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文檔簡介

宣傳車管理制度?目的為加強公司宣傳車的規范化管理,確保宣傳車的安全、高效運行,充分發揮其宣傳作用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有宣傳車的使用、維護、調度及相關人員的管理。基本原則1.安全第一原則:確保宣傳車運行過程中的人員和車輛安全,嚴格遵守交通法規。2.高效利用原則:合理安排宣傳車的使用,提高宣傳工作效率,充分發揮其宣傳價值。3.規范管理原則:建立健全宣傳車的各項管理制度和流程,實現規范化、標準化管理。車輛管理車輛購置與配置1.根據公司宣傳工作的實際需求,由行政部門提出宣傳車購置計劃,經公司領導審批后,按照相關規定進行采購。2.宣傳車的配置應滿足宣傳工作的要求,包括車身標識、音響設備、燈光設備、展示平臺等。車輛登記與檔案管理1.宣傳車購置后,行政部門負責辦理車輛登記手續,包括車輛行駛證、保險等相關證件。2.建立宣傳車檔案,記錄車輛的基本信息、購置時間、維修保養記錄、事故記錄等,確保檔案資料的完整性和準確性。車輛調度1.宣傳車的調度由行政部門負責,根據宣傳工作的安排,合理調配車輛,確保宣傳任務的順利完成。2.各部門如需使用宣傳車,應提前[X]個工作日向行政部門提交用車申請,注明用車時間、地點、用途等信息。3.行政部門根據用車申請的先后順序和車輛的使用情況,進行車輛調度,并及時通知申請人。車輛使用1.宣傳車駕駛員必須持有有效的駕駛證,熟悉車輛性能和操作方法,嚴格遵守交通法規。2.駕駛員在使用宣傳車前,應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好,各種設備齊全有效。3.宣傳車在行駛過程中,駕駛員應集中注意力,謹慎駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛。4.宣傳車到達目的地后,駕駛員應將車輛停放在指定位置,關閉發動機,拉起手剎,鎖好車門。車輛維護與保養1.建立宣傳車定期維護保養制度,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養和維護。2.駕駛員在每次使用宣傳車后,應對車輛進行清潔和檢查,及時發現并處理車輛存在的問題。3.行政部門負責安排宣傳車的維修保養工作,定期將車輛送到指定的維修廠進行保養和維修。4.維修保養費用由行政部門按照公司相關規定進行報銷。車輛保險與事故處理1.宣傳車必須按照國家規定購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。3.行政部門應配合駕駛員做好事故處理工作,協助保險公司進行理賠。4.對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。設備管理設備配置1.根據宣傳工作的需要,為宣傳車配備必要的宣傳設備,如音響設備、燈光設備、展示平臺等。2.設備的配置應符合宣傳工作的要求,具備良好的性能和可靠性。設備登記與檔案管理1.建立宣傳車設備檔案,記錄設備的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養記錄等。2.設備檔案由行政部門負責管理,確保檔案資料的完整性和準確性。設備使用1.宣傳車設備的使用由駕駛員負責,駕駛員應熟悉設備的性能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作。2.在使用設備前,駕駛員應對設備進行檢查,確保設備正常運行。3.使用過程中,如發現設備出現故障,駕駛員應及時停止使用,并向行政部門報告。設備維護與保養1.建立宣傳車設備定期維護保養制度,按照設備使用說明書的要求,定期對設備進行保養和維護。2.駕駛員在每次使用設備后,應對設備進行清潔和檢查,及時發現并處理設備存在的問題。3.行政部門負責安排設備的維修保養工作,定期將設備送到指定的維修廠進行保養和維修。4.維修保養費用由行政部門按照公司相關規定進行報銷。設備更新與報廢1.根據宣傳工作的發展和設備的使用情況,適時對宣傳車設備進行更新,以滿足宣傳工作的需要。2.對于已達到報廢標準或無法正常使用的設備,由行政部門提出報廢申請,經公司領導審批后,按照相關規定進行報廢處理。人員管理駕駛員管理1.駕駛員應具備良好的職業道德和駕駛技能,嚴格遵守交通法規和公司的各項規章制度。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓和業務培訓,不斷提高自身的業務水平和安全意識。3.公司對駕駛員的工作表現進行考核,考核結果與駕駛員的績效掛鉤。宣傳人員管理1.宣傳人員應熟悉宣傳工作的業務知識和技能,具備良好的溝通能力和團隊協作精神。2.宣傳人員在使用宣傳車設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,確保設備的正常運行和宣傳效果。3.公司對宣傳人員的工作表現進行考核,考核結果與宣傳人員的績效掛鉤。安全管理安全責任1.公司法定代表人是宣傳車安全管理的第一責任人,對宣傳車的安全管理工作全面負責。2.行政部門負責人是宣傳車安全管理的直接責任人,負責組織實施宣傳車的安全管理工作。3.駕駛員是宣傳車安全駕駛的直接責任人,負責宣傳車的日常安全駕駛和維護保養工作。安全教育1.定期組織宣傳車駕駛員和宣傳人員參加交通安全教育和培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.安全教育內容包括交通安全法規、安全操作規程、應急處理知識等。安全檢查1.建立宣傳車安全檢查制度,定期對宣傳車進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。2.安全檢查內容包括車輛性能、設備運行情況、安全設施配備等。應急預案1.制定宣傳車安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工,確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行處置。2.定期組織應急演練,提高應急處置能力和協同配合能力。費用管理費用預算1.行政部門根據宣傳車的使用情況和維護保養計劃,編制宣傳車費用預算,經公司領導審批后執行。2.費用預算包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、駕駛員薪酬等。費用報銷1.宣傳車費用報銷應按照公司相關規定進行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.駕駛員在報銷費用時,應填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、報銷日期等信息,并附上相關發票和憑證。3.行政部門負責對費用報銷進行審核,審核通過后報公司領導審批,審批通過后予以報銷。考核與獎懲考核1.建立宣傳車使用和管理考核制度,對駕駛員、宣傳人員和行政部門進行考核。2.考核內容包括車輛使用效率、安全管理、設備維護、費用控制等方面。3.考核周期為[X]個月,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。獎懲1.對于在宣傳車使用和管理工作中表現優秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。

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