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文檔簡介

公司營運車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司營運車輛的管理,確保車輛安全、高效、有序運行,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有營運車輛,包括但不限于貨車、客車、特種作業車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛和人員的安全。2.高效運營原則:合理安排車輛調度,提高車輛使用效率,保障業務正常開展。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。4.節約成本原則:嚴格控制車輛費用支出,降低運營成本。二、車輛調度管理(一)調度職責1.負責根據公司業務需求,合理安排車輛的出車任務,確保運輸任務及時完成。2.實時掌握車輛的運行狀態,對車輛的調度進行動態調整,提高車輛利用率。3.協調解決車輛調度過程中出現的問題,如車輛故障、駕駛員突發情況等。(二)調度流程1.業務部門提前向調度部門提交用車申請,注明用車時間、地點、人數、運輸貨物等詳細信息。2.調度部門根據申請內容,結合車輛狀況和駕駛員情況,制定車輛調度計劃,并通知相關駕駛員和業務部門。3.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點,做好出車準備。4.在車輛運行過程中,調度部門應實時跟蹤車輛位置和運行情況,如有異常及時處理。5.運輸任務完成后,駕駛員應及時向調度部門反饋車輛返回情況,調度部門做好記錄。(三)車輛預約與派車1.為提高車輛使用效率,鼓勵提前預約車輛。業務部門應盡量提前[x]個工作日提交用車申請。2.調度部門根據預約情況和車輛可用情況進行派車。對于緊急用車需求,應在最短時間內安排車輛。3.派車時應優先考慮距離用車地點較近、車輛狀況良好的車輛。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.招聘駕駛員時,應進行嚴格的背景審查,包括無重大交通事故記錄、無違法犯罪記錄等。3.新錄用駕駛員應經過公司組織的安全培訓和業務培訓,經考核合格后方可上崗。(二)駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通法規和公司的各項規章制度,安全、文明駕駛。2.負責車輛的日常維護和保養,確保車輛處于良好的運行狀態。3.按照調度安排,按時完成運輸任務,不得擅自改變行駛路線和運輸任務。4.做好車輛的清潔衛生工作,保持車內整潔。5.如實記錄車輛運行情況和費用支出,及時向公司匯報。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。2.考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、任務完成情況等方面。3.根據考核結果,對優秀駕駛員進行獎勵,對不稱職駕駛員進行批評教育、培訓或辭退處理。(四)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓,包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理等方面的培訓。2.根據業務發展和車輛更新情況,適時組織駕駛員進行業務培訓,提高駕駛員的業務水平。3.鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習交流活動,不斷提升自身素質。四、車輛使用管理(一)車輛使用范圍1.公司營運車輛主要用于公司內部的貨物運輸、人員接送、業務拓展等工作。2.未經公司批準,嚴禁將車輛用于私人用途。(二)車輛使用申請1.業務部門因工作需要使用車輛時,應填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計行駛里程等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人簽字審批后,提交給調度部門。(三)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應在《車輛出車登記表》上記錄出車時間、地點、任務等信息。2.車輛返回后,駕駛員應及時記錄返回時間,并將車輛鑰匙、行駛證等交回調度部門。3.調度部門應定期對車輛使用登記情況進行檢查和統計。(四)車輛使用限制1.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。2.車輛嚴禁超載、超限運輸,不得運輸易燃易爆等危險物品。如因特殊情況需要運輸危險物品,應提前向公司報備,并采取相應的安全措施。3.未經公司批準,車輛不得擅自駛出規定的運營區域。五、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任,確保車輛運行安全。2.定期組織駕駛員進行安全學習,提高駕駛員的安全意識和安全技能。(二)車輛檢查與維護1.駕駛員應每天對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光系統等,發現問題及時處理。2.車輛應按照規定的保養周期進行定期保養,包括更換機油、機濾、空濾等,確保車輛性能良好。3.定期對車輛進行全面檢查和維護,包括車輛底盤、發動機、變速箱等關鍵部位的檢查,及時發現和排除潛在安全隱患。(三)安全事故處理1.發生車輛安全事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告公司和相關部門。2.公司應積極配合相關部門進行事故調查和處理,按照事故責任認定承擔相應的責任。3.對安全事故進行分析總結,采取有效措施防止類似事故再次發生。六、車輛維修與保養管理(一)維修保養計劃1.根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、地點等信息。(二)維修保養申請1.駕駛員發現車輛存在故障或需要進行保養時,應填寫《車輛維修保養申請表》,詳細說明故障情況和維修保養需求。2.《車輛維修保養申請表》經車輛管理人員審核后,提交給公司領導審批。(三)維修保養實施1.公司指定具有資質的維修廠進行車輛維修保養。維修廠應按照維修保養計劃和相關標準進行維修保養工作。2.維修保養過程中,車輛管理人員應定期到維修廠檢查維修保養進度和質量。3.維修保養完成后,駕駛員應驗收車輛,確認維修保養質量合格后,在《車輛維修保養驗收單》上簽字。(四)維修保養費用管理1.車輛維修保養費用應按照公司的財務制度進行核算和報銷。2.定期對車輛維修保養費用進行統計和分析,控制維修保養成本。七、車輛費用管理(一)費用構成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、駕駛員薪酬等。(二)費用報銷1.駕駛員應按照公司的財務制度,及時報銷車輛費用。報銷時應提供真實、有效的票據和相關證明材料。2.車輛管理人員對駕駛員提交的費用報銷進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.公司財務部門按照審批后的報銷單據進行報銷。(三)費用控制1.建立車輛費用預算制度,對車輛費用進行合理控制。2.定期對車輛費用進行分析和評估,找出費用控制的關鍵點,采取有效措施降低費用支出。八、車輛保險與理賠管理(一)保險購買1.按照國家相關規定和公司要求,為營運車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.保險購買應選擇信譽良好的保險公司,確保保險條款符合公司實際需求。(二)理賠流程1.發生車輛事故后,駕駛員應立即通知保險公司,并按照保險公司的要求提供相關資料。2.公司應積極配合保險公司進行事故勘查和定損工作。3.保險公司理賠后,公司應及時辦理相關手續,領取理賠款項。(三)理賠管理1.定期對車輛理賠情況進行統計和分析,總結理賠經驗教訓。2.加強與保險公司的溝通協調,爭取更有利的保險政策和理賠服務。九、車輛報廢與更新管理(一)報廢標準1.達到國家規定的報廢標準的車輛,應及時辦理報廢手續。2.車輛因嚴重損壞、技術狀況差等原因無法修復或維修成本過高的,經公司評估后可辦理報廢手續。(二)報廢流程1.車輛使用部門提出車輛報廢申請,填寫《車輛報廢申請表》,說明報廢原因和車輛基本情況。2.公司組織相關人員對申請報廢的車輛進行評估和審核。3.審核通過后,報公司領導審批。4.審批通過后,按照國家相關規定辦理車輛報廢手續。(三)車輛更新1.根據公司業務發展需要和車輛報廢情況,適時進行車輛更

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