行政管理就業管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政管理就業相關工作，優化人力資源配置，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括行政管理崗位及相關涉及就業管理的工作環節。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保就業管理工作合法合規。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在招聘、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的標準。3.效率優先原則：優化工作流程，提高就業管理工作的效率，促進公司整體運營效率提升。4.以人為本原則：關注員工需求，為員工提供良好的職業發展環境和培訓機會，激發員工的積極性和創造力。二、招聘與錄用（一）招聘計劃1.根據公司發展戰略和業務需求，行政管理部門協同各部門制定年度招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求、招聘時間等。2.招聘計劃需經公司領導審批后實施，如遇特殊情況需調整計劃，應及時報領導批準。（二）招聘渠道1.內部招聘公司內部發布招聘信息，鼓勵員工積極申請行政管理相關崗位，為員工提供晉升和發展機會。通過內部推薦、工作調配等方式，選拔合適的人員到行政管理崗位任職。2.外部招聘利用招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道發布招聘信息，吸引外部人才應聘。與專業獵頭公司合作，針對高端行政管理人才進行定向招聘。（三）招聘流程1.簡歷篩選對收到的應聘簡歷進行初步篩選，根據崗位任職要求，篩選出符合基本條件的候選人。將篩選后的簡歷提交給用人部門和相關領導進行審核。2.面試初試：由行政管理部門負責人或相關人員對應聘者進行初試，了解其基本情況、工作經驗、專業技能等，評估其是否符合崗位要求。復試：用人部門負責人和行政管理部門負責人共同對通過初試的應聘者進行復試，進一步考察其專業能力、綜合素質、溝通能力、團隊協作能力等，確定其是否適合崗位。終試：對于重要行政管理崗位，公司領導將參與終試，對應聘者進行全面評估，做出最終錄用決策。3.背景調查對于擬錄用人員，進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、職業資格證書等信息的真實性。向原工作單位、學校等相關機構了解其工作表現、獎懲情況等。4.錄用決策根據面試和背景調查結果，由公司領導做出錄用決策。對于決定錄用的人員，發放錄用通知，明確入職時間、崗位、薪資待遇等相關信息。（四）入職手續1.新員工入職前，需填寫《員工入職登記表》，提交個人簡歷、身份證、學歷證書、職業資格證書等相關資料復印件。2.行政管理部門為新員工辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作牌、辦公文具等。3.組織新員工參加入職培訓，內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作要求。三、培訓與發展（一）培訓需求分析1.行政管理部門定期與各部門溝通，了解員工在行政管理工作方面的培訓需求。2.根據公司發展戰略和業務變化，分析行政管理崗位所需的新知識、新技能，確定培訓重點。（二）培訓計劃制定1.根據培訓需求分析結果，制定年度行政管理培訓計劃，明確培訓課程、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。2.培訓計劃需經公司領導審批后實施，確保培訓內容與公司實際需求相結合。（三）培訓實施1.內部培訓由公司內部行政管理經驗豐富的員工擔任培訓講師，針對行政管理的基礎知識、辦公軟件應用、溝通技巧、公文寫作等方面進行培訓。組織專題講座、案例分析、小組討論等培訓活動，提高員工的參與度和學習效果。2.外部培訓根據培訓需求，選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的行政管理相關課程培訓，如領導力培訓、人力資源管理培訓等。鼓勵員工參加行業研討會、學術交流活動，拓寬視野，了解行業最新動態和發展趨勢。（四）培訓效果評估1.在培訓結束后，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對員工的培訓效果進行評估。2.根據評估結果，總結培訓工作中的經驗教訓，對培訓計劃和培訓內容進行調整和優化，提高培訓質量。（五）職業發展規劃1.行政管理部門為員工制定個人職業發展規劃，根據員工的興趣、能力和公司發展需求，為員工提供明確的職業發展方向。2.為員工提供晉升機會和崗位輪換機會，讓員工在不同的行政管理崗位上鍛煉和成長，提升綜合素質和能力。3.定期與員工進行職業發展溝通，了解員工的職業發展需求和困惑，為員工提供指導和支持。四、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核標準明確，考核過程公開透明，考核結果真實可靠。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中注重與員工溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。