酒店人員權限管理制度_第1頁
酒店人員權限管理制度_第2頁
酒店人員權限管理制度_第3頁
酒店人員權限管理制度_第4頁
酒店人員權限管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀, 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

酒店人員權限管理制度?一、總則(一)目的為規范酒店各類人員的權限,確保各項工作的有序開展,保障酒店運營的高效性、準確性和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于管理人員、一線服務人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.權限明確原則:明確各類人員在不同工作場景下的具體權限,避免權限模糊導致的工作混亂。2.分級管理原則:根據酒店組織架構和崗位層級,實施分級授權管理,確保各級人員職責與權限相匹配。3.監督制衡原則:建立有效的監督機制,對人員權限的行使進行監督,防止權力濫用。4.動態調整原則:根據酒店業務發展、組織變革等情況,適時調整人員權限。二、人員權限分類(一)行政管理權限1.總經理權限全面負責酒店的經營管理決策,制定酒店發展戰略、年度經營計劃等。任免酒店各部門負責人,決定員工的晉升、調職、辭退等人事變動。審批酒店重大財務支出、合同簽訂等事項。代表酒店對外開展重要商務活動、社交活動等。2.部門經理權限組織實施本部門的日常運營管理工作,完成酒店下達的各項任務指標。制定本部門工作計劃、流程和標準,報上級審批后執行。負責本部門員工的工作安排、培訓、考核等人事管理工作。審批本部門一定額度內的費用支出,審核本部門相關合同。參與酒店跨部門協調工作,提出本部門意見和建議。3.主管權限具體落實本班組的工作任務,確保工作質量和效率。對本班組員工進行現場指導和監督,及時糾正工作中的問題。協助部門經理做好本班組員工的考勤、績效初評等工作。審批本班組較小額度的費用申請。4.普通員工權限按照崗位職責和工作流程,認真完成本職工作任務。向上級匯報工作進展和遇到的問題。參與酒店組織的培訓和團隊活動。(二)財務管理權限1.財務總監權限制定酒店財務戰略和財務管理制度,監督執行情況。審核酒店年度預算、決算報告,確保財務收支合理合規。審批重大財務決策,如投資、融資、資產處置等。對財務人員進行管理和培訓,保證財務工作的專業性和準確性。2.財務部經理權限組織財務部日常工作,負責財務核算、報表編制等工作。制定財務工作計劃和流程,確保財務工作有序進行。審核財務憑證、賬目,監督財務收支情況。參與酒店財務預算編制,提出財務分析報告和建議。審批一定額度內的財務支出申請。3.會計權限負責酒店各類會計憑證的填制、審核、記賬等工作。編制財務報表,進行財務數據統計和分析。協助財務經理進行財務預算編制和成本控制。保管財務檔案,確保檔案的完整性和安全性。4.出納權限辦理現金收付、銀行結算等資金業務。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保證賬實相符。保管庫存現金、有價證券、空白支票等重要財物。按照規定程序和審批權限支付款項。(三)業務操作權限1.前臺接待權限負責酒店客房預訂、入住登記、退房結算等前臺業務操作。查看和修改客人基本信息,處理客人投訴和特殊需求。操作酒店前臺系統,查詢房態、房價等信息。按照規定權限為客人提供優惠、升級等服務。2.客房服務權限負責客房的清潔、整理、補充物資等日常服務工作。檢查客房設施設備的完好情況,及時報修。為客人提供客房內的額外服務,如加床、送物等。發現客人遺留物品及時上交。3.餐飲服務權限負責餐廳的點菜、上菜、酒水服務等工作。操作餐飲系統,記錄客人消費信息。按照餐廳規定為客人提供折扣、贈品等優惠。處理客人在餐飲方面的投訴和問題。4.工程維修權限負責酒店各類設施設備的日常維修、保養工作。對設施設備故障進行診斷和維修,及時恢復正常運行。提出設施設備更新、改造的建議和方案。按照安全操作規程進行維修作業,確保維修質量和安全。5.保安權限負責酒店公共區域的安全巡邏,檢查安全設施設備。對進出酒店的人員、車輛進行登記和檢查,防止無關人員和物品進入。處理酒店內的突發事件,如火災、盜竊等,及時報警并采取應急措施。協助其他部門維護酒店秩序。三、權限審批流程(一)一般事項審批流程1.