煤礦供應(yīng)科管理制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)煤礦供應(yīng)科的管理，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)，滿足煤礦生產(chǎn)經(jīng)營的需要，特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于煤礦供應(yīng)科全體員工及與物資供應(yīng)相關(guān)的各項(xiàng)工作。3.管理原則保障生產(chǎn)原則：以滿足煤礦安全生產(chǎn)和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動為首要目標(biāo)，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和連續(xù)性。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，優(yōu)先選用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，確保所供物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。成本控制原則：合理采購、庫存管理，降低物資采購成本和庫存成本，提高資金使用效率。廉潔高效原則：加強(qiáng)廉潔自律，杜絕不正當(dāng)交易，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、崗位職責(zé)（一）供應(yīng)科科長崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)供應(yīng)科的管理工作，組織制定和實(shí)施本科室的工作計(jì)劃、規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)與煤礦各部門的溝通協(xié)調(diào)，了解物資需求情況，及時(shí)組織物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的審核與上報(bào)，合理控制采購成本，確保物資采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性。4.組織開展供應(yīng)商管理工作，建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，評估供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)，定期進(jìn)行供應(yīng)商考核。5.負(fù)責(zé)物資庫存管理工作，組織制定庫存定額，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存物資賬實(shí)相符。6.組織本科室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。7.負(fù)責(zé)供應(yīng)科的安全管理工作，落實(shí)安全責(zé)任制，確保物資采購、存儲、發(fā)放過程中的安全。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）采購主管崗位職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)科長審核后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)市場調(diào)研，尋找合格的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。3.組織物資采購招標(biāo)、詢價(jià)、談判等工作，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.負(fù)責(zé)采購成本的控制和核算，分析采購價(jià)格變動趨勢，提出降低采購成本的建議和措施。6.協(xié)助處理供應(yīng)商的投訴和糾紛，維護(hù)良好的合作關(guān)系。7.完成科長交辦的其他工作任務(wù)。（三）倉庫管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資倉庫的日常管理工作，包括物資的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度，對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真核對，確保入庫物資符合要求。3.按照物資存儲要求，合理安排物資存放位置，做好物資的標(biāo)識和防護(hù)工作，防止物資損壞、變質(zhì)。4.建立物資庫存臺賬，及時(shí)記錄物資的出入庫情況，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。5.嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放制度，憑領(lǐng)料單發(fā)放物資，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。6.定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。7.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保倉庫物資安全。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（四）計(jì)劃員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、匯總煤礦各部門的物資需求計(jì)劃，進(jìn)行整理和分析。2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況等因素，編制物資采購計(jì)劃初稿，提交采購主管審核。3.跟蹤物資采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行過程中的問題。4.定期對物資需求計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為物資采購和庫存管理提供數(shù)據(jù)支持。5.協(xié)助采購主管做好供應(yīng)商管理工作，提供供應(yīng)商評價(jià)所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。6.完成科長交辦的其他工作任務(wù)。（五）質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保所采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.制定物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法和流程。3.按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.對不合格物資及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識和隔離，通知采購主管與供應(yīng)商協(xié)商處理。5.參與供應(yīng)商質(zhì)量管理工作，對供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量進(jìn)行定期評估。6.協(xié)助處理物資質(zhì)量糾紛，提供技術(shù)支持和質(zhì)量證明文件。7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、物資采購管理1.采購計(jì)劃管理各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前向供應(yīng)科提交物資需求計(jì)劃，明確物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等。計(jì)劃員負(fù)責(zé)收集、匯總各部門的物資需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況進(jìn)行分析，編制物資采購計(jì)劃初稿。采購計(jì)劃初稿經(jīng)采購主管審核后，報(bào)供應(yīng)科科長審批，審批通過后組織實(shí)施。因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整或其他原因需要變更采購計(jì)劃的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)科，計(jì)劃員負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.供應(yīng)商管理采購主管負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、合作記錄等。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等。根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)停止合作，并采取相應(yīng)措施防止再次合作。建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制，對于連續(xù)兩次考核不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的供應(yīng)商，予以淘汰。3.采購流程管理采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、詢價(jià)、談判等。