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文檔簡介
門店運營人員管理制度?一、總則(一)目的為加強門店運營人員管理,規范工作流程,提高工作效率,確保門店各項運營工作的順利開展,提升門店業績和服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的運營人員,包括店長、店員、收銀員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.業績導向原則:以實現門店業績目標為核心,充分調動運營人員的積極性和主動性。3.服務至上原則:始終將顧客需求放在首位,提供優質、高效、貼心的服務。4.公平公正原則:在考核、獎懲、晉升等方面做到公平公正,一視同仁。二、崗位職責(一)店長1.全面負責門店的日常運營管理工作,確保門店各項工作有序進行。2.制定并執行門店的銷售計劃、庫存管理計劃、人員培訓計劃等,完成公司下達的各項業績指標。3.負責門店員工的招聘、培訓、考核、晉升、調配等人事管理工作,打造高效團隊。4.監督門店商品的陳列、補貨、盤點等工作,保證商品陳列美觀、豐滿,庫存準確。5.處理顧客投訴和突發事件,維護門店正常運營秩序和良好形象。6.定期向上級領導匯報門店運營情況,及時反饋問題并提出解決方案。(二)店員1.按照店長的安排,負責門店商品的銷售工作,積極主動向顧客推薦商品,達成銷售目標。2.協助店長做好商品陳列、補貨、盤點等工作,確保商品擺放整齊、充足。3.熱情接待顧客,為顧客提供專業的產品咨詢和優質的服務,解答顧客疑問,處理顧客異議。4.收集顧客反饋信息,及時向店長匯報,以便改進服務和商品質量。5.遵守門店各項規章制度,保持門店環境整潔衛生。(三)收銀員1.負責門店商品的收款工作,確保收款準確、快捷,嚴格遵守收款流程和操作規范。2.熟練操作收銀設備,保障設備正常運行,及時處理收款過程中的各類問題。3.對每日收款情況進行核對和結算,與店長做好交接工作。4.協助店員做好商品銷售、陳列等工作,維護門店正常運營秩序。三、工作流程(一)營業前準備1.店長提前到達門店,檢查門店整體狀況,包括門窗、水電、設備等是否正常。2.組織店員召開晨會,總結前一天工作情況,傳達公司最新政策和要求,布置當天工作任務。3.店員按照分工,做好店內清潔衛生工作,包括地面、貨架、商品等的清潔。4.根據商品銷售情況和庫存狀況,進行商品陳列調整和補貨,確保商品豐滿、美觀、易拿取。5.收銀員開啟收銀設備,進行收款準備工作,檢查備用金、發票等是否充足。(二)營業中服務1.店員保持良好的精神狀態,熱情接待每一位顧客,主動打招呼,詢問顧客需求。2.為顧客提供專業的產品介紹和推薦,根據顧客需求和特點,推薦合適的商品。3.協助顧客挑選商品,解答顧客關于商品質量、使用方法、價格等方面的疑問,處理顧客異議。4.引導顧客至收銀臺付款,協助收銀員完成收款工作,確保收款準確無誤。5.營業過程中,及時關注店內顧客動態,確保顧客購物安全,防止商品丟失。6.收集顧客反饋信息,如顧客對商品、服務的意見和建議等,及時記錄并反饋給店長。(三)營業后工作1.營業結束后,店員再次檢查店內商品陳列和庫存情況,進行必要的整理和補貨。2.收銀員完成當天收款結算工作,核對收款金額與系統記錄是否一致,將收款存入指定賬戶,并與店長做好交接。3.關閉店內水電、設備等,確保門店安全。4.店長組織店員召開夕會,總結當天工作情況,分析銷售數據,找出存在的問題和不足,制定改進措施。5.安排好次日值班人員,明確工作任務和要求。四、考勤管理(一)工作時間門店運營人員實行[具體工作時間]工作制,每周休息[X]天。具體工作時間根據門店實際情況和公司要求確定。(二)考勤方式采用打卡考勤制度,運營人員需在規定時間內打卡上班、下班。如有特殊情況不能按時打卡,需提前向店長請假并說明原因。(三)請假制度1.請假類型:包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程:提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假天數、請假起止日期等信息。病假需提供醫院診斷證明。將《請假申請表》提交給店長審批,店長根據工作安排進行審核,批準后交至人事部門備案。3.請假審批權限:病假、事假請假[X]天以內(含[X]天),由店長審批。病假、事假請假超過[X]天,由店長審核后報上級領導審批。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行,審批流程按照公司請假制度辦理。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[具體金額]績效獎金。2.遲到或早退超過[X]分鐘且在[X]小時以內,每次扣除[具體金額]績效獎金,并給予警告處分。3.遲到或早退超過[X]小時,按曠工半天處理。4.曠工半天,扣除當天工資及[具體金額]績效獎金,并給予警告處分。5.曠工一天,扣除當天工資的兩倍及[具體金額]績效獎金,給予記過處分。6.連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司將予以辭退。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.公司根據門店運營人員的崗位需求和業務發展情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內容涵蓋產品知識、銷售技巧、服務禮儀、運營管理等方面,以提升運營人員的專業素質和業務能力。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部培訓師或經驗豐富的員工擔任講師,對門店運營人員進行培訓。內部培訓可采用集中授課、現場演示、案例分析等方式。2.外部培訓:根據培訓需求,選派門店運營人員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程,拓寬視野,學習先進的管理經驗和業務知識。