1、編號(hào)Chapter No 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備管理制度Monitoring & Measuring Equipment Management System版本/修訂狀態(tài)Version/RevisionA/3頁(yè)次Page PAGE 6/61 目的Objective1.1通過對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行有效控制，保證其符合規(guī)定要求。2 適用范圍Scope of Application2.1本制度適用于公司所有用于研發(fā)、試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等儀器設(shè)備。3 管理職責(zé)Responsibilities3.1 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備需求部門負(fù)責(zé)填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表.doc設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單。并負(fù)

2、責(zé)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的保管、正常使用和清潔。3.2 工程部設(shè)備組負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的審核、驗(yàn)收、計(jì)量檢定、建立臺(tái)帳;負(fù)責(zé)制定監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的操作規(guī)程。負(fù)責(zé)對(duì)偏離標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行有效控制；負(fù)責(zé)定期對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行核查。3.3 主管副總負(fù)責(zé)審批。3.4 采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的采購(gòu)。4 作業(yè)程序Procedures4.1 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)4.1.1 當(dāng)增加產(chǎn)量或現(xiàn)有的儀器設(shè)備不能滿足生產(chǎn)需要或品質(zhì)要求時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要經(jīng)IE評(píng)估，由需求部門填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表.doc設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單，說明申購(gòu)原因及技術(shù)要求，部門經(jīng)理確認(rèn)。工程部設(shè)備組審核其技術(shù)

3、要求與申購(gòu)的儀器規(guī)格型號(hào)是否功能相符，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由需求部門復(fù)印一試二份，原件交采購(gòu)部，復(fù)印件交工程部設(shè)備組備案。4.1.2 因特殊情況未辦理規(guī)定手續(xù)購(gòu)買的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備，使用部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，并將所購(gòu)置器具送工程部設(shè)備組進(jìn)行登記入帳，以保證所有監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備受控。4.1.3 未在工程部設(shè)備組備案的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)使用，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。4.2 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的驗(yàn)收4.2.1工程部設(shè)備組組織儀器需求部門相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表.doc設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單核對(duì)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)并進(jìn)行通電測(cè)試，檢查外觀

4、，確認(rèn)無誤后設(shè)備組填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備驗(yàn)收記錄.doc設(shè)備驗(yàn)收記錄并保存其儀器的說明書，合格證及相關(guān)附件等技術(shù)資料并加貼資產(chǎn)標(biāo)簽。4.2.2 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的首次校準(zhǔn)：對(duì)于新購(gòu)的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備，根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的分類要求，確認(rèn)新購(gòu)儀器的校正方式(內(nèi)校或外校)。如有出廠檢定證書（或出廠檢測(cè)證書），且證書在有效期內(nèi)（有效期一般情況下為1年），則把監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的相關(guān)資料登記到HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳.XLS監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳和HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃.xls監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)

5、劃中，并加貼合格標(biāo)簽后發(fā)放到儀器使用部門。4.2.3 如沒有出廠檢定證書（或出廠檢測(cè)證書）或證書不在有效期內(nèi)的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備，則根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的分類進(jìn)行內(nèi)校或外校。校準(zhǔn)合格后登記到HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳.XLS監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳和HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃.xls監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃中，并加貼合格標(biāo)簽后發(fā)放到儀器使用部。如驗(yàn)收不合格由采購(gòu)部向供應(yīng)商提出更換或退貨。4.2.4 當(dāng)儀器驗(yàn)收合格后，工程部負(fù)責(zé)根據(jù)儀器說明書制定相關(guān)操作規(guī)程，使用人員根據(jù)操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備。4.2.5 為便于監(jiān)視和測(cè)量設(shè)

6、備的管理及追溯，各部門應(yīng)設(shè)置兼職監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備管理員，并對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理落實(shí)到人，如未能落實(shí)到人則由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，員工離職時(shí)需到設(shè)備組完成儀器交接確認(rèn)后方可離職。當(dāng)出現(xiàn)使用人員變動(dòng)時(shí)兼職設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備組對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行更改。兼職管理員每年應(yīng)配合設(shè)備組人員對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行核查。4.3 自制監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制4.3.1對(duì)于公司自制的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理，執(zhí)行4.2相關(guān)條款。4.4 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的分類4.4.1 A類儀器：通常稱為標(biāo)準(zhǔn)儀器，是指內(nèi)校員用來校準(zhǔn)C類儀器，是內(nèi)校儀器的校正參考標(biāo)準(zhǔn)。4.4.2 B類儀器：通常稱為外校儀器，是指公司內(nèi)部無法校準(zhǔn)，必須送到外部有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)