對于招標(biāo)采購，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。對于詢價(jià)采購，應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，收集報(bào)價(jià)信息，進(jìn)行比較分析，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。對于談判采購，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，達(dá)成一致后簽訂采購合同。采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。4.采購成本控制采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，爭取最優(yōu)惠的采購價(jià)格，降低采購成本。定期分析采購價(jià)格變動趨勢，及時(shí)調(diào)整采購策略，避免因價(jià)格波動造成損失。嚴(yán)格控制采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，降低采購總成本。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，爭取批量采購、長期合作等優(yōu)惠條件，降低采購成本。四、物資庫存管理1.庫存定額管理供應(yīng)科根據(jù)煤礦生產(chǎn)特點(diǎn)、物資消耗規(guī)律等因素，制定各類物資的庫存定額。庫存定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保其合理性和科學(xué)性。倉庫管理員應(yīng)按照庫存定額控制物資庫存數(shù)量，避免庫存積壓或缺貨。2.驗(yàn)收入庫管理物資到貨后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)員按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。倉庫管理員根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告和送貨單，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對，無誤后辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購主管與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好標(biāo)識和隔離，防止不合格物資混入庫存。3.存儲保管管理倉庫應(yīng)根據(jù)物資的特性和存儲要求，合理安排存放位置，分類存放，標(biāo)識清晰。做好物資的防護(hù)工作，采取防潮、防火、防盜、防蟲等措施，確保物資質(zhì)量不受影響。定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。建立庫存物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。4.發(fā)放出庫管理各部門憑領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物資，領(lǐng)料單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。對于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，按照規(guī)定的程序發(fā)放。物資發(fā)放后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)在庫存物資臺賬上記錄出庫信息，更新庫存數(shù)量。5.庫存盤點(diǎn)管理供應(yīng)科應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉庫管理員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如整理物資、核對賬目等。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對庫存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因分析等。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，調(diào)整庫存賬目。五、物資質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定供應(yīng)科應(yīng)根據(jù)煤礦生產(chǎn)需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定各類物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確物資的質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收規(guī)則等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)更新，確保其符合最新的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)管理質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)操作。對重要物資或批量采購物資，應(yīng)增加檢驗(yàn)頻次和檢驗(yàn)項(xiàng)目，確保物資質(zhì)量。質(zhì)量檢驗(yàn)合格的物資方可辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，不合格物資應(yīng)及時(shí)通知采購主管與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.質(zhì)量跟蹤與反饋采購人員應(yīng)跟蹤采購物資在煤礦生產(chǎn)過程中的使用情況，及時(shí)收集質(zhì)量反饋信息。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并采取相應(yīng)的措施防止問題擴(kuò)大。定期對物資質(zhì)量情況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高物資質(zhì)量水平。六、倉庫安全管理1.安全制度建立供應(yīng)科應(yīng)建立健全倉庫安全管理制度，明確安全職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度等。倉庫安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。2.安全教育培訓(xùn)定期組織倉庫員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和安全操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識、應(yīng)急處理知識等。3.安全檢查與隱患排查倉庫管理員應(yīng)每日進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括物資存儲狀況、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)情況等。供應(yīng)科應(yīng)定期組織全面的安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保倉庫安全。4.消防管理倉庫應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉庫員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。5.應(yīng)急管理制定倉庫應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級報(bào)告。七、績效考核與獎(jiǎng)懲1.績效考核指標(biāo)供應(yīng)科員工績效考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。工作業(yè)績指標(biāo)主要包括物資采購及時(shí)率、物資供應(yīng)準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、采購成本控制等。工作態(tài)度指標(biāo)主要包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作等。工作能力指標(biāo)主要包括業(yè)務(wù)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。2.績效考核方法采用定量與定性相結(jié)合的績效考核方法，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)。定量考核指標(biāo)根據(jù)實(shí)際工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，定性考核指標(biāo)通過上級評價(jià)、同事評價(jià)、自我評價(jià)等方式進(jìn)行評定。定期對員工進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰對于在物資供應(yīng)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對于工作失誤、違反規(guī)章制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款