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文檔簡介
1、公司計算機管理制度總則為了加強內(nèi)部管理,充分運用計算 機,提高工作效率,特制定本制度。公司內(nèi)所有計算機的管理均執(zhí)行本制度。二、計算機管理1. 公司內(nèi)所有計算機的管理歸口在信息 服務(wù)中心進行管理,計算機使用部門 應(yīng)將計算機負責(zé)人名單報信息服務(wù)中 心備案,如有變更,應(yīng)在變更計算機 負責(zé)人一周內(nèi)重報信息服務(wù)中心備 案。2. 公司所有的計算機原則上由各部門指定專人使用,如果其他人要求上機 (不 包括計算機管理人員) ,應(yīng)取得計算機 負責(zé)人的同意,出現(xiàn)問題所帶來的一 切責(zé)任應(yīng)由計算機負責(zé)人承擔(dān)。3. 計算機設(shè)備未經(jīng)信息服務(wù)中心批準同 意,任何人不得隨意拆卸、更換;計 算機如果出現(xiàn)故障,計算機負責(zé)人應(yīng) 及
2、時向信息服務(wù)中心報告,信息服務(wù) 中心協(xié)同使用部門組織人員查明原 因,提出報告,如屬個人原因,對計 算機負責(zé)人做出處罰。4. 日常保養(yǎng)內(nèi)容:A .計算機表面保持清潔B.計算機應(yīng)經(jīng)常整理硬盤,保持硬盤整潔性、完整性;C.下班不用時,應(yīng)作防塵處理;5公司各部之間的計算機調(diào)用、 借用需 公司總經(jīng)理批準后報信息服務(wù)中心備 案。6.計算機 IP 和密碼由由信息服務(wù)中心 指定發(fā)給每個部門,不能擅自更換。三、環(huán)境管理1. 計算機的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、 防干擾及安全接地。2. 在有專用機房的部門, 機房內(nèi)應(yīng)做到干 凈、整潔、物品擺放整齊;機房內(nèi)禁止 吃東西、聊天、干私活;非工作人員不 得擅自進入。3. 在
3、沒有專用機房的部門, 應(yīng)盡量保持周 圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔 的物品放在計算機周圍。四、病毒防護1. 要求(1) U 盤、軟盤在使用前,必須先進行 掃描殺毒,無病毒后再使用;(2) 對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機, 其軟件由信 息服務(wù)中心負責(zé)安裝或授權(quán)安裝;(3) 任何計算機需安裝軟件時, 由相關(guān) 人員提出書面報告經(jīng)部門經(jīng)理同意后, 由信息服務(wù)中心負責(zé)安裝;(4) 所有計算機不得安裝游戲軟件;(5) 數(shù)據(jù)的備份由信息服務(wù)中心專業(yè)負責(zé)人管理,備份用的軟盤由信息服 務(wù)中心提供;(6)人、機分離前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機;2. 監(jiān)管措施1. 由信息服務(wù)中心指定專人負責(zé)對公 司內(nèi)所有計算機的病毒檢測和清理工 作
4、;2. 由信息服務(wù)中心起草防病毒作業(yè)計 劃(含檢測周期、時間、方式、工具及計 算機負責(zé)人 ),報綜合管理部經(jīng)理批準后 實施;3. 信息服務(wù)中心指定專人, 根據(jù)上述作 業(yè)計劃按時 (每周最少一次 )進行檢測工 作,并填寫檢測記錄;4. 各部門的計算機發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時報 信息服務(wù)中心查殺,由信息服務(wù)中心派 專人進行檢測殺毒;5由綜合管理部負責(zé)對防病毒措施的 落實情況進行監(jiān)督。五、軟硬件維護1.要求(1) 除信息服務(wù)中心負責(zé)硬件維護的人 員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微 機或相關(guān)的電腦設(shè)備;(2) 硬件維護人員在拆卸微機時,必須 采取必要的防靜電措施;(3) 硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備 離去時,
5、必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;(4) 對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要 的斷電繼電保護電源。(5) 信息服務(wù)中心人員應(yīng)按計算機說 明書進行日常維護,并對計算機及負責(zé) 人進行登記,每月一次。2.監(jiān)管措施(1) 計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作, 由計算機負責(zé)人負責(zé);(2) 信息服務(wù)中心必須經(jīng)常檢查計算機 及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 五、 人員及操作1、 嚴格做到專人專機, 每一臺計算機應(yīng) 確定一名計算機負責(zé)人。該設(shè)備的使 用、保管、清潔由該人員負責(zé)。2、 計算機負責(zé)人由使用計算機的部門 確定并報信息服務(wù)中心, 信息服務(wù)中心 對負責(zé)人的操作能力進行考核, 經(jīng)考核 合格后準予上機,否則不得上機操作。3、
6、使用人員不得上互聯(lián)網(wǎng)漫游、看影 碟,其他人員操作別人的計算機時, 不 得查看別人的文件、 更改配置、 刪除文 件,以免誤操作損失數(shù)據(jù)。 上班時使用 計算機不得從事任何與公司工作業(yè)務(wù) 無關(guān)的事務(wù)。4、對每臺計算機其使用人員應(yīng)設(shè)置口 令,并另行備份, 以免遺忘, 設(shè)置口令 應(yīng)告訴上級主管。六、獎懲辦法由于計算機設(shè)備是我們工作中的重要 工具。因此,信息服務(wù)中心將計算機的 管理納入對各計算機負責(zé)人的考核范 圍,并將嚴格實行。從本制度公布之日起1.凡是發(fā)現(xiàn)以下行為, 信息服務(wù)中心權(quán) 有根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng) 導(dǎo)的責(zé)任。(1) 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含 游戲),每個軟件罰 50 元;(2) 計算機具有密碼功能卻未使用,每 次罰 20 元;(3) 離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的,每次罰 50 元;(4) 擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不 良影響,每次罰 50 元;(5) 上班時使用計算機從事任何與公 司工作業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù),每次罰 20 元。(6) 如有私自或沒有經(jīng)過信息服務(wù) 中心審核更換計算機 IP 和密碼的, 每次 罰 50 元。2.凡發(fā)現(xiàn)由于:(1)違章作業(yè);(2)保管不當(dāng);(3) 擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人賠償硬件價值的 200% 費用。
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