門禁管理制度及其編制?一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構辦公區域、生產區域、倉庫等場所的門禁管理。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對人員和車輛出入進行嚴格審核和登記，確保公司安全。2.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在門禁管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、門禁系統概述（一）門禁系統組成公司門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門禁卡、管理軟件等部分組成。（二）門禁系統功能1.人員身份識別：通過刷卡、指紋識別、人臉識別等方式驗證人員身份。2.權限管理：根據人員工作崗位和職責，設置不同的門禁權限，限制人員進入相應區域。3.出入記錄查詢：記錄人員出入時間、地點等信息，方便查詢和統計。4.異常報警：當非法闖入、門未關閉等異常情況發生時，系統自動報警。三、人員門禁管理（一）門禁卡辦理1.公司員工：新入職員工由所在部門負責人提交申請，人力資源部審核后統一辦理門禁卡。員工離職時，需將門禁卡交回人力資源部。2.外來訪客：因工作需要進入公司的外來訪客，由接待部門提前與被訪人聯系，被訪人確認后，接待部門填寫《外來訪客登記表》，為訪客申請臨時門禁卡。臨時門禁卡有效期根據訪客實際需要設定，最長不超過[X]天。（二）門禁權限設置1.根據員工工作崗位和職責，設置不同的門禁權限。例如，行政人員可進入辦公區域、會議室等；財務人員除上述區域外，還可進入財務室；生產人員可進入生產車間、倉庫等相關區域。2.門禁權限分為長期權限和臨時權限。長期權限適用于公司正式員工，臨時權限適用于外來訪客。3.門禁權限的調整由員工所在部門負責人提出申請，經相關領導審批后，由人力資源部或門禁系統管理員進行權限修改。（三）人員出入管理1.員工：員工憑本人門禁卡刷卡進入公司相應區域。進入時，將門禁卡貼近讀卡器，聽到"滴"聲且指示燈變綠后，方可開門進入。離開時，同樣刷卡出門。2.外來訪客：外來訪客憑臨時門禁卡進入公司。進入時，在公司門衛處登記相關信息，經門衛與被訪人核實后，領取臨時門禁卡，并按照指定路線前往被訪部門。離開時，將臨時門禁卡交回門衛處，門衛在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。3.禁止行為：任何人不得冒用他人門禁卡進入公司；不得通過尾隨、撬門等方式強行進入公司；不得私自拆卸、破壞門禁系統設備。四、車輛門禁管理（一）車輛通行證辦理1.公司內部車輛：公司內部車輛由車輛所屬部門提交申請，經行政部門審核后辦理車輛通行證。車輛通行證應注明車輛車牌號、所屬部門等信息。2.外來車輛：因工作需要進入公司的外來車輛，由接待部門提前與被訪人聯系，被訪人確認后，接待部門填寫《外來車輛登記表》，為車輛申請臨時通行證。臨時通行證有效期根據車輛實際停留時間設定，最長不超過[X]天。（二）車輛出入管理1.公司內部車輛：公司內部車輛憑車輛通行證進入公司。進入時，駕駛員將車輛通行證出示給門衛，門衛核實無誤后，予以放行。離開時，同樣出示車輛通行證。2.外來車輛：外來車輛憑臨時通行證進入公司。進入時，駕駛員在公司門衛處登記相關信息，經門衛與被訪人核實后，領取臨時通行證，并按照指定路線前往目的地。離開時，駕駛員將臨時通行證交回門衛處，門衛在《外來車輛登記表》上記錄離開時間及車牌號等信息。3.禁止行為：外來車輛未經許可不得進入公司非指定區域；不得在公司內超速行駛、亂停亂放；不得攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。五、門禁系統維護與管理（一）維護責任門禁系統的日常維護由公司指定的專業人員負責，確保系統正常運行。如遇系統故障，應及時進行維修，并記錄故障原因及維修情況。（二）設備管理1.門禁系統設備應妥善保管，定期進行檢查和保養，確保設備性能良好。2.門禁卡、車輛通行證等應妥善發放和管理，如有遺失或損壞，應及時掛失和補辦。（三）數據管理門禁系統的出入記錄數據應定期進行備份，保存期限不少于[X]年。如有需要，可根據相關規定提供數據查詢服務。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司安全管理部門負責對門禁管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責人應加強對本部門人員遵守門禁管理制度情況的監督和管理。（二）違規處理1.對于違反門禁管理制度的行為，安全管理部門將視情節輕重給予警告、罰款等處理。2.如因違反門禁管理制度導致公司財產損失或安全事故的，將依法追究相關人員的責任。（三）考核機制將門禁管理制度的執行情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守制度、表現優秀的員工給予表彰和獎勵；對違反制度的員工進行相應扣分，并與績效獎金掛鉤。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃人力資源部應定期組織員工進行門禁管理制度培訓，使員工熟悉制度內容和操作流程。新員工入職培訓時，應將門禁管理制度作為重要內容進行講解。（二）宣傳推廣通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等方式，宣傳門禁管理制度的重要性和相關規定，提高員工的安全意識和遵守制