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文檔簡介

1、物業行政專員崗位職責1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作5、協理物業公司服裝、標識牌制作6、協助跟進物業公司用房裝修、布置7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提岀處理意見1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理

2、公文、行政檔 案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。1對行政部經理負責。2. 負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。3. 負責公司行政檔的收集管理工作。4. 負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。5. 負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。6. 負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。2、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文 字記錄，卬發會議紀要或會議決議。2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。9、負責公司外部接待及關系維護工作。10、負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。11、負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。12、負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。13、負責辦公用品的采購審核。14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。15. 負責駕駛員的管理和考核。16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。17.

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