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文檔簡介

1、 公司規(guī)章制度合集范文公司規(guī)章制度篇1一、企業(yè)內(nèi)控管理總體要求誠信守法的進(jìn)出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè),離不開健全、完善的內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)帳冊(cè)管理、單證、倉儲(chǔ)管理及高素質(zhì)的從業(yè)人員。企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)事件,甚至產(chǎn)生走私違法活動(dòng)的原因之一是企業(yè)管理不善、權(quán)責(zé)不清、帳冊(cè)不全、制度措施不力、規(guī)范意識(shí)不高等因素的存在。根據(jù)海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)于此類企業(yè),海關(guān)將予以重點(diǎn)監(jiān)控。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國會(huì)計(jì)法、中華人民共和國海關(guān)法及中華人民共和國海關(guān)稽查條例等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)規(guī)模和所處行業(yè)等具體情況,積極建立和完善內(nèi)控管理制度和內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范管理,按規(guī)定設(shè)置進(jìn)出口財(cái)務(wù)帳簿,妥善保

2、管進(jìn)出口單證檔案,有序地開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)。二、企業(yè)內(nèi)控制度內(nèi)容健全的企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容,這些內(nèi)容可以單獨(dú)制定,也可合并制定,但如有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,則應(yīng)予涵蓋。具體來說企業(yè)應(yīng)建有完整的組織及崗位責(zé)任制,明確劃分企業(yè)管理層、部門管理層、基層業(yè)務(wù)人員以及各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限;建有完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度(包括報(bào)關(guān)管理制度、外匯核銷管理制度、出口退稅管理制度和批文、配額等進(jìn)出口專有權(quán)利管理制度)和財(cái)務(wù)管理制度,有明確的進(jìn)出口業(yè)務(wù)分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定,并有效運(yùn)作;建有完善的印章管理制度、倉儲(chǔ)管理制度、合同管理規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定、單證收付管理規(guī)定和進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理規(guī)定,有專人保管報(bào)關(guān)專用印

3、章、手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、清單、轉(zhuǎn)廠資料以及有關(guān)進(jìn)出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。三、企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系配合要求進(jìn)出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系配合機(jī)制,密切各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)各部門的協(xié)作配合,做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的有序銜接和手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、轉(zhuǎn)廠資料等有關(guān)進(jìn)出口資料的妥善交接、保管,避免遺失重要業(yè)務(wù)單證或無法提供有關(guān)帳簿、資料等情況的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)設(shè)置健全的部門、人員崗位責(zé)任制,明確規(guī)定每人的職責(zé)分工,制定完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并積極予以貫徹落實(shí)。形成進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體系統(tǒng),保證海關(guān)稽查的有效實(shí)施。四、從業(yè)人員守法信

4、用及素質(zhì)要求進(jìn)出口經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)具有良好道德品行和個(gè)人資信,具備從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)與學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口法律、法規(guī)、政策,熟悉本單位相關(guān)經(jīng)營情況,定期接受海關(guān)培訓(xùn),做到知法守法,并熟練掌握海關(guān)作業(yè)程序。其中直接從事報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)員或主管報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的部門經(jīng)理,應(yīng)經(jīng)過海關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn),并通過海關(guān)有關(guān)考核。公司規(guī)章制度公司所屬各單位、總部各部室:為推進(jìn)“業(yè)務(wù)聚焦,管理改進(jìn)”提出的制度建設(shè),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進(jìn)企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項(xiàng)目治理中發(fā)揮更大作用,根據(jù)集團(tuán)公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)201116號(hào))關(guān)于認(rèn)真做好集團(tuán)公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知的精神,結(jié)合公司實(shí)際,特

5、制定以下我司宣傳貫徹集團(tuán)公司新制度文本的實(shí)施方案。一、宣傳貫徹新制度文本的指導(dǎo)思想以集團(tuán)公司制度建設(shè)的新思路、新戰(zhàn)略為指導(dǎo),全面落實(shí)新制度體系的對(duì)接與執(zhí)行;緊密結(jié)合我司制度建設(shè)及效能管理實(shí)際,就企業(yè)的管控模式、層級(jí)定位、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目治理予以改進(jìn);形成有利于公司科學(xué)發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進(jìn)我司發(fā)展提供有力的制度保障。二、宣傳貫徹新制度文本的主要內(nèi)容(一)、改進(jìn)公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”新模式1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對(duì)下屬基層單位基于集分權(quán)程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過程中,公司一直沿用公司分公司項(xiàng)目部“三級(jí)管控、三級(jí)核算”的傳統(tǒng)管控模式

