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文檔簡(jiǎn)介
倉(cāng)庫(kù)禁出入管理制度?總則目的本制度旨在加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)的安全管理,規(guī)范人員及車輛的出入行為,保障倉(cāng)庫(kù)物資的安全與完整,防止物資被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù),包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、零部件倉(cāng)庫(kù)等,以及與倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的工作人員、外來(lái)訪客、車輛等。基本原則1.安全第一原則:始終將保障倉(cāng)庫(kù)安全放在首位,嚴(yán)格控制人員和車輛的出入,防止各類安全事故的發(fā)生。2.憑證出入原則:所有人員和車輛必須憑有效證件或?qū)徟掷m(xù)出入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁無(wú)證或未經(jīng)許可進(jìn)入。3.登記檢查原則:對(duì)出入倉(cāng)庫(kù)的人員和車輛進(jìn)行詳細(xì)登記,并進(jìn)行必要的檢查,確保符合出入規(guī)定。人員出入管理內(nèi)部員工1.工作證件:公司內(nèi)部員工應(yīng)佩戴有效的工作證件,工作證件應(yīng)包含員工姓名、部門(mén)、照片等信息,且在有效期內(nèi)。2.正常出入:?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)憑工作證件可正常出入所屬倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。對(duì)于跨部門(mén)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的員工,需向所在部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)報(bào)備,經(jīng)同意后可進(jìn)入相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。3.特殊情況:如因工作需要攜帶大件物品或特殊設(shè)備出入倉(cāng)庫(kù),員工應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理員說(shuō)明情況,并在倉(cāng)庫(kù)管理員的監(jiān)督下進(jìn)行登記和檢查,確保物品和設(shè)備不影響倉(cāng)庫(kù)安全及正常秩序。4.非工作時(shí)間出入:非工作時(shí)間原則上禁止員工進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如有緊急工作需要進(jìn)入,必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,員工憑有效證件及審批單進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,并及時(shí)離開(kāi)。外來(lái)訪客1.預(yù)約登記:外來(lái)訪客如需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),接待部門(mén)或人員應(yīng)提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)聯(lián)系,填寫(xiě)《外來(lái)訪客出入倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)表》,注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.證件辦理:訪客憑有效身份證件在門(mén)衛(wèi)處換取臨時(shí)訪客證,臨時(shí)訪客證應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期等信息,并加蓋倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)印章。3.陪同進(jìn)入:訪客進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須由公司內(nèi)部接待人員陪同,接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和監(jiān)管,確保訪客遵守倉(cāng)庫(kù)規(guī)定。4.離開(kāi)登記:訪客離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門(mén)衛(wèi)處,門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行。接待人員應(yīng)在訪客離開(kāi)后及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。施工人員1.施工申請(qǐng):因倉(cāng)庫(kù)設(shè)施維修、改造等工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的施工人員,施工單位應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交《施工人員出入倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)表》,注明施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工人員名單等信息,并附施工安全協(xié)議,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,方可辦理施工人員出入手續(xù)。2.證件發(fā)放:倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,為施工人員發(fā)放臨時(shí)施工證,臨時(shí)施工證應(yīng)注明施工人員姓名、單位、施工項(xiàng)目、有效期等信息,并加蓋倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)印章。3.施工監(jiān)管:施工期間,施工人員必須佩戴臨時(shí)施工證,在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè),并接受倉(cāng)庫(kù)管理員的監(jiān)督檢查。施工人員應(yīng)遵守倉(cāng)庫(kù)的安全規(guī)定,不得擅自進(jìn)入非施工區(qū)域,不得損壞倉(cāng)庫(kù)設(shè)施和物資。4.施工結(jié)束:施工結(jié)束后,施工人員應(yīng)將臨時(shí)施工證交回倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén),倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)施工區(qū)域進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)安全隱患后,方可辦理施工人員離場(chǎng)手續(xù)。車輛出入管理公司內(nèi)部車輛1.車輛標(biāo)識(shí):公司內(nèi)部車輛應(yīng)張貼明顯的公司標(biāo)識(shí),以便倉(cāng)庫(kù)管理員識(shí)別。2.正常出入:公司內(nèi)部車輛在工作時(shí)間內(nèi)憑車輛行駛證或內(nèi)部車輛通行證可正常出入所屬倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。