高校就業之家管理制度?一、總則（一）目的為了規范高校就業之家的管理，充分發揮其在促進高校畢業生就業方面的作用，為畢業生提供優質、高效、便捷的就業服務，特制定本管理制度。（二）宗旨秉持服務高校畢業生、助力企業人才招聘、促進校企合作交流的宗旨，打造一個集就業信息發布、求職指導、招聘活動組織、職業規劃咨詢等多功能于一體的綜合性就業服務平臺。（三）適用范圍本管理制度適用于高校就業之家的所有工作人員、入駐企業以及使用就業之家服務的高校畢業生。二、組織架構與職責（一）管理團隊1.主任全面負責高校就業之家的整體運營與管理工作，制定發展戰略和工作計劃，協調各方資源，確保就業之家各項工作的順利開展。2.副主任協助主任開展工作，具體負責就業之家的日常事務管理，包括活動組織、服務監督、與高校及企業的溝通協調等工作。3.各部門負責人信息服務部：負責收集、整理、發布就業信息，維護就業信息數據庫，為畢業生和企業提供及時、準確的信息服務。招聘活動部：策劃、組織各類校園招聘活動、企業宣講會等，負責活動的前期籌備、現場組織及后期總結工作。職業指導部：為高校畢業生提供職業規劃咨詢、求職技巧培訓、簡歷制作指導等服務，幫助畢業生提升就業競爭力。校企合作部：加強與企業的聯系與合作，拓展校企合作項目，建立校企合作長效機制，促進企業人才需求與高校人才培養的有效對接。（二）職責分工1.信息服務部職責建立和完善就業信息收集渠道，定期收集各類企業招聘信息、高校就業政策及就業指導資料等。對收集到的信息進行審核、整理、分類和發布，確保信息的真實性、準確性和及時性。維護就業信息發布平臺，包括網站、微信公眾號、手機APP等，及時更新信息內容，方便畢業生和企業查詢使用。負責就業信息數據庫的建設與管理，做好數據備份和安全保密工作。2.招聘活動部職責根據企業招聘需求和畢業生求職意向，制定招聘活動計劃，明確活動主題、時間、地點、參與企業及宣傳推廣方案等。與企業溝通協調，確定招聘崗位、招聘要求、招聘流程等細節，協助企業做好招聘活動的準備工作。負責招聘活動的現場組織與實施，包括場地布置、人員安排、設備調試、秩序維護等，確保招聘活動順利進行。對招聘活動進行總結評估，收集企業和畢業生的反饋意見，不斷改進招聘活動的組織形式和服務質量。3.職業指導部職責開展高校畢業生職業規劃調查，了解畢業生的就業需求、職業興趣和發展方向，為個性化職業指導提供依據。制定職業指導課程體系和培訓方案，組織開展職業規劃講座、求職技巧培訓、簡歷制作指導、面試模擬等活動，幫助畢業生樹立正確的就業觀念，提升求職能力。為畢業生提供一對一的職業規劃咨詢服務，根據畢業生的個人情況，制定個性化的職業發展規劃，解答畢業生在求職過程中遇到的問題。建立畢業生職業發展跟蹤檔案，對畢業生的就業情況和職業發展進行跟蹤調查，為后續的職業指導工作提供參考。4.校企合作部職責加強與企業的溝通聯系，了解企業人才需求狀況和發展戰略，建立企業信息庫，定期更新企業信息。拓展校企合作項目，如實習基地建設、訂單式培養、產學研合作等，促進企業與高校在人才培養、科學研究、技術創新等方面的深度合作。組織開展校企合作洽談會、簽約儀式等活動，推動校企合作項目的落地實施。協調企業與高校之間的關系，解決合作過程中出現的問題，維護校企合作的良好秩序。三、就業信息管理（一）信息收集1.與各類企業建立長期穩定的合作關系，定期收集企業招聘信息，包括招聘崗位、人數、要求、薪資待遇、工作地點、聯系方式等。2.關注各類人才招聘網站、行業論壇、社交媒體等渠道，及時獲取最新的就業信息。3.與高校就業指導中心保持密切聯系，獲取高校發布的就業政策、校園招聘信息、畢業生生源信息等。4.鼓勵高校畢業生、校友及社會各界人士向就業之家提供就業信息，對提供有效信息的給予一定獎勵。（二）信息審核1.對收集到的就業信息進行嚴格審核，確保信息的真實性、準確性和合法性。重點審核企業資質、招聘崗位要求、薪資待遇等內容，避免虛假信息和欺詐行為。2.建立信息審核流程，由信息服務部工作人員初審，部門負責人復審，副主任終審，確保審核工作嚴謹、規范。3.對審核通過的就業信息進行編號登記，記錄信息來源、審核時間、審核人等信息，建立完整的就業信息檔案。（三）信息發布1.就業信息審核通過后，及時在就業之家的網站、微信公眾號、手機APP等平臺上發布，同時通過短信、郵件等方式推送給相關高校畢業生。2.根據就業信息的類型和特點，進行分類整理和發布，方便畢業生查詢和篩選。例如，按照行業、崗位、工作地點等維度進行分類，設置不同的信息板塊。3.定期更新就業信息，及時刪除過期或無效信息，確保信息的時效性和準確性。4.在信息發布頁面，提供信息反饋功能，方便畢業生對就業信息進行評價和反饋，對于畢業生反映的問題及時進行處理和回復。（四）信息安全與保密1.