6、。這種放權(quán)式的管理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護(hù)穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級(jí)管控、三級(jí)核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級(jí)職責(zé)不清,管理權(quán)限混淆;二是財(cái)務(wù)賬戶設(shè)置重疊,管理費(fèi)用過高;三是核算單元過多,信息反饋滯后;四是資源投入重復(fù),整體效應(yīng)欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。2、改進(jìn)管理模式的途徑。公司就如何改進(jìn)以上管理進(jìn)行了反復(fù)探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習(xí)慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認(rèn)為采取相對(duì)集權(quán)的“運(yùn)營管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由此,公司決定對(duì)原“三級(jí)管控、三級(jí)核算”模式改為“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”模式。并著重從以下

7、兩個(gè)方面予以改進(jìn):一是對(duì)公司分公司(直屬項(xiàng)目部)項(xiàng)目部三級(jí)管控各層級(jí)的職能進(jìn)行定位,明確公司總部以利潤管理為中心、分公司(直屬項(xiàng)目部)以成本管理為中心、項(xiàng)目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級(jí)的管理權(quán)限。二是減少一個(gè)層級(jí)的核算職能,實(shí)施公司和分公司(直屬項(xiàng)目部)兩級(jí)核算;將分公司(直屬項(xiàng)目部)所屬項(xiàng)目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項(xiàng)目部)直管,公司和分公司(直屬項(xiàng)目部)對(duì)參建的項(xiàng)目部進(jìn)行集中管理;強(qiáng)化施工組織、大宗材料、機(jī)械設(shè)備租賃、內(nèi)部招投標(biāo)、資源配置、成本目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)與利益、薪酬歸口、資金集中調(diào)度等管控;實(shí)行公司分公司(直屬項(xiàng)目部)項(xiàng)目部“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”的新模式。3、“三級(jí)管控、兩級(jí)核

8、算”新模式運(yùn)行的期望效應(yīng)。新模式運(yùn)行旨在規(guī)范公司各層級(jí)的角色定位及治理職責(zé),通過業(yè)務(wù)流程的梳理、核算鏈條的縮短、績效考核的強(qiáng)化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實(shí)際運(yùn)營中,既保證公司對(duì)分公司(直屬項(xiàng)目部)和項(xiàng)目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào);又充分發(fā)揮各層級(jí)的積極性,使各層級(jí)的經(jīng)營活動(dòng)圍繞著公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)行進(jìn);并以此不斷促進(jìn)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,市場份額的增加,確保公司各項(xiàng)管理目標(biāo)的有效和高效實(shí)現(xiàn)。(二)、明確公司“三級(jí)管控,兩級(jí)核算”各層級(jí)的主要管理權(quán)限1、公司總部以經(jīng)營決策、利潤管理為中心。實(shí)施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權(quán)限如下:一是在目標(biāo)管理上,統(tǒng)一和優(yōu)

9、化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營,監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及具體業(yè)務(wù);二是在管控內(nèi)容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實(shí)施;三是在績效管理上,審核分析企業(yè)所有財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務(wù)骨干;五是在財(cái)務(wù)管理上,實(shí)施資金集中管制原則;六是在對(duì)下屬單位的作用上,提供全方位的服務(wù)。2、分公司(直屬項(xiàng)目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權(quán)限如下:一是在目標(biāo)管理上,貫徹公司管理體系和各項(xiàng)指令要求,受公司委托在授權(quán)范圍內(nèi)開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng),完成公司下達(dá)的年度綜合任務(wù)指標(biāo);二是在管控內(nèi)容上,負(fù)責(zé)市場經(jīng)營與所屬項(xiàng)目生產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng);三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織

10、聘任項(xiàng)目經(jīng)理,并對(duì)本單位人員進(jìn)行開發(fā)、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等管理;四是在項(xiàng)目績效管理上,適時(shí)審核分析所屬項(xiàng)目部的經(jīng)營狀況,預(yù)測項(xiàng)目經(jīng)營成果;五是在生產(chǎn)管理上,對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本、技術(shù)、創(chuàng)優(yōu)等實(shí)施過程監(jiān)控;六是在經(jīng)營開拓管理上,組織招投標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)文件及合同文件予以評(píng)審。3、項(xiàng)目部以施工管理中心。其主要管理權(quán)限如下:一是在目標(biāo)管理上,實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理受公司委托,代表公司對(duì)業(yè)主履約;二是在管控內(nèi)容上,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度與流程,對(duì)在建工程的施工進(jìn)度、安全質(zhì)量、文明施工、物資供應(yīng)等實(shí)施全面管理。(三)、公司制度規(guī)范化建設(shè)的具體措施公司制度規(guī)范化建設(shè)就層級(jí)職能定位、

