部門種類臨時管理制度?總則1.目的為規范公司部門種類臨時管理行為，確保臨時性工作任務的高效完成，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有因臨時性業務需求而設立的各類臨時部門，包括但不限于項目攻堅臨時部門、季節性業務臨時部門、短期專項任務臨時部門等。3.基本原則明確職責：清晰界定臨時部門及成員的工作職責，確保任務分工合理、責任落實到人。高效協作：促進臨時部門內部及與其他部門之間的高效協作與溝通，減少內耗，提高工作效率。靈活調整：根據臨時性工作的實際進展和需求變化，及時靈活地調整管理方式和人員配置。規范管理：遵循公司整體管理規范和流程，確保臨時部門的運作合法、合規、有序。臨時部門設立與撤銷1.設立條件因公司業務拓展、項目推進、應對緊急任務等臨時性原因，需要集中特定資源完成專項工作時，可設立臨時部門。臨時性工作任務明確，有清晰的目標、任務范圍和時間要求。所需人員數量和技能能夠滿足臨時性工作的需求，且在公司現有人員范圍內能夠合理調配或通過外部短期招聘解決。2.設立流程申請：由相關業務部門或項目負責人填寫《臨時部門設立申請表》，詳細說明設立臨時部門的原因、工作任務、時間跨度、人員需求等信息，提交至公司人事總監審核。審核：人事總監對申請表進行審核，評估設立臨時部門的必要性、可行性以及對公司整體運營的影響。審核通過后，提交公司總經理審批。審批：總經理根據公司戰略規劃、業務需求和資源狀況進行審批。審批通過后，正式下達臨時部門設立通知。3.撤銷條件臨時性工作任務完成，目標達成。因客觀原因導致臨時性工作無法繼續開展，且無其他后續任務。根據公司業務調整，臨時性工作任務已不再必要。4.撤銷流程申請：由臨時部門負責人填寫《臨時部門撤銷申請表》，說明撤銷原因、工作完成情況等，提交至公司人事總監審核。審核：人事總監審核申請，確認臨時部門已完成工作任務或符合撤銷條件后，提交公司總經理審批。審批：總經理審批通過后，下達臨時部門撤銷通知。臨時部門組織架構與職責1.組織架構設置臨時部門應根據工作任務的性質和復雜程度合理設置組織架構，一般包括部門負責人、若干工作小組或崗位。部門負責人負責全面領導臨時部門的工作，協調內外部資源，確保工作任務順利完成。工作小組或崗位應根據臨時性工作的具體內容進行劃分，明確各小組或崗位的工作職責和相互關系。2.部門負責人職責制定臨時部門工作計劃和目標，明確工作任務分解和時間節點安排。組織、協調和指導部門成員開展工作，解決工作中出現的問題。與公司其他部門保持溝通與協作，及時反饋工作進展和需求，協調資源支持。負責臨時部門的人員管理，包括考勤、績效評估、培訓與發展等。定期向上級領導匯報工作進展情況，及時調整工作計劃和策略，確保工作目標的實現。3.成員職責遵守公司各項規章制度，服從部門負責人的工作安排。認真履行本崗位工作職責，按時、高質量地完成工作任務。積極參與部門內部溝通與協作，分享工作經驗和信息，共同解決工作中遇到的問題。及時反饋工作中出現的困難和問題，提出合理化建議，為部門工作的順利開展貢獻力量。人員管理1.人員選拔優先從公司內部選拔具備相關技能和經驗的人員組成臨時部門。根據臨時性工作任務的需求，制定明確的人員選拔標準，包括專業知識、技能水平、工作經驗、溝通能力等方面。通過內部公告、部門推薦、個人自薦等方式收集報名信息，組織面試和考核，選拔合適的人員加入臨時部門。對于外部招聘的臨時人員，按照公司正常招聘流程進行篩選、面試和錄用。2.人員培訓根據臨時性工作任務的特點和要求，為臨時部門成員提供必要的培訓，確保其具備完成工作所需的知識和技能。培訓內容可包括業務知識、操作流程、工具使用、溝通技巧等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、導師帶徒等多種形式。建立培訓效果評估機制，對培訓后的人員進行考核，檢驗培訓效果，及時調整培訓計劃和內容。3.考勤管理臨時部門應建立考勤制度，明確工作時間、考勤方式和請假流程。成員應按時上下班，如有特殊情況需要請假，應按照規定提前提交請假申請，經部門負責人批準后方可休假。部門負責人應定期對成員的考勤情況進行統計和公示，確保考勤記錄準確無誤。