入園管理制度?總則目的為了加強公司園區(qū)的管理，維護園區(qū)正常的工作秩序，營造安全、舒適、整潔的工作環(huán)境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有進入公司園區(qū)的人員，包括公司員工、外來訪客、供應商、合作伙伴等。管理原則1.安全第一原則：確保園區(qū)內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：規(guī)范人員進出園區(qū)的行為，保證園區(qū)秩序井然。3.服務至上原則：為入園人員提供必要的服務和便利，同時引導其遵守園區(qū)管理規(guī)定。入園人員分類及管理要求公司員工1.員工憑有效工作證件進入園區(qū)：員工應妥善保管工作證件，不得轉借他人。如工作證件遺失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。2.遵守園區(qū)作息時間：按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調(diào)整工作時間，應按照公司請假制度辦理相關手續(xù)。3.維護園區(qū)環(huán)境整潔：不得在園區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，保持辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生。4.愛護園區(qū)設施設備：不得故意損壞園區(qū)內(nèi)的建筑物、綠化植物、水電設施、消防設備等，如有損壞應照價賠償。外來訪客1.訪客須提前預約：被訪人員應提前與訪客溝通，告知園區(qū)來訪規(guī)定，并通過公司內(nèi)部訪客預約系統(tǒng)進行預約。預約信息應包括訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。2.訪客在園區(qū)入口處登記：訪客到達園區(qū)入口時，應主動向保安出示有效身份證件，并說明來訪事由和被訪人員。保安核對預約信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并指引其前往被訪部門。3.訪客需佩戴臨時出入證：訪客在園區(qū)內(nèi)活動期間，必須佩戴臨時出入證，以便保安人員識別和管理。臨時出入證不得轉借他人，如有遺失應及時告知保安人員。4.訪客應在規(guī)定時間內(nèi)離開園區(qū)：訪客應在預約的時間內(nèi)完成訪問，并在離開園區(qū)時將臨時出入證交還給保安人員。如因特殊情況需要延長停留時間，被訪人員應提前向保安人員說明并辦理相關手續(xù)。供應商、合作伙伴1.供應商、合作伙伴憑有效證件及預約信息進入園區(qū)：供應商、合作伙伴應提前與公司相關部門聯(lián)系，預約來訪時間，并提供有效身份證件。在園區(qū)入口處，保安人員核對預約信息和有效證件后，為其發(fā)放臨時出入證，并指引其前往指定地點。2.遵守園區(qū)安全規(guī)定：供應商、合作伙伴在園區(qū)內(nèi)進行業(yè)務活動時，應遵守公司的安全規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)行為。如需使用園區(qū)內(nèi)的設備設施，應提前向公司相關部門申請，并在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)使用。3.接受保安人員的管理和監(jiān)督：供應商、合作伙伴在園區(qū)內(nèi)活動期間，應接受保安人員的管理和監(jiān)督。如有違反園區(qū)管理規(guī)定的行為，保安人員有權制止并要求其改正，情節(jié)嚴重的將禁止其進入園區(qū)。園區(qū)出入管理入口管理1.人員入口公司員工通過門禁系統(tǒng)刷工作證件進入園區(qū)。外來訪客、供應商、合作伙伴在入口處登記并領取臨時出入證后進入園區(qū)。入口保安負責對進入園區(qū)的人員進行身份核實和登記，檢查攜帶物品是否符合規(guī)定。對于攜帶大件物品或可疑物品的人員，應進行詳細詢問和檢查。2.車輛入口公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進入園區(qū)，保安人員核對通行證信息無誤后予以放行。外來車輛進入園區(qū)需提前聯(lián)系被訪部門或相關負責人，經(jīng)同意后在入口處登記，并按照保安人員的指引停放車輛。外來車輛不得在園區(qū)內(nèi)長時間停留，如有特殊情況需要停放過夜，需經(jīng)公司相關部門批準，并按照指定地點停放。出口管理1.人員出口公司員工刷工作證件通過門禁系統(tǒng)離開園區(qū)。外來訪客、供應商、合作伙伴在離開園區(qū)時，應將臨時出入證交還給入口保安人員，保安人員核對無誤后予以放行。出口保安負責對離開園區(qū)的人員進行檢查，防止未經(jīng)授權的物品帶出園區(qū)。對于攜帶公司財物或重要文件資料的人員，應進行核實和登記。2.車輛出口公司車輛憑車輛通行證離開園區(qū)，保安人員核對通行證信息無誤后予以放行。外來車輛離開園區(qū)時，保安人員檢查車輛是否有損壞或違規(guī)行為，確認無誤后收回臨時停車證，并予以放行。園區(qū)安全管理安全保衛(wèi)措施1.配備專業(yè)保安人員：公司聘請專業(yè)的保安公司負責園區(qū)的安全保衛(wèi)工作，保安人員應具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)，嚴格遵守崗位職責和工作紀律。2.設置門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設備：在園區(qū)出入口、重要區(qū)域和通道設置門禁系統(tǒng)，限制未經(jīng)授權人員進入。同時，在園區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控攝像頭，對園區(qū)進行24小時實時監(jiān)控，確保園區(qū)安全。3.制定安全巡邏制度：保安人員按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。巡邏過程中應做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領導。4.加強安全培訓和演練：定期組織保安人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。同時，制定應急預案并定期進行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。