對(duì)于運(yùn)輸物資的車輛,駕駛員應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)備運(yùn)輸物資的種類、數(shù)量、目的地等信息,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)后,方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)裝貨或卸貨。3.特殊情況:如車輛需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行維修、保養(yǎng)等工作,駕駛員應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)管理員說(shuō)明情況,并在倉(cāng)庫(kù)管理員的監(jiān)督下進(jìn)行登記和檢查,確保車輛及維修、保養(yǎng)工具符合倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定。4.非工作時(shí)間出入:非工作時(shí)間原則上禁止公司內(nèi)部車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如有緊急運(yùn)輸任務(wù)需要進(jìn)入,必須由車輛所屬部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,駕駛員憑有效證件及審批單進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成運(yùn)輸任務(wù),并及時(shí)離開(kāi)。外來(lái)車輛1.預(yù)約登記:外來(lái)車輛如需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),送貨單位或人員應(yīng)提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)聯(lián)系,填寫(xiě)《外來(lái)車輛出入倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)表》,注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)碼、送貨單位、送貨時(shí)間、送貨物資種類及數(shù)量等信息,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.證件辦理:外來(lái)車輛憑有效行駛證在門(mén)衛(wèi)處換取臨時(shí)車輛通行證,臨時(shí)車輛通行證應(yīng)注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)碼、有效期等信息,并加蓋倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)印章。3.車輛檢查:外來(lái)車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、車廂密封情況、所載物資是否符合規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或所載物資不符合要求,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4.裝卸貨物:外來(lái)車輛在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝卸貨物時(shí),必須在倉(cāng)庫(kù)管理員指定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,并按照倉(cāng)庫(kù)管理員的要求進(jìn)行操作。裝卸過(guò)程中,駕駛員應(yīng)全程在場(chǎng),確保裝卸工作安全、有序進(jìn)行。5.離開(kāi)登記:外來(lái)車輛離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行再次檢查,確認(rèn)所載物資與送貨單一致、車輛無(wú)損壞、無(wú)遺留物資后,收回臨時(shí)車輛通行證,予以放行。物資出入管理物資入庫(kù)1.入庫(kù)申請(qǐng):采購(gòu)部門(mén)或其他物資需求部門(mén)應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交物資入庫(kù)申請(qǐng),注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和工作安排,安排物資入庫(kù)計(jì)劃。2.到貨驗(yàn)收:物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照采購(gòu)合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)物資存在短缺、損壞、質(zhì)量不合格等問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商處理。3.入庫(kù)登記:驗(yàn)收合格的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《物資入庫(kù)登記表》,注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息,并將物資按照規(guī)定的存放方式存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。物資出庫(kù)1.出庫(kù)申請(qǐng):使用部門(mén)應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交物資出庫(kù)申請(qǐng),注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和審批結(jié)果,安排物資出庫(kù)。2.出庫(kù)審核:倉(cāng)庫(kù)管理員接到物資出庫(kù)申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)庫(kù)存數(shù)量是否足夠、申請(qǐng)用途是否合理等。如審核通過(guò),倉(cāng)庫(kù)管理員按照規(guī)定辦理物資出庫(kù)手續(xù)。3.物資發(fā)放:倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng),發(fā)放相應(yīng)的物資,并填寫(xiě)《物資出庫(kù)登記表》,注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取人在領(lǐng)取物資時(shí),應(yīng)在《物資出庫(kù)登記表》上簽字確認(rèn)。4.特殊物資出庫(kù):對(duì)于易燃易爆、劇毒、放射性等特殊物資的出庫(kù),必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的特殊物資管理制度執(zhí)行,辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取必要的安全防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)門(mén)禁管理門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置1.門(mén)禁權(quán)限管理:倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)人員和車輛的出入需求,設(shè)置不同的門(mén)禁權(quán)限。內(nèi)部員工根據(jù)工作需要分配相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域門(mén)禁權(quán)限,外來(lái)訪客和施工人員根據(jù)審批結(jié)果授予臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限。2.