加強就業信息數據庫的安全管理，采取必要的技術措施，防止信息泄露、篡改和丟失。2.嚴格控制就業信息的訪問權限，只有經過授權的工作人員才能訪問和操作信息數據庫。3.對涉及企業商業機密和個人隱私的信息，嚴格遵守保密規定，不得隨意泄露。4.定期對就業信息數據庫進行備份，確保數據的安全性和可恢復性。四、招聘活動管理（一）活動策劃1.根據企業招聘需求和畢業生求職意向，結合高校教學安排和就業工作實際，制定招聘活動計劃。2.明確招聘活動的主題、時間、地點、參與企業、招聘崗位、宣傳推廣方案等內容，確保活動策劃具有針對性和實效性。3.提前與企業溝通協調，確定招聘崗位、招聘要求、招聘流程等細節，協助企業做好招聘活動的準備工作。4.邀請高校就業指導中心、相關學院負責人等參與活動策劃，充分聽取各方意見和建議，確保活動符合高校就業工作要求和畢業生需求。（二）活動宣傳1.制定詳細的招聘活動宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳渠道包括就業之家網站、微信公眾號、手機APP、高校就業信息網、校內公告欄、班級群、短信通知等。3.制作招聘活動宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，突出活動主題、參與企業、招聘崗位等信息，吸引畢業生關注。4.提前發布招聘活動預告信息，定期更新活動進展情況，營造良好的活動氛圍。（三）活動組織1.成立招聘活動工作小組，明確小組成員的職責分工，確保活動組織工作有序進行。2.做好招聘活動現場的布置工作，包括場地安排、展位設置、設備調試、資料準備等，為企業和畢業生提供良好的招聘和求職環境。3.組織企業和畢業生按時參加招聘活動，維持現場秩序，確保活動順利進行。4.安排專人負責現場服務工作，為企業和畢業生提供咨詢解答、簡歷收取、面試引導等服務，提高服務質量和效率。5.對招聘活動現場進行拍照、錄像，記錄活動過程，為后續的活動總結和評估提供資料。（四）活動總結1.招聘活動結束后，及時對活動進行總結評估，收集企業和畢業生的反饋意見，分析活動效果和存在的問題。2.總結活動組織過程中的經驗教訓，針對存在的問題提出改進措施和建議，不斷完善招聘活動的組織形式和服務質量。3.撰寫招聘活動總結報告，包括活動基本情況、參與企業和畢業生情況、活動效果評估、存在問題及改進措施等內容，向上級領導和相關部門匯報。4.將招聘活動總結報告和相關資料整理歸檔，建立招聘活動檔案，為今后的活動組織提供參考。五、職業指導服務（一）職業規劃咨詢1.設立職業規劃咨詢窗口或預約服務電話，為高校畢業生提供一對一的職業規劃咨詢服務。2.咨詢人員應具備專業的職業指導知識和技能，了解畢業生的個人情況、就業需求、職業興趣和發展方向，為畢業生制定個性化的職業發展規劃。3.在咨詢過程中，運用科學的測評工具和方法，如職業興趣測試、性格測試、能力測評等，幫助畢業生全面了解自己的職業傾向和優勢劣勢。4.根據畢業生的職業發展規劃，提供就業信息、求職技巧、職業發展建議等方面的指導，幫助畢業生明確就業目標，制定合理的求職計劃。（二）求職技巧培訓1.定期組織開展求職技巧培訓活動，邀請企業人力資源專家、高校就業指導教師等擔任培訓講師，為畢業生傳授求職技巧和面試經驗。2.培訓內容包括簡歷制作、面試技巧、溝通技巧、職場禮儀等方面，通過理論講解、案例分析、模擬演練等方式，幫助畢業生提升求職能力。3.根據畢業生的實際需求和反饋意見，不斷調整和優化培訓內容和方式，提高培訓的針對性和實效性。4.在培訓過程中，注重培養畢業生的綜合素質和職業素養，引導畢業生樹立正確的就業觀念和職業態度。（三）簡歷制作指導1.為高校畢業生提供簡歷制作指導服務，幫助畢業生制作規范、簡潔、有針對性的簡歷。2.指導人員應熟悉簡歷制作的基本要求和技巧，了解不同行業、不同崗位的簡歷特點，根據畢業生的個人情況和求職意向，提出簡歷制作的建議和修改意見。3.對畢業生提交的簡歷進行一對一的點評和指導，幫助畢業生突出重點、優化內容、提高簡歷質量。4.定期收集整理優秀簡歷案例，供畢業生參考學習，同時舉辦簡歷制作大賽等活動，激發畢業生制作簡歷的積極性和創造性。（四）面試模擬1.開展面試模擬活動，為高校畢業生提供真實的面試場景和體驗機會，幫助畢業生熟悉面試流程和環節，提高面試應對能力。2.邀請企業人力資源專家或高校就業指導教師擔任面試官，按照企業實際面試要求和標準，對畢業生進行模擬面試。3.在面試模擬過程中，面試官對畢業生的表現進行點評和指導，指出存在的問題和不足之處，提出改進建議和應對策略。4.面試模擬結束后，組織畢業生進行總結交流，分享面試經驗和心得，幫助畢業生不斷提升面試水平。六、校企合作管理（一）合作洽談1.加強與企業的溝通聯系，定期走訪企業，了解企業人才需求狀況和發展戰略，建立企業信息庫，為校企合作奠定基礎。