課程設計報告題目：ERP供給鏈的流程體驗院、系：管理信息系學科專業:會計學學生：候茜茜學號：B10051018指導教師：劉寧2021年5月課程設計概述：【課程設計目的及要求】目的：通過系統操作的體驗式課程設計，逐步深入的了解ERP軟件世界，做到：1理解ERP根本原理；2了解商用ERP軟件系統根本構架；3初步了解ERP系統環境下的企業業務流程，理解ERP的業務流程思想；4初步了解ERP系統的集成思想和方法；5掌握金蝶K3ERP軟件系統中的主要功能及其相關業務處理；6了解金蝶K3ERP軟件系統中的供給鏈流程。要求：1注意課程設計中各項設置的具體內容及該項設置對日常操作流程的影響；2理論結合實踐，將課堂上學習的理論知識，應用在業務實踐實踐中；3要勤思考、多閱讀、多練習。4答復以下問題：〔答案在課件中〕ERP對采購、銷售、倉存都起到了怎樣的作用？【課程設計原理】ERP是EnterpriseResourcePlanning〔企業資源方案〕的簡稱，是針對物資資源管理〔物流〕、人力資源管理〔人流〕、財務資源管理〔財流〕、信息資源管理〔信息流〕集成一體化的企業管理軟件。ERP是以企業業務流程為主導來構建和實現的，它包含和實現了企業大局部業務流程的系統管理。本次上機課程設計以廣州非凡工業為例，在簡化業務的同時，供給鏈流程課程設計僅以一個事業部為例進行課程設計，此事業部主要生產某工業產品。課程設計內容主要包含兩局部：〔1〕在根底信息設置中，主要以增加客戶、供給商信息、設置新產品——眼鏡的產品結構為主。〔2〕在供給鏈流程中主要是在客戶需求下，開始企業業務經營，包括：客戶訂單、物料需求方案、原材料采購入庫與應付、生產管理、產品入庫、產品銷售出庫與應收、期末月結等。【課程設計環境】商用ERP軟件：金蝶K3系統課程設計內容：【課程設計方案設計】一根底設置課程設計一個開拓新產品市場的企業，在開拓初期需要在系統中建立新的根底信息，本課程設計對涉及產品的各種信息進行相關設置。需要完成客戶信息、供給商信息、產品信息、產品結構、倉庫信息的設置與錄入。本節課程設計是根底性課程設計，主要是設置和業務流程相關的根底數據，在ERP系統日常操作中，數據錄入時，大多是從根底信息設置的信息中進行選擇錄入的，所以根底信息是非常重要的，它是日常企業經營的根底，也保證著后續課程設計的順利進行。

二日常操作課程設計：完成根底信息設置后，即開始日常業務處理。本課程設計即完成一個由訂單驅動的完整企業經營流程。需要完成錄入訂單、物料需求計算、原材料采購流程、生產流程、銷貨流程、應收應付流程及庫存月底結賬流程的操作。【課程設計過程】〔課程設計步驟、記錄、數據、分析〕練習一：1、新建賬套以廣州非凡為例2、進行帳套參數設置3、添加用戶及其權限。這一步要特別注意期間的設置和權限的設置，以免對以后的操作產生影響。練習二：供給鏈系統初始化設置1、從模板中引入會計科目并進行科目維護即進行修改和增加科目2、設置核算參數3、系統設置4、資料維護及增加幣種、憑證字、計量單位、結算方式5、新增相關核算工程資料即增加部門、職員、供給商、客戶、倉庫和物料科目6錄入相關初始科目余額7初始單據填制和審核同樣步驟增加部門、職員、供給商、客戶、物料等資料。練習三：采購管理系統貨單單未到退貨業務業務流程是采購申請單—采購訂單—收料通知單—外購入庫單—采購發票根據外購入庫單生成記賬憑證然后登記采購增值稅專用發票，根據該發票再生成憑證。其次是進行退貨處理，根據紅字外購入庫單和增值稅專用發票生成兩張紅字記賬憑證。練習四：銷售管理系統1、開票與發貨同時進行根本流程是銷售訂單—發貨通知單—銷售出庫單—銷售發票，編制銷售增值稅專用發票，根據該發票生成記賬憑證。根據銷售出庫單生成一張記賬憑證，結轉本錢；收回應收款步驟：應收款管理-收款-新增收款單-根據收款單生成記賬憑證4.審核已記賬的憑證，并進行過賬，然后結轉損益，生成憑證，并進行審核過賬

