1、高品質文檔2022行政助理個人總結 我是*月底來到*公司工作，擔當行政助理，幫助行政 人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工 作，在這三個多月里，我在公司領導和同事的關懷和關心下 基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、 自己實踐摸索，短期內便熟識了公司的行政工作，明確了工 作的程序、方向，提高了工作力量，在思想覺悟上有了更進 一步的提高，在詳細的工作中形成了一套清楚的工作思路， 能夠順當的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了 應盡的責任。為了總結工作閱歷，連續發揚成果同時也克服 存在的不足，現將 * 月份的工作做如下簡要總結。 一、企業文化 1、 在上級領導下

2、重新修訂了行政部各職務描述，并 在工作中執行了八小時復命制度。 2、 幫助上級完成了3515 銷售部日常工作規范及考核辦 法(暫行)的初稿，還有待完善;制訂了關于嚴禁 銷售部職員在公司外兼職的規定和關于銷售合同收 款的規定。文件已發送到各部門經理，由部門經理到 部門內部宣貫落實。 3、 幫助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦，制訂 了相關的關于實行任務交辦制的規定及任務交辦 書。4、 制訂的關于公司月辦公例會的規定和關于工齡 工資的補充規定，都將在八月份正式實行。 5、 在上級領導下開展了一次銷售部消遣活動，其目的是 為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。 二、日常辦公管理工作 1、 幫

3、助上級做好了各部門的協調工作，與各部門建立了 的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期 的座談會溝通。現已制訂了關于公司月辦公例會的規 定，其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作， 協作公司整體進展的需要。2、 按時收取公司企業郵箱的郵件，妥當處理郵件。在公 司網站后臺操作方面，準時更新員工照片，上傳員工活 動照片。 3、 公司 oa 系統的管理：對新入職的員工在通過 7 天見 習期考核后開通 oa 帳戶; 對離職人員準時地刪除其 oa。 并負責發布行政人事部制定的相關公告，上傳文書，為 便于更好地管理 oa 系統，由行政部還發布了關于 oa 辦公系統發布郵件、公告的規定。 4、 參與

4、公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、 座談會等，做好會前通知、支配和簽到，會議過程中對 每件需做出處理的事情均要求將詳細的負責人(或部 門)、幫助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確，會后作出具體的會議紀要，并發放到每 個參會人員，尤其是有直接責任或任務的人員，隨后跟 蹤檢查工作的進度和完成狀況， 準時向部門領導或總經 理報告。 5、 幫助財務部的工作，在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個月后的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考 核工資進行評定，及業務員的銷售業績統計匯總，不延 誤工資的發放日期。 6、 每周休息日實行了值班制度，依據休息日值班人員 表進行輪番值班，并

5、要求值班人員在值班時作好相關 的電話記錄、登記好其它工作狀況。 三、文件檔案管理 1、規范了全公司員工的人事檔案(目前還有 5 名老員工 無人事資料)，并按部門歸屬實行分類存放并制作了 相應的入職時間統計表、員工檔案狀況表、 員工簽定勞動合憐憫況表，每天更新入職人員和 離職人員資料信息。 2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對 文件實行分類歸檔，做到了有據可查。 3、對公司文件進行發放、落實和張貼。 四、聘請培訓 1、收集各部門崗位需求信息，擬訂聘請方案，制作出人 才需求信息表，參與金華、義烏現場聘請會各 1 次， 同時進行了網絡人才聘請，保證了公司一般職位能基 本聘請到崗，但對于

6、銷售類、管理層以上的職位聘請 效果不明顯。 2、面試意見的匯合、錄用與否的通知，對新入職的員工 進行 7 天見習期進行追蹤，由部門經理審核填寫見 習期員工考核表，審批后轉入試用期，7 天后簽定勞 動合同，最長不超過 15 天。同時將其 oa 開通，發放 工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。 3、幫助人事助理統計新入職人員，并參與公司的第 xx0720 期崗前培訓，培訓結束后接受綜合考核，把 考核成果作為試用期的評估依據。 4、調查員工的思想動態，因銷售人員的狀態大都進入了 一個銷售疲憊期，人員穩定性不夠強，離職人員較多。 五、勞動紀律管理 1、 本月主要懲罰了部分違反勞動紀律且在公司造成肯

7、定 影響力的部門領導和職員，如：不遵守辦公室空調使用 規定等，通過對他們的懲罰，旨在警示全部員工：在制 度面前人人公平，不能因為極個別的人影響到整個團 隊。 2、 重申了工作證佩戴的規定，提高公司整體形象。 3、 對員工宿舍制定了關于宿舍管理規定。 六、辦公設備及辦公用品 1、 對職員的辦公電腦進行了統計，及密碼登記，并通過 關于各部門職員的電腦管理規定進行管理。 2、 強化了辦公室電腦及辦公室平安管理規定，公司全部 職員在 19：00 時須離開辦公室，特別狀況由部門經理 申請報行政人事部審批。 3、 幫助行政總務對辦公用品、公司消耗品的選購、入庫。 七、通訊業務的辦理 1、 每月 8 日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數 據提交到財務部; 2、 每月 26 日前辦理公司的虛擬網業務。 八、工作中存在的不足與問題 進入公司 3 個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更 精彩，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以 免給今后的工作造成不利的影響。 1、 勞動合同的簽定，原方案在六月份全部完成，由于銷 售部門人員流淌性大和前任行政經理的原因，未按期 完成。 2、