（二）考核周期行政管理崗位員工的績效考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價，年度考核是對員工全年工作表現的綜合評價。（三）考核內容1.工作業績工作任務完成情況，包括工作質量、工作效率、工作成果等。對公司行政管理工作的貢獻，如制度建設、流程優化、成本控制等。2.工作能力專業知識和技能水平，如行政管理知識、辦公軟件操作能力、溝通協調能力等。學習能力和創新能力，是否能夠不斷學習新知識、新技能，提出創新性的工作思路和方法。3.工作態度工作責任心，是否認真負責地完成工作任務，積極主動解決工作中的問題。團隊合作精神，是否能夠與同事協作配合，共同完成工作目標。工作紀律性，是否遵守公司規章制度，按時上下班，無遲到早退現象。（四）考核方法1.上級評價：由員工的直接上級對其進行考核評價，占考核總成績的[x]%。2.同事評價：選取與員工工作聯系密切的同事對其進行評價，占考核總成績的[x]%。3.自我評價：員工對自己的工作表現進行自我評價，占考核總成績的[x]%。（五）考核流程1.月度考核每月初，員工填寫《月度績效考核表》，對上月工作進行總結和自我評價。直接上級根據員工的工作表現，結合工作任務完成情況、工作能力和工作態度等方面進行評價，給出考核分數和評價意見。同事評價由行政管理部門組織進行，同事根據平時工作接觸情況，對被考核員工進行評價。行政管理部門匯總考核結果，計算員工月度績效考核成績，并將結果反饋給員工本人。2.年度考核年底，員工填寫《年度績效考核表》，對全年工作進行全面總結和自我評價。直接上級根據員工全年工作表現，結合月度考核結果，對員工進行年度考核評價，給出考核分數和評價意見。同事評價和自我評價與月度考核相同。行政管理部門匯總年度考核結果，計算員工年度績效考核成績，確定考核等級。年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。（六）考核結果應用1.績效獎金發放：根據員工月度績效考核結果，發放績效獎金，績效獎金與考核成績掛鉤。2.晉升與調薪：年度考核結果優秀的員工，有機會獲得晉升機會；考核成績良好及以上的員工，根據公司薪酬政策進行調薪。3.培訓與發展：根據考核結果，為員工提供有針對性的培訓和發展機會，幫助員工提升能力。4.崗位調整：對于考核成績不理想的員工，根據具體情況進行崗位調整或安排培訓。五、薪酬福利（一）薪酬結構行政管理崗位員工的薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。1.基本工資：根據員工的學歷、工作經驗、崗位等級等因素確定，是員工薪酬的基本組成部分。2.績效工資：與員工的績效考核結果掛鉤，根據月度或年度績效考核成績發放。3.獎金：根據公司業績、個人工作表現等情況發放，如年終獎金、項目獎金等。4.津貼補貼：包括交通補貼、通訊補貼、餐補等，根據公司規定發放。（二）薪酬調整1.定期調薪：公司根據經營狀況、市場薪酬水平等因素，定期對員工薪酬進行調整。2.績效考核調薪：根據員工年度績效考核結果，對績效優秀的員工進行調薪。3.崗位變動調薪：員工崗位發生變動時，根據新崗位的薪酬標準進行薪酬調整。（三）福利管理1.法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納社會保險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。2.公司福利提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢。發放節日福利、生日福利等。提供員工培訓、團建活動等福利。六、員工關系管理（一）勞動合同管理1.員工入職時，行政管理部門按照國家法律法規規定，與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。2.勞動合同期滿前，提前[x]天通知員工是否續簽，如員工愿意續簽，辦理續簽手續；如不再續簽，按照規定支付經濟補償。3.對勞動合同的變更、解除、終止等情況進行規范管理，確保符合法律法規要求。（二）勞動糾紛處理1.建立勞動糾紛預警機制，及時發現和解決可能引發勞動糾紛的問題。2.當發生勞動糾紛時，行政管理部門積極與員工溝通協商，了解員工訴求，尋求合理解決方案。3.如協商不成，可通過勞動仲裁、訴訟等法律途徑解決糾紛，維護公司和員工的合法權益。（三）員工關懷1.關注員工工作和生活狀況，定期組織員工座談會，了解員工的意見和建議，及時解決員工的實際問題。2.建立員工困難幫扶機制，對家庭困難、生病住院等員工給予關心和幫助。3.營造良好的企業文化氛圍，組織開展豐富多彩的員工活動，增強員工的歸屬感和凝聚力。七、離職管理（一）離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[x]天向所在部門和行政管理部門提交書面離職申請。（二）離職審批1.員工所在部門負責人對離職申請進行審批，了解離職原因，評估對工作的影響。2.行政管理部門審核離職手續辦理情況，包括工作交接、資產歸還、財務結算等。3.公司領導對離職申請進行最終審批。（三）離職手續辦理1.員工在離職申請獲批后，按照公司規定辦理離職手續，包括工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區域等。2.行政管理部門與財務部門核對員工工資、獎金、借款等