練習五：財務報表管理進入財務報表中引企業會計會計準那么的資產負債表和損益表，按視圖—顯示數據—數據—報表重算即生成資產負債表和損益表。問題：ERP對采購、銷售、倉儲都起到了怎樣的作用一、ERP對采購業務的作用1.減少庫存資金占用2.保證生產不缺料3.加快資金周轉4.降低本錢、提高經濟效益5.極大地提高工作效率。解脫了方案員、統計員、采購員、倉庫保管員等繁瑣、重復登賬、統計、核算、制表工作，使他們有精力來研究問題解決問題，發揮他們的創造力。擺脫事后救火的被動局面。6.壓縮采購提前期、提高采購方案編制成效、提高采購合同管理成效二、ERP對銷售業務的作用1、優化銷售環節，降低銷售本錢，提升客戶效勞水平，加速貨款回收效率。

2、實現資金流、物流、信息流的統一管理，解決了內部信息不暢通及管理困難等弊端。

3、業務數據實時處理，決策命令準確下達。減少經營本錢，降低經營風險，快速應對市場變化。

4、減少庫存，庫存周轉率提高40%。

5、延期交貨減少，企業的準時交貨率平均提高，誤期率平均降低，使企業效率及信譽大大提高。

6、產品物料結構管理標準，確保業務部門嚴格執行，提高產品質量；

7、管理水平的提高，協助員工快速完成任務，提高了工作效率，同時使生產能力提高30％。

8.加強對客戶信用額度的控制，減少財務風險。9.加強未交訂單控制

一般的業務人員都會比擬關注銷售訂單的交貨情況及未交貨情況，所以在這個模塊都必須有一支報表來查看銷售訂單的完成情況，一般是以料號，客戶，交貨日期，業務員等為查詢條件的，我們就可以很明確的查看某一產品，某一客戶，某一時間或某一業務員的未交訂單狀況。如果有預警系統的話，我們可以設定預警的條件，比方說交貨期的前2天給予預警，通知業務和倉庫人員進行相應的出貨準備。

10.出貨對帳控制

業務人員和財務人員關心的另一個問題就是出貨對帳和回款，現在絕大局部企業與企業之間交易采用的都是月結的這種結算方式，業務人員和倉管人員日常從系統做出貨和退貨，一般到月底都會進行一次對帳，互相確認對帳金額之后確定應收帳款，所以在銷售管理模塊一般都會有一支報表來確定某一期間，某一客戶的出貨金額，退貨金額以及應收帳款金額。所以，送貨日期區間、客戶一般都作為這支報表的查詢條件的，來抓取某一時間段、某一客戶的交易金額與客戶核實，作為財務的最終的應收帳款。

11.銷售訂單處理跟蹤控制

業務人員關心的另外一個問題就是已經審核的銷售訂單是否已經在其他相關部門開始處理了，例如這個銷售訂單是否已經下達采購方案，是否已經下達生產方案，這也是業務跟單員做業務跟單的必須步驟，所以，一般的業務系統都會要求對已審核的訂單是否在系統做相關處理做一個跟蹤，是否延遲處理，延遲處理多長時間，系統都會有一個方案跟蹤的報表來查看這些未處理訂單的情況，并由系統發送預警信息，以便業務跟單人員和相關方案人員更好的處理相關訂單的。

