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文檔簡介
第第頁導醫服務流程一、上班后準備事項A妝容:1.導醫必須提前十分鐘到崗,更換制服,化妝;2.妝容標準:以淡妝為主,眉毛,眼線,睫毛,眼影,口紅,腮紅必須上妝;3.由組長早上與下午各檢查一次妝容是否完整,不完整者必須立即補妝。B燈/設備1.一樓:大廳頂燈、電視播放,電視圖片播放速度為慢,同步音樂音量為14,空調溫度調到26度,風速為大;檢查醫院自動感應大門、電梯運轉是否正常、雨傘是否滿格。2.二樓:大廳燈、壁燈、魚缸燈、熱飲機、前臺臺燈、電腦、電視、DVD、電視旁邊臺燈、五個咨詢室的燈、照相室燈、照相室筆記本電腦拿到大廳上網區域檔案室音樂的連續播放,音量為15—20之間。一、二樓設備/燈若有損壞,即刻聯系行政部報修,原則上半小時內修復,如因行政部原因未能及時修復,則立即通知組長和行政部主管進行報備。C物品檢查和衛生:1.檢查前臺物品:電腦1臺、電話1部、臺燈1個、招財金龍1個、福貴吉祥象1個、檔案的數量、到院登記本、咨詢輪排本、一卡通號本等等2.檢查電話是否有撥號音,液晶顯示屏是否正常,電視、臺燈、DVD是否正常,如有異常,立即向行政部報修。3.檢查二樓大廳兩個茶幾下方資料是否齊全、整齊,資料如不完整立即補充完整兩個茶幾桌面上的物品是擺放是否整齊;兩個書架上書刊報刊是否整齊;兩個沙發上靠墊要擺放整齊4.將當天報紙(AA早報、BB報、CC商報)用訂書機訂好后,放在電視機旁邊書架第二格。5.衛生檢查:檢查前臺上下桌面衛生,不得有污跡和浮塵;大廳地面衛生干燥,不得有浮塵,渣子;所有飾品、擺設、花瓶無浮塵。D一樓導醫工作服務流程1.情景動作語言顧客上門,了解顧客需求導醫面帶微笑45度鞠躬,主動招呼顧客1.您好,歡迎光臨,(陌生顧客:請問姐姐過來咨詢嗎?熟悉顧客:您好,XX姐姐,今天到幾樓呢?)2.主動為顧客介紹:我們咨詢在二樓,接著為其按電梯,目送顧客至電梯門關,并立刻通知所到樓層接待,呼叫詳細,說明顧客的來意。(新顧客注意開什么車,以便通知咨詢了解消費實力)顧客表示找人聯系工作的用呼機聯系二樓導醫,讓二樓導醫打電話確認,如無法接待或預約則告知原因1.對不起,請稍等,我幫您聯系下,看他是否在辦公司2.請您上X房間,XX正等您3.不好意思,XX正在開會/正在接待其他人/正在手術/出差了,我會幫您轉告他,請您換個時間好嗎?顧客離院幫顧客按開大門,面帶微笑微微欠身,主動送顧客示意保安拿車鑰匙(下雨或出太陽時主動上前為顧客撐傘)1.請問您存了車鑰匙嗎?(等待保安泊車時請顧客坐下并與顧客閑聊)努力了解顧客。安撫或恭維顧客。2.直接離開醫院的顧客:歡迎再次光臨,XX姐請慢走。E二樓導醫工作服務流程情景動作語言1.顧客到2樓,判斷顧客需求面帶微笑拉開門,上前迎接(問候根據1樓通知顧客的來意引導去向)您好,歡迎光臨,姐姐請跟我這邊來2.顧客表示來意為顧客安排入座姐姐請這邊休息下,請問姐姐貴姓呢?3.顧客說明稱呼并坐下一側站立,微微欠身詢問X姐,請問您需要喝點什么呢?我們為您提供橙汁、咖啡、純凈水。您喜歡喝點什么呢?4.顧客說明需求準備的飲料,雙手拿住杯子奉上X姐,請慢用,熱飲有點燙,請小心飲用顧客致謝起立,微微欠身,詢問并把顧客基本信息登與到院登記本上1.初次來院者:我稍后會為您安排詢醫生為您咨詢,請稍等,好嗎?2.復查/治療者:我現在去拿您的檔案,稍后我會請當初接待您的咨詢助理帶您去復查/治療,好嗎?3.要見醫生但未預約者:不好意思X醫生正在手術/咨詢/開會,您有什么需求可以先讓我們的咨詢顧問為您做初步設計,隨后再來為您安排X醫生做最后確定,好嗎?顧客同意起身正面退后兩步,轉身離開不客氣,請稍后5.安排咨詢/就診到前臺查看咨詢輪排表安排咨詢6.引領顧客到咨詢室,顧客咨詢/等候引領姿勢按醫院規范動作顧客到咨詢室坐下后:姐姐,請稍等,X咨詢醫生馬上過來為您咨詢/這是報紙,請您慢慢看7.顧客咨詢/治療/復查完畢回到大廳主動迎上,微微欠身,詢問X姐,今天還滿意嗎?顧客回應面帶微笑聊天謝謝,祝您越來越漂亮顧客出門拉門,按電梯或引導手勢帶顧客去樓梯謝謝光臨,X姐請慢走,歡迎再次光臨。顧客下樓用呼機告知一樓導醫X姐/有顧客下來了,請送一下。F下班工作準備與注意事項1.整理當天咨詢量和咨詢成交表上新老顧客的統計2.上網區兩臺筆記本電腦的歸位,電視,DVD,熱飲機,魚缸,各個咨詢室燈和電腦電源開關的關閉,皮膚檢測儀的關閉,檔案室音樂電源的關閉,鎖各咨詢室的門和
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