11、業(yè)務(wù)流程梳理、項(xiàng)目運(yùn)營治理等三個(gè)方面,具體設(shè)計(jì)了以下“10+1”管理手冊(cè):1、組織管理手冊(cè)。確定了公司組織結(jié)構(gòu)、各級(jí)各部室職責(zé)與主要職位設(shè)置,明確三層級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)及組織者職責(zé);規(guī)定了三級(jí)管控的兩個(gè)基本原則;同時(shí)對(duì)公司管控體系的運(yùn)行、監(jiān)督、考核與改進(jìn)進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃。2、市場營銷管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標(biāo)工作、客戶關(guān)系、營銷工作關(guān)鍵工作流程(業(yè)務(wù)信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標(biāo)工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業(yè)務(wù)審批工作流程)等管理辦法。3、商務(wù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:合同、預(yù)結(jié)算、成本、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、業(yè)績綜合考評(píng)等管理辦法。4、工程管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:工程月

12、報(bào)、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程分包、工程管理獎(jiǎng)罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標(biāo)等管理辦法。5、技術(shù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:技術(shù)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底、項(xiàng)目檢驗(yàn)和試驗(yàn)、技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)、隱蔽工程、工程洽商與設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。6、財(cái)務(wù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、現(xiàn)金保證金、備用金、工程款項(xiàng)收付、清欠工作、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)稽核、報(bào)表報(bào)送、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)等管理辦法。7、黨群管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:黨務(wù)與組織工作、基層工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)、公司黨委參與重大事項(xiàng)決策制度、公

13、司黨委督查與考核、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳等管理辦法。8、人力資源管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:員工異動(dòng)、項(xiàng)目經(jīng)理競聘上崗、中高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人才、后備人才、待崗和富余員工、勞動(dòng)合同、員工培訓(xùn)、員工績效考核、員工考勤、薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內(nèi)部資格等級(jí)認(rèn)證、員工證書等管理辦法。9、紀(jì)檢監(jiān)察管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務(wù)工作等管理辦法。10、行政管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)體系文件、公文、印章、會(huì)議、接待工作、辦公行為規(guī)范、出差、辦公用品、通訊費(fèi)用、公務(wù)用車、信息化、保密、檔案等管理辦法。11、項(xiàng)目管理手冊(cè)。內(nèi)容包括

14、:組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任的規(guī)定、施工過程的控制、成本管理、工程索賠、工程結(jié)算與資金回收管理、行政管理、獎(jiǎng)罰等細(xì)則。以上內(nèi)容為公司制度化與規(guī)范化建設(shè)內(nèi)容的總和。有不詳盡之處或在管理實(shí)施過程中有更好建議,請(qǐng)反饋到公司總經(jīng)理辦公室,我們將本著持續(xù)改進(jìn)的原則,通過管理評(píng)審,不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性,不斷擴(kuò)展企業(yè)管理空間,促進(jìn)公司健康發(fā)展。三、宣傳貫徹新制度文本的實(shí)施步驟1、第一階段:動(dòng)員部署(8月上旬)。各單位要進(jìn)行廣泛的思想發(fā)動(dòng),切實(shí)提高全體員工對(duì)制度建設(shè)的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。2、第二階段:學(xué)習(xí)培訓(xùn)(8月中旬至10月中旬)。依照集團(tuán)公司新制度文本,對(duì)現(xiàn)有公司制度進(jìn)行一次全面系統(tǒng)

15、的疏理,按照“堅(jiān)持、充實(shí)、完善、廢止”的要求,切實(shí)抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。3、第三階段:總結(jié)提高(10月下旬至11月下旬)。各單位根據(jù)自身的條件,在一定的范圍內(nèi)對(duì)新制度予以試運(yùn)行,依據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié),并上報(bào)總結(jié)材料。公司企管審計(jì)部要加強(qiáng)職能指導(dǎo),公司總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)宣傳貫徹的組織與督辦工作。四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領(lǐng)導(dǎo)1、為加強(qiáng)宣傳貫徹新制度文本工作的推進(jìn)力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:胡建軍副組長:謝幫銀、肖云亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良薛滄洋成員:張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛(wèi)紅、吳偉福周運(yùn)輝、段青、陳志具體工作由各分管