4.績效管理制定臨時部門成員的績效評估標準和指標，與工作任務目標緊密掛鉤。績效評估應客觀、公正、及時，全面反映成員的工作表現和貢獻。績效評估周期可根據臨時性工作任務的時間跨度合理確定，一般為月度或任務階段結束時進行評估。根據績效評估結果，對表現優秀的成員給予獎勵，對未達標的成員進行輔導和改進，如連續多次未達標，可考慮調整崗位或解除臨時工作關系。工作流程與規范1.工作計劃制定臨時部門負責人應組織制定詳細的工作計劃，明確工作任務、目標、時間節點、責任人等信息。工作計劃應具有可操作性和可衡量性，便于跟蹤和監控工作進展。工作計劃應報上級領導審核批準后實施，并根據工作實際情況進行動態調整。2.工作執行與監控成員按照工作計劃和職責分工認真開展工作，確保工作任務按時、高質量完成。部門負責人應定期對工作進展情況進行檢查和監控，及時發現問題并協調解決。對于重大問題或風險，應及時向上級領導匯報。建立工作溝通機制，加強臨時部門內部及與其他部門之間的信息共享和溝通協調。定期召開工作會議，匯報工作進展，討論解決問題，部署下一階段工作任務。3.工作成果驗收臨時性工作任務完成后，由相關業務部門或項目發起人組織對工作成果進行驗收。驗收標準應與工作計劃中的目標和要求一致。臨時部門應提交完整的工作成果報告和相關資料，配合驗收工作。驗收合格后，工作成果正式交付使用。溝通與協調1.內部溝通建立臨時部門內部溝通機制，鼓勵成員之間積極交流工作經驗、分享信息、提出建議。可通過定期會議、工作群、電子郵件等方式進行溝通。部門負責人應及時了解成員的工作進展和需求，協調解決工作中出現的問題，營造良好的工作氛圍。2.與其他部門溝通協調臨時部門應與公司其他相關部門保持密切溝通與協作，及時了解公司整體業務動態和需求變化。在工作開展過程中，如需其他部門提供支持或配合，應提前與相關部門溝通協調，明確工作接口和責任分工，確保工作順利進行。對于涉及多個部門的臨時性工作任務，應建立跨部門協調機制，定期召開協調會議，共同解決工作中出現的問題，推動任務高效完成。資源管理1.辦公場地與設備根據臨時部門的工作需求，合理安排辦公場地，確保工作環境舒適、安全。配備必要的辦公設備和工具，如電腦、打印機、辦公桌椅等。對于特殊工作任務所需的專業設備，應及時申請調配或采購。建立辦公設備管理制度，明確設備的使用、維護、保管責任，確保設備正常運行，延長使用壽命。2.物資與經費管理對于臨時性工作任務所需的物資，如辦公用品、耗材、原材料等，應根據工作計劃進行合理采購和儲備。建立物資采購審批制度，嚴格控制物資采購成本，確保物資采購的合理性和必要性。臨時部門的經費使用應遵循公司財務管理制度，嚴格執行預算審批流程。經費使用應公開透明，定期進行財務核算和審計，確保經費使用合規、合理。風險管理1.風險識別與評估臨時部門負責人應組織對臨時性工作任務可能面臨的風險進行識別和評估，包括但不限于市場風險、技術風險、人員風險、管理風險等。分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據。2.風險應對措施根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。對于高風險事項，應制定專項應對方案，明確責任人和時間節點，確保風險得到有效控制。加強對風險的監控和預警，及時發現風險變化情況，調整風險應對策略。建立風險事件報告機制，一旦發生風險事件，應及時向上級領導匯報，并采取有效措施進行處理，減少損失和影響。保密管理1.保密范圍臨時部門在工作過程中涉及的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。成員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露任何與工作相關的保密信息。2.保密措施與臨時部門成員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。加強對辦公場地和設備的安全管理，采取必要的物理隔離和技術防護措施，防止保密信息泄露。對涉及保密信息的文件、資料、數據等進