工作需要借閱文件的，應填寫《文件借閱申請表》，經部門負責人批準后到行政部門辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]天，如需續借，應提前辦理續借手續。對于已失去保存價值的文件，行政部門應定期進行清理和銷毀，銷毀文件時應填寫《文件銷毀申請表》，經部門負責人、分管領導審核后報總經理批準，并做好銷毀記錄。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務部門指定專人保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權人員保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司使用。如有特殊情況需要帶出公司的，應填寫《印章使用申請表》，經部門負責人、分管領導審核后報總經理批準，并做好印章使用登記和歸還記錄。3.印章使用使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用時間等內容，并按以下權限審批：使用公章、合同專用章、財務專用章的，由部門負責人、分管領導審核后報總經理批準；使用法人章的，由法定代表人或其授權人員批準。印章保管人員應嚴格按照審批后的《印章使用申請表》用印，確保印章使用的真實性、合法性和準確性。用印后，應在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章份數等信息。4.印章停用與銷毀因公司名稱變更、機構調整等原因需要停用印章的，行政部門應及時收回印章，并妥善保管。停用的印章應按照規定進行銷毀，銷毀印章時應填寫《印章銷毀申請表》，經部門負責人、分管領導審核后報總經理批準，并做好銷毀記錄。八、辦公用品管理1.辦公用品分類辦公用品分為消耗品、低值易耗品和固定資產。消耗品包括紙張、筆、筆記本、文件夾、膠水、墨盒等；低值易耗品包括計算器、訂書機、剪刀、直尺等；固定資產包括電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。2.辦公用品采購行政部門負責辦公用品的統一采購，根據各部門的需求制定采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購辦公用品時，應遵循性價比原則，確保所采購的辦公用品質量可靠、價格合理。3.辦公用品發放行政部門應建立辦公用品發放臺賬，對辦公用品的采購、發放、庫存等情況進行詳細記錄。各部門應指定專人負責領取辦公用品，領取時應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后到行政部門領取。行政部門應根據辦公用品庫存情況和各部門需求，合理發放辦公用品，避免浪費。4.辦公用品使用與保管員工應節約使用辦公用品，愛護辦公設施，不得隨意浪費或損壞辦公用品。對于固定資產類辦公用品，使用部門應指定專人負責保管，定期進行檢查和維護，確保正常使用。九、接待管理1.接待原則熱情周到、禮貌得體、勤儉節約、對口接待。2.接待分類接待分為上級領導視察、客戶來訪、業務合作伙伴交流等。3.接待流程接待部門應提前了解來訪人員的基本情況、來訪目的、行程安排等信息，并填寫《接待申請表》，經部門負責人、分管領導審核后報總經理批準。接待部門應根據接待標準和來訪人員的需求，安排好接待工作，包括住宿、餐飲、交通、會議安排、參觀考察等。接待過程中，應安排專人負責陪同，確保來訪人員的各項需求得到妥善安排。接待結束后，接待部門應及時總結接待工作，填寫《接待工作總結表》，報行政部門備案。4.接待標準住宿標準：根據來訪人員的級別和實際需求，安排相應檔次的酒店或賓館。餐飲標準：根據來訪人員的人數和級別，合理安排餐飲，注重菜品質量和口味，不得鋪張浪費。交通標準：根據來訪人員的人數和行程安排，合理安排交通工具，確保交通便利、安全。十、安全管理1.安全責任公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全管理第一責任人，負責本部門的安全管理工作。全體員工應增強安全意識，遵守安全規章制度，積極參與安全管理工作，發現安全隱患及時報告。2.安全檢查行政部門應定期組織安全檢查，檢查內容包括辦公區域的消防設施、電器設備、門窗防盜等情況。各部門應每周進行一次安全自查，及時發現并消除安全隱患。對于檢查中發現的問題，應及時整改，確保辦公區域的安全。3.消防安全公司應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。全體員工應熟悉消防設施的使用方法和疏散通道的位置，嚴禁在辦公區域內堆放易燃、易爆物品，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁在禁煙區域吸煙。4.網絡