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文檔簡介
存放柜管理制度?一、總則(一)目的為規范公司存放柜的使用與管理,保障員工個人物品的安全存放,維護公司正常的辦公秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及使用公司存放柜的其他人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保存放柜及柜內物品的安全,防止發生盜竊、損壞等情況。2.規范使用原則:員工應按照規定的方式和要求使用存放柜,不得違規操作。3.責任明確原則:明確存放柜管理過程中各相關方的責任,做到責任到人。二、存放柜的配置與分配(一)存放柜的配置1.根據公司辦公區域的布局和員工數量,合理配置一定數量的存放柜。存放柜的規格、材質等應符合安全、耐用的要求。2.存放柜應具備良好的鎖具,確保能夠有效防止物品丟失。(二)存放柜的分配1.由行政部門負責根據員工的工作崗位、工作地點等因素,統一分配存放柜。2.員工應按照行政部門指定的存放柜位置使用,不得擅自更換。3.如有特殊情況需要調整存放柜,員工應提前向行政部門提出申請,經批準后方可進行調整。三、存放柜的使用規定(一)使用權限1.存放柜僅供員工個人使用,用于存放個人辦公物品、衣物、私人物品等。2.嚴禁將公司財物、易燃易爆物品、違禁品等存放在存放柜內。(二)使用方法1.員工應使用自己的鑰匙開啟存放柜,不得撬鎖、砸鎖或使用其他不正當手段開啟存放柜。2.存放物品時應分類擺放整齊,避免雜亂無章,便于查找和取用。3.存放柜內不得存放易腐、易潮、易變質的物品,如食品、飲料等。如有特殊情況需要存放,應采取相應的防護措施,防止損壞存放柜和其他物品。4.員工離開辦公區域時,應將存放柜鎖好,妥善保管好鑰匙。不得將鑰匙轉借他人或隨意放置,以免造成鑰匙丟失或他人擅自開啟存放柜。(三)使用期限1.員工在公司工作期間享有存放柜的使用權。2.員工離職時,應在辦理離職手續前將存放柜清理干凈,并將鑰匙交回行政部門。四、存放柜的管理與維護(一)管理職責1.行政部門負責存放柜的日常管理工作,包括定期檢查、維修、清潔等。2.行政部門應建立存放柜管理臺賬,記錄存放柜的分配、使用、維修等情況。3.各部門負責人應督促本部門員工正確使用存放柜,發現問題及時向行政部門報告。(二)定期檢查1.行政部門應定期對存放柜進行檢查,檢查內容包括鎖具是否完好、柜門是否能夠正常開關、存放柜是否有損壞等。2.對于檢查中發現的問題,行政部門應及時進行維修或更換,確保存放柜的正常使用。3.行政部門應將存放柜的檢查情況記錄在管理臺賬中,以備查閱。(三)維修與更換1.如存放柜出現故障或損壞,員工應及時向行政部門報告。行政部門應根據損壞情況及時安排維修或更換。2.對于因員工個人原因造成存放柜損壞的,員工應承擔相應的維修費用。3.行政部門應定期對存放柜進行維護保養,如清潔、潤滑等,延長存放柜的使用壽命。五、存放柜內物品的安全管理(一)物品保管責任1.員工應對存放在存放柜內的物品安全負責,自行保管好物品,防止物品丟失或損壞。2.公司對存放柜內物品的安全提供必要的保障措施,但不承擔物品丟失或損壞的賠償責任。如有特殊情況,按照公司相關規定處理。(二)物品丟失或損壞處理1.如員工發現存放柜內物品丟失或損壞,應立即向行政部門報告。行政部門應及時進行調查,并協助員工采取相應的措施,如報警等。2.對于因不可抗力等原因造成物品丟失或損壞的,公司不承擔賠償責任。對于因公司管理不善等原因造成物品丟失或損壞的,公司將根據實際情況給予適當的賠償。3.員工應妥善保管好存放柜鑰匙,如因鑰匙丟失導致物品丟失或損壞的,員工應承擔相應的責任。六、違規處理(一)違規行為界定1.未經行政部門批準擅自更換存放柜的。2.將公司財物、易燃易爆物品、違禁品等存放在存放柜內的。3.撬鎖、砸鎖或使用其他不正當手段開啟存放柜的。4.未按規定使用存放柜,如在存放柜內存放易腐、易潮、易變質物品等,造成存放柜損壞或其他物品損壞的。5.未妥善保管存放柜鑰匙,導致鑰匙丟失或他人擅自開啟存放柜的。6.其他違反存放柜管理制度的行為。(二)違規處理措施1.對于首次違反存放柜管理制度的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違反存放柜管理制度或情節嚴重的員工,行政部門將給予書面警告,并視情況給予相應的經濟處罰。3.對于因違規行為給公司或他人造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。4.如員工的違規行為構成嚴重違紀,公司將按照相關規定解除勞動合同。七、附則(一)解
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