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文檔簡介
1、江蘇晨瑞信機械有限公司倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。一、倉庫管理流程圖入庫管理質檢部 質檢產品核對 登記準確入倉 記賬庫存管理定期檢查成品,設備維護倉庫清潔,安全各項運作規范,標準統計匯總,準確及時出庫管理貨物出庫手續齊全出庫貨物數量準確裝卸規范,堆放標準按出庫單先后發放貨物出庫單據保存歸檔及時反映到采購處合格品方可入庫手工帳與電腦統計需一致進行各類做賬匯總每月底需及時傳至財務處盤點請購每月底將相關數據及時報之財務處使用部門提出需求確認后轉自采購處二、倉庫工作流程說明(一)物資驗收入庫存1.物資入庫存,倉管員要親自驗收,
2、清點實數,核對清點物資名稱,數量是否一致。2.以實點的數量為準,經質檢合格后方可入庫。且第一時間通知到采購處與財務處。3.質檢合格入庫后,需開出相應的入庫單交與采購處與財務處(入庫單一式三聯,第一聯交與財務,第二聯倉庫留存,第三聯交與采購處。且若清單上未有單價類的應及時反饋到采購,包括貨到無單的等。4. 質檢不合格的,倉管應及時做好相應的記錄,不要入庫且及時反饋到采購,讓其聯系到供應廠家。5.物資入庫,電腦建賬與手工帳需同時建立,切記需認真仔細。入庫日期定以當天物資入庫的日期為準。(二)物資的儲存保管6.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工
3、。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架放,落地堆放以分類和規劃的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。7.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放且是分類堆放。根據貨物特點,必須做到過目無數,檢點方便,成形排列,文明整齊。8.倉管要根據物資的自然屬性,考慮儲存的場所和保管常設處理,加強保管措施。9.“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料,發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。10.各部門人員領用物品,用具類,需進行相應的登記,不允許擅自拿放。配件,半成品的領用需出示相關負責人簽過字的領料單方可。(三)物資的出庫管理11.倉庫根據營銷部傳來的銷售訂單
4、備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域按倉庫管理流程圖進行操作。12.質檢部將裝箱單匯總導出為未審核銷售單,等待營銷部總監審核發貨。13.倉管員根據客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應的出倉單(對于批發商)或轉倉單(對于加盟商)發貨。打印出倉單或轉倉單一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。(四)盤點14.倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的接存量核對,查明存貨盤盈,盤虧的數量及原因。每月底打印盤點表,
5、報財務審查核對。15.管理實行電腦化管理,所有商品的入庫,直撥,領出,庫存統計直接通過電腦系統完成。(五)請購16.于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管員根據庫存物資的儲備情況向采購處提出請購。17.于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要填寫申請購物單,并由使用部門負責人簽名認可,報倉管員處,由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購處。三、倉庫的日常管理規定1.倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質,用途類型,分明別類,建立相應的明細賬,卡片,半成品,產成品。按照類型及規格型號設立明帳,卡片。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致,合格品,逾期品,失效品,廢料等應分別建帳反映。2.必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結,確保物資進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺賬,保證帳物一致。3.做好各類物料和產品的日常檢查工作,倉管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到帳,物,卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。4.生產車間必須根據生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制
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