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文檔簡介
某集團外派監事管理制度?第一章總則第一條目的為加強某集團(以下簡稱"集團")對各子公司及重要業務板塊的監督管理,規范外派監事的工作行為,保障集團整體利益和股東合法權益,依據《中華人民共和國公司法》等法律法規及集團章程,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團向外派至各子公司、分公司及其他重要業務單元(以下統稱"被監督單位")擔任監事職務的人員(以下簡稱"外派監事")。第三條基本原則1.獨立監督原則外派監事獨立行使監督權,不受被監督單位及其他任何組織和個人的干涉。2.全面監督原則對被監督單位的財務狀況、經營管理活動、內部控制等進行全面監督,確保其合法合規運營。3.及時報告原則外派監事發現問題應及時向集團報告,以便及時采取措施防范風險。第二章外派監事的任職資格與任免第四條任職資格1.具有良好的職業道德和個人品德,堅持原則,廉潔奉公。2.熟悉國家法律法規和集團相關規章制度。3.具備財務、審計、法律等相關專業知識和一定的企業管理經驗。4.身體健康,能夠勝任外派監事工作。第五條任免程序1.集團人力資源部門會同監事會辦公室根據工作需要,提出外派監事人選建議。2.建議人選經集團監事會審核通過后,報集團董事會批準。3.董事會批準后,由集團董事長對外派監事進行任命,并頒發任命書。第六條任期外派監事任期與被監督單位的經營周期相適應,一般為[X]年,任期屆滿可以連任。第七條解聘外派監事在任期內有下列情形之一的,予以解聘:1.違反法律法規或集團規章制度,給集團造成重大損失的。2.因健康原因無法正常履行職責的。3.年度考核不稱職的。4.其他應當解聘的情形。解聘外派監事需經集團董事會批準,并辦理相關解聘手續。第三章外派監事的職責與權限第八條職責1.監督被監督單位貫徹執行國家法律法規、集團規章制度的情況。2.檢查被監督單位的財務狀況,查閱財務會計報告和其他會計資料,核對財務賬目,對財務收支、經營成果和資金使用情況進行監督。3.監督被監督單位的經營決策、重大投資、資產處置、資金調度等重大事項的合法性、合規性和效益性。4.檢查被監督單位的內部控制制度建設及執行情況,發現內部控制缺陷及時提出改進建議。5.監督被監督單位董事、高級管理人員執行職務的行為,對違反法律法規、集團章程及損害集團利益的行為進行糾正,并及時向集團報告。6.定期向集團監事會報告工作情況,及時反饋被監督單位的重要信息和重大問題。7.列席被監督單位的股東會、董事會、監事會等會議,對會議決議事項提出意見和建議。8.完成集團監事會交辦的其他工作。第九條權限1.知情權有權查閱被監督單位的財務報表、會計憑證、審計報告、合同協議等文件資料。2.調查權有權對被監督單位的經營管理活動進行調查,要求相關人員提供有關情況和資料。3.建議權對外派監事發現的問題,有權向被監督單位提出整改建議,并監督整改落實情況。4.報告權有權及時向集團監事會報告被監督單位的重大事項、違法違規行為及存在的風險隱患。第四章外派監事的工作方式與工作流程第十條工作方式1.日常監督通過定期檢查、不定期抽查等方式,對被監督單位的財務狀況、經營管理活動等進行日常監督。2.專項監督針對被監督單位的重大事項、重要問題開展專項監督檢查,并形成專項報告。3.參加會議列席被監督單位的相關會議,了解決策過程和執行情況,發表監督意見。第十一條工作流程1.工作計劃制定外派監事應根據集團監事會的工作部署和被監督單位的實際情況,制定年度工作計劃,明確工作目標、重點任務和工作安排,并報集團監事會備案。2.信息收集通過查閱資料、實地調研、與相關人員溝通等方式,收集被監督單位的各類信息,包括財務信息、經營管理信息、內部控制信息等。3.監督檢查按照工作計劃和相關規定,對被監督單位進行監督檢查,對發現的問題進行記錄和分析。4.溝通反饋與被監督單位管理層就監督檢查中發現的問題進行溝通,提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。對于重大問題,及時向集團監事會報告。5.工作報告定期向集團監事會提交工作報告,總結工作情況,反映存在的問題及建議。遇有重大事項,應及時提交專項報告。第五章外派監事的考核與激勵第十二條考核主體集團監事會負責組織對外派監事的考核工作。第十三條考核內容1.工作業績包括監督檢查工作的完成情況、發現問題的數量及質量、提出建議的可行性及有效性等。2.工作能力主要考核外派監事的專業知識水平、業務能力、溝通協調能力等。3.工作態度考核外派監事的敬業精神、責任心、團隊合作精神等。第十四條考核方式1.年度考核每年末對外派監事進行年度考核,外派監事應提交年度工作總結報告,由集團監事會組織考核評價。2.專項考核針對外派監事完成的專項監督檢查工作進行專項考核評價。第十五條考核結果應用1.考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。2.對于考核結果為優秀的外派監事,給予表彰和獎勵。3.對于考核結果為基本稱職的外派監事,進行誡勉談話,要求其限期改進工作。4.對于考核結果為不稱職的外派監事,按照本制度第七條規定予以解聘。第十六條激勵措施1.薪酬激勵根據外派監事的工作業績和考核結果,給予相應的薪酬獎勵,薪酬水平與工作表現掛鉤。2.職業發展激勵為表現優秀的外派監事提供晉升機會或其他職業發展支持,鼓勵其在集團內部發揮更大作用。第六章外派監事的工作保障與監督管理第十七條工作保障1.集團為外派監事履行職責提供必要的工作條件,包括辦公場所、辦公設備等。2.外派監事履行職責所需的費用,由集團按照相關規定予以保障。第十八條監督管理1.集團監事會負責對外派監事的工作進行指導和監督,定期檢查外派監事的工作情況。2.外派監事應嚴格遵守法律法規和集團規章制度,保守集團機密和被監督單位的商業秘密。如有違反,依法依規追究責任。3.被監督單位應積極配合外派監事的工作,按照要求提供相
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