門(mén)禁設(shè)備維護(hù):定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門(mén)禁設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,確保門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。門(mén)禁使用規(guī)定1.刷卡或驗(yàn)證:人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)在門(mén)禁系統(tǒng)前刷卡或進(jìn)行身份驗(yàn)證,經(jīng)門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別通過(guò)后,門(mén)禁自動(dòng)開(kāi)啟。嚴(yán)禁使用他人證件或采取其他不正當(dāng)手段開(kāi)啟門(mén)禁。2.隨手關(guān)門(mén):人員通過(guò)門(mén)禁后,應(yīng)隨手關(guān)閉門(mén)禁,不得長(zhǎng)時(shí)間敞開(kāi),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.緊急情況處理:如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障或其他緊急情況無(wú)法正常通過(guò)門(mén)禁時(shí),人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)采取臨時(shí)措施,確保人員能夠安全進(jìn)入或離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),并及時(shí)安排維修人員對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)。安全檢查與監(jiān)督定期檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理員自查:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)的人員出入情況、物資出入情況、門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行情況等進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄。2.部門(mén)定期檢查:倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)每周組織一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全面檢查,包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備、物資存儲(chǔ)情況、安全防范措施等方面,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總分析,并提出整改措施。3.公司聯(lián)合檢查:公司應(yīng)每月組織一次由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)參加的聯(lián)合檢查,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,對(duì)存在的重大安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),限期整改。不定期抽查1.安全管理部門(mén)抽查:公司安全管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查,檢查倉(cāng)庫(kù)的安全管理情況是否符合規(guī)定要求,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行整改。2.領(lǐng)導(dǎo)檢查:公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,了解倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作提出指導(dǎo)意見(jiàn)和要求。監(jiān)督考核1.建立監(jiān)督考核機(jī)制:倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立健全倉(cāng)庫(kù)出入管理監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)違反本制度的人員和行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括人員出入登記情況、車輛出入檢查情況、物資出入手續(xù)辦理情況、門(mén)禁系統(tǒng)使用情況、安全檢查執(zhí)行情況等方面。3.考核結(jié)果應(yīng)用:將監(jiān)督考核結(jié)果與員工的績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.制定培訓(xùn)計(jì)劃:倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度的要求和倉(cāng)庫(kù)安全管理的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)出入管理制度、安全操作規(guī)程、門(mén)禁系統(tǒng)使用方法、應(yīng)急處理措施等方面。培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織倉(cāng)庫(kù)管理員、駕駛員等相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,通過(guò)講解、演示、案例分析等方式,使培訓(xùn)人員熟悉和掌握本制度的各項(xiàng)規(guī)定和要求。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)人員參加外部專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。教育宣傳1.宣傳資料發(fā)放:制作倉(cāng)庫(kù)出入管理制度宣傳資料,如宣傳手冊(cè)、海報(bào)等,發(fā)放給公司內(nèi)部員工、外來(lái)訪客等,使他們了解倉(cāng)庫(kù)出入管理的相關(guān)規(guī)定和要求。2.宣傳欄設(shè)置:在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域設(shè)置宣傳欄,定期張貼倉(cāng)庫(kù)出入管理的相關(guān)信息、安全提示、違規(guī)案例等,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入管理的宣傳教育。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.應(yīng)急預(yù)案編制:倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,制定倉(cāng)庫(kù)出入管理應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案演練:定期組織倉(cāng)庫(kù)管理員、駕駛員等相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急處置措施1.人員緊急疏散:在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)立即組織倉(cāng)庫(kù)內(nèi)人員按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行緊急疏散,確保人員安
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