7、構(gòu)校準(zhǔn)的儀器。4.4.3 C類儀器：通常稱為內(nèi)校儀器，是指公司內(nèi)部可以進(jìn)行自校正的儀器。4.4.4 D類儀器: 通常稱為非校正儀器,是指對(duì)于部分不用做數(shù)據(jù)度量，在生產(chǎn)中視為輔助工具或設(shè)備，不需要校準(zhǔn)的儀器。4.5 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的計(jì)量檢定及校準(zhǔn)4.5.1 內(nèi)校員根據(jù)HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃.xls監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃月初以電子郵件方式通知使用部門儀器送校時(shí)間，校正所需時(shí)間，使用部門需按期將監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備送到設(shè)備組。各部門應(yīng)配合計(jì)量工作，發(fā)現(xiàn)超過計(jì)量周期的計(jì)量器具應(yīng)主動(dòng)送交設(shè)備組。監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期計(jì)量和校準(zhǔn)后，填寫HYPERLINK E:參考

8、文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定記錄.xls監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定記錄。4.5.2 公司所有在冊(cè)的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備如無特殊原因都應(yīng)按HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃.xls監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，如有特殊原因可提前進(jìn)行。A類和B類儀器應(yīng)定期送到外部認(rèn)可計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行外檢，C類儀器可用A類標(biāo)準(zhǔn)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。4.5.3 A類和B類儀器外校檢定合格后加貼外部計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)合格標(biāo)簽，計(jì)量結(jié)果為限用或不合格時(shí),設(shè)備管理員需告知儀器使用部門相關(guān)人員，做降級(jí)使用或申請(qǐng)報(bào)廢并保存檢定證書。4.5.4 C類儀器內(nèi)校合格后貼公司內(nèi)部綠色合格標(biāo)簽，如降級(jí)使用的

9、儀器，貼黃色限用標(biāo)簽，不合格貼紅色停用標(biāo)簽，內(nèi)校的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備不能用于產(chǎn)品出廠前的最終檢驗(yàn)。4.5.5 D類儀器貼白色非校正儀器標(biāo)簽，如D類儀器中的直流電源應(yīng)用于產(chǎn)品檢測(cè)使用時(shí)，需用校準(zhǔn)過的萬用表分別監(jiān)控其電壓和電流，以萬用表的讀數(shù)為準(zhǔn)，電源顯示為參考值。4.5.6外校監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)外校單位所出具的校準(zhǔn)報(bào)告和所加貼的標(biāo)記為準(zhǔn)或根據(jù)廠家所提供的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)。內(nèi)校監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程中所要求的檢定周期來確定，如交流數(shù)字電壓表檢定規(guī)程JJG（航天）34-1999中規(guī)定檢定周期為一年。如遇特殊情況可縮短或延長(zhǎng)校準(zhǔn)周期。4.6 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的日常點(diǎn)檢、使用、借用

10、、保養(yǎng)4.6.1 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的操作者在每天使用前都要對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢并填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備點(diǎn)檢表.XLS監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備點(diǎn)檢表表。以便了解儀器的狀態(tài)，維護(hù)儀器設(shè)備在兩次校準(zhǔn)期間校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，減少由于儀器穩(wěn)定性變化造成的結(jié)果偏差。具體點(diǎn)檢方法按照儀器操作說明進(jìn)行。4.6.2 當(dāng)出現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備點(diǎn)檢不合格時(shí)，應(yīng)立即通知設(shè)備組人員對(duì)不合格的儀器進(jìn)行維修或校準(zhǔn)，并對(duì)已生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行追溯。對(duì)追溯到的產(chǎn)品重新進(jìn)行抽檢。以保證產(chǎn)品的質(zhì)量可靠。具體追溯流程詳見不合格半成品、成品評(píng)審與處理規(guī)定4.6.3 當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備超出有效期時(shí)，應(yīng)立即停止使

11、用并對(duì)超期設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。如校準(zhǔn)不合格應(yīng)對(duì)此設(shè)備所測(cè)量產(chǎn)品進(jìn)行追溯。如所測(cè)產(chǎn)品已交付給客戶應(yīng)及時(shí)通知客戶。并協(xié)同質(zhì)量、開發(fā)等其它部門對(duì)此批次產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果告知客戶。如評(píng)估結(jié)果為有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)對(duì)此批次產(chǎn)品進(jìn)行召回。對(duì)此批次產(chǎn)品重新進(jìn)行檢驗(yàn)。4.6.4 在使用前首先確認(rèn)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備編號(hào)有無破損是否在檢定或校準(zhǔn)有效期內(nèi)，外觀是否良好，開機(jī)顯示是否正常，如出現(xiàn)設(shè)備編號(hào)破損或設(shè)備不在有效期內(nèi)應(yīng)及時(shí)通知工程部設(shè)備組補(bǔ)貼標(biāo)識(shí)，禁止使用沒有標(biāo)識(shí)或超出校準(zhǔn)日期的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備。4.6.5 使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備，不得私自拆解、隨意設(shè)置、修理監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備。對(duì)需要進(jìn)行提前