消防安全管理1.配備消防設施設備：在園區(qū)內(nèi)配備充足的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的運行狀態(tài)。2.設置消防安全標志和疏散通道：在園區(qū)內(nèi)設置明顯的消防安全標志，確保疏散通道暢通無阻。嚴禁在疏散通道和安全出口堆放雜物，確保人員能夠在緊急情況下迅速疏散。3.制定消防安全制度和應急預案：明確消防安全責任，制定消防安全管理制度和應急預案，定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。4.加強用火用電管理：嚴禁在園區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火和大功率電器設備。如需進行電氣焊等明火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。其他安全管理1.設施設備安全管理：定期對園區(qū)內(nèi)的建筑物、水電設施、電梯等設施設備進行檢查和維護，確保其安全運行。對于存在安全隱患的設施設備，應及時進行維修或更換。2.食品安全管理：如果園區(qū)內(nèi)設有食堂，應加強食品安全管理，嚴格遵守食品衛(wèi)生法律法規(guī)，確保食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的安全衛(wèi)生。食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行體檢。3.網(wǎng)絡安全管理：加強公司網(wǎng)絡安全管理，采取有效的技術措施和管理手段，防止網(wǎng)絡攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。員工應遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動。園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域：保持桌面、地面整潔，文件資料擺放整齊，辦公用品使用后及時歸位。定期清理辦公區(qū)域的垃圾，保持垃圾桶清潔無異味。2.公共區(qū)域：包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等，應保持地面干凈、墻壁潔白、門窗明亮。定期對公共區(qū)域進行清掃和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生達標。3.綠化區(qū)域：園區(qū)內(nèi)的綠化植物應定期澆水、施肥、修剪，保持生長良好。及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和垃圾，維護綠化景觀的美觀。環(huán)境衛(wèi)生責任劃分1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生：部門負責人應組織員工定期打掃辦公區(qū)域，保持環(huán)境整潔。同時，應教育員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，愛護辦公環(huán)境。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由物業(yè)公司負責：物業(yè)公司應按照環(huán)境衛(wèi)生標準，安排專人對公共區(qū)域進行日常清掃、消毒和維護。定期對公共區(qū)域的設施設備進行檢查和保養(yǎng)，確保其正常運行。3.綠化區(qū)域的養(yǎng)護由物業(yè)公司或專業(yè)綠化公司負責：負責綠化養(yǎng)護的單位應按照綠化養(yǎng)護標準，對園區(qū)內(nèi)的綠化植物進行科學管理，確保綠化景觀的美觀和生態(tài)效益。環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.公司行政部門定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查：檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域和綠化區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.設立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報機制：鼓勵員工對環(huán)境衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報，對于舉報屬實的員工給予一定的獎勵。同時，對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行嚴肅處理。園區(qū)設施設備管理設施設備分類及管理職責1.建筑物及附屬設施：包括房屋建筑、門窗、屋頂、外墻等，由物業(yè)公司負責日常巡查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進行維修。2.水電設施：包括供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等，由專業(yè)的水電維修人員負責定期檢查和維護，確保水電供應正常。對于突發(fā)的水電故障，應及時搶修，保障園區(qū)正常工作秩序。3.消防設施設備：如前所述，由物業(yè)公司負責日常檢查和維護，確保消防設施設備完好有效。消防設施設備的維修和更換應按照相關規(guī)定進行，確保符合消防安全要求。4.電梯設備：由專業(yè)的電梯維保單位負責定期維護保養(yǎng)，確保電梯安全運行。電梯維保人員應按照規(guī)定的時間和內(nèi)容進行維保工作，并做好記錄。同時，物業(yè)公司應加強對電梯運行情況的日常監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時通知維保單位進行處理。5.其他設施設備：如停車場設施、通訊設施、監(jiān)控設備等，根據(jù)其性質(zhì)和管理要求，由相應的專業(yè)部門或單位負責管理和維護。設施設備維修與保養(yǎng)1.制定設施設備維修保養(yǎng)計劃：物業(yè)公司或相關管理部門應根據(jù)設施設備的使用情況和壽命周期，制定年度維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責任人。2.