幼兒園印章保管及使用制度?一、總則1.目的為規(guī)范幼兒園印章的保管和使用，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)幼兒園的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園各部門、各班級在工作中涉及使用印章的相關(guān)活動(dòng)。3.印章種類本制度所指印章包括幼兒園公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章（如教務(wù)處章、后勤處章等）以及班級章等。

二、印章保管1.保管原則實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，妥善存放印章，確保印章存放環(huán)境安全、整潔。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用印章，對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人等信息。定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向上級報(bào)告。如印章出現(xiàn)損壞或遺失，應(yīng)立即向幼兒園領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，如登報(bào)聲明作廢等，以避免造成損失。3.保管地點(diǎn)幼兒園公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員嚴(yán)格保密。部門章和班級章可根據(jù)實(shí)際情況存放在安全的抽屜或文件柜中，但必須加鎖保管。

三、印章使用1.使用范圍幼兒園公章用于以幼兒園名義對外發(fā)布的重要文件、通知、報(bào)告等；簽訂各類合同、協(xié)議；開具介紹信、證明等。法人章用于辦理銀行結(jié)算、支票等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)；在授權(quán)范圍內(nèi)代表法人簽署文件等。財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。部門章用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)；辦理與本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)等。班級章用于班級內(nèi)部的文件、通知、獎(jiǎng)狀、證書等的蓋章。2.使用流程申請：使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批：根據(jù)印章使用范圍和性質(zhì)，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及幼兒園重大事項(xiàng)、重要文件、對外合同等使用公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的，需經(jīng)園長批準(zhǔn)。部門章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。班級章的使用由班主任審批。登記：印章保管人員對經(jīng)審批后的《印章使用申請表》進(jìn)行編號(hào)登記，記錄用印時(shí)間、申請人、事由、批準(zhǔn)人等信息，并留存申請表復(fù)印件。用印：印章保管人員按照審批后的申請表內(nèi)容進(jìn)行用印，確保用印內(nèi)容與申請表一致。用印時(shí)應(yīng)在印章墊上墊上干凈的紙張，防止印章印在其他文件上，影響文件的完整性。印章應(yīng)清晰、端正地加蓋在規(guī)定位置，不得模糊、歪斜或遺漏。存檔：用印完畢后，印章保管人員將《印章使用申請表》原件及用印文件復(fù)印件整理歸檔，妥善保存，以備查閱。

四、特殊情況印章使用1.緊急情況如遇緊急情況需立即使用印章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并向印章保管人員說明情況。2.異地用印因工作需要在異地使用印章時(shí)，原則上應(yīng)盡量將文件帶回幼兒園蓋章。如確實(shí)無法帶回，需經(jīng)園長批準(zhǔn)后，由印章保管人員采用郵寄印章等安全方式進(jìn)行用印，并做好相關(guān)記錄和跟蹤工作，確保印章安全使用和及時(shí)歸還。

五、印章停用與銷毀1.停用因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章?lián)p壞、更名等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管部門提出申請，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知，并將停用印章及時(shí)交回印章保管部門。2.銷毀對于停用的印章，由印章保管部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、銷毀方式等信息，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場，確保印章徹底銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。銷毀后的《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》應(yīng)存檔保存。

六、監(jiān)督與檢查1.幼兒園定期對印章保管和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定程序和要求。2.如發(fā)現(xiàn)印章保管或使用過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.印章保管人員應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章保管和使用的相關(guān)資料和信息。

七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本制度由幼兒園[具體部門]負(fù)責(zé)解釋和修訂。