12.銷售訂單交期模擬預測分析

業務人員還會遇到一種情況就是客戶在下單之前會向業務跟單人員詢問：如果我跟你下某一數量的某種產品，你回復我一下大概的交貨期，客戶會根據你回復的交期來確定是否下訂單給你的企業，這個時候，系統必須具有模擬生產的預測分析的功能，當你輸入一定數量的某個產品時，系統根據你的產品BOM，產品工藝路線，單件加工時間，每天生產量，各車間產能，已經分配產能等信息來預測你的訂單的大致交貨期，給客戶一個比擬準確的回復。這對企業接單還是有一定作用的。

13.銷售業績分析

公司高層一般在年中或者年末的時候都會要求業務部門或者財務部門對銷售的業績提供一個分析，分析的主要分類一是以客戶銷售金額為指標的，做一個銷售排行榜，將客戶做一個分類，如重點客戶，一般客戶等來不同的對待；二是以產品銷售金額為指標，對所有產品的銷售做一個排行榜，便于找出那些產品是暢銷產品，是客戶喜愛的產品，對銷售的預測和安排生產都有一個參考的作用。這是決策分析的一張報表。三．對倉存起到的作用1.快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數量更為全面。

2.庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發生的存貨庫存。

3.可快捷查詢常用存貨的平安庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產所需。

4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

5.倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活。

6.每月盤點資料產生快捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。

7.倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門，及時準確。

8.倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的。

9.庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性的查核。

10.為配合財務所需，對月底收到暫無發票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。【總結】經過ERP上機練習，使我有了很深的感觸，在這期間我遇到了很多的問題，但是在老師的幫助下和通過自己百度查閱資料使我克服了重重難關，并且通過這些錯誤使我對ERP有了更進一步的了解，使我對自己更加的自信。通過上機我總結出了以下操作要點，在以后的學習中要多加注意：

第一，進行賬套的初始設置要認真謹慎，因為一旦啟用賬套將不能修改

第二，設置各操作員時要牢記口令密碼。第三，在執行啟用業務系統操作時，必須保證單據審核才能啟用。第四，業務系統一旦啟用，初始數據就不能進行修改。

第，核算參數一經設定并結束初始化后將不能返回在修改。第五，一個計量單位組系統只默認一個計量單位，默認計量單位系數1.如果計量組下有計量單位，必須先將計量單位刪除，才能刪除該計量單位組。第六，在設置物料信息時物料只能獲取到默認的計量單位，所以有多少要用的計量單位，這必須設置多少個計量單位組。第七，填制憑證時，憑證日期應大于等于啟用日期，不能超過業務日期。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。科目編碼必須是末級的科目編碼。金額不能為“零〞;紅字以“－〞號表示。可按“=〞鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。。

第八，憑證一經審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可修改或刪除，已標記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標記后才能審核。

第九，轉賬生成之前，注意轉賬月份為當前會計月份。進行轉賬生成之前，先將相關經濟業務的記賬憑證登記入賬。轉賬憑證每月只生成一次。生成的轉賬憑證，仍需審核、才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉賬憑證審核、記賬。

第十，結帳時只能由有結賬權限的人進行。本月還有未記賬憑證時，那么本月不能結賬。結賬必須按月連續進行，上月未結賬，那么本月不能結賬。假設總賬與明細賬對賬不符，那么不能結賬。如果與其他系統聯合使用，其他子系統未全部結賬，那么本月不能結賬。同時通過了解到上機過程中要集中精力，細心，認真，有耐性不能操之過急，要循序漸進，不然反過來會弄巧成拙。在做實驗中要盡量對每一個業務做到正在的理解，而不應不假思索的按指導書做出來，這樣才能牢記在心。同時在整個操作過程中多必須有虛心請教的態度，多與別人討論交流互相幫助，加深理解，討論的過程也是知識吸收的過程。同時在做每個業務和操作前必須對整個步驟、原理、方向有