定期進行設施設備巡檢：維修保養(yǎng)人員應按照計劃定期對設施設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備運行中的問題和隱患。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行記錄，并根據(jù)問題的嚴重程度采取相應的措施進行處理。3.及時處理設施設備故障：對于突發(fā)的設施設備故障，應立即啟動應急預案，組織維修人員進行搶修，盡快恢復設施設備的正常運行。同時，對故障原因進行分析總結，采取相應的防范措施，防止類似故障再次發(fā)生。4.做好設施設備維修保養(yǎng)記錄：維修保養(yǎng)人員應詳細記錄設施設備的維修保養(yǎng)情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修保養(yǎng)記錄應妥善保存，以便日后查閱和統(tǒng)計分析。設施設備更新與改造1.根據(jù)實際需求進行設施設備更新與改造：隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術的進步，可能需要對園區(qū)設施設備進行更新與改造。在進行更新與改造前，應進行充分的調(diào)研和論證，確保更新改造方案的合理性和可行性。2.按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)：設施設備更新與改造項目應按照公司的相關規(guī)定辦理立項、審批、招標等手續(xù)，確保項目實施過程的規(guī)范和透明。3.加強對更新改造項目的監(jiān)督管理：在設施設備更新與改造過程中，應加強對項目質(zhì)量、進度、安全等方面的監(jiān)督管理，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。同時，對更新改造后的設施設備進行驗收，確保其符合相關標準和要求。園區(qū)秩序管理車輛停放管理1.劃定停車區(qū)域：在園區(qū)內(nèi)劃定專門的停車區(qū)域，包括地下停車場、地面停車場等，并設置明顯的停車標識。2.規(guī)范停車秩序：車輛應按照規(guī)定的停車位置停放，不得亂停亂放。禁止在消防通道、疏散通道、綠化區(qū)域等非停車區(qū)域停車。3.收取停車費用：如園區(qū)設有停車場收費管理，應按照規(guī)定的收費標準收取停車費用。停車費用的收取和管理應公開透明，接受員工和訪客的監(jiān)督。4.加強對停車場的巡查：保安人員應定期對停車場進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛違規(guī)停放、損壞等問題。同時，做好停車場的安全防范工作，確保車輛和車內(nèi)物品的安全。噪音與污染管理1.限制噪音污染：園區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩、播放高分貝音樂等產(chǎn)生噪音污染的行為。在進行裝修、設備調(diào)試等可能產(chǎn)生噪音的作業(yè)時，應提前向公司相關部門申請，并采取有效的降噪措施，避免對其他人員造成影響。2.控制環(huán)境污染：嚴禁在園區(qū)內(nèi)焚燒垃圾、排放污水等污染環(huán)境的行為。對于生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的廢棄物，應按照環(huán)保要求進行分類收集、存放和處理，防止對環(huán)境造成污染。寵物管理1.禁止攜帶寵物進入園區(qū)：為了維護園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和公共安全，禁止員工和訪客攜帶寵物進入園區(qū)。如有特殊情況需要攜帶導盲犬等工作犬進入園區(qū)，應提前向公司相關部門申請，并確保其遵守園區(qū)管理規(guī)定。2.加強對寵物的監(jiān)管：保安人員在園區(qū)入口處應加強對攜帶物品的檢查，發(fā)現(xiàn)寵物及時制止并勸離。如發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)有流浪寵物，應及時聯(lián)系相關部門進行處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反入園管理規(guī)定：如未按規(guī)定登記進入園區(qū)、冒用他人證件進入園區(qū)、未佩戴臨時出入證在園區(qū)內(nèi)活動等。2.違反安全管理規(guī)定：如在園區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線、損壞消防設施設備等。3.違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定：如隨地吐痰、亂扔垃圾、在園區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)寵物等。4.違反設施設備管理規(guī)定：如故意損壞園區(qū)設施設備、未經(jīng)許可使用園區(qū)設備設施等。5.違反園區(qū)秩序管理規(guī)定：如車輛亂停亂放、在園區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、從事違法違規(guī)活動等。違規(guī)處理方式1.口頭警告：對于初次違反園區(qū)管理規(guī)定且情節(jié)較輕的行為，由保安人員或相關管理部門給予口頭警告，責令其立即改正。2.書面警告：對于多次違反園區(qū)管理規(guī)定或情節(jié)較為嚴重的行為，給予書面警告，并記錄在個人檔案中。書面警告應明確指出違規(guī)行為的事實、違反的規(guī)定條款以及給予警告的期限。3.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，對違規(guī)人員處以一定金額的罰款。罰款金額應在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，并出具罰款通知單。罰款應上繳公司財務部門。4.禁止入園：對于嚴重違反園區(qū)管理規(guī)定或多次違規(guī)不改的人員，公司有權禁止其進入園區(qū)。禁止入園期限根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定，期限屆滿后如需再次進入園區(qū)，需重新申請并經(jīng)公司批準。5.法律追究：對于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法移交相關部門處理，追究其法律責任。申訴