2.主動與企業洽談校企合作事宜，介紹高校就業之家的服務內容和優勢，了解企業在人才招聘、實習實訓、人才培養等方面的需求和合作意向。3.針對企業提出的合作需求，制定個性化的校企合作方案，明確合作目標、合作內容、合作方式、雙方權利義務等內容，與企業進行深入溝通協商。4.組織開展校企合作洽談會，邀請企業代表、高校領導、相關部門負責人等參加，搭建校企合作交流平臺，促進雙方合作意向的達成。（二）合作協議簽訂1.校企合作方案確定后，與企業簽訂校企合作協議，明確雙方的權利義務和合作內容，確保合作的順利開展。2.合作協議應包括合作目標、合作期限、合作方式、雙方責任與義務、經費使用、保密條款、違約責任等內容，條款應清晰、明確、具體，具有可操作性。3.在簽訂合作協議前，應組織相關人員對協議內容進行審核，確保協議合法合規，避免潛在的法律風險。4.合作協議簽訂后，應及時將協議副本歸檔保存，建立校企合作檔案，跟蹤協議執行情況。（三）合作項目實施1.根據校企合作協議，組織實施合作項目，確保項目按照計劃順利推進。2.加強與企業的溝通協調，及時解決合作過程中出現的問題，確保雙方合作愉快、高效。3.定期對合作項目進行檢查和評估，了解項目進展情況和效果，發現問題及時整改，確保項目質量和效益。4.做好合作項目的資料收集和整理工作，包括項目方案、協議文件、活動記錄、總結報告等，建立完整的合作項目檔案。（四）合作效果評估1.建立校企合作效果評估機制，定期對校企合作項目進行評估，了解合作成效和存在的問題。2.評估指標包括企業滿意度、畢業生滿意度、人才培養質量提升、科研成果轉化、經濟效益等方面，通過問卷調查、訪談、數據分析等方式進行評估。3.根據評估結果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議，不斷完善校企合作機制和模式，提高校企合作水平和質量。4.將校企合作效果評估報告向上級領導和相關部門匯報，為學校決策提供參考依據。七、工作人員管理（一）人員招聘1.根據高校就業之家的工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數、招聘要求、招聘流程等內容。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、高校就業信息網、校內公告欄、社交媒體等，廣泛吸引各類人才報名應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節的考核，綜合評估應聘人員的專業知識、業務能力、綜合素質等，選拔出符合崗位要求的優秀人才。4.對擬錄用人員進行公示，公示無異議后辦理錄用手續，簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。（二）培訓與發展1.建立工作人員培訓制度，定期組織開展業務培訓和學習交流活動，提高工作人員的業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括就業政策法規、就業信息管理、招聘活動組織、職業指導技巧、校企合作實務等方面，根據工作人員的崗位需求和業務能力情況，制定個性化的培訓方案。3.鼓勵工作人員參加各類專業培訓和學術交流活動，拓寬視野，更新知識，提升專業素養。4.建立工作人員職業發展通道，為工作人員提供晉升機會和職業發展規劃指導，激勵工作人員積極進取，不斷提升工作業績。（三）績效考核1.制定工作人員績效考核制度，明確考核指標、考核方式、考核周期、考核結果應用等內容。2.考核指標包括工作業績、工作態度、業務能力、團隊協作等方面，采用定量與定性相結合的方式進行考核。3.定期對工作人員進行績效考核，考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對考核優秀的工作人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的工作人員進行誡勉談話、調整崗位或解除勞動合同等處理。4.根據績效考核結果，分析工作人員的優勢和不足，制定針對性的培訓和發展計劃，幫助工作人員不斷提升工作能力和業績。（四）工作紀律1.工作人員應遵守國家法律法規和高校就業之家的各項規章制度，自覺維護就業之家的良好形象。2.嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工，如有特殊情況需要請假，應按照規定辦理請假手續。3.認真履行工作職責，熱情服務高校畢業生和企業，不得推諉、敷衍、拖延工作，不得利用職務之便謀取私利。4.保守工作秘密，不得泄露就業之家的商業機密、企業信息、畢業生個人隱私等信息。5.加強團