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文檔簡介
車間門禁管理制度要求?目的為加強車間安全管理,規范人員、車輛進出車間秩序,保障車間生產安全、有序進行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司車間及與車間生產相關的附屬區域。基本原則1.安全第一原則:確保車間人員、財產及生產安全,防止未經授權的人員、車輛進入帶來安全隱患。2.嚴格管理原則:對進出車間的各類人員、車輛進行嚴格審查和登記,做到有據可查。3.高效通行原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高人員、車輛進出效率,不影響正常生產。人員門禁管理員工門禁管理1.門禁卡發放新員工入職時,由人力資源部門通知行政部門為其辦理車間門禁卡。門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向行政部門掛失并申請補辦,補辦費用由個人承擔。2.門禁卡使用員工憑有效門禁卡通過門禁系統進出車間。刷卡時應站在門禁讀卡器有效感應范圍內,待綠燈亮起、門禁開啟后迅速通過,不得在門禁處逗留。上班時間員工應正常刷卡進出車間,如有特殊情況(如忘記帶卡),應在車間門崗處登記,經門崗核實身份后放行。3.門禁卡限制嚴禁使用他人門禁卡進出車間,一經發現,將對雙方進行嚴肅處理。非工作時間,員工如需進入車間,應提前向車間主管申請,經批準后在門崗處登記,由門崗陪同進入。外來人員門禁管理1.來訪預約外單位人員因工作需要進入車間,須提前與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后填寫《外來人員來訪申請表》,詳細注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。《外來人員來訪申請表》經申請部門負責人簽字確認后,傳真或送達行政部門審核。行政部門審核通過后,通知門崗做好接待準備,并將來訪信息告知相關車間主管。2.身份核實與登記來訪人員到達車間門崗時,應主動出示有效身份證件。門崗人員對照《外來人員來訪申請表》進行身份核實,并要求來訪人員在《外來人員來訪登記冊》上詳細填寫個人信息、來訪時間、離開時間等內容。來訪人員需佩戴臨時出入證,方可進入車間。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置,以便門崗及車間內工作人員查驗。3.陪同與監督來訪人員進入車間時,必須由公司內部相關人員陪同。陪同人員應全程負責來訪人員的引導、監督,確保其遵守車間各項規章制度。來訪人員在車間內的活動應嚴格限于申請事由范圍內,不得擅自進入非參觀、工作區域。如因工作需要進入其他區域,須再次經相關部門或人員批準,并由陪同人員帶領前往。4.離開登記來訪人員離開車間時,應到門崗處交還臨時出入證,并在《外來人員來訪登記冊》上登記離開時間。門崗人員核對無誤后,予以放行。車輛門禁管理公司內部車輛門禁管理1.車輛信息登記公司為內部車輛統一辦理車輛通行證,車輛通行證應注明車輛牌號、所屬部門等信息。行政部門負責對公司內部車輛信息進行登記造冊,建立車輛檔案,確保車輛信息準確無誤。2.門禁通行內部車輛憑車輛通行證通過門禁系統進出車間。車輛應減速慢行,按照規定的通道和方向行駛,不得強行沖卡。如車輛通行證損壞或遺失,應及時向行政部門申請補辦。在補辦期間,車輛可憑有效證明在門崗處登記后進出車間。外來車輛門禁管理1.車輛預約外來車輛因業務需要進入車間,須提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后填寫《外來車輛來訪申請表》,注明車輛牌號、所屬單位、來訪事由、預計停留時間等信息。《外來車輛來訪申請表》經申請部門負責人簽字確認后,傳真或送達行政部門審核。行政部門審核通過后,通知門崗做好車輛放行準備,并將來訪車輛信息告知相關車間主管。