項目建設合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目建設合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，提高項目建設管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目建設合同的管理，包括但不限于工程建設、設備采購、技術服務、咨詢顧問等各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策的規(guī)定。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同條款應體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。4.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理職責分工（一）合同管理部門公司設立合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一管理工作，其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理；3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調處理合同糾紛；5.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（二）業(yè)務部門業(yè)務部門負責本部門項目建設合同的具體承辦工作，其主要職責包括：1.根據(jù)項目建設需要，提出合同簽訂申請；2.負責合同的起草、談判、協(xié)商等工作；3.配合合同管理部門進行合同審核；4.組織實施合同約定的工作任務，及時匯報合同履行情況；5.負責處理合同履行過程中的相關事宜，協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。（三）法務部門法務部門負責對合同進行法律審核，為合同管理提供法律支持，其主要職責包括：1.審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風險；2.對合同糾紛提供法律意見和建議，協(xié)助處理合同糾紛；3.開展法律培訓，提高員工的法律意識和合同管理水平。（四）財務部門財務部門負責對合同的資金收付進行審核和管理，其主要職責包括：1.審核合同的付款條款是否符合公司財務制度的規(guī)定；2.負責合同款項的收付工作，對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督；3.協(xié)助合同管理部門進行合同結算和財務審計。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務部門根據(jù)項目建設需要，填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內容，并提交相關資料。2.合同管理部門對《合同簽訂申請表》及相關資料進行初審，審核通過后，將申請表及相關資料移交法務部門進行法律審核。3.法務部門對合同進行法律審核，提出法律意見和建議。如合同存在法律風險，業(yè)務部門應根據(jù)法務部門的意見進行修改完善。4.業(yè)務部門根據(jù)法務部門的意見修改完善合同后，將合同送合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同的條款是否完整、準確，是否符合公司的利益和要求。5.合同管理部門審核通過后，將合同提交公司領導審批。公司領導根據(jù)合同的重要性和金額大小進行審批，審批通過后，方可簽訂合同。6.合同簽訂前，業(yè)務部門應確保合同對方具備相應的主體資格和履約能力。合同簽訂時，雙方應加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。（二）合同文本要求1.合同文本應使用規(guī)范的漢字和標點符號，語言表達應準確、清晰、簡潔。2.合同條款應完整、明確，包括合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式，合同標的，數(shù)量、質量、價款或報酬，履行期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等內容。3.對于重要合同或涉及金額較大的合同，應在合同中約定保密條款、知識產(chǎn)權條款、不可抗力條款等特殊條款。4.合同文本應一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司內部相關部門根據(jù)需要留存。（三）合同授權管理1.公司實行合同授權管理制度，明確合同簽訂的授權范圍和程序。2.合同簽訂的授權代表應具備相應的業(yè)務能力和法律知識，熟悉合同簽訂的流程和要求。3.授權代表簽訂合同前，應獲得公司的書面授權，并在授權范圍內行使職權。授權書應明確授權代表的姓名、職務、授權范圍、授權期限等內容。四、合同履行管理（一）合同履行計劃1.合同簽訂后，業(yè)務部門應制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)、時間節(jié)點和責任人。2.合同履行計劃應報合同管理部門備案，合同管理部門對履行計劃進行跟蹤和監(jiān)督。（二）合同履行跟蹤1.業(yè)務部門應按照合同履行計劃組織實施合同約定的工作任務，及時匯報合同履行情況。2.合同管理部門定期對合同履行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促業(yè)務部門整改。3.如合同履行過程中出現(xiàn)重大問題或風險，業(yè)務部門應及時向合同管理部門和公司領導匯報，并采取有效措施進行處理。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務部門應填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容和對合同履行的影響，并提交相關資料。2.合同變更申請表經(jīng)合同管理部門初審、法務部門法律審核、公司領導審批通過后，方可簽訂合同變更協(xié)議。3.合同變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止時，業(yè)務部門應填寫《合同終止申請表》，詳細說明合同終止的原因和時間，并提交相關資料。2.合同終止申請表經(jīng)合同管理部門審核、公司領導審批通過后，業(yè)務部門應及時辦理合同終止手續(xù)。3.合同終止后，業(yè)務部門應清理合同履行過程中的相關文件和資料，并將其移交合同管理部門歸檔。五、合同結算管理（一）結算申請1.合同履行完畢后，業(yè)務部門應及時填寫《合同結算申請表》，詳細說明合同結算的依據(jù)、金額、支付方式等內容，并提交相關資料。2.合同結算申請表經(jīng)合同管理部門審核、財務部門審核、公司領導審批通過后，方可辦理合同結算手續(xù)。（二）結算審核1.財務部門對合同結算申請進行審核，重點審核結算金額是否與合同約定相符，付款條件是否具備，相關資料是否齊全等。2.如結算金額與合同約定不符或存在其他問題，財務部門應及時與業(yè)務部門溝通核實，并提出處理意見。（三）結算支付1.財務部門根據(jù)公司領導的審批意見，辦理合同款項的支付手續(xù)。2.合同款項支付前，財務部門應核對收款方的名稱、賬號、開戶行等信息是否準確無誤，確保支付安全。六、合同糾紛管理（一）糾紛預防1.合同簽訂前，業(yè)務部門應充分了解合同對方的主體資格、履約能力、信譽狀況等情況，避免與信譽不佳或履約能力不足的單位簽訂合同。2.合同履行過程中，業(yè)務部門應嚴格按照合同約定履行義務，及時溝通協(xié)調解決問題，避免糾紛的發(fā)生。3.加強合同管理培訓，提高員工的合同意識和風險防范能力。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時向合同管理部門和公司領導匯報，并積極與合同對方協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。3.在糾紛處理過程中，業(yè)務部門應配合合同管理部門和法務部門提供相關資料和證據(jù)，積極維護公司的合法權益。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料移交合同管理部門歸檔。2.合同履行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料，如補充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、驗收報告等，業(yè)務部門應定期整理后移交合同管理部門歸檔。（二）檔案整理1.合同管理部門對收集到的合同檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案應按照項目名稱、合同類別、簽訂時間等順序進行排列，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應按照規(guī)定的程序進行審批和處理。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復印或摘錄檔案內容，應經(jīng)合同管理部門同意。3.涉及公司商業(yè)秘密或其他敏感信息的合同檔案，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對公司合同管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對業(yè)務部門和相關人員的