1、鵬潤投資（國美電器）有限公司經營管理手冊行政系統分冊總務子冊制度名稱辦公用品管理辦法（分部適用）文件編號鵬潤行-總務012PAGE 生效日期2004年 月 日頁次 PAGE 1/3附件數7鵬潤投資（國美電器）有限公司經營管理手冊行政系統分冊總務子冊辦公用品管理辦法（分部適用）歸屬體系：鵬潤投資（國美電器）有限公司經營管理手冊行政系統分冊文件編號：鵬潤行總務012撰寫單位：行政中心總務部版 本：第一版生效日期：2003年9月9日機密等級： 機密 一般合計頁數：5 正文頁數：3附件個數：1制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、注意事項47、附件4總裁

2、審批管理研究室審核撰寫人生效日期2003年9月9日頁次 PAGE 4/3附件數1鵬潤投資（國美電器）有限公司經營管理手冊行政系統分冊總務子冊制度名稱辦公用品管理辦法（分部適用）文件編號鵬潤行政-總務012生效日期2003年9月9 日頁次 PAGE 1/3附件數1目的：為規范各分部辦公用品的管理，在滿足分部工作需要、保障分部各項業務穩健發展的同時，為杜絕辦公用品的浪費現象，降低辦公費用支出，特制定本管理辦法。范圍：2.1適用范圍：國美電器、國美音像下屬各分部2.2發布范圍：國美電器、國美音像下屬各分部名詞解釋：3.1定額控制原則：總部每年定期依據各地分部上報的階段行政費用支出項目中的辦公費科目預

3、算計劃，據實審批，下達各地分部的辦公用品費用支出額度，各分部根據總部費用指標制定各自的列支計劃。分部總務部根據本分部各單位的工作性質和業務需要，于每半年核定一次各單位的辦公費用，下達各單位執行；當月費用超支者占用下月指標，半年費用超支者，要寫明原因按授權上報各級領導批準后方可予以列支。3.2分類管理原則：對不同類別的辦公用品，采取不同的管理辦法。3.3計劃管理和集中發放原則：為提高各部門的工作計劃性，辦公用品管理實行定期提前上報計劃，集中采購、集中發放的辦法管理。職責：4.1各分部總務部是分部所有辦公用品的管理部門，負責分部辦公用品綜合采購計劃的申報、辦公用品采購、保管、發放和費用核算等管理工

4、作。作業內容：5.1管理要求5.1.1分部各部門及各門店于雙月10日前向分部總務部上報下兩個月所需辦公用品計劃，分部總務部匯總后根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，報經領導批準后，于雙月15日前報總部總務部審批。5.1.2辦公用品集中發放，分部總務部根據辦公用品的到位情況定期辦理辦公用品集中發放工作。5.1.3總務部設專人負責辦公用品統計、采購、入庫、分發、結算工作，采購和入庫應分別由兩人負責。辦公用品入庫需根據入庫單嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否相符，按手續驗收入庫，登記上帳。5.1.4辦公用品的庫房管理要做到帳目齊、數量清、擺放整齊，帳實相符，并且要日清月結。5.1.5分部總務部

5、每月要對各單位的辦公用品費用進行統計，并對各單位的辦公費用使用情況綜合考評。5.1.6分部各單位要設專人（干事）負責本部門的辦公用品統計、領取、發放工作，并按規定建立各單位辦公用品領用登記制度，對領回的辦公用品尤其是耐用辦公用品建立檔案卡，領取辦公用品者要簽字。耐用辦公用品若非正常損壞或人為丟失，當事人要按價賠償。5.1.7調離人員在離職前，要辦理物品交接手續，總務部要負責收回離職人員的辦公用品并簽字確認，人力資源部在得到總務部的簽字確認后方可辦理調離人員的離職手續。5.2管理實施辦法分類管理：根據辦公用品的使用和收回方式不同，分為六大類，對不同類別采取差異管理。5.2.1耐用辦公用品：包括票

