吸濕器管理制度?總則目的為了加強公司吸濕器的有效管理，確保吸濕器的正常使用，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。本制度旨在規范吸濕器的采購、使用、維護、報廢等流程，提高吸濕器的使用效率，延長其使用壽命，降低公司運營成本，同時為員工創造一個舒適、干燥的工作環境。適用范圍本制度適用于公司內所有吸濕器的管理，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、機房等場所配備的吸濕器。職責分工1.行政部門負責吸濕器的統一采購、選型、驗收及報廢處理等工作。制定吸濕器的年度采購計劃，并根據實際使用情況進行調整。定期對公司內吸濕器的使用情況進行檢查和統計。2.使用部門負責本部門吸濕器的日常使用、保管及簡單故障的報修工作。協助行政部門對吸濕器進行維護、保養及定期盤點等工作。如發現吸濕器出現異常情況，及時向行政部門報告。3.財務部門負責吸濕器采購費用的審核與報銷。對吸濕器的資產進行核算與管理。吸濕器的采購與選型采購計劃制定1.行政部門應于每年年底前，根據公司各部門的實際需求、現有吸濕器的使用狀況以及下一年度的工作計劃，制定吸濕器年度采購計劃。采購計劃應明確吸濕器的型號、數量、預算等內容。2.在制定采購計劃過程中，行政部門應充分征求各使用部門的意見和建議，確保采購的吸濕器能夠滿足實際工作需要。3.如因特殊情況需要臨時采購吸濕器，使用部門應提前填寫《吸濕器采購申請表》，詳細說明采購原因、所需吸濕器的規格和數量等信息，經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，按照公司采購流程進行采購。選型標準1.根據公司不同場所的濕度要求及空間大小，綜合考慮吸濕器的除濕量、適用面積、噪音水平、能耗等因素，選擇合適的吸濕器型號。2.優先選擇具有良好品牌聲譽、質量可靠、售后服務完善的吸濕器產品。3.在選型過程中，行政部門應參考市場上同類產品的性能和價格，進行多方面比較，確保所選吸濕器性價比最優。采購流程1.行政部門根據批準的采購計劃或采購申請表，通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確吸濕器的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.供應商按照合同約定將吸濕器送達公司指定地點，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括吸濕器的外觀、數量、規格、性能等是否符合合同要求。4.驗收合格后，行政部門填寫《吸濕器驗收報告》，辦理入庫手續，并將相關采購資料整理歸檔。吸濕器的使用與管理使用規范1.各使用部門應指定專人負責本部門吸濕器的日常使用和管理工作。使用人員應熟悉吸濕器的性能和操作方法，嚴格按照操作規程進行操作。2.吸濕器應放置在干燥、通風良好的位置，避免陽光直射和潮濕環境。放置地點應遠離熱源、水源及易燃物品，確保使用安全。3.在使用吸濕器過程中，如發現異常情況（如噪音過大、漏水、除濕效果不佳等），應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。4.使用完畢后，應及時關閉吸濕器電源，拔掉插頭，并清理吸濕器表面灰塵。日常檢查1.使用部門的指定專人應每天對本部門的吸濕器進行檢查，檢查內容包括吸濕器的運行狀態、水箱水位、排水情況等。2.如發現吸濕器水箱水位過高，應及時倒掉水箱中的積水；如發現排水管道堵塞，應及時清理，確保排水暢通。3.定期檢查吸濕器的濾網，如濾網堵塞應及時清洗或更換，以保證吸濕器的除濕效果和運行效率。維護保養1.行政部門應制定吸濕器的年度維護保養計劃，定期安排專業人員對公司內的吸濕器進行全面維護保養。2.維護保養內容包括清潔吸濕器外殼、檢查內部電路及零部件、添加潤滑油、校準除濕功能等。3.在維護保養過程中，如發現吸濕器存在故障或損壞，應及時進行維修或更換零部件。維修完成后，應對吸濕器進行調試，確保其正常運行。4.行政部門應建立吸濕器維護保養檔案，記錄每次維護保養的時間、內容、維修情況等信息。借用與歸還1.因工作需要，公司內部各部門之間如需借用吸濕器，應填寫《吸濕器借用申請表》，經借用部門負責人和借出部門負責人簽字確認后，到行政部門辦理借用手續。2.行政部門應在《吸濕器借用申請表》上記錄借用時間、歸還時間、借用人員等信息，并將吸濕器借給借用部門。3.借用部門應按照約定時間及時歸還吸濕器，歸還時應確保吸濕器完好無損。如發現吸濕器有損壞或丟失，借用部門應照價賠償。4.行政部門在收回借用的吸濕器后，應對其進行檢查和驗收，如無問題，辦理歸還手續，并將相關記錄存檔。吸濕器的報廢管理報廢條件1.吸濕器已超過規定的使用年限，且無法正常修復或維修成本過高，已無使用價值。2.吸濕器因嚴重損壞或故障，經專業人員鑒定無法修復，且對公司生產經營活動造成較大影響。3.吸濕器因技術更新換代，現有型號已被淘汰，且無法滿足公司實際工作需要。報廢申請與審批1.使用部門如發現吸濕器符合報廢條件，應填寫《吸濕器報廢申請表》，詳細說明吸濕器的基本情況、報廢原因等，并附上相關證明材料（如維修記錄、鑒定報告等），提交至行政部門。2.行政部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，核實吸濕器的實際情況和報廢原因。審核通過后，報公司主管領導審批。3.公司主管領導審批同意后，行政部門方可對報廢的吸濕器進行處理。報廢處理1.對于已批準報廢的吸濕器，行政部門應聯系專業的回收公司進行回收處理，確保廢舊吸濕器得到妥善處置，避免對環境造成污染。2.在報廢處理過程中，行政部門應做好相關記錄，包括報廢吸濕器的型號、數量、回收時間、回收公司等信息，并將相關資料整理歸檔。3.財務部門根據報廢審批文件，對報廢吸濕器進行賬務處理，核銷相關資產。考核與獎懲考核標準1.行政部門定期對各使用部門吸濕器的使用與管理情況進行檢查和考核，考核內容包括吸濕器的日常使用規范、維護保養情況、借用與歸還情況等。2.對于嚴格按照本制度要求使用和管理吸濕器，且能有效保障吸濕器正常運行的部門，給予加分獎勵；對于違反本制度規定，導致吸濕器損壞或影響正常使用的部門，給予扣分處罰。獎勵措施1.年度考核得分較高的部門，公司將給予一定的物質獎勵，如辦公用品、獎金等。2.對于在吸濕器使用與管理過程中表現突出的個人，公司將進行公開表彰，并在績效考核、晉升等方面給予優先考慮。懲罰措施1.對于年度考核得分較低的部門，公司將給予通報批評，并要求其限期整改。2.如因部門管理不善導致吸濕器損壞或丟失，給公司造成經濟損失的，公司將按照相關規定要求該部門照價賠償，并根據情節輕重對部門負責人及相關責任人進行相應的紀律處分。附則本制度的解釋與修訂1.本制度由公司行政部門負責解釋。2.隨著公司業務發展和實際情況變化，行政部門應定期對本制度