12、預(yù)設(shè)的防呆設(shè)備，需提前進(jìn)行防呆設(shè)置，如有些產(chǎn)品測(cè)試前直流電源需設(shè)過壓保護(hù)，使用者需提前通知設(shè)備組相關(guān)人員對(duì)直流電源進(jìn)行設(shè)定，使用者不能隨意設(shè)置，以免由于設(shè)置不當(dāng)造成產(chǎn)品不良。4.6.6 各部門如需臨時(shí)借用儀器設(shè)備時(shí)，使用人應(yīng)到設(shè)備組填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備借調(diào)申請(qǐng)單.xls監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備借調(diào)申請(qǐng)記錄.4.6.7使用人有責(zé)任對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備正確使用并保持其設(shè)備干凈整潔，使用中如發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備組維修。 4.7 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的封存、報(bào)廢、啟封4.7.1 因各種原因，某些監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備暫時(shí)不使用，由使用部門填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單

13、設(shè)備報(bào)廢(封存)申請(qǐng)單.doc設(shè)備報(bào)廢（封存）申請(qǐng)單，說明原因，經(jīng)工程部確認(rèn)，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可封存，工程部對(duì)封存的儀器設(shè)備做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并隔離。4.7.2 當(dāng)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)損壞無法維修時(shí)使用人應(yīng)填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備報(bào)廢(封存)申請(qǐng)單.doc設(shè)備報(bào)廢（封存）申請(qǐng)單,經(jīng)工程部確認(rèn)后交副總批準(zhǔn)后才可報(bào)廢. 工程部對(duì)損毀的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并隔離。4.7.3 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的封存、報(bào)廢應(yīng)記錄在HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳.XLS監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳上。4.7.4 封存的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備如需使用，由使用部門填寫HYPERLINK

14、E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備啟封申請(qǐng)表JLGC-03 V.0.doc設(shè)備啟封申請(qǐng)表，設(shè)備組校準(zhǔn)合格后才可使用。4.8 計(jì)量?jī)x器的維修4.8.1 當(dāng)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)易修理故障（更換電位器，保險(xiǎn)管等）時(shí)，應(yīng)及時(shí)送工程部設(shè)備組進(jìn)行維修。如儀器出現(xiàn)內(nèi)部漏電、面板損壞等嚴(yán)重故障時(shí)使用人員需填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備檢修申請(qǐng)表.XLS設(shè)備檢修申請(qǐng)表，說明故障現(xiàn)象，工程部設(shè)備組審核，主管副總批準(zhǔn)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修單位，設(shè)備組及時(shí)送修。4.8.2 所有維修后的A、B、C類設(shè)備需從新校準(zhǔn)后才可使用。4.9 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的定期核查4.9.1 每年6月和12月工程部人員要對(duì)HYPER

15、LINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳.XLS監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳上所有的儀器進(jìn)行一次賬目核對(duì)。4.9.2HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設(shè)備賬目核對(duì)計(jì)劃（樣版）.XLS設(shè)備帳目核查計(jì)劃提前一周以郵件形式發(fā)放下周要核對(duì)儀器設(shè)備清單到各使用部門。4.9.3核對(duì)賬目時(shí)，各部門的兼職儀器設(shè)備管理員協(xié)助工程部人員一起核對(duì)設(shè)備賬目；4.9.4核對(duì)結(jié)束后，工程部人員將設(shè)備核對(duì)的結(jié)果提交工程部經(jīng)理；4.9.5對(duì)于反復(fù)核查仍核對(duì)不上的設(shè)備，首先通知使用部門儀器設(shè)備的責(zé)任人，并告知部門經(jīng)理。再通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行賠償處理。 4.10 儀器管理獎(jiǎng)懲辦法4.10.1 在監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備使用中違反操作

16、規(guī)程，不按正確方法使用，擅自拆卸造成監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備損毀的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。4.10.2 由于管理不善造成儀器設(shè)備丟失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按儀器設(shè)備購(gòu)置原值照價(jià)賠償。 5 記錄Records 5.1 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表.pdf設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單 5.2 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單設(shè)備驗(yàn)收記錄.pdf設(shè)備驗(yàn)收記錄 5.3 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳.pdf監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳 5.4 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃.pdf監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃 5.5 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定記錄.pdf監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周期檢定記錄 5.6 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備點(diǎn)檢表.XLS監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備點(diǎn)檢表 5.7 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備借調(diào)申請(qǐng)單.pdf監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備借調(diào)申請(qǐng)記錄 5.8 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單設(shè)備報(bào)廢(封存)申請(qǐng)單.pdf設(shè)備報(bào)廢（封存）申請(qǐng)單 5