員工提出申請或發起相關工作流程,填寫審批表單,詳細說明事項內容、申請理由、涉及金額等信息。2.將審批表單提交給直接上級。3.直接上級根據權限和實際情況進行審批,如同意則簽字批準,不同意則注明理由并退回申請。4.若申請涉及多個部門或需要更高層級審批,按照組織架構依次流轉審批。5.審批通過后,相關部門或人員按照審批意見執行;審批不通過的,申請事項終止或根據意見修改后重新提交審批。(二)重大事項審批流程1.對于重大事項,如重大投資決策、重要合同簽訂、大額資金支出等,由相關部門或項目負責人進行詳細論證和方案制定。2.將重大事項報告及相關方案提交給部門經理審核,部門經理審核通過后提交給分管領導。3.分管領導組織相關部門和專業人員進行評估和審查,提出意見和建議。4.重大事項報告及修改后的方案提交給總經理,總經理進行最終審批決策。5.決策通過后,按照決策要求組織實施,并對實施過程進行跟蹤和監督。(三)緊急事項處理流程1.在緊急情況下,如客人突發疾病、設施設備突發重大故障等,相關人員可先行采取必要的應急措施,以保障客人安全和酒店正常運營。2.應急處理后,立即向上級報告緊急情況的詳細情況、已采取的措施及處理結果。3.上級根據實際情況進行后續的審批和協調工作,如批準進一步的處理方案、調配資源等。4.事后對應急處理過程進行總結和評估,分析原因,完善應急預案和緊急情況下的權限處理機制。四、權限監督與檢查(一)內部審計監督1.酒店定期開展內部審計工作,對各類人員權限的行使情況進行審計檢查。2.審計內容包括財務收支審批、人事任免程序、業務操作規范等方面是否符合權限規定。3.審計人員通過查閱文件、賬目、記錄,訪談相關人員等方式收集審計證據,形成審計報告。4.對于審計發現的問題,提出整改意見和建議,責令相關部門和人員限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)上級監督1.各級管理人員對下屬人員的權限行使進行日常監督,確保其在規定權限范圍內開展工作。2.上級通過工作匯報、現場檢查、工作績效評估等方式,及時發現和糾正下屬權限行使不當的問題。3.對于違反權限規定的行為,上級應及時制止,并根據情節輕重給予相應的批評教育、紀律處分等處理。(三)員工監督1.鼓勵員工對其他人員權限行使情況進行監督,發現違規行為及時向上級報告。2.酒店設立舉報渠道,如舉報郵箱、舉報電話等,接受員工的舉報信息。3.對于員工的舉報,酒店應及時進行調查核實,如舉報屬實,給予舉報人適當獎勵,并對違規人員嚴肅處理。五、權限調整與變更(一)因崗位變動導致的權限調整1.員工崗位發生變動時,所在部門應及時通知人力資源部門和相關業務部門。2.人力資源部門根據新崗位的職責和權限要求,調整員工的權限設置,確保其新的工作能夠順利開展。3.相關業務部門對涉及的業務系統、工作流程等進行相應調整,保證員工權限與實際工作相符。(二)因業務發展或組織變革導致的權限調整1.當酒店業務發展、經營策略調整或組織架構變革時,對人員權限進行統一梳理和調整。2.由相關部門提出權限調整方案,明確調整的原因、范圍、內容和方式。3.方案經審核批準后,按照規定程序進行權限調整,確保調整過程的平穩過渡,不影響酒店正常運營。(三)權限變更的通知與培訓1.權限調整或變更后,及時以書面形式通知相關人員,明確新的權限內容、操作流程和注意事項。2.組織相關人員進行培訓,確保其熟悉和掌握新的權限要求,能夠正確行使權限。3.培訓可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種方式,培訓結束后進行考核,確保相關人員真正理解和掌握。六、違規處理(一)違規行為界定1.未經授權行使他人權限或超越自身權限范圍開展工作。2.故意濫用權限,謀取個人私利或損害酒店利益。3.違反權限審批流程,擅自進行重大事項決策或操作。4.對權限監督檢查工作不配合,隱瞞事實或提供虛假信息。(二)處理措施1.對于輕微違規行為,給予警告、批評教育等處理,并責令立即糾正。2.對于一般違規行為,給予罰款、降職、降薪等處理,并在全酒店范圍內通報批評。3.對于嚴重違規行為,解除勞動合同,依法追究法律責任,并要求其賠償給酒店造成的經濟損失。(三)申訴機制1.員工如對違規處理結果有異議,可在規定時間內向上級主管部門或人力資源部門提出申訴。2.申訴受理

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論