6、據夾、鋼筆、期刊盒、印臺、海綿池、計算器、軟盤、直尺、壁紙刀、剪刀、訂書機、起釘器、打孔器、書檔、鼠標、稿紙架、名片夾、轉筆刀、紙簍、檔案盒等，這類辦公用品屬耐用辦公用品，由分部總務部建立個人領用臺帳，由領用人保管使用，如出現破損必須交回已損壞的物品，方可再領用新品，離職后必須退回總務部。5.2.2消耗品：包括簽字筆、鉛筆、熒光筆、筆芯、文件夾、墨水、圓珠筆、板書筆、記號筆、橡皮、修正液、口曲紙、刀片、膠水、膠條、膠帶、雙面膠、釘書釘、大頭針、曲別針、卡紙、紙杯、皮筋、資料袋、文件袋、垃圾袋、鳳尾夾、原子印油、復寫紙、傳真紙、復印紙、信紙、信封、筆記本等不可回收的一次性消耗辦公用品，對這類辦公

7、用品，由各單位領回后根據需要發放作用。5.2.3公用消耗品：墨盒、碳粉、版紙、速印紙等，由總務部負責管理，并將費用分攤給各使用單位。5.2.4專業用品：A廣宣用品：L型架、T型架、大展板、中展板、大POP、小POP、美工刀、塑料尺、麥克筆等。主要由分部廣宣部、各門店領用，分部總務部要建立領用登記表，月末將相關費用核算后記入使用單位費用科目； B票據類：進貨申請表、進貨申請單、借款單、殘次品明細表、請購商品清單、考勤統計表、空調安裝單、冰箱銷售明細、鵬潤（國美）行政車隊派車單、國美電器進（出）門證、求職申請表、試用人員轉正審批表、職工獎金評定表、二聯打印紙、三聯打印紙、單聯銷售小票等。以上的專用

8、票據由分部總務部根據上報的計劃，報總部統一配發后，按計劃分配給各單位使用，費用一并劃入各單位辦公費用科目中；C電工電料：打包機、封箱機、鋼絲鉗子、尖嘴鉗子、鉗型表、試電筆、螺絲刀、卷尺、電工刀、沖擊鉆、鉗套、萬用表、水銀自鎮燈泡、PVC 管（16MMeq o(sup 5(2),sdo 2()）、起輝器、燈管、燈泡、燈口、護套線（2.5MMeq o(sup 5(2),sdo 2()）、單極空開、五孔插座、四孔插座、三相插頭、兩相插頭、一豆開關、二豆開關、明裝插座、熒光燈管、節能燈等。這類維修物料必須由總務部物業主管建帳進行管理，各門店領取物料用品要報經總務部經理批準后，采用以舊換新的方式進行登記

9、發放工作。負責人員要做好登記工作，維修專用工具必須指定專人管理，并建立相應的臺帳。D消防、保安器材：ABC干粉滅火器、推車式滅火器、應急燈、安全指示燈、警棍、對講機等，這類物品屬特殊用品，由物業主管負責，一是要建立特殊用品登記簿，詳細記錄物品領用時間及有關資料；二是要定期檢查，使其處于良好的使用狀態；三是要對檢修、增壓、更新做好技術資料的記錄，并以此作為費用結算的依據；5.2.5工服：分部職能部門工裝、營業員（促銷員）工裝、駐店人員（保安、庫工）工裝、配送車隊及售后安裝隊工裝、保潔人員工裝等。關于工服的管理參照總部總務部關于工服管理的有關規定執行；5.2.6辦公家具：辦公桌、辦公椅、五節柜、更衣柜、憑證柜、排椅、上下床等，由后勤管理人員進行建帳管理，并對各類家具進行編號造冊，由其領用人保管使用。注意事項：無附件：7.1辦公用品發放、采購流程（分部）鵬潤投資（國美電器）有限公司經營管理手冊行政系統分冊總務子冊附件7.1辦公用品發放、采購流程圖