16、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度篇2第一章 計(jì)算機(jī)的管理與使用第一條 管理部門:1.PC以上檔次的計(jì)算機(jī)管理部門為行政部。2.過程控制的計(jì)算機(jī)(主要指單板機(jī))管理部門為技術(shù)部。第二條 管理員職責(zé):1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃;2.根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計(jì)劃、采購;3.負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定;4.與培訓(xùn)部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作;5.對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第三條 硬件使用:1.各部門使用計(jì)算機(jī),需提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè) 使用;2.軟件開發(fā)等上機(jī)時(shí)間較多的部門,可以申請(qǐng)配置機(jī)器;第四條 軟件管理:1.各部門需使用的應(yīng)用軟件,應(yīng)向行

17、政部提出申請(qǐng);2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自動(dòng)開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類;3.行政部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。第二章 軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第五條 任務(wù)書的編制依據(jù):1.公司對(duì)軟件開發(fā)的總體要求以及項(xiàng)目的具體要求;2.各部門要求開發(fā)的項(xiàng)目;3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的任務(wù)。第六條 任務(wù)書內(nèi)容:1.軟件名稱;2.軟件的預(yù)定技術(shù)性能;3.軟件的操作環(huán)境;4.更高層次軟件對(duì)開發(fā)軟件的要求;5.源程序文件;6.設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況;7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第七條 任務(wù)書的審批:設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,由行政部組織有關(guān)部門進(jìn)行審議,認(rèn)定實(shí)行后,由行政主管批準(zhǔn)實(shí)施。第三章 軟件鑒定第

18、八條 鑒定的基本要求:軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程度),才能申請(qǐng)鑒定。第九條 鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小組提供下述資料(其中3項(xiàng)資料各二份):1.設(shè)計(jì)任務(wù)書;2.軟件實(shí)現(xiàn)的功能;3.使用機(jī)型對(duì)外存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境;4.軟件設(shè)計(jì)的流程圖;5.源程序文件;6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);7.標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告;8.用戶意見書。第十條 鑒定小組的組成與鑒定程序:1.鑒定小組由總經(jīng)理和行政部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人組成,總經(jīng)理擔(dān)任組長;2.鑒定的議程:(1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹;(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告;(3)用戶代表發(fā)言;(4)操作示范;(5)討論鑒定結(jié)果及

19、提出進(jìn)一步修改的建議;(6)通過鑒定報(bào)告,并由鑒定小組成員簽字。第十一條 鑒定后的工作:1.整理資料、存檔;2.將鑒定會(huì)的意見反饋到各有關(guān)部門。第十二條 軟件的維護(hù)與完善:1.軟件開發(fā)人員對(duì)開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);2.軟件開發(fā)人員年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。第四章 機(jī)房管理第十三條 凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由行政部負(fù)責(zé)接洽,機(jī)房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。 :第十四條 進(jìn)入機(jī)房工作前,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。第十五條 外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由行政部辦理審批手續(xù)。第十六條 參觀機(jī)房由行政部安排

20、,參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房內(nèi)設(shè)施。第十七條 進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,在機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第十八條 軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公司規(guī)章制度篇3一、 目的為加強(qiáng)對(duì)市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。二、 適用范圍本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。三、 出差管理1、 員工因公出差,必須填寫出差報(bào)告和員工外勤單,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成出差報(bào)告的出差總結(jié)部分。四、 差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合

21、理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。2、 特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)4、 市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。5、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。五、 備用金管理

22、1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。2、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。3、 對(duì)于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。六、 報(bào)銷管理1、 駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。2、 費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。3、 單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:差旅

23、費(fèi)報(bào)銷單A、填寫內(nèi)容按照差旅費(fèi)報(bào)銷單單上的要求填寫。B、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。費(fèi)用報(bào)銷單A、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。B、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。C、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。公司規(guī)章制度篇4辦公用品管理制度1 目的及適用范圍1.1 厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;1.2 公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相

24、關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;2 管理組織 2.1 公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷2.2 各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;3 管理內(nèi)容3.1 辦公用品的申請(qǐng)3.1.1 各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)(附件1),填寫辦公用品月領(lǐng)用申請(qǐng)單(附件2),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。3.1.2 行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定,報(bào)總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫辦公用品需求匯總單(附件3),報(bào)行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進(jìn)貨。3.2 辦公用品購置3.2.1 采購專員購買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單(附件4)。3.2.2 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。3.2.3 財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。3.3 辦公用品的入庫 3.3.1 資產(chǎn)管理專員根據(jù)入庫單所列物品與所需采購物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫,填寫辦公用品庫存臺(tái)帳(附件6)。3.3.2 資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。3.4 辦公用品的領(lǐng)用保管3.4.1 資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。3.4.2 屬于需臨時(shí)

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