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文檔簡介
造價公司全套管理制度?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范公司內部管理,確保公司各項工作高效、有序地進行,提高公司的經濟效益和市場競爭力,保障公司和員工的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、造價師、造價員及其他相關工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項制度和管理活動必須符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在績效考核、薪酬福利、晉升等方面做到公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的工作積極性和創造力。4.效率效益原則:以提高工作效率和經濟效益為目標,優化工作流程,合理配置資源。二、組織架構與職責(一)公司組織架構公司設立董事會、總經理、副總經理、各部門等層級的組織架構。具體組織架構圖根據公司實際情況繪制。(二)各部門職責1.董事會決定公司的經營方針和投資計劃。選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。2.總經理主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施公司年度經營計劃和投資方案。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規章。提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權。3.副總經理:協助總經理開展工作,負責分管領域的各項工作,包括但不限于業務拓展、項目管理、技術指導等。4.造價一部負責各類工程造價咨詢業務,包括工程預算、結算、決算編制與審核。對項目進行成本分析和控制,提供合理的造價建議。參與項目招投標文件的編制和審核工作。建立和維護工程造價資料數據庫。5.造價二部:職責同造價一部,根據公司業務分工,負責不同類型或區域的項目。6.市場部負責公司市場推廣和業務拓展,制定市場策略。收集市場信息,分析市場動態,尋找潛在客戶。組織參與各類招投標活動,負責商務談判和合同簽訂。維護客戶關系,提高客戶滿意度和忠誠度。7.財務部負責公司財務管理工作,制定財務制度和預算方案。進行財務核算、報表編制和財務分析。負責資金管理、稅務申報與繳納等工作。對公司經濟活動進行財務監督和風險控制。8.行政部負責公司行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購等。制定和執行公司行政管理制度,維護辦公秩序。組織公司會議、活動,協調各部門之間的工作關系。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。三、考勤制度(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應按時上下班,不得遲到早退。(二)考勤方式采用打卡或其他電子考勤系統進行考勤記錄,員工應在規定時間內打卡。如有特殊情況無法打卡,需提前向部門負責人說明并填寫請假申請。(三)請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程進行審批。2.病假需提供醫院證明。3.事假、年假等按公司規定執行,請假期間扣除相應工資和福利。(四)遲到早退處理遲到或早退每次扣除[X]元,月累計遲到早退[X]次以上者,按曠工半天處理。(五)曠工處理曠工一天扣除三倍日工資,連續曠工[X]天或累計曠工[X]天以上者,公司有權解除勞動合同。四、薪酬福利制度(一)薪酬結構公司薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定。2.績效工資:與員工績效考核結果掛鉤,根據工作目標完成情況發放。3.獎金:根據公司業績、個人貢獻等發放,包括年終獎金、項目獎金等。(二)薪酬調整1.定期調整:根據公司經營狀況和市場行情,每年進行一次薪酬普調。2.不定期調整:根據員工績效考核結果、崗位變動等情況進行不定期薪酬調整。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納五險一金。2.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。3.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。4.培訓與發展:為員工提供各類培訓機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質。五、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工工作表現。2.公開透明原則:考核標準、流程和結果向員工公開,接受員工監督。3.激勵發展原則:通過績效考核,激勵員工提高工作績效,促進員工個人發展與公司發展相結合。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核期內工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:上級主管根據員工工作實際情況進行評價,填寫評價表。3.綜合評定:人力資源部匯總自評和上級評價結果,進行綜合評定,確定考核等級。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工,員工如有異議可在規定時間內提出申訴。(五)考核結果應用1.績效工資發放:根據績效考核結果發放績效工資。2.晉升與調薪:作為員工晉升、調薪的重要依據。3.培訓與發展:根據考核結果為員工提供針對性的培訓和發展建議。六、項目管理制度(一)項目承接1.市場部負責收集項目信息,進行項目跟蹤和前期洽談。2.項目信息經評估后,符合公司承接條件的,由市場部組織相關人員進行商務談判和投標工作。3.中標后,簽訂項目合同,明確雙方權利義務和項目要求。(二)項目團隊組建1.根據項目需求,由項目經理負責組建項目團隊,明確團隊成員職責分工。2.項目團隊成員應具備相應的專業技能和經驗,確保項目順利進行。(三)項目實施1.項目經理負責項目的整體規劃和實施,制定項目計劃和進度安排。2.項目團隊成員按照項目計劃和各自職責開展工作,確保項目質量和進度。3.定期召開項目例會,匯報項目進展情況,及時解決項目中出現的問題。4.加強項目過程管理,對項目成本、質量、安全等進行嚴格控制。(四)項目驗收1.項目完成后,由項目經理組織項目團隊進行內部自查,確保項目達到合同要求。2.向客戶提交項目成果,申請項目驗收。3.客戶組織驗收,公司配合提供相關資料和說明。4.驗收合格后,辦理項目結算和交接手續。(五)項目文檔管理1.項目實施過程中,應及時收集、整理和歸檔各類項目文檔,包括項目計劃、預算、合同、報告、圖紙等。2.項目文檔由專人負責保管,確保文檔的完整性和保密性。3.項目結束后,項目文檔按照公司檔案管理制度進行歸檔保存。七、財務管理制度(一)財務預算管理1.財務部負責制定公司年度財務預算方案,經董事會審議批準后執行。2.各部門根據公司預算目標,編制本部門預算草案,報財務部匯總審核。3.定期對預算執行情況進行分析和監控,及時調整預算偏差。(二)費用報銷管理1.員工報銷費用應填寫費用報銷單,附上相關發票和審批單。2.費用報銷按照公司規定的審批流程進行審批,審批通過后予以報銷。3.嚴格控制費用支出,對不合理的費用不予報銷。(三)資金管理1.財務部負責公司資金的統籌安排和管理,確保資金安全和正常周轉。2.合理安排資金,提高資金使用效率,根據資金狀況進行投資理財等活動。3.加強資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。(四)財務審計1.定期對公司財務狀況進行內部審計,檢查財務制度執行情況和財務報表真實性。2.配合外部審計機構進行年度審計等工作,提供相關資料和信息。八、培訓與發展制度(一)培訓計劃1.人力資源部根據公司發展戰略和員工需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式,涵蓋專業技能、管理能力、職業素養等方面。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,確保培訓質量和效果。2.培訓過程中,對學員進行考勤和考核,記錄培訓成績。3.鼓勵員工自主學習和參加行業培訓,對取得相關證書或資質的員工給予一定獎勵。(三)員工職業發展規劃1.幫助員工制定個人職業發展規劃,明確職業發展目標和路徑。2.根據員工職業發展規劃和公司崗位需求,提供晉升機會和崗位輪換機會。3.為員工提供職業發展指導和支持,促進員工個人成長與公司發展相匹配。九、保密制度(一)保密范圍1.公司商業秘密,包括項目信息、客戶資料、技術方案、財務數據等。2.員工個人隱私信息,在工作中涉及到的員工個人隱私信息應予以保密。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。2.
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