2.車輛檢查與登記外來車輛到達車間門崗時,門崗人員應對車輛進行外觀檢查,重點檢查車輛是否攜帶易燃易爆等危險物品。如發現問題,應立即禁止車輛進入,并及時通知相關部門處理。門崗人員在確認車輛安全后,要求駕駛員在《外來車輛來訪登記冊》上填寫車輛牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、來訪時間、離開時間等內容,并發放臨時停車證。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便查驗。3.車輛停放外來車輛應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放。駕駛員應確保車輛停放整齊,不妨礙其他車輛和行人通行。在車間內停放的外來車輛,未經允許不得啟動發動機,嚴禁在車間內進行維修、加油等作業。4.離開檢查外來車輛離開車間時,門崗人員應對車輛進行再次檢查,確認車輛未遺留任何物品,未對車間設施造成損壞后,收回臨時停車證,予以放行。門禁系統管理門禁系統維護1.定期巡檢行政部門應安排專人定期對門禁系統進行巡檢,檢查門禁讀卡器、控制器、門鎖等設備是否正常運行,通訊線路是否暢通。巡檢人員應詳細記錄巡檢情況,如發現設備故障或異常情況,應及時報告并聯系專業維修人員進行維修。2.故障維修門禁系統出現故障時,維修人員應及時響應,盡快排除故障。對于一般性故障,應在[X]小時內修復;對于較為復雜的故障,應在[X]個工作日內修復,并確保門禁系統正常運行。在門禁系統維修期間,應采取臨時應急措施,如設置人工登記崗等,確保人員、車輛進出不受影響。同時,維修人員應做好維修記錄,包括故障現象、維修過程、維修結果等信息。門禁權限管理1.權限設定原則根據工作需要,對不同人員、不同區域設置相應的門禁權限。門禁權限分為車間大門權限、各樓層門禁權限、特定區域門禁權限等。門禁權限的設定應遵循最小化授權原則,即只授予人員完成其工作職責所需的最低門禁權限,避免權限過度集中。2.權限申請與審批員工因工作調動、崗位變動等原因需要調整門禁權限時,應由所在部門填寫《門禁權限變更申請表》,注明變更原因、變更后的權限等信息。《門禁權限變更申請表》經部門負責人簽字確認后,提交行政部門審核。行政部門根據實際情況進行審批,并在門禁系統中及時調整相應人員的門禁權限。3.權限撤銷員工離職、退休或因其他原因不再需要進入車間時,所在部門應及時通知行政部門。行政部門在確認相關情況后,立即在門禁系統中撤銷其門禁權限,并收回門禁卡。監督與考核監督檢查1.門崗監督門崗人員應嚴格履行職責,對進出車間的人員、車輛進行認真檢查和登記。行政部門應不定期對門崗工作進行檢查,發現問題及時糾正。門崗人員有權對違反門禁管理制度的行為進行制止,并及時報告上級主管部門。2.內部巡查車間主管應定期組織對車間內人員的門禁卡佩戴情況、外來人員的陪同情況等進行巡查,確保車間門禁管理規定得到有效執行。行政部門應聯合安全管理部門對車間門禁管理制度的執行情況進行不定期抽查,對發現的問題及時督促整改。考核處理1.違規行為界定以下行為屬于違反車間門禁管理制度的違規行為:使用他人門禁卡進出車間;未按規定登記擅自進入車間;外來人員未按規定辦理手續進入車間;外來車輛未按指定區域停放或在車間內進行違規作業;故意損壞門禁系統設備;其他違反門禁管理制度的行為。2.考核標準對于首次違反門禁管理制度的員工,給予警告處分,并在公司內部進行通報批評。對于多次違反門禁管理制度或情節嚴重的員工,將視情況給予罰款、降職、辭退等處理,并追究相關責任。外來人員違反門禁管理制度的,公司將視情節輕重,限制其今后再次進入公司車間,并向其所在單位通報相關情況。3.考核流程門崗人員或其他巡查人員發現違規行為后,應及時記錄違規時間、地點、人員、行為等詳細信息,并填寫《門禁違規行為記錄單》。《門禁違規行為記錄單》經
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