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文檔簡介
外委請假管理制度?一、總則(一)目的為加強對外委人員請假管理,規范請假流程,確保外委工作的正常開展,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂外委合同的所有外委單位及其派駐到公司工作的人員。(三)原則1.外委人員請假應遵循合理、必要、高效的原則,確保不影響外委工作的正常進度和質量。2.嚴格請假審批程序,各級審批人員應認真履行職責,確保審批結果公平、公正、合理。二、請假類型及期限(一)病假1.外委人員因病需要請假的,應提供正規醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.病假期限根據病情確定,一般不超過[X]天。如需延長病假,應提前辦理續假手續,續假期限累計不超過[X]天。(二)事假1.外委人員因個人事務需要請假的,應提前向所在外委單位和公司相關部門提出申請。2.事假期限一般不超過[X]天。特殊情況需延長事假的,應提前辦理續假手續,續假期限累計不超過[X]天。(三)婚假1.符合國家法定結婚年齡的外委人員,可享受婚假[X]天。2.婚假應在結婚登記后[X]個月內一次性休完。(四)產假1.外委女性人員符合國家生育政策的,可享受產假[X]天。2.產假期間,外委單位應按照國家和地方相關規定支付工資待遇。(五)陪產假外委男性人員符合國家生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。(六)喪假外委人員的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[X]天。(七)年假1.外委人員在公司連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據工作年限確定:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經外委人員本人同意,可以不安排休年假,但外委單位應按照其日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。三、請假審批流程(一)請假申請外委人員如需請假,應提前填寫《外委人員請假申請表》,詳細說明請假原因、請假類型、請假期限等信息,并提交給所在外委單位負責人。(二)外委單位審批外委單位負責人收到請假申請后,應認真審核請假原因和期限,簽署審批意見。如同意請假,應注明批準期限;如不同意請假,應說明理由。(三)公司相關部門審批外委單位批準后的請假申請,應提交給公司相關部門負責人進行審批。公司相關部門負責人應根據外委工作的實際情況,審核請假申請是否會對工作造成影響,并簽署審批意見。(四)最終審批請假申請經外委單位和公司相關部門審批通過后,報公司分管領導進行最終審批。公司分管領導根據整體工作安排,做出最終審批決定。(五)請假備案請假申請獲得批準后,外委單位應將《外委人員請假申請表》復印件交公司人力資源部門備案,以便掌握外委人員的出勤情況。四、請假期間的工作交接(一)交接責任外委人員請假前,應與所在外委單位負責人和工作交接人進行充分溝通,明確工作交接的內容、要求和時間節點,確保工作交接順利進行。(二)交接內容1.未完成的工作任務、工作進度及下一步工作計劃。2.工作中涉及的文件、資料、工具、設備等。3.與工作相關的聯系人、聯系方式及工作流程等信息。(三)交接方式1.書面交接:填寫《外委人員工作交接清單》,詳細記錄交接內容,并由交接雙方簽字確認。2.現場演示:對于一些需要實際操作的工作,交接人應現場演示操作流程和要點,確保接手人能夠熟練掌握。(四)交接監督外委單位負責人應對工作交接過程進行監督,確保交接內容完整、準確,交接手續齊全。如發現交接過程中存在問題,應及時協調解決,避免影響外委工作的正常開展。五、請假期間的工資待遇(一)病假工資外委人員病假期間,外委單位應按照勞動合同約定的工資標準支付病假工資,但不得低于當地最低工資標準的[X]%。(二)事假工資外委人員請事假期間,外委單位可不支付工資。(三)婚假、產假、陪產假、喪假工資外委人員在享受婚假、產假、陪產假、喪假期間,外委單位應按照勞動合同約定的工資標準支付工資。(四)年假工資外委人員休年假期間,外委單位應正常支付工資。如因工作需要不能安排休年假,外委單位按照其日工資收入的300%支付未休年假工資報酬后,不再另行安排補休。六、逾期未歸處理(一)逾期告知外委人員請假期限屆滿后,如未能按時返回工作崗位,應提前向所在外委單位和公司相關部門說明原因,并辦理續假手續。如未及時說明原因或未辦理續假手續,外委單位應及時與本人取得聯系。(二)曠工認定外委人員逾期未歸且未辦理續假手續的,按照曠工處理。曠工期間,外委單位可不支付工資,并按照公司相關規定給予相應的紀律處分。(三)解除合同如外委人員曠工累計達到[X]天以上(含[X]天),外委單位有權解除與該外委人員簽訂的外委合同,并要求其承擔因此給公司造成的損失。七、特殊情況請假處理(一)緊急病假外委人員因突發急病無法提前請假的,應在病假發生后的[X]小時內,通過電話、短信等方式向所在外委單位和公司相關部門報告,并在病愈后及時補辦請假手續。(二)重大事項事假外委人員因重大個人事項需要請假,但請假期限超過本制度規定的最長請假期限的,外委單位應提前與公司相關部門溝通協調,經公司同意后,可適當延長請假期限。八、監督與檢查(一)監督部門公司人力資源部門負責對外委人員請假情況進行監督檢查,定期對外委人員的出勤情況進行統計分析,及時發現和糾正存在的問題。(二)檢查內容1.請假申請是否按照規定的審批流程進行審批。2.請假期限是否符合本制度規定。3.工作交接是否認真、完整,是否影響外委工作的正常開展。4.請假期間的工資待遇是否按照規定執行。(三)違規處理如發現外委人員或外委單位在請假管理過程中存在違規行為,公司將根據情節輕重,按照公司相
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