3.在線學習:利用公司內部網絡學習平臺,提供豐富的學習資源,運營人員可自主安排時間進行在線學習,提升自身能力。(三)培訓考核1.培訓結束后,對運營人員進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、業績評估等。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核合格及以上的運營人員,方可獲得相應的培訓結業證書。3.對于考核不合格的運營人員,給予補考機會。補考仍不合格的,將進行再次培訓或調整崗位。(四)職業發展1.公司為門店運營人員提供廣闊的職業發展空間,建立完善的晉升機制。運營人員可通過個人努力和業績表現,逐步晉升為店長、區域經理等管理崗位。2.定期對運營人員進行績效評估,根據評估結果,為表現優秀的運營人員提供晉升機會和職業發展指導。3.鼓勵運營人員參加公司內部的崗位競聘,通過公平競爭,獲得更適合自己的發展機會。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價運營人員的工作表現。2.定量與定性相結合原則:考核指標既有定量的業績指標,又有定性的工作態度、工作能力等指標。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,激勵運營人員積極工作,同時對表現不佳的人員進行約束和改進。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行,考核結果作為績效獎金發放、晉升、調薪等的依據。(三)考核內容1.業績指標:包括銷售額、銷售利潤、銷售增長率、庫存周轉率、顧客滿意度等。2.工作態度:包括責任心、工作積極性、團隊合作精神、執行力等。3.工作能力:包括專業知識、銷售技巧、服務能力、溝通能力、問題解決能力等。(四)考核流程1.運營人員每月末填寫《月度績效考核自評表》,對自己當月的工作表現進行自我評價。2.店長根據運營人員的日常工作表現、業績數據等,對運營人員進行月度績效考核評分,并填寫《月度績效考核評分表》。3.上級領導對店長提交的考核結果進行審核,如有異議,可與店長溝通調整。4.人事部門匯總月度考核結果,計算績效獎金,并進行公示。5.年度考核時,運營人員需提交年度工作總結和自評報告,店長對運營人員全年工作進行綜合評價,填寫《年度績效考核評分表》。上級領導審核后,人事部門匯總年度考核結果,確定年度績效等級,并進行公示。(五)績效獎金1.根據績效考核結果,發放績效獎金。績效獎金分為不同檔次,與考核得分掛鉤。2.月度績效獎金于次月工資中發放,年度績效獎金根據年度考核結果一次性發放。(六)績效改進1.對于績效考核結果不理想的運營人員,店長與其進行績效面談,分析原因,制定改進計劃。2.改進計劃明確改進目標、改進措施、完成時間等,運營人員需按照改進計劃認真執行。3.在下一考核周期對改進情況進行跟蹤評估,如改進效果顯著,可適當調整績效獎金;如仍未達到要求,將進行進一步的培訓或調整崗位。七、薪酬福利(一)薪酬結構門店運營人員的薪酬由基本工資、績效獎金、提成獎金等部分組成。1.基本工資:根據運營人員的崗位級別、工作經驗等確定,為其提供基本的生活保障。2.績效獎金:根據績效考核結果發放,與運營人員的工作表現和業績掛鉤。3.提成獎金:對于完成銷售任務或達到特定業績目標的運營人員,給予提成獎金,以激勵其積極拓展業務,提高銷售業績。(二)薪酬調整1.定期調薪:公司根據運營人員的工作表現、市場薪酬水平等因素,每年進行一次薪酬調整。2.不定期調薪:對于在工作中表現優秀、為公司做出突出貢獻的運營人員,或因市場薪酬變動較大等原因,公司可進行不定期調薪。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為運營人員繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:運營人員根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。3.節日福利:在重要節日,公司為運營人員發放節日禮品或補貼。4.培訓機會:為運營人員提供豐富的培訓機會,幫助其提升職業能力和綜合素質。5.其他福利:如員工生日福利、團建活動等。八、獎懲制度(一)獎勵制度1.業績獎勵:對于完成或超額完成銷售任務、業績突出的運營人員,給予業績獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.服務獎勵:收到顧客表揚信、錦旗等,或在服務評比中表現優秀的運營人員,給予服務獎勵,如獎金、晉升機會等。3.創新獎勵:提出創新性的經營建議或改進措施,經公司采納并取得良好效果的運營人員,給予創新獎勵,如獎金、表彰等。4.團隊獎勵:對于團隊業績突出、團隊協作良好的門店團隊,給予團隊獎勵,如團隊旅游、團隊培訓等。(二)懲罰制度1.輕微違紀處罰:對于違反公司規章制度、工作紀律較輕的運營人員,給予警告、罰款等處罰。2.嚴重違紀處罰:對于違反公司規章制度、工作紀律嚴重,或給公司造成較大損失的運營人員,給予記過、降職、辭退等處罰。3.違法違紀處理:對于違反國家法律法規的運營人員,公司將依法處理,并追究其法律責任。九、門店安全管理(一)安全責任1.店長為門店安全管理第一責任人,負責門店安全管理制度的制定和執行,確保門店安全運營。2.運營人員需嚴格遵守門店安全管理制度,積極參與安全管理工作,發現安全隱患及時報告。(二)安全措施1.加強門店消防設施的管理,定期檢查消防器材是否完好有效,確保疏散通道暢通無阻。2.做好門店電器設備的安全管理,規范用電行為,避免因用電不當引發火災等安全事故。3.加強商品庫存管理,合理堆放商品,防止商品倒塌造成人員傷亡和財產損失。4.安裝監控設備,對門店進行